Sind Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse personenbezogene Daten?

Question

Sind Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse personenbezogene Daten?

Antwort

Verwandte Fragen

Wie lange sollten Business Lead Daten nach Rücklauf einer Fehlermeldung zur deaktivierten Mailbox aufbewahrt werden?

Ist E-Mail eine Verarbeitungstätigkeit?

Ist die Speicherung der IP-Adresse beim Double-Opt-In erlaubt?

Wer steckt hinter der E-Mail hizus@t-online.de?

Wer ist Inhaber der E-Mail-Adresse aphong@t-online.de?

Darf der Name eines Ansprechpartners aus der Finanzabteilung an einen externen Partner weitergegeben werden?

Wann kann man anhand der IP-Adresse meinen Standort feststellen?

Wie lange wird meine IP-Adresse bei Gull AG gespeichert?

Nenne drei Beispiele für personenbezogene Daten.

Accepted Answer

Ja, Name/Vorname, E-Mail-Adresse und IP-Adresse gelten als personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes. Diese Informationen können dazu verwendet werden, eine Person direkt oder indirekt zu identifizieren. Daher unterliegen sie den Bestimmungen des Datenschutzes, wie sie beispielsweise in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union festgelegt sind.

Accepted Answer

Wenn auf eine E-Mail an einen Business Lead eine Fehlermeldung eingeht, dass die Mailbox deaktiviert ist, handelt es sich in der Regel um einen sogenannten "Hard Bounce". Aus datenschutzrech... [mehr]

Accepted Answer

Wenn auf eine E-Mail an einen Business Lead eine Fehlermeldung eingeht, dass die Mailbox deaktiviert ist, handelt es sich in der Regel um einen sogenannten "Hard Bounce". Aus datenschutzrechtlicher Sicht – insbesondere nach der DSGVO – dürfen personenbezogene Daten (wie Business Lead Daten) nur so lange gespeichert werden, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. **Konkret bedeutet das:** - Sobald klar ist, dass der Kontakt nicht mehr erreichbar ist (z.B. durch eine deaktivierte Mailbox), entfällt in der Regel der Zweck der Speicherung. - Die Daten sollten dann zeitnah gelöscht werden, es sei denn, es bestehen andere rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht). Für reine Lead-Daten ist das aber meist nicht der Fall. **Empfehlung:** - Die Daten sollten spätestens nach Feststellung der Unerreichbarkeit und einer kurzen technischen Überprüfungsfrist (z.B. 1–2 Wochen, um Fehler auszuschließen) gelöscht werden. - Es empfiehlt sich, dies in einem Löschkonzept oder einer Datenschutzrichtlinie festzuhalten. **Quelle:** [Datenschutzkonferenz – Löschkonzept nach DSGVO](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20161123_oh_tom_loeschkonzept.pdf) **Zusammengefasst:** Business Lead Daten sollten nach Eingang einer Fehlermeldung über eine deaktivierte Mailbox und nach einer kurzen Überprüfungsfrist gelöscht werden, da der Zweck der Speicherung entfällt.

Accepted Answer

Ja, E-Mail ist im datenschutzrechtlichen Sinne eine Verarbeitungstätigkeit. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist jede Tätigkeit, bei der personenbezogene Daten erhoben, gespeiche... [mehr]

Accepted Answer

Ja, E-Mail ist im datenschutzrechtlichen Sinne eine Verarbeitungstätigkeit. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist jede Tätigkeit, bei der personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, übermittelt oder anderweitig verarbeitet werden, eine Verarbeitungstätigkeit. Da beim Versenden, Empfangen und Speichern von E-Mails häufig personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte), gilt E-Mail-Kommunikation als Verarbeitungstätigkeit und muss entsprechend im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert werden.

Accepted Answer

Die Speicherung der IP-Adresse im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens ist grundsätzlich zulässig, aber an bestimmte Voraussetzungen gebunden. **Rechtliche Grundlage:** Nach der Datenschut... [mehr]

Accepted Answer

Die Speicherung der IP-Adresse im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens ist grundsätzlich zulässig, aber an bestimmte Voraussetzungen gebunden. **Rechtliche Grundlage:** Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Verarbeitung personenbezogener Daten – dazu zählt auch die IP-Adresse – nur erlaubt, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Beim Double Opt-in dient die Speicherung der IP-Adresse dem Nachweis, dass eine Einwilligung tatsächlich erteilt wurde. Dies ist insbesondere wichtig, um sich gegen mögliche rechtliche Ansprüche (z.B. wegen unerlaubter Werbung) verteidigen zu können. **Interessenabwägung:** Die Speicherung der IP-Adresse kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt werden. Das berechtigte Interesse liegt darin, die Einwilligung nachweisen zu können. Die Daten sollten jedoch nur so lange gespeichert werden, wie dies für den Nachweis erforderlich ist. **Empfehlungen:** - Die IP-Adresse sollte nur im Zusammenhang mit dem Double-Opt-in-Prozess gespeichert werden. - Die Speicherung sollte zeitlich begrenzt sein (z.B. bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen). - Die Betroffenen sollten in der Datenschutzerklärung über die Speicherung und deren Zweck informiert werden. **Fazit:** Die Speicherung der IP-Adresse beim Double Opt-in ist zulässig, sofern sie auf das notwendige Maß beschränkt und transparent kommuniziert wird. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/). **Hinweis:** Dies stellt keine Rechtsberatung dar, im Zweifel sollte ein Datenschutzexperte oder Anwalt konsultiert werden.

Accepted Answer

Es tut mir leid, aber aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen können keine persönlichen Informationen zu einer E-Mail-Adresse wie hizus@t-online.de bereitgestellt werden. Solche Daten s... [mehr]

Accepted Answer

Es tut mir leid, aber aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen können keine persönlichen Informationen zu einer E-Mail-Adresse wie hizus@t-online.de bereitgestellt werden. Solche Daten sind vertraulich und dürfen nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person veröffentlicht oder weitergegeben werden.

Accepted Answer

Darauf kann ich dir keine Auskunft geben. Die Identität hinter einer E-Mail-Adresse wie aphong@t-online.de ist aus Datenschutzgründen nicht öffentlich zugänglich. Solche Informatio... [mehr]

Accepted Answer

Darauf kann ich dir keine Auskunft geben. Die Identität hinter einer E-Mail-Adresse wie aphong@t-online.de ist aus Datenschutzgründen nicht öffentlich zugänglich. Solche Informationen dürfen nur von den zuständigen Behörden oder dem E-Mail-Anbieter (in diesem Fall [T-Online](://www.telekom.de/)) im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze herausgegeben werden.

Accepted Answer

Die Weitergabe des Namens eines Ansprechpartners aus der Finanzabteilung an einen externen Partner ist in der Regel datenschutzrechtlich zulässig, sofern dies im Rahmen der beruflichen Kommunikat... [mehr]

Accepted Answer

Die Weitergabe des Namens eines Ansprechpartners aus der Finanzabteilung an einen externen Partner ist in der Regel datenschutzrechtlich zulässig, sofern dies im Rahmen der beruflichen Kommunikation und zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben geschieht. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) handelt es sich beim Namen um personenbezogene Daten. Die Verarbeitung (dazu zählt auch die Weitergabe) ist jedoch erlaubt, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im geschäftlichen Kontext ist es üblich und notwendig, dass externe Partner wissen, mit wem sie kommunizieren sollen. Voraussetzung ist, dass die Weitergabe auf das notwendige Maß beschränkt bleibt und keine sensiblen Daten (z.B. private Kontaktdaten) ohne Einwilligung weitergegeben werden. Es empfiehlt sich, die betroffene Person vorab zu informieren, dass ihr Name an den externen Partner weitergegeben wird. So wird Transparenz geschaffen und mögliche Missverständnisse werden vermieden. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/).

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Anhand deiner IP-Adresse kann dein ungefährer Standort festgestellt werden, allerdings meist nur auf Stadt- oder Regionenebene. Die Genauigkeit hängt davon ab, wie dein Internetanbieter IP-A... [mehr]

Accepted Answer

Anhand deiner IP-Adresse kann dein ungefährer Standort festgestellt werden, allerdings meist nur auf Stadt- oder Regionenebene. Die Genauigkeit hängt davon ab, wie dein Internetanbieter IP-Adressen vergibt und wie aktuell die verwendeten Geo-Datenbanken sind. In der Regel lässt sich so das Land und oft auch die Stadt bestimmen, aber nicht deine genaue Adresse oder dein exakter Aufenthaltsort. Wenn du z. B. ein VPN oder einen Proxy verwendest, kann dein tatsächlicher Standort verschleiert werden. Mobilfunknetze und öffentliche WLANs können die Standortbestimmung ebenfalls ungenauer machen. Mehr Informationen dazu findest du z. B. bei [MaxMind](https://www.maxmind.com/) oder [iplocation.net](https://www.iplocation.net/).

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Die genauen Speicherdauer und -richtlinien für IP-Adressen bei der Gull AG sind nicht öffentlich zugänglich. Es ist jedoch üblich, dass Unternehmen IP-Adressen für einen besti... [mehr]

Accepted Answer

Die genauen Speicherdauer und -richtlinien für IP-Adressen bei der Gull AG sind nicht öffentlich zugänglich. Es ist jedoch üblich, dass Unternehmen IP-Adressen für einen bestimmten Zeitraum speichern, Sicherheits- und Analysezwecke zu erfüllen. Für detaillierte Informationen empfehle ich, die Datenschutzrichtlinien der Gull AG zu konsultieren oder direkt beim Unternehmen nachzufragen.

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Drei Beispiele für personenbezogene Daten sind: 1. Name: Der vollständige Name einer Person ist ein direkt identifizierbares Merkmal. 2. E-Mail-Adresse: Diese kann verwendet werden, um eine... [mehr]

Accepted Answer

Drei Beispiele für personenbezogene Daten sind: 1. Name: Der vollständige Name einer Person ist ein direkt identifizierbares Merkmal. 2. E-Mail-Adresse: Diese kann verwendet werden, um eine Person eindeutig zu identifizieren und zu kontaktieren. 3. Telefonnummer: Eine Telefonnummer ermöglicht ebenfalls die Identifikation und Kontaktaufnahme mit einer Person.