322 Fragen zu Buchhaltung

Geschenkverpackungen, die du zusammen mit verkauften Produkten an Kunden weitergibst, gelten in der Buchhaltung als Teil der Warenverpackung. Sie sind also Betriebsausgaben und werden in der Regel wie folgt gebucht: **SKR 03:** - 4920 „Verpackungsmaterial“ (alternativ: 4950 „Verpackung für Warenverkauf“) **SKR 04:** - 6020 „Verpackungsmaterial“ (alternativ: 6050 „Verpackung für Warenverkauf“) **Buchungssatz (mit Vorsteuer):** Verpackungsmaterial (SKR-Konto) an Verbindlichkeiten (z. B. Kreditor) und Vorsteuer (SKR 03: 1576 / SKR 04: 1406) **Beispiel:** Du kaufst Geschenkverpackungen für 119 € (inkl. 19 % MwSt.) ein. - SKR 03: 4920 Verpackungsmaterial 100 € 1576 Vorsteuer 19 € an 1200 Bank 119 € **Hinweis:** Wenn die Geschenkverpackung nicht als Teil der verkauften Ware, sondern als Werbegeschenk (z. B. an Geschäftspartner) verwendet wird, gelten andere steuerliche Regelungen (Stichwort: Geschenke an Geschäftsfreunde). **Fazit:** Geschenkverpackungen, die du mit verkauften Produkten an Kunden weitergibst, buchst du als Verpackungsmaterial bzw. Warenverpackung. Sie sind Betriebsausgaben und vorsteuerabzugsberechtigt. Weitere Infos findest du z. B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/verpackungskosten-buchung-und-steuerliche-behandlung_idesk_PI11525_HI1072127.html).

Geschenkverpackungen werden im SKR 03 in der Regel als Betriebsausgaben gebucht. Die genaue Buchung hängt davon ab, ob die Geschenkverpackung im Zusammenhang mit Geschenken an Geschäftspartner oder Kunden steht oder ob sie für den Verkauf von Waren verwendet wird. **1. Geschenkverpackung für Geschenke an Geschäftspartner/Kunden:** - Konto 4630 „Geschenke an Geschäftsfreunde, abzugsfähig“ (sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, z. B. Wertgrenze 35 € netto pro Empfänger und Jahr) - Konto 4636 „Geschenke an Geschäftsfreunde, nicht abzugsfähig“ (wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind) **2. Geschenkverpackung als Teil der Warenverpackung (z. B. für verkaufte Produkte):** - Konto 4950 „Verpackungsmaterial“ **Buchungssatz (Beispiel für abzugsfähige Geschenkverpackung):** - 4630 Geschenkaufwendungen (SKR 03) an 1200 Bank (oder 1000 Kasse) - Vorsteuer auf 1576 (Vorsteuer 19 %) oder 1571 (Vorsteuer 7 %), je nach Steuersatz **Hinweis:** Die Kosten für die Geschenkverpackung zählen zum Wert des Geschenks und müssen bei der Prüfung der 35 €-Grenze mit einbezogen werden. **Weitere Informationen:** - [SKR 03 Kontenrahmen Übersicht](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/) - [Geschenke an Geschäftsfreunde – DATEV](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/geschenke-an-geschaeftsfreunde/) Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater, um die korrekte Zuordnung sicherzustellen.

Im Zusammenhang mit dem Begriff „Überhangnerzuichnis“ scheint ein Tippfehler oder eine Verwechslung vorzuliegen. Wahrscheinlich ist das „Überhangverzeichnis“ gemeint, ein Begriff, der häufig in der Lagerwirtschaft, Buchhaltung oder im Personalwesen verwendet wird. **Bedeutung:** Ein Überhangverzeichnis ist eine Liste oder ein Verzeichnis, in dem Überhänge (also Überschüsse, z. B. von Waren, Stunden oder anderen Ressourcen) dokumentiert werden. „Im Überhangverzeichnis schieben“ bedeutet, dass bestimmte Posten, die aktuell nicht benötigt oder verwendet werden, in dieses Verzeichnis übertragen werden, um sie später zu bearbeiten oder zu verbrauchen. **Wie macht man das?** 1. **Identifikation:** Zuerst werden die Posten (z. B. Waren, Stunden, Aufgaben), die einen Überhang darstellen, identifiziert. 2. **Dokumentation:** Diese Posten werden aus dem aktuellen Bestand oder der aktuellen Liste entfernt und im Überhangverzeichnis eingetragen. 3. **Verwaltung:** Im Überhangverzeichnis werden die Posten so lange geführt, bis sie wieder benötigt oder endgültig ausgebucht werden. **Beispiel aus der Praxis:** - In der Lagerwirtschaft: Wenn von einem Produkt mehr auf Lager ist, als aktuell benötigt wird, wird der Überschuss ins Überhangverzeichnis eingetragen. - Im Personalwesen: Überstunden, die nicht sofort ausgezahlt oder abgefeiert werden, können in ein Überhangverzeichnis übertragen werden. **Fazit:** „Im Überhangverzeichnis schieben“ bedeutet also, Überschüsse oder nicht sofort benötigte Posten in eine separate Liste zu übertragen, um sie später gezielt zu verwalten oder zu verwenden. Falls du einen anderen Begriff meintest, bitte die Frage noch einmal präzisieren.

Eine Inventur sollte in der Regel zum Bilanzstichtag, also am Ende des Geschäftsjahres, durchgeführt werden. In Deutschland ist das meist der 31. Dezember. Es gibt jedoch die Möglichkeit, die Inventur innerhalb eines Zeitraums von bis zu 10 Tagen vor oder nach dem Bilanzstichtag durchzuführen (sogenannte zeitnahe Inventur). In begründeten Fällen kann die Inventur auch innerhalb von drei Monaten vor oder zwei Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen (Stichprobeninventur oder permanente Inventur), sofern die Bestände entsprechend fortgeschrieben oder zurückgerechnet werden. Die genaue Regelung findest du im Handelsgesetzbuch (§ 240 HGB) und in den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Weitere Informationen findest du z.B. bei der [IHK](https://www.ihk.de/berlin/produktmarken/beratung-service/recht-und-steuern/steuerrecht/inventur-und-inventar-2264942).

In der Buchhaltung werden Umlageschlüssel verwendet, um gemeinsame Kosten (z. B. für Strom, Heizung, Reinigung) auf verschiedene Kostenstellen, Abteilungen oder Mieter zu verteilen. Die Erstellung eines Umlageschlüssels erfolgt in mehreren Schritten: 1. **Ermittlung der umzulegenden Kosten:** Zunächst wird festgelegt, welche Kosten aufgeteilt werden sollen (z. B. Gesamtkosten für Strom). 2. **Bestimmung der Verteilungskriterien:** Es wird entschieden, nach welchem Maßstab die Kosten verteilt werden. Häufige Kriterien sind: - Quadratmeterzahl (Fläche) - Anzahl der Mitarbeiter - Verbrauchswerte (z. B. gemessener Stromverbrauch) - Zeitanteile (z. B. Nutzungsdauer) - Umsatz oder andere betriebliche Kennzahlen 3. **Erhebung der Bezugsgrößen:** Die relevanten Daten werden für alle Beteiligten erfasst (z. B. Fläche der einzelnen Büros, Verbrauchswerte pro Abteilung). 4. **Berechnung des Umlageschlüssels:** Der Umlageschlüssel wird berechnet, indem die Bezugsgröße einer Einheit ins Verhältnis zur Gesamtbezugsgröße gesetzt wird. Beispiel: - Gesamtfläche: 1.000 m² - Fläche Abteilung A: 200 m² - Umlageschlüssel Abteilung A: 200 / 1.000 = 20 % 5. **Anwendung des Umlageschlüssels:** Die Gesamtkosten werden entsprechend dem Schlüssel auf die einzelnen Einheiten verteilt. Beispiel: - Gesamtkosten Strom: 10.000 € - Anteil Abteilung A: 10.000 € × 20 % = 2.000 € **Wichtig:** Die Wahl des Umlageschlüssels sollte sachgerecht und nachvollziehbar sein, damit die Kostenverteilung fair und prüfbar bleibt. **Praxisbeispiel:** In der Immobilienwirtschaft werden Betriebskosten oft nach Wohnfläche auf die Mieter verteilt. In der Kostenrechnung eines Unternehmens kann die Maschinenlaufzeit als Schlüssel für Energiekosten dienen. Weitere Informationen findest du z. B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/umlage-von-gemeinkosten-auf-kostenstellen_idesk_PI11525_HI1088586.html) oder [Lexware](https://www.lexware.de/wissen/buchhaltung/umlage/).

Ein aktiver Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP) wird gebildet, wenn Ausgaben vor dem Abschlussstichtag (z. B. 31.12.) getätigt werden, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Stichtag darstellen. **Beispiel:** Ein Unternehmen zahlt am 20.12. die Miete für die Monate Januar bis März des Folgejahres im Voraus. Die monatliche Miete beträgt 1.000 €. Die Gesamtzahlung beträgt also 3.000 €. **Buchung im Dezember:** - Die Zahlung betrifft drei Monate des nächsten Jahres, ist also für das laufende Jahr noch kein Aufwand. - Am 31.12. wird der Aufwand abgegrenzt: **Buchungssatz:** ``` ARAP (Aktive Rechnungsabgrenzung) 3.000 € an Bank 3.000 € ``` **Auflösung im neuen Jahr:** Im Januar, Februar und März wird jeweils 1.000 € als Aufwand gebucht: ``` Mietaufwand 1.000 € an ARAP 1.000 € ``` (Dieser Buchungssatz wird jeweils zum Monatsende durchgeführt.) **Erklärung:** So wird sichergestellt, dass der Aufwand periodengerecht in dem Jahr erfasst wird, in dem die Nutzung (Januar bis März) tatsächlich stattfindet. Weitere Informationen findest du z. B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/aktive-rechnungsabgrenzung-arap-erklaerung-beispiele_190_486288.html).

Ein Beispiel für einen ARAP (Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten) bei Mietzahlungen: Sachverhalt:** Die Miete für Januar des nächsten Jahres (z.B. 1.000 €) wird bereits im Dezember des laufenden Jahres überwiesen. **Buchungssatz im Dezember (bei Zahlung):** ARAP 1.000 € an Bank 1.000 € **Erklärung:** Da die Zahlung im alten Jahr erfolgt, die zugehörige Aufwandsperiode (Januar) aber im neuen Jahr liegt, wird der Betrag als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten gebucht. **Buchungssatz im Januar (Auflösung des ARAP):** Mietaufwand 1.000 € an ARAP 1.000 € **Weitere Infos zu ARAP:** [Wikipedia: Rechnungsabgrenzungsposten](https://de.wikipedia.org/wiki/Rechnungsabgrenzungsposten)

In DATEV bezeichnet die „Klasse 3“ die Kontenklasse für „Bank, Kasse, Forderungen“ (also die Aktivkonten im Bereich Umlaufvermögen). Im „Summen- und Saldenbericht“ kannst du dir die Bewegungen und Salden dieser Konten pro Monat anzeigen lassen. So gehst du vor: 1. **Bericht aufrufen:** Im DATEV-Programm (z. B. Kanzlei-Rechnungswesen) findest du unter „Auswertungen“ den Punkt „Summen- und Saldenliste“. 2. **Zeitraum wählen:** Wähle den gewünschten Zeitraum aus (z. B. ein bestimmtes Monat oder mehrere Monate). 3. **Kontenbereich eingrenzen:** Gib im Feld „Kontenbereich“ die Klasse 3 an, also z. B. „3000-3999“. Damit werden nur die Konten dieser Klasse ausgewertet. 4. **Monatliche Darstellung:** Wähle die Option „Monatliche Darstellung“ oder „Periodenvergleich“, um die Summen und Salden pro Monat zu sehen. 5. **Bericht erzeugen:** Starte die Auswertung. Du erhältst eine Übersicht, in der für jedes Konto der Klasse 3 die Anfangssalden, Bewegungen und Endsalden pro Monat dargestellt werden. **Hinweis:** Die genaue Bezeichnung und der Ablauf können je nach DATEV-Programm leicht variieren. Bei Unsicherheiten hilft die [DATEV Hilfe](https://www.datev.de/web/de/service/hilfe-support/) oder dein Steuerberater weiter. **Zusammengefasst:** Im Summen- und Saldenbericht kannst du dir die Klasse 3 Konten (Bank, Kasse, Forderungen) pro Monat anzeigen lassen, indem du den Kontenbereich und den Zeitraum entsprechend auswählst.

Die Buchung einer Forderung erfolgt in der Buchhaltung, wenn ein Unternehmen eine Leistung erbracht oder eine Ware geliefert hat, aber der Kunde noch nicht bezahlt hat. In diesem Fall entsteht eine Forderung gegenüber dem Kunden. Der Buchungssatz lautet in der Regel: **Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an Umsatzerlöse (und ggf. Umsatzsteuer)** Beispiel (mit Umsatzsteuer): - Ein Unternehmen verkauft Waren im Wert von 1.000 € netto an einen Kunden auf Rechnung. Die Umsatzsteuer beträgt 19 %. **Buchungssatz:** Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 1.190 €   an Umsatzerlöse 1.000 €   an Umsatzsteuer 190 € Damit wird die Forderung gegenüber dem Kunden in der Bilanz erfasst. Sobald der Kunde bezahlt, wird die Forderung durch eine Bankbuchung ausgeglichen. Weitere Informationen findest du z.B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/fordungen-buchen_190_486288.html).

Bitte senden Sie alle Rechnungen direkt an die Buchhaltung.

Anteile an einer Genossenschaft werden in der Buchhaltung in der Regel als Finanzanlagevermögen gebucht. Das passende Sachkonto hängt vom verwendeten Kontenrahmen ab (SKR03 oder SKR04). **Im SKR03** wird üblicherweise das Konto **0730 "Beteiligungen an verbundenen Unternehmen"** oder **0740 "Beteiligungen"** verwendet, wenn es sich um eine dauerhafte Beteiligung handelt. Für kleinere Beteiligungen, die nicht als Beteiligung im engeren Sinne gelten, kann auch **0760 "Anteile an Genossenschaften"** genutzt werden (dieses Konto ist speziell für Genossenschaftsanteile vorgesehen). **Im SKR04** entspricht das: **0530 "Beteiligungen an verbundenen Unternehmen"** oder **0540 "Beteiligungen"** bzw. **0560 "Anteile an Genossenschaften"**. **Buchungssatz beim Erwerb der Anteile:** Anteile an Genossenschaften (z.B. 0760) an Bank (z.B. 1200) **Hinweis:** Die genaue Kontenbezeichnung und -nummer kann je nach Kontenrahmen und individueller Kontenplananpassung abweichen. Im Zweifel empfiehlt sich ein Blick in den eigenen Kontenplan oder die Rücksprache mit dem Steuerberater. Weitere Infos zu Kontenrahmen: [DATEV Kontenrahmen SKR03](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/) [DATEV Kontenrahmen SKR04](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/)

Die Kosten für die Etikettierung beim Lieferanten zählen in der Buchhaltung in der Regel zu den sogenannten "Bezugskosten" oder "Anschaffungsnebenkosten". Diese Kosten werden auf Sachkonten gebucht, die für Bezugskosten oder Anschaffungsnebenkosten vorgesehen sind. Typische Sachkonten (SKR03/SKR04) wären: - **SKR03:** 3005 (Bezugskosten) oder 3900 (Anschaffungsnebenkosten) - **SKR04:** 5005 (Bezugskosten) oder 5900 (Anschaffungsnebenkosten) Die genaue Kontenbezeichnung und -nummer kann je nach verwendetem Kontenrahmen (SKR03, SKR04 oder individueller Kontenplan) variieren. In der Praxis werden diese Kosten oft zusammen mit dem Wareneinkauf aktiviert, d.h. sie erhöhen die Anschaffungskosten der Ware. **Fazit:** Die Etikettierung beim Lieferanten wird auf ein Sachkonto für Bezugskosten oder Anschaffungsnebenkosten gebucht. Welches Konto genau zu verwenden ist, hängt vom Kontenrahmen deines Unternehmens ab.

Im Kontenrahmen SKR04 von Lexware steht das Konto **520** für **"Löhne"**. Das Konto 520 wird verwendet, um die Bruttolöhne der gewerblichen Arbeitnehmer zu buchen. Es gehört zu den Aufwandskonten im Bereich der Personalaufwendungen. Weitere Informationen zum SKR04 findest du direkt bei [Lexware](https://www.lexware.de/) oder in den offiziellen Kontenrahmen-Übersichten.

Im Kontenrahmen SKR04 steht das Konto **1370** für **"Kasse"**. Es handelt sich dabei um ein Bestandskonto, auf dem alle Bargeldbewegungen eines Unternehmens erfasst werden. Das Konto wird verwendet, um Ein- und Auszahlungen in bar zu buchen. **Beispielhafte Buchung:** - Bareinnahme: Soll 1370 an Haben (z.B. Umsatzerlöse) - Barausgabe: Soll (z.B. Aufwandskonto) an Haben 1370 Das Konto 1370 ist Teil der Kontenklasse 1 (Finanz- und Privatkonten) im SKR04.

Aufbereitungsarbeiten bei einem Transportunternehmen werden in der Regel den **Logistikkosten** zugeordnet, sofern sie im Zusammenhang mit der Wiederherstellung, Reinigung oder Vorbereitung von Transportmitteln oder Gütern für den weiteren Transport stehen. Sie zählen dann zu den betrieblichen Aufwendungen im Bereich Logistik. Handelt es sich jedoch um **Instandsetzungs- oder Reparaturarbeiten** an Fahrzeugen oder Maschinen (z. B. Reparatur eines LKWs), werden diese Kosten auf das entsprechende Reparatur- oder Instandhaltungssachkonto gebucht. **Fazit:** - **Aufbereitung von Gütern oder Transportmitteln für den Transport:** Logistikkosten (z. B. Sachkonto 4370 „Fracht- und Transportkosten“ oder ein spezifisches Logistikkonto) - **Reparatur/Instandsetzung von Fahrzeugen:** Reparaturkosten (z. B. Sachkonto 4855 „Reparaturen und Instandhaltung von Fuhrpark“) Die genaue Kontenzuordnung kann je nach Kontenrahmen (SKR03, SKR04) und Unternehmensstruktur variieren. Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung.