12 Fragen zu Sachkonto

In SAP kannst du die Transaktion **MB51** (Materialbeleg anzeigen) verwenden, um Sachkonten und Materialartikel zusammen zu sehen. Diese Transaktion zeigt dir die Materialbewegungen und die zugehörigen Buchungen, einschließlich der Sachkonten, die bei den Bewegungen verwendet wurden. Alternativ kannst du auch die Transaktion **FBL3N** (Sachkonto anzeigen) nutzen, um die Buchungen auf Sachkonten zu überprüfen, und dann die entsprechenden Materialbelege zu suchen.

In SAP kannst du die Transaktion **MM03** (Materialstamm anzeigen) verwenden, um die Artikelnummer und die zugehörigen Sachkonten zu sehen. Dort kannst du die Materialnummer eingeben und die entsprechenden Buchungskreise und Konten einsehen. Alternativ kannst du auch die Transaktion **FB03** (Beleg anzeigen) nutzen, um Buchungsbelege zu prüfen, die die Artikelnummer und das Sachkonto enthalten.

In SAP kannst du Materialnummern mit Sachkonten in verschiedenen Transaktionen verknüpfen, insbesondere in der Buchhaltung und im Materialmanagement. Eine häufig verwendete Transaktion ist die **MB1A** (Wareneingang), wo du Materialnummern und die entsprechenden Sachkonten für Buchungen angeben kannst. Zusätzlich kannst du in der Transaktion **MM02** (Materialstammsatz ändern) die Zuordnung von Sachkonten zu Materialnummern im Bereich der Buchungskontrolle einsehen und bearbeiten. Für spezifische Buchungen und die Verknüpfung von Materialnummern mit Sachkonten ist es wichtig, die richtigen Einstellungen im Kontenfindungsprozess zu haben, die in der Transaktion **OBYC** (Kontenfindung für Materialbewegungen) konfiguriert werden. Wenn du weitere Details benötigst, wäre es hilfreich, die spezifische Transaktion oder den Kontext zu nennen, in dem du arbeitest.

Aufbereitungsarbeiten bei einem Transportunternehmen werden in der Regel den **Logistikkosten** zugeordnet, sofern sie im Zusammenhang mit der Wiederherstellung, Reinigung oder Vorbereitung von Transportmitteln oder Gütern für den weiteren Transport stehen. Sie zählen dann zu den betrieblichen Aufwendungen im Bereich Logistik. Handelt es sich jedoch um **Instandsetzungs- oder Reparaturarbeiten** an Fahrzeugen oder Maschinen (z. B. Reparatur eines LKWs), werden diese Kosten auf das entsprechende Reparatur- oder Instandhaltungssachkonto gebucht. **Fazit:** - **Aufbereitung von Gütern oder Transportmitteln für den Transport:** Logistikkosten (z. B. Sachkonto 4370 „Fracht- und Transportkosten“ oder ein spezifisches Logistikkonto) - **Reparatur/Instandsetzung von Fahrzeugen:** Reparaturkosten (z. B. Sachkonto 4855 „Reparaturen und Instandhaltung von Fuhrpark“) Die genaue Kontenzuordnung kann je nach Kontenrahmen (SKR03, SKR04) und Unternehmensstruktur variieren. Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung.

Im Kontenrahmen SKR04 von Lexware steht das Konto **520** für **"Löhne"**. Das Konto 520 wird verwendet, um die Bruttolöhne der gewerblichen Arbeitnehmer zu buchen. Es gehört zu den Aufwandskonten im Bereich der Personalaufwendungen. Weitere Informationen zum SKR04 findest du direkt bei [Lexware](https://www.lexware.de/) oder in den offiziellen Kontenrahmen-Übersichten.

Um in SAP S/4HANA eine Dauerbuchung (wiederkehrende Buchung) auf ein anderes Sachkonto zu ändern, gehst du wie folgt vor: 1. **Transaktion für Dauerbuchungen aufrufen:** Die klassische Transaktion für wiederkehrende Buchungen ist **FBD1** (Anlegen), **FBD2** (Ändern) und **FBD3** (Anzeigen). In S/4HANA kann auch die App „Wiederkehrende Buchungen verwalten“ genutzt werden. 2. **Dauerbuchung auswählen:** Gib die entsprechende Buchungskreisnummer und die Nummer der wiederkehrenden Buchung ein, die du ändern möchtest. 3. **Sachkonto ändern:** Im Buchungsbeleg findest du die Position(en) mit dem bisherigen Sachkonto. Ändere das Sachkonto auf das gewünschte neue Konto. 4. **Beleg speichern:** Speichere die Änderung. Die zukünftigen Ausführungen der Dauerbuchung werden nun auf das neue Sachkonto gebucht. **Hinweis:** - Bereits ausgeführte Buchungen werden nicht rückwirkend geändert. - Prüfe, ob die Änderung Auswirkungen auf Kostenstellen, Profitcenter oder andere Kontierungsobjekte hat. **Weitere Informationen:** - [SAP Hilfe zu wiederkehrenden Buchungen](https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/6c2b7b7f3b8e4a3a8b5c7b7f3b8e4a3a/4e7e7b7f3b8e4a3a8b5c7b7f3b8e4a3a.html) Falls du mit Fiori-Apps arbeitest, suche nach „Wiederkehrende Buchungen“ im Fiori Launchpad. **Tipp:** Vor Änderungen empfiehlt sich eine Abstimmung mit der Buchhaltung oder dem SAP FI-Berater, um Fehler zu vermeiden.

Anteile an einer Genossenschaft werden in der Buchhaltung in der Regel als Finanzanlagevermögen gebucht. Das passende Sachkonto hängt vom verwendeten Kontenrahmen ab (SKR03 oder SKR04). **Im SKR03** wird üblicherweise das Konto **0730 "Beteiligungen an verbundenen Unternehmen"** oder **0740 "Beteiligungen"** verwendet, wenn es sich um eine dauerhafte Beteiligung handelt. Für kleinere Beteiligungen, die nicht als Beteiligung im engeren Sinne gelten, kann auch **0760 "Anteile an Genossenschaften"** genutzt werden (dieses Konto ist speziell für Genossenschaftsanteile vorgesehen). **Im SKR04** entspricht das: **0530 "Beteiligungen an verbundenen Unternehmen"** oder **0540 "Beteiligungen"** bzw. **0560 "Anteile an Genossenschaften"**. **Buchungssatz beim Erwerb der Anteile:** Anteile an Genossenschaften (z.B. 0760) an Bank (z.B. 1200) **Hinweis:** Die genaue Kontenbezeichnung und -nummer kann je nach Kontenrahmen und individueller Kontenplananpassung abweichen. Im Zweifel empfiehlt sich ein Blick in den eigenen Kontenplan oder die Rücksprache mit dem Steuerberater. Weitere Infos zu Kontenrahmen: [DATEV Kontenrahmen SKR03](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/) [DATEV Kontenrahmen SKR04](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/)

In den Sachkontostammdaten in SAP gibt es ein Feld für die Kostenstelle, das in der Regel im Bereich der Buchungskreise der Kontenplanung zu finden ist. Dieses Feld ermöglicht es, eine spezifische Kostenstelle einem Sachkonto zuzuordnen, was für die Kostenrechnung und das Controlling wichtig ist. Um das Feld für die Kostenstelle zu finden, kannst du die Transaktion "FS00" verwenden, um die Sachkontostammdaten zu bearbeiten. Dort kannst du die entsprechenden Informationen eingeben oder anpassen. Achte darauf, dass die Kostenstelle korrekt zugeordnet ist, um eine präzise Kostenverfolgung zu gewährleisten.

Um eine Kostenstelle in den Stammdaten eines Sachkontos in SAP einzutragen, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **Transaktion aufrufen**: Gehe zur Transaktion `FS00` (Sachkonto anlegen/ändern). 2. **Sachkonto auswählen**: Gib die Kontonummer und das entsprechende Kontenblatt (z.B. Hauptbuch) ein und drücke Enter. 3. **Kostenstelle eintragen**: Im Bereich der Kontoinformationen findest du ein Feld für die Kostenstelle. Trage hier die gewünschte Kostenstelle ein. 4. **Daten speichern**: Überprüfe die Eingaben und speichere die Änderungen. Stelle sicher, dass du die notwendigen Berechtigungen hast, um Änderungen an den Stammdaten vorzunehmen.

Um Sachkonten in SAP HANA automatisch abzustimmen, kannst du folgende Schritte in Betracht ziehen: 1. **Datenmodellierung**: Stelle sicher, dass du ein geeignetes Datenmodell in HANA hast, das die relevanten Sachkonten und Buchungsdaten enthält. 2. **SQL-Skripte**: Erstelle SQL-Skripte, die die notwendigen Abgleichlogiken implementieren. Diese Skripte können die Buchungsdaten aus verschiedenen Tabellen abfragen und die Differenzen zwischen den Sachkonten ermitteln. 3. **Stored Procedures**: Nutze Stored Procedures, um die Abstimmungslogik zu kapseln. Diese können regelmäßig ausgeführt werden, um die Sachkonten automatisch abzugleichen. 4. **Job Scheduling**: Verwende den Job Scheduler in HANA, um die Ausführung der Abstimmungsprozesse zu automatisieren. Du kannst Zeitpläne festlegen, wann die Abstimmungen durchgeführt werden sollen. 5. **Monitoring und Alerts**: Implementiere ein Monitoring-System, das dich über Abweichungen oder Fehler bei der Abstimmung informiert. So kannst du schnell reagieren, falls es Probleme gibt. 6. **Berichterstattung**: Erstelle Berichte, die die Ergebnisse der Abstimmung zusammenfassen, um einen Überblick über den Status der Sachkonten zu erhalten. Durch diese Schritte kannst du eine automatisierte Abstimmung der Sachkonten in SAP HANA erreichen.

Die Miete von Paletten wird in der Buchhaltung in der Regel als Aufwand für Miete oder Leasing von beweglichen Wirtschaftsgütern erfasst. In Deutschland (SKR 03 und SKR 04) gibt es dafür folgende typische Sachkonten: **SKR 03:** - 4240 „Mietaufwand für bewegliche Wirtschaftsgüter“ - Alternativ: 4930 „Sonstige betriebliche Aufwendungen“ (wenn kein spezielleres Konto genutzt wird) **SKR 04:** - 6320 „Mietaufwand für bewegliche Wirtschaftsgüter“ - Alternativ: 6850 „Sonstige betriebliche Aufwendungen“ Die genaue Kontenwahl kann je nach Kontenplan und betrieblicher Zuordnung variieren. Es empfiehlt sich, im Zweifel Rücksprache mit dem Steuerberater zu halten, um die richtige Zuordnung sicherzustellen. Weitere Informationen zu den Kontenrahmen findest du z.B. bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/m/produkte/weitere-loesungen/kontenrahmen/).

Die Kosten für die Etikettierung beim Lieferanten zählen in der Buchhaltung in der Regel zu den sogenannten "Bezugskosten" oder "Anschaffungsnebenkosten". Diese Kosten werden auf Sachkonten gebucht, die für Bezugskosten oder Anschaffungsnebenkosten vorgesehen sind. Typische Sachkonten (SKR03/SKR04) wären: - **SKR03:** 3005 (Bezugskosten) oder 3900 (Anschaffungsnebenkosten) - **SKR04:** 5005 (Bezugskosten) oder 5900 (Anschaffungsnebenkosten) Die genaue Kontenbezeichnung und -nummer kann je nach verwendetem Kontenrahmen (SKR03, SKR04 oder individueller Kontenplan) variieren. In der Praxis werden diese Kosten oft zusammen mit dem Wareneinkauf aktiviert, d.h. sie erhöhen die Anschaffungskosten der Ware. **Fazit:** Die Etikettierung beim Lieferanten wird auf ein Sachkonto für Bezugskosten oder Anschaffungsnebenkosten gebucht. Welches Konto genau zu verwenden ist, hängt vom Kontenrahmen deines Unternehmens ab.