Ist die Teilnahme eines Interimmanagers an einem Bewerbungsgespräch datenschutzrechtlich erlaubt?

Antwort

Die Teilnahme eines Interimmanagers an einem Bewerbungsgespräch ist aus datenschutzrechtlicher Sicht grundsätzlich zulässig, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürfen personenbezogene Daten – dazu zählen auch die im Bewerbungsgespräch erhobenen Informationen – nur verarbeitet werden, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Wichtige Punkte: 1. **Erforderlichkeit**: Die Teilnahme des Interimmanagers muss für den Auswahlprozess erforderlich sein, z.B. weil er eine leitende Funktion innehat oder fachlich relevante Entscheidungen trifft. 2. **Vertraulichkeit**: Der Interimmanager muss zur Vertraulichkeit verpflichtet werden, idealerweise durch eine entsprechende Vereinbarung oder durch Aufnahme in den Arbeits- bzw. Dienstvertrag. 3. **Information der Bewerber**: Die Bewerber müssen darüber informiert werden, wer am Gespräch teilnimmt und zu welchem Zweck ihre Daten verarbeitet werden (Art. 13 DSGVO). 4. **Zweckbindung**: Die im Gespräch erhobenen Daten dürfen nur für den Auswahlprozess verwendet werden. Fazit: Die Teilnahme ist zulässig, wenn der Interimmanager in den Auswahlprozess eingebunden ist, zur Vertraulichkeit verpflichtet wurde und die Bewerber entsprechend informiert werden. Weitere Informationen bietet z.B. die [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder die [Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://www.bfdi.bund.de/).

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