Muss die Buchhaltung die Eigentumsfreigabe-Erklärung unterzeichnen?

Ob die Buchhaltung die Eigentumsfreigabe-Erklärung unterzeichnen muss, hängt vom internen Ablauf und den Zuständigkeiten im jeweiligen Unternehmen ab. Grundsätzlich ist die Eigentumsfreigabe-Erklärung ein Dokument, das bestätigt, dass bestimmte Vermögenswerte (z. B. Waren, Maschinen) nicht mehr im Eigentum des Unternehmens stehen und ausgebucht werden können.

In vielen Unternehmen wird dieses Dokument von der für das Asset verantwortlichen Fachabteilung (z. B. Lager, Technik, Einkauf) erstellt und unterzeichnet. Die Buchhaltung prüft dann die Unterlagen und nimmt die buchhalterische Ausbuchung vor, muss aber nicht zwingend selbst unterzeichnen – es sei denn, die interne Richtlinie sieht dies ausdrücklich vor.

Wichtig ist, dass die Freigabe und die Ausbuchung nachvollziehbar dokumentiert und von den jeweils zuständigen Personen bestätigt werden. Wer genau unterschreibt, sollte in den internen Arbeitsanweisungen oder im Vier-Augen-Prinzip geregelt sein.

Fazit:
Die Buchhaltung muss die Eigentumsfreigabe-Erklärung nur dann unterzeichnen, wenn dies durch interne Vorgaben oder Prozesse vorgeschrieben ist. In der Praxis ist dies aber nicht immer erforderlich.