6 Fragen zu Schlussrechnung

Eine Abschlagszahlung und eine Schlussrechnung sind zwei verschiedene Arten von Rechnungen, die in der Regel in Bau- und Dienstleistungsverträgen verwendet werden: 1. **Abschlagszahlung**: - **Definition**: Eine Abschlagszahlung ist eine Teilzahlung, die während der Laufzeit eines Projekts oder Vertrags geleistet wird. - **Zweck**: Sie dient dazu, den Auftragnehmer für bereits erbrachte Leistungen oder Teillieferungen zu bezahlen, bevor das gesamte Projekt abgeschlossen ist. - **Häufigkeit**: Abschlagszahlungen können regelmäßig (z.B. monatlich) oder nach Erreichen bestimmter Meilensteine erfolgen. - **Vorteil**: Sie helfen dem Auftragnehmer, die laufenden Kosten zu decken und die Liquidität zu sichern. 2. **Schlussrechnung**: - **Definition**: Eine Schlussrechnung ist die endgültige Rechnung, die nach Abschluss aller vertraglich vereinbarten Leistungen oder Lieferungen gestellt wird. - **Zweck**: Sie fasst alle erbrachten Leistungen zusammen und berücksichtigt bereits geleistete Abschlagszahlungen. - **Inhalt**: Die Schlussrechnung enthält eine detaillierte Aufstellung aller erbrachten Leistungen, eventueller Nachträge und Abzüge sowie die endgültige Abrechnung des gesamten Projekts. - **Zahlung**: Nach Prüfung und Genehmigung der Schlussrechnung erfolgt die endgültige Zahlung, die den verbleibenden offenen Betrag abdeckt. Zusammengefasst: Abschlagszahlungen sind Teilzahlungen während des Projekts, während die Schlussrechnung die endgültige Abrechnung nach Projektabschluss darstellt.

Die Anerkennung und Begleichung der Schlussrechnung hat mehrere rechtliche und praktische Folgen: 1. **Rechtskraft**: Mit der Anerkennung der Schlussrechnung wird diese in der Regel rechtskräftig. Das bedeutet, dass die Parteien an die in der Rechnung festgelegten Beträge und Bedingungen gebunden sind. 2. **Erfüllung der Verpflichtungen**: Die Begleichung der Schlussrechnung führt zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Der Gläubiger hat Anspruch auf die Zahlung, und der Schuldner hat seine Verpflichtung erfüllt. 3. **Ausschluss von Nachforderungen**: In vielen Fällen schließt die Anerkennung und Begleichung der Schlussrechnung spätere Nachforderungen aus, es sei denn, es wurden Mängel oder andere Ansprüche ausdrücklich vorbehalten. 4. **Beweislast**: Die Anerkennung kann die Beweislast im Falle von Streitigkeiten beeinflussen. Der Schuldner kann nicht mehr ohne Weiteres bestreiten, dass die Rechnung korrekt ist. 5. **Zinsen und Kosten**: Bei verspäteter Zahlung können Zinsen und eventuell auch Mahnkosten anfallen, die der Schuldner zu tragen hat. 6. **Vertragliche Bindung**: Die Anerkennung kann auch die Grundlage für zukünftige Geschäftsbeziehungen oder Verträge zwischen den Parteien bilden. Es ist wichtig, die spezifischen vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Bestimmungen zu berücksichtigen, da diese die genannten Folgen beeinflussen können.

Die Schlussrechnung im Insolvenzverfahren wird vom Insolvenzverwalter erstellt und dient dazu, die finanziellen Ergebnisse des Verfahrens darzustellen. Sie umfasst in der Regel eine Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben während des Verfahrens, die Verteilung der Insolvenzmasse an die Gläubiger sowie die Höhe der verbleibenden Schulden des Schuldners. Die Schlussrechnung wird dem Amtsgericht vorgelegt, das dann über die Aufhebung des Insolvenzverfahrens entscheidet. Es ist wichtig, dass alle relevanten Informationen und Nachweise in der Schlussrechnung enthalten sind, um eine transparente und nachvollziehbare Abwicklung des Verfahrens zu gewährleisten. Falls du spezifische Informationen oder Formulare benötigst, ist es ratsam, direkt beim zuständigen Amtsgericht nachzufragen oder die Website des Gerichts zu besuchen.

Wenn bei der Schlussrechnung eine Zahlung nicht berücksichtigt wurde, bedeutet das, dass eine bereits geleistete Zahlung noch offen in deiner Buchhaltung steht. Um diese korrekt auszubuchen, gehst du wie folgt vor: 1. **Prüfung der Zahlung:** Stelle sicher, dass die Zahlung tatsächlich erfolgt ist (z.B. durch Kontoauszug, Zahlungsbeleg). 2. **Zuordnung der Zahlung:** Ordne die Zahlung der entsprechenden Schlussrechnung zu. In der Buchhaltungssoftware gibt es meist die Möglichkeit, offene Posten auszugleichen. 3. **Buchungssatz:** - Wenn du mit Debitoren arbeitest (z.B. SKR 1000): **Bank an Debitor (Forderung aus Lieferung und Leistung)** - Beispiel: Du hast eine Schlussrechnung über 1.000 €, davon wurden 800 € bereits gezahlt, aber nicht ausgebucht. Buchung: ``` 1200 (Bank) 800 € an 10000 (Forderungen aus LuL) 800 € ``` 4. **Korrektur in der Buchhaltung:** - In der Buchhaltungssoftware kannst du die Zahlung mit der Schlussrechnung „verknüpfen“ oder „ausgleichen“. - Falls die Zahlung versehentlich auf ein falsches Konto gebucht wurde, muss ggf. eine Umbuchung erfolgen. 5. **Belegablage:** - Dokumentiere die Korrektur und hefte die Belege entsprechend ab. **Hinweis:** Falls Unsicherheiten bestehen oder es sich um größere Beträge handelt, empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater. Weitere Informationen findest du z.B. bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/) oder [Lexware](https://www.lexware.de/). **Wichtig:** Die genaue Vorgehensweise kann je nach Buchhaltungssoftware und Kontenrahmen variieren.

Nach der VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil B) ist die Fälligkeit der Zahlung in § 16 Abs. 3 geregelt. Demnach wird die Schlusszahlung 30 Tage nach Zugang der prüfbaren Schlussrechnung fällig, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart wurde. Wenn du die Schlussrechnung am 19.12.2025 erstellt und versendet hast, ist entscheidend, wann sie dem Auftraggeber tatsächlich zugeht. Geht man davon aus, dass die Rechnung am selben Tag (19.12.2025) zugeht, beginnt die 30-Tage-Frist am 20.12.2025 zu laufen. Die Fälligkeit tritt dann 30 Tage später ein: **19.12.2025 (Zugang) + 30 Tage = 18.01.2026** Fällt das Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Fälligkeit auf den nächsten Werktag (§ 193 BGB). **Zusammengefasst:** Die Zahlung ist nach VOB/B am **18.01.2026** fällig, sofern die Rechnung am 19.12.2025 zugegangen ist und keine anderen vertraglichen Regelungen bestehen. Weitere Informationen zur VOB/B findest du z.B. hier: [VOB/B bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung](https://www.dguv.de/medien/inhalt/praevention/themen_a_z/vob/vob_b.pdf)

Eine Schlussrechnung für Strom ist die finale Abrechnung, die ein Energieversorger nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder nach einem bestimmten Abrechnungszeitraum erstellt. Sie enthält alle relevanten Informationen über den Stromverbrauch, die abgerechneten Kosten, eventuelle Vorauszahlungen und die Höhe der Nachzahlung oder Rückerstattung. Typische Bestandteile einer Schlussrechnung sind: 1. **Verbrauchsdaten**: Der gesamte Stromverbrauch in Kilowattstunden (kWh) während des Abrechnungszeitraums. 2. **Tarife**: Die angewendeten Preise pro kWh sowie Grundgebühren. 3. **Vorauszahlungen**: Bereits geleistete Zahlungen oder Abschläge. 4. **Endabrechnung**: Die endgültige Summe, die zu zahlen ist oder die zurückerstattet wird. 5. **Zahlungsinformationen**: Angaben zur Fälligkeit und zu Zahlungsmethoden. Es ist wichtig, die Schlussrechnung sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind. Bei Unstimmigkeiten sollte der Kundenservice des Energieversorgers kontaktiert werden.