Gehören Arbeitsunfähigkeiten in die Personalakte?

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Gehören Arbeitsunfähigkeiten in die Personalakte?

Antwort

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Wie oft kann man mit Lohnfortzahlung krankgeschrieben werden?

Wie lauten die Löschungsfristen für Daten einer Personalakte?

Darf Urlaub bei Langzeiterkrankung während der Arbeitsunfähigkeit ausgezahlt werden?

Ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beim Arbeitgeber abzugeben?

Muss ich dem Arbeitgeber mitteilen, dass meine Arbeitsunfähigkeit auf einen Unfall mit Fremdverschulden zurückgeht?

Accepted Answer

Ja, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen gehören in der Regel in die Personalakte eines Mitarbeiters. Diese Bescheinigungen dokumentieren die Zeiten, in denen ein Mitarbeiter krankheitsbedingt nicht arbeiten konnte, und sind wichtig für die Personalverwaltung, insbesondere für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es ist jedoch wichtig, dass die sensiblen Gesundheitsdaten vertraulich behandelt und nur von berechtigten Personen eingesehen werden.

Accepted Answer

In Deutschland hast du grundsätzlich Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall für bis zu sechs Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheit und pro Jahr (§ 3 Entgeltfortzahlungsgesetz &... [mehr]

Accepted Answer

In Deutschland hast du grundsätzlich Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall für bis zu sechs Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheit und pro Jahr (§ 3 Entgeltfortzahlungsgesetz – EFZG). Das bedeutet: - **Bei jeder neuen, unabhängigen Krankheit** beginnt der Anspruch auf Lohnfortzahlung erneut. - **Bei derselben Krankheit** gilt: Wenn du nach sechs Wochen wieder gesund bist und dann innerhalb von sechs Monaten erneut wegen derselben Krankheit ausfällst, werden die Zeiten zusammengerechnet. Erst nach sechs Monaten ohne Arbeitsunfähigkeit wegen derselben Krankheit oder nach einem Jahr seit Beginn der ersten Erkrankung beginnt der Anspruch erneut. Es gibt also keine feste Begrenzung, wie oft du im Jahr krankgeschrieben werden darfst – entscheidend ist, ob es sich um verschiedene oder dieselbe Krankheit handelt und wie lange du jeweils ausfällst. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung](https://www.infektionsschutz.de/mediathek/infografiken/arbeitsrecht-bei-krankheit.html) oder beim [Bundesministerium für Arbeit und Soziales](https://www.bmas.de/DE/themen/arbeitsrecht/entgeltfortzahlung/entgeltfortzahlung.html).

Accepted Answer

Die Löschungsfristen für Daten in einer Personalakte richten sich in Deutschland nach verschiedenen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der Datenschu... [mehr]

Accepted Answer

Die Löschungsfristen für Daten in einer Personalakte richten sich in Deutschland nach verschiedenen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und spezialgesetzlichen Regelungen wie dem Arbeitsrecht. **Grundsatz:** Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO, „Speicherbegrenzung“). **Konkret bedeutet das:** - **Während des Arbeitsverhältnisses:** Die Daten dürfen während des laufenden Arbeitsverhältnisses gespeichert und genutzt werden. - **Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses:** Nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters müssen die Daten grundsätzlich gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Es gibt jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die eine längere Speicherung rechtfertigen können. **Wichtige Fristen im Überblick:** 1. **Allgemeine Verjährungsfrist (zivilrechtliche Ansprüche):** 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Arbeitsverhältnis beendet wurde (§ 195 BGB). Beispiel: Arbeitsverhältnis endet am 31.05.2024 → Fristende: 31.12.2027. 2. **Aufbewahrungsfristen nach Steuer- und Sozialrecht:** - Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnsteuerunterlagen: 6 Jahre (§ 147 AO, § 41 EStG). - Buchungsbelege, Handelsbücher: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). 3. **Bewerbungsunterlagen:** - Bei Absage: i.d.R. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (wegen möglicher Klagen nach dem AGG). **Fazit:** Die meisten personenbezogenen Daten in der Personalakte sollten spätestens 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht werden, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuer- und sozialversicherungsrechtlich relevante Unterlagen dürfen bis zu 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt werden. **Wichtig:** Nach Ablauf der jeweiligen Fristen müssen die Daten gelöscht oder anonymisiert werden. Es empfiehlt sich, ein Löschkonzept zu erstellen und regelmäßig zu überprüfen. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html).

Accepted Answer

Grundsätzlich ist es in Deutschland nicht zulässig, Urlaub während einer bestehenden Arbeitsunfähigkeit (AU) auszuzahlen. Nach dem Bundesurlaubsgesetz (§ 7 Abs. 4 BUrlG) darf... [mehr]

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Grundsätzlich ist es in Deutschland nicht zulässig, Urlaub während einer bestehenden Arbeitsunfähigkeit (AU) auszuzahlen. Nach dem Bundesurlaubsgesetz (§ 7 Abs. 4 BUrlG) darf eine Urlaubsabgeltung (also die Auszahlung von Urlaubstagen) nur erfolgen, wenn das Arbeitsverhältnis endet und der Urlaub wegen der Beendigung nicht mehr genommen werden kann. Während einer bestehenden Arbeitsunfähigkeit ruht der Urlaubsanspruch, das heißt, der Urlaub kann nicht genommen und auch nicht ausgezahlt werden. Erst wenn das Arbeitsverhältnis endet und noch Resturlaub besteht, der wegen Krankheit nicht genommen werden konnte, ist eine Auszahlung möglich. **Wichtige Hinweise:** - Urlaub während einer AU zu gewähren oder auszuzahlen, ist nicht zulässig. - Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses und fortbestehender Krankheit kann der Resturlaub ausgezahlt werden. Weitere Informationen findest du z. B. bei [Bundesministerium für Arbeit und Soziales](https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Urlaub/urlaub.html). **Fazit:** Eine Auszahlung von Urlaub während einer laufenden Arbeitsunfähigkeit ist nicht erlaubt. Nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses kann nicht genommener Urlaub abgegolten werden.

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Ja, in Deutschland bist du verpflichtet, deinem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorzulegen, wenn du länger als drei Kalendertage krank bist. Das bedeutet, spätest... [mehr]

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Ja, in Deutschland bist du verpflichtet, deinem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorzulegen, wenn du länger als drei Kalendertage krank bist. Das bedeutet, spätestens am vierten Krankheitstag muss die Bescheinigung beim Arbeitgeber eingereicht werden. Der Arbeitgeber kann jedoch auch verlangen, dass du die AU schon früher, also bereits am ersten Krankheitstag, vorlegst. Das ist rechtlich zulässig. Seit 2023 erfolgt die Übermittlung der AU in der Regel digital direkt von der Arztpraxis an die Krankenkasse. Dein Arbeitgeber ruft die Bescheinigung dann elektronisch bei der Krankenkasse ab. Du bist aber weiterhin verpflichtet, deinen Arbeitgeber unverzüglich über deine Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer zu informieren. Weitere Informationen findest du zum Beispiel auf der Seite des [Bundesministeriums für Arbeit und Soziales](https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Arbeitsunfaehigkeit/arbeitsunfaehigkeit.html).

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Ja, du solltest deinem Arbeitgeber mitteilen, wenn deine Arbeitsunfähigkeit durch einen Unfall mit Fremdverschulden verursacht wurde. Das hat folgende Gründe: 1. **Regressansprüche**:... [mehr]

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Ja, du solltest deinem Arbeitgeber mitteilen, wenn deine Arbeitsunfähigkeit durch einen Unfall mit Fremdverschulden verursacht wurde. Das hat folgende Gründe: 1. **Regressansprüche**: Wenn ein Dritter (z. B. ein anderer Verkehrsteilnehmer) den Unfall verschuldet hat, kann dein Arbeitgeber unter bestimmten Voraussetzungen einen Teil des von ihm fortgezahlten Arbeitsentgelts vom Schädiger bzw. dessen Versicherung zurückfordern (§ 6 Entgeltfortzahlungsgesetz – EFZG). 2. **Meldepflicht**: Du bist verpflichtet, deinem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen (§ 5 EFZG). Bei einem Unfall mit Fremdverschulden ist es sinnvoll, auch die Umstände (Unfall, Fremdverschulden) zu nennen, damit der Arbeitgeber seine Rechte wahren kann. 3. **Unfallanzeige**: Bei einem Arbeitsunfall oder Wegeunfall (auf dem Weg zur Arbeit) muss der Arbeitgeber zudem eine Unfallanzeige bei der Berufsgenossenschaft machen. **Fazit:** Du bist zwar nicht verpflichtet, alle Details preiszugeben, aber der Hinweis auf einen Unfall mit Fremdverschulden ist wichtig, damit dein Arbeitgeber ggf. Regressansprüche geltend machen kann. Am besten informierst du ihn kurz über den Unfall und das Fremdverschulden. Weitere Details kann dein Arbeitgeber dann ggf. bei dir erfragen.