4 Fragen zu Ausbuchen

Die korrekte Rechtschreibung lautet: "Bitte euren Anteil ausbuchen und bestätigen."

Ob du die WEB (wahrscheinlich „Weihnachtsgeld“ oder „Weihnachtsgratifikation“) im Dezember bereits ausbuchen kannst, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Zeitpunkt der Zahlung:** Wenn das Weihnachtsgeld im Dezember ausgezahlt wird, kannst du es in der Buchhaltung auch im Dezember als Aufwand buchen. 2. **Rechnungsabgrenzung:** Falls das Weihnachtsgeld zwar im Dezember gezahlt, aber wirtschaftlich dem Vorjahr zuzuordnen ist (z. B. weil es eine Prämie für das Vorjahr ist), könnte eine Abgrenzung notwendig sein. 3. **Betriebsinterne Regelungen:** Prüfe, ob es interne Vorgaben oder steuerliche Besonderheiten gibt, die einen anderen Buchungszeitpunkt vorschreiben. 4. **Grundsatz der periodengerechten Abgrenzung:** Nach HGB und Steuerrecht gilt grundsätzlich, dass Aufwendungen in dem Jahr zu erfassen sind, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden. **Fazit:** In der Regel kannst du das Weihnachtsgeld im Dezember ausbuchen, wenn es in diesem Monat gezahlt wird und sich auf das laufende Geschäftsjahr bezieht. Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung. Weitere Informationen findest du z. B. bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/) oder [Haufe](https://www.haufe.de/). Bitte beachte, dass dies keine steuerliche Beratung darstellt.

Ob du die Einzelwertberichtigung (EWB) bereits im Dezember ausbuchen kannst, hängt vom konkreten Sachverhalt ab. Grundsätzlich gilt: Eine EWB auf Forderungen wird gebildet, wenn mit einem teilweisen Ausfall einer Forderung zu rechnen ist. Sobald feststeht, dass der Grund für die EWB entfallen ist (z. B. weil die Forderung bezahlt wurde oder der Ausfall endgültig feststeht und die Forderung ausgebucht wird), muss die EWB aufgelöst bzw. ausgebucht werden. **Du kannst die EWB im Dezember ausbuchen, wenn:** - Der Grund für die Wertberichtigung im Dezember entfällt (z. B. Zahlungseingang, Forderungsausfall wird endgültig festgestellt). - Die Ausbuchung im Rahmen des Jahresabschlusses zum 31.12. erfolgt, weil die Forderung als uneinbringlich gilt. **Du darfst die EWB nicht einfach im Dezember ausbuchen, wenn:** - Der Grund für die Wertberichtigung weiterhin besteht (z. B. Unsicherheit über den Zahlungseingang bleibt bestehen). **Fazit:** Die Ausbuchung der EWB ist immer an den tatsächlichen Sachverhalt und die Bilanzierungsgrundsätze gebunden. Prüfe, ob der Ausbuchungsgrund im Dezember vorliegt. Falls ja, ist eine Ausbuchung möglich und auch notwendig. Weitere Informationen findest du z. B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/einzelwertberichtigung-ewb-auf-forderungen_190_484404.html).

Wenn bei der Schlussrechnung eine Zahlung nicht berücksichtigt wurde, bedeutet das, dass eine bereits geleistete Zahlung noch offen in deiner Buchhaltung steht. Um diese korrekt auszubuchen, gehst du wie folgt vor: 1. **Prüfung der Zahlung:** Stelle sicher, dass die Zahlung tatsächlich erfolgt ist (z.B. durch Kontoauszug, Zahlungsbeleg). 2. **Zuordnung der Zahlung:** Ordne die Zahlung der entsprechenden Schlussrechnung zu. In der Buchhaltungssoftware gibt es meist die Möglichkeit, offene Posten auszugleichen. 3. **Buchungssatz:** - Wenn du mit Debitoren arbeitest (z.B. SKR 1000): **Bank an Debitor (Forderung aus Lieferung und Leistung)** - Beispiel: Du hast eine Schlussrechnung über 1.000 €, davon wurden 800 € bereits gezahlt, aber nicht ausgebucht. Buchung: ``` 1200 (Bank) 800 € an 10000 (Forderungen aus LuL) 800 € ``` 4. **Korrektur in der Buchhaltung:** - In der Buchhaltungssoftware kannst du die Zahlung mit der Schlussrechnung „verknüpfen“ oder „ausgleichen“. - Falls die Zahlung versehentlich auf ein falsches Konto gebucht wurde, muss ggf. eine Umbuchung erfolgen. 5. **Belegablage:** - Dokumentiere die Korrektur und hefte die Belege entsprechend ab. **Hinweis:** Falls Unsicherheiten bestehen oder es sich um größere Beträge handelt, empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater. Weitere Informationen findest du z.B. bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/) oder [Lexware](https://www.lexware.de/). **Wichtig:** Die genaue Vorgehensweise kann je nach Buchhaltungssoftware und Kontenrahmen variieren.