Braucht man für die Bewirtung auf einem Event mit vielen Gästen eine Gästeliste für das Finanzamt?

Antwort

Ja, für die Bewirtung auf einem Event mit vielen Gästen ist es wichtig, bestimmte Nachweise für das Finanzamt zu führen, damit die Bewirtungskosten steuerlich anerkannt werden. Dazu gehört in der Regel eine sogenannte Bewirtungsliste oder ein Bewirtungsbeleg. Folgende Angaben sollten auf einer solchen Liste oder dem Beleg stehen: - Anlass der Bewirtung (z. B. Firmenjubiläum, Kundenveranstaltung) - Ort und Datum der Bewirtung - Teilnehmer (Namen der Gäste oder bei größeren Gruppen z. B. „Kunden und Geschäftspartner der Firma XY“) - Höhe der Bewirtungskosten (Rechnung des Restaurants/Caterers) - Unterschrift des Gastgebers/Veranstalters Bei sehr großen Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Messen) reicht es oft aus, die Teilnehmergruppe und den Anlass zu dokumentieren, eine namentliche Auflistung aller Gäste ist dann nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass der geschäftliche Anlass klar erkennbar ist. Weitere Informationen findest du z. B. auf den Seiten des [Bundesfinanzministeriums](https://www.bundesfinanzministerium.de/) oder bei deinem Steuerberater.

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