Ab wann muss Mehrwertsteuer auf eine Rechnung bei gemeindlichen Bauhöfen?

Question

Ab wann muss Mehrwertsteuer auf eine Rechnung bei gemeindlichen Bauhöfen?

Antwort

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Wie erstelle ich eine Rechnung an einen Kunden im Drittland mit Leistungsort Deutschland?

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Was ist die Mehrwertsteuer?

Stellt ein deutscher Lieferant bei Transport von Waren aus einer belgischen Tochtergesellschaft nach Deutschland die Rechnung aus Deutschland oder Belgien aus?

Accepted Answer

Die Mehrwertsteuerpflicht für Rechnungen hängt in Deutschland von verschiedenen Faktoren, insbesondere davon, ob der Leistungserbringer als Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetz (UStG) gilt und ob die erbrachte Leistung steuerpflichtig ist. Für gemeindliche Bauhöfe gilt Folgendes: 1. **Unternehmerstatus**: Ein gemeindlicher Bauhof kann als Unternehmer gelten, wenn er nachhaltig und gegen Entgelt Leistungen erbringt. Dies ist oft der Fall, wenn der Bauhof Dienstleistungen für Dritte (z.B. andere Gemeinden oder Privatpersonen) erbringt. 2. **Steuerpflichtige Leistungen**: Wenn der Bauhof Leistungen erbringt, die nicht von der Umsatzsteuer befreit sind, muss er grundsätzlich Mehrwertsteuer auf seinen Rechnungen ausweisen. Typische steuerpflichtige Leistungen könnten Bau- und Instandhaltungsarbeiten sein. 3. **Kleinunternehmerregelung**: Wenn der Bauhof die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG in Anspruch nimmt und die Umsatzgrenze von 22.000 Euro im Vorjahr und 50.000 Euro im laufenden Jahr nicht überschreitet, muss er keine Mehrwertsteuer ausweisen. 4. **Öffentliche Hand**: Leistungen, die im Rahmen der öffentlichen Gewalt erbracht werden und nicht im Wettbewerb zu privaten Unternehmen stehen, sind in der Regel nicht umsatzsteuerpflichtig. Es ist ratsam, sich bei spezifischen Fragen zur Steuerpflicht und zur korrekten Rechnungsstellung an einen Steuerberater oder das zuständige Finanzamt zu wenden.

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Ja, Anzahlungsrechnungen unterliegen grundsätzlich der Umsatzsteuer. Sobald eine Anzahlung für eine Lieferung oder Leistung vereinnahmt wird, entsteht die Umsatzsteuerpflicht für diesen... [mehr]

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Ja, Anzahlungsrechnungen unterliegen grundsätzlich der Umsatzsteuer. Sobald eine Anzahlung für eine Lieferung oder Leistung vereinnahmt wird, entsteht die Umsatzsteuerpflicht für diesen Teilbetrag. Das bedeutet: Der leistende Unternehmer muss auf der Anzahlungsrechnung die Umsatzsteuer ausweisen und diese auch in der Umsatzsteuervoranmeldung für den entsprechenden Zeitraum anmelden und abführen. Wichtig ist, dass die Anzahlungsrechnung alle Pflichtangaben einer ordentlichen Rechnung nach § 14 UStG enthalten muss, insbesondere den gesonderten Ausweis der Umsatzsteuer. Bei der Schlussrechnung wird die bereits gezahlte und versteuerte Anzahlung dann entsprechend abgezogen. Weitere Informationen findest du z.B. beim [Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/umsatzsteuer.html).

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Wenn du eine Rechnung an einen Kunden im Drittland (außerhalb der EU) stellst, der Leistungsort jedoch in Deutschland liegt, gelten besondere umsatzsteuerliche Regelungen. Hier die wichtigsten P... [mehr]

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Wenn du eine Rechnung an einen Kunden im Drittland (außerhalb der EU) stellst, der Leistungsort jedoch in Deutschland liegt, gelten besondere umsatzsteuerliche Regelungen. Hier die wichtigsten Punkte, die du beachten solltest: **1. Leistungsart feststellen:** Zunächst musst du klären, ob es sich um eine Lieferung oder eine sonstige Leistung handelt. Die Regelungen unterscheiden sich je nach Art der Leistung. **2. Leistungsort:** Da der Leistungsort in Deutschland liegt, ist die Leistung grundsätzlich in Deutschland steuerbar. **3. Umsatzsteuer:** - **Lieferungen:** Wenn du eine Ware an einen Kunden im Drittland verkaufst und die Ware aus Deutschland ins Drittland gelangt, handelt es sich in der Regel um eine Ausfuhrlieferung (§ 6 UStG), die unter bestimmten Voraussetzungen umsatzsteuerfrei ist. - **Sonstige Leistungen:** Bei Dienstleistungen kommt es auf die genaue Art der Leistung an. Viele Dienstleistungen an Unternehmer im Drittland sind am Empfängerort steuerbar (§ 3a UStG). Ist der Leistungsort aber in Deutschland, ist die Leistung in Deutschland steuerpflichtig. **4. Rechnungspflichtangaben:** Deine Rechnung muss folgende Angaben enthalten: - Vollständiger Name und Anschrift von dir und dem Kunden - Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) - Ausstellungsdatum - Fortlaufende Rechnungsnummer - Leistungsbeschreibung (Art und Umfang) - Leistungsdatum - Entgelt und Steuerbetrag (bei Steuerpflicht) - Anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung **5. Umsatzsteuer auf der Rechnung:** - Ist die Leistung in Deutschland steuerpflichtig, musst du die deutsche Umsatzsteuer ausweisen. - Ist die Leistung steuerfrei (z.B. Ausfuhrlieferung), musst du auf die Steuerbefreiung hinweisen, z.B. mit dem Satz: „Steuerfreie Ausfuhrlieferung gemäß § 4 Nr. 1a i.V.m. § 6 UStG.“ **6. Sprachliche Hinweise:** Bei Rechnungen ins Ausland empfiehlt sich ein englischer Zusatz, z.B. „VAT exempt export delivery according to § 4 No. 1a in conjunction with § 6 UStG.“ **7. Beispiel für einen Hinweis auf der Rechnung:** - Bei steuerpflichtiger Leistung: „Zzgl. 19 % Umsatzsteuer“ - Bei steuerfreier Ausfuhrlieferung: „Steuerfreie Ausfuhrlieferung gemäß § 4 Nr. 1a i.V.m. § 6 UStG.“ **8. Elektronische Rechnungen:** Auch elektronische Rechnungen sind zulässig, sofern sie alle Pflichtangaben enthalten. **Fazit:** Ob du Umsatzsteuer ausweisen musst, hängt davon ab, ob die Leistung in Deutschland steuerpflichtig ist oder als Ausfuhrlieferung steuerfrei bleibt. Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Steuerberater, da die Details je nach Einzelfall variieren können. **Weitere Informationen:** - [Bundesministerium der Finanzen – Umsatzsteuer bei Auslandsbeziehungen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/2020-07-01-umsatzsteuer-auslandsbeziehungen.html) - [IHK – Rechnungsstellung ins Ausland](https://www.ihk.de/themen/international/auslandsmaerkte/rechnungsstellung-ins-ausland-4014926) Diese Hinweise gelten für Deutschland. Bei spezifischen Fragen zur Umsatzsteuer empfiehlt sich immer die Konsultation eines Steuerberaters.

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Ja, eine falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf einer Kundenrechnung muss berichtigt werden. Die korrekte Angabe der USt-IdNr. ist insbesondere bei innergemeinschaftlichen Lieferun... [mehr]

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Ja, eine falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf einer Kundenrechnung muss berichtigt werden. Die korrekte Angabe der USt-IdNr. ist insbesondere bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen innerhalb der EU gesetzlich vorgeschrieben. Fehlerhafte Angaben können zu Problemen bei der Vorsteuererstattung oder zu steuerlichen Nachteilen führen. Die Berichtigung erfolgt in der Regel durch das Ausstellen einer Storno- und einer neuen, korrekten Rechnung. Informiere den Kunden über den Fehler und stelle ihm die berichtigte Rechnung zur Verfügung. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Bundeszentralamt für Steuern](https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/umsatzsteuer-identifikationsnummer_node.html).

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Kirchen und andere Religionsgemeinschaften sind in Deutschland in der Regel als Körperschaften des öffentlichen Rechts anerkannt und genießen daher bestimmte steuerliche Privilegien. G... [mehr]

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Kirchen und andere Religionsgemeinschaften sind in Deutschland in der Regel als Körperschaften des öffentlichen Rechts anerkannt und genießen daher bestimmte steuerliche Privilegien. Grundsätzlich sind sie von der Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer befreit, soweit sie gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke verfolgen. Bezüglich der Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) gilt: - **Vorsteuerabzug:** Die Kirche kann – wie andere gemeinnützige Organisationen auch – nur dann Vorsteuer (also die gezahlte Mehrwertsteuer auf Eingangsrechnungen) abziehen, wenn sie selbst umsatzsteuerpflichtige Leistungen erbringt. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn sie wirtschaftliche Geschäftsbetriebe unterhält, die der Umsatzsteuer unterliegen (z.B. Buchläden, Verlagswesen, kirchliche Veranstaltungen mit Eintrittsgeldern). - **Nichtwirtschaftlicher Bereich:** Für den überwiegenden Teil der kirchlichen Tätigkeiten (Gottesdienste, Seelsorge, karitative Arbeit) fällt keine Umsatzsteuer an, da diese Tätigkeiten nicht als wirtschaftliche Leistungen gelten. In diesem Bereich kann die Kirche keine Vorsteuer abziehen. - **Sonderregelungen:** Es gibt spezielle Regelungen für gemeinnützige Organisationen, die auch für Kirchen gelten können, etwa bei Zweckbetrieben oder bei der Vermietung von Immobilien. **Fazit:** Die Kirche kann Mehrwertsteuer (Vorsteuer) nur dann absetzen, wenn sie selbst umsatzsteuerpflichtige Leistungen erbringt. Für den Großteil ihrer Tätigkeiten ist das jedoch nicht der Fall. Weitere Informationen findest du beim [Bundesfinanzministerium](https://www.bundesfinanzministerium.de/) oder bei der [Evangelischen Kirche in Deutschland](https://www.ekd.de/finanzen-und-steuern-10913.htm).

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Ja, ein B2B-Kunde ist verpflichtet, seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) anzugeben, wenn er eine ordnungsgemäße Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferungen innerhal... [mehr]

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Ja, ein B2B-Kunde ist verpflichtet, seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) anzugeben, wenn er eine ordnungsgemäße Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferungen innerhalb der EU erhalten möchte. Für inländische Geschäfte innerhalb Deutschlands ist die Angabe der USt-IdNr. auf der Rechnung zwar nicht zwingend erforderlich, aber die Angabe der Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers ist Pflicht. Für den Rechnungsempfänger (also den B2B-Kunden) gilt: - Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (Lieferungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern) muss die USt-IdNr. des Kunden auf der Rechnung stehen, damit die Lieferung als steuerfrei behandelt werden kann (§ 14a UStG). - Für inländische Geschäfte ist die Angabe der USt-IdNr. des Kunden auf der Rechnung nicht zwingend erforderlich, aber sie kann für den Vorsteuerabzug hilfreich sein. Ohne die Angabe der USt-IdNr. bei innergemeinschaftlichen Lieferungen kann die Rechnung nicht als ordnungsgemäß gelten und die Steuerbefreiung entfällt. Weitere Informationen findest du beim [Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/umsatzsteuer.html).

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Bei einer Überzahlung auf eine Rechnung durch deinen Kunden stellt sich die Frage, ob diese Überzahlung als umsatzsteuerpflichtiges Entgelt gilt. **Grundsatz:** Umsatzsteuer ist grunds&au... [mehr]

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Bei einer Überzahlung auf eine Rechnung durch deinen Kunden stellt sich die Frage, ob diese Überzahlung als umsatzsteuerpflichtiges Entgelt gilt. **Grundsatz:** Umsatzsteuer ist grundsätzlich nur auf das tatsächlich vereinnahmte Entgelt für eine steuerbare Leistung abzuführen (§ 10 UStG). **Überzahlung:** Wenn der Kunde mehr zahlt, als auf der Rechnung ausgewiesen ist, handelt es sich bei dem überzahlten Betrag in der Regel **nicht** um ein Entgelt für eine Leistung, sondern um eine irrtümliche Zahlung. Für diesen überzahlten Betrag musst du **keine Umsatzsteuer abführen**, solange du den Mehrbetrag zeitnah an den Kunden zurückzahlst. **Wichtig:** - Die Überzahlung darf nicht als zusätzliches Entgelt für eine Leistung behandelt werden. - Erfolgt keine Rückzahlung und wird der Betrag einbehalten oder mit anderen Forderungen verrechnet, kann das Finanzamt dies als zusätzliches Entgelt werten, auf das Umsatzsteuer abzuführen wäre. **Empfehlung:** Den überzahlten Betrag möglichst zeitnah an den Kunden zurückzahlen und den Vorgang dokumentieren. **Quellen und weitere Informationen:** - [§ 10 UStG – Bemessungsgrundlage](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__10.html) - [BMF-Schreiben vom 7.7.2008, IV B 8 - S 7100/07/10050](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2008-07-07-umsatzsteuer-ueberzahlungen.pdf?__blob=publicationFile&v=2) Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater.

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Ob Avalzinsen der Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) unterliegen, hängt vom konkreten Sachverhalt ab: **Avalzinsen** sind Entgelte, die Banken für die Übernahme einer Bürgschaft oder G... [mehr]

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Ob Avalzinsen der Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) unterliegen, hängt vom konkreten Sachverhalt ab: **Avalzinsen** sind Entgelte, die Banken für die Übernahme einer Bürgschaft oder Garantie (Avalkredit) berechnen. Banken selbst sind mit diesen Leistungen nach § 4 Nr. 8 UStG von der Umsatzsteuer befreit. **Weiterberechnung von Avalzinsen:** Wenn du als Unternehmer die von der Bank berechneten Avalzinsen an einen Dritten (z. B. deinen Kunden oder Geschäftspartner) weiterberechnest, ist entscheidend, ob du damit eine eigene Leistung erbringst oder lediglich einen durchlaufenden Posten weitergibst. - **Durchlaufender Posten (§ 10 Abs. 1 Satz 6 UStG):** Wenn du die Avalzinsen im Namen und für Rechnung des Dritten bezahlst und sie ihm exakt in gleicher Höhe weiterberechnest, gelten sie als durchlaufender Posten und unterliegen nicht der Umsatzsteuer. - **Eigene Leistung:** Wenn du die Avalzinsen im eigenen Namen weiterberechnest oder einen Aufschlag erhebst, handelt es sich um eine eigene Leistung. In diesem Fall ist die Weiterberechnung grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig, es sei denn, es greift eine Steuerbefreiung (wie bei Banken). **Fazit:** - **Durchlaufender Posten:** Keine Umsatzsteuer. - **Eigene Leistung:** Umsatzsteuerpflichtig, sofern keine Steuerbefreiung greift. **Tipp:** Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater, da die genaue Abwicklung und Formulierung im Vertrag entscheidend ist. **Quelle:** [§ 4 Nr. 8 UStG – Steuerbefreiungen im Umsatzsteuergesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__4.html) [§ 10 UStG – Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__10.html)

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Bei einer Lieferung eines Rohstoffs von einer deutschen Firma an eine belgische Firma, der in Belgien verzollt und eingelagert wird, handelt es sich um eine sogenannte **Ausfuhrlieferung** aus Sicht d... [mehr]

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Bei einer Lieferung eines Rohstoffs von einer deutschen Firma an eine belgische Firma, der in Belgien verzollt und eingelagert wird, handelt es sich um eine sogenannte **Ausfuhrlieferung** aus Sicht der deutschen Firma und um eine **Einfuhr** aus Sicht der belgischen Firma. **Mehrwertsteuerregelung im Überblick:** 1. **Ausfuhrlieferung aus Deutschland (Export):** - Die Lieferung ist für die deutsche Firma grundsätzlich **umsatzsteuerfrei** (§ 4 Nr. 1a UStG in Verbindung mit § 6 UStG), sofern die Ausfuhr in ein Drittland (außerhalb der EU) erfolgt. - Da Belgien ein EU-Mitglied ist, handelt es sich um eine **innergemeinschaftliche Lieferung**, sofern beide Unternehmen Unternehmer sind und die Ware physisch von Deutschland nach Belgien gelangt. - Für eine innergemeinschaftliche Lieferung gilt: Die Lieferung ist in Deutschland **steuerfrei**, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (insbesondere: gültige USt-IdNr. des belgischen Unternehmens, Nachweis des Warentransports ins EU-Ausland). 2. **Einfuhr und Verzollung in Belgien:** - Die belgische Firma muss in Belgien die **Einfuhrumsatzsteuer** und ggf. Zoll zahlen, wenn der Rohstoff aus einem Drittland stammt. - Handelt es sich um eine Lieferung innerhalb der EU (Deutschland → Belgien), fällt **keine Einfuhrumsatzsteuer** an, sondern die belgische Firma muss den innergemeinschaftlichen Erwerb in ihrer belgischen Umsatzsteuererklärung angeben und dort die belgische Mehrwertsteuer abführen (Reverse-Charge-Verfahren). **Fazit:** - Bei einer Lieferung von Deutschland nach Belgien (beides EU-Länder) ist die Lieferung für die deutsche Firma **umsatzsteuerfrei** (innergemeinschaftliche Lieferung), wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. - Die belgische Firma muss den innergemeinschaftlichen Erwerb in Belgien versteuern. - Wird der Rohstoff aus einem Drittland nach Belgien geliefert und dort verzollt, ist die Lieferung für die deutsche Firma ebenfalls steuerfrei (Ausfuhrlieferung), und die belgische Firma zahlt Einfuhrumsatzsteuer und Zoll in Belgien. **Wichtige Links:** - [Bundesministerium der Finanzen – Umsatzsteuer bei innergemeinschaftlichen Lieferungen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/umsatzsteuer.html) - [Belgische Steuerbehörde – Mehrwertsteuer](https://financien.belgium.be/de/unternehmen/mehrwertsteuer) **Hinweis:** Die genaue steuerliche Behandlung kann von Details wie dem Ursprungsland des Rohstoffs und den Vertragsbedingungen abhängen. Im Zweifel sollte ein Steuerberater hinzugezogen werden.

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Die Mehrwertsteuer (abgekürzt MwSt.) ist eine Verbrauchssteuer, die auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Sie wird in den meisten Ländern, darunter auch Deutschland, a... [mehr]

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Die Mehrwertsteuer (abgekürzt MwSt.) ist eine Verbrauchssteuer, die auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Sie wird in den meisten Ländern, darunter auch Deutschland, auf nahezu alle Produkte und Dienstleistungen aufgeschlagen. Unternehmen führen die eingenommene Mehrwertsteuer an das Finanzamt ab, können aber die von ihnen selbst gezahlte Mehrwertsteuer (Vorsteuer) abziehen. Die Steuer wird letztlich vom Endverbraucher getragen. In Deutschland gibt es derzeit zwei Mehrwertsteuersätze: - Den regulären Satz von 19 % - Den ermäßigten Satz von 7 % (z. B. für Lebensmittel, Bücher, Zeitungen) Mehr Informationen findest du zum Beispiel auf der Seite des Bundesministeriums der Finanzen: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/umsatzsteuer.html

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In deinem Fall transportiert ein deutscher Lieferant Ware von einem Tochterunternehmen aus Belgien (BE) nach Deutschland (DE). Entscheidend ist, wer der Rechnungsaussteller ist und wer der Leistungsem... [mehr]

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In deinem Fall transportiert ein deutscher Lieferant Ware von einem Tochterunternehmen aus Belgien (BE) nach Deutschland (DE). Entscheidend ist, wer der Rechnungsaussteller ist und wer der Leistungsempfänger. **Typische Konstellation:** - Das belgische Tochterunternehmen ist der Verkäufer der Ware. - Der deutsche Lieferant (bzw. die Muttergesellschaft) ist der Käufer und organisiert den Transport. **Rechnungsausstellung:** - Die Rechnung für die Ware wird vom belgischen Tochterunternehmen (BE) an den deutschen Empfänger (DE) ausgestellt. - Es handelt sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung von BE nach DE. - Das belgische Unternehmen stellt die Rechnung mit 0 % Mehrwertsteuer aus (steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung), sofern beide Parteien über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügen. **Zusammengefasst:** - Die Rechnung wird vom belgischen Unternehmen (BE) an das deutsche Unternehmen (DE) ausgestellt. **Hinweis:** Falls der deutsche Lieferant nur als Spediteur/Transporteur auftritt und nicht als Käufer der Ware, stellt er eine separate Transportrechnung an den Auftraggeber (in der Regel das deutsche Unternehmen oder das belgische Unternehmen, je nach Auftrag). **Weitere Informationen:** - [Innergemeinschaftliche Lieferung (deutsche Finanzverwaltung)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/2020-07-01-umsatzsteuer-innergemeinschaftliche-lieferungen.html) - [Umsatzsteuer-ID prüfen (EU)](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) Falls die Konstellation abweicht (z.B. Reihengeschäft, Kommissionsgeschäft), können andere Regelungen gelten.