2 Fragen zu Subunternehmen

Um einen Unterauftragsverarbeiter (auch Subunternehmer im Sinne der DSGVO) von einem sonstigen Subunternehmen zu unterscheiden, sind folgende Informationen entscheidend: 1. **Art der Tätigkeit**: Ein Unterauftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag und auf Weisung des Verantwortlichen (oder eines Auftragsverarbeiters) gemäß Art. 28 DSGVO. Ein sonstiges Subunternehmen erbringt Leistungen, die nicht mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag zusammenhängen (z. B. Gebäudereinigung, Wartung ohne Zugriff auf Daten). 2. **Zugriff auf personenbezogene Daten**: Der Unterauftragsverarbeiter erhält Zugang zu personenbezogenen Daten, um diese im Rahmen des Hauptauftrags zu verarbeiten. Ein sonstiges Subunternehmen hat entweder keinen Zugriff auf personenbezogene Daten oder verarbeitet diese nicht im Auftrag des Verantwortlichen. 3. **Vertragliche Einbindung**: Für Unterauftragsverarbeiter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwingend erforderlich. Für sonstige Subunternehmen gelten allgemeine zivilrechtliche Verträge, aber keine speziellen datenschutzrechtlichen Anforderungen. 4. **Weisungsgebundenheit**: Unterauftragsverarbeiter handeln ausschließlich auf Weisung des Verantwortlichen oder des Hauptauftragsverarbeiters. Sonstige Subunternehmen handeln eigenverantwortlich im Rahmen ihres Auftrags. **Zusammengefasst:** Entscheidend ist, ob das Subunternehmen im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet (dann Unterauftragsverarbeiter) oder ob es Leistungen erbringt, die keinen Bezug zur Datenverarbeitung im Auftrag haben (dann sonstiges Subunternehmen). Weitere Informationen zur Abgrenzung findest du z. B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/dskb/2018_12_05_auslegung_auftragsverarbeitung.pdf) (DSK) und im [Leitfaden der BayLDA](https://www.lda.bayern.de/media/baylda_dsfa_leitfaden.pdf).

Ja, wenn das Subunternehmen und das Möbelhaus beide in Deutschland ansässig sind und das Subunternehmen eine Dienstleistung erbringt, die unter die sogenannte "Reverse-Charge-Regelung" fällt, dann stellt das Subunternehmen die Rechnung ohne Mehrwertsteuer aus. In diesem Fall ist das Möbelhaus als Leistungsempfänger verpflichtet, die Mehrwertsteuer abzuführen. Die Reverse-Charge-Regelung gilt für bestimmte Dienstleistungen, wie z.B. Bauleistungen, wenn der Leistungsempfänger ein Unternehmer ist, der selbst Bauleistungen erbringt. Es ist wichtig, die spezifischen Regelungen und Ausnahmen zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Reverse-Charge-Regelung tatsächlich anwendbar ist. Weitere Informationen zur Reverse-Charge-Regelung findest du auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen: [BMF](https://www.bundesfinanzministerium.de).