Wie schule und informiere ich Mitarbeiter im Change-Prozess?

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Wie schule und informiere ich Mitarbeiter im Change-Prozess?

Antwort

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Wer darf Angestellte im Arbeitsschutz und in Arbeitssicherheit schulen?

Wer darf zum Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit schulen?

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Mitarbeiter im Change-Prozess zu schulen und zu informieren ist entscheidend für den Erfolg der Veränderung. Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können: 1. **Kommunikationsplan erstellen**: Entwickle einen klaren Plan, der festlegt, wie und wann Informationen weitergegeben werden. Regelmäßige Updates sind wichtig. 2. **Transparenz und Offenheit**: Informiere die Mitarbeiter frühzeitig über die geplanten Veränderungen und die Gründe dafür. Transparenz hilft, Vertrauen aufzubauen. 3. **Schulungen und Workshops**: Organisiere Schulungen und Workshops, um den Mitarbeitern die neuen Prozesse, Technologien oder Strukturen näherzubringen. Dies kann sowohl in Präsenz als auch online geschehen. 4. **Feedback einholen**: Ermögliche es den Mitarbeitern, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Dies kann durch Umfragen, Meetings oder anonyme Feedback-Boxen geschehen. 5. **Change Agents einsetzen**: Identifiziere und schule Mitarbeiter, die als Change Agents fungieren können. Diese Personen können ihre Kollegen unterstützen und als Vermittler zwischen dem Management und den Mitarbeitern dienen. 6. **Ressourcen bereitstellen**: Stelle den Mitarbeitern alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung, wie Handbücher, FAQs, E-Learning-Module oder Zugang zu Experten. 7. **Erfolge feiern**: Anerkenne und feiere kleine Erfolge während des Change-Prozesses, um die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern. 8. **Kontinuierliche Unterstützung**: Biete kontinuierliche Unterstützung und Nachschulungen an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich an die Veränderungen anpassen und diese erfolgreich umsetzen können. Durch diese Maßnahmen können Mitarbeiter besser auf den Change-Prozess vorbereitet und unterstützt werden, was letztlich zu einem reibungsloseren Übergang und einer höheren Akzeptanz der Veränderungen führt.

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Hier sind einige sinnvolle Fragen, die du bei einer Stationsversammlung an Mitarbeiter stellen kannst: 1. Welche Herausforderungen begegnen euch aktuell im Stationsalltag? 2. Gibt es Abläufe, di... [mehr]

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Hier sind einige sinnvolle Fragen, die du bei einer Stationsversammlung an Mitarbeiter stellen kannst: 1. Welche Herausforderungen begegnen euch aktuell im Stationsalltag? 2. Gibt es Abläufe, die verbessert oder vereinfacht werden könnten? 3. Fühlt ihr euch ausreichend informiert über aktuelle Veränderungen und Neuerungen? 4. Wie ist die Zusammenarbeit im Team – gibt es Verbesserungsvorschläge? 5. Gibt es Wünsche oder Vorschläge für Fort- und Weiterbildungen? 6. Wie schätzt ihr die aktuelle Personalsituation ein? 7. Gibt es Arbeitsmittel oder Materialien, die euch fehlen oder verbessert werden sollten? 8. Wie zufrieden seid ihr mit der Dienstplangestaltung? 9. Gibt es Themen, die ihr gerne in zukünftigen Versammlungen besprechen möchtet? 10. Was läuft eurer Meinung nach besonders gut auf der Station? Diese Fragen fördern den Austausch, helfen Probleme frühzeitig zu erkennen und stärken das Teamgefühl.

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Fringe Benefits sind zusätzliche Leistungen oder Vergünstigungen, die Arbeitnehmer neben dem Gehalt vom Arbeitgeber erhalten, zum Beispiel Dienstwagen, Essenszuschüsse oder betriebliche... [mehr]

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Fringe Benefits sind zusätzliche Leistungen oder Vergünstigungen, die Arbeitnehmer neben dem Gehalt vom Arbeitgeber erhalten, zum Beispiel Dienstwagen, Essenszuschüsse oder betriebliche Altersvorsorge.

Kategorie: Arbeit Tags: Fringe Benefits Mitarbeiter

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Ein passendes Wort für alle, die in einem Betrieb arbeiten, einschließlich des Chefs, ist **"Belegschaft"**. Alternativ kann auch der Begriff **"Mitarbeitende"** verwend... [mehr]

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Ein passendes Wort für alle, die in einem Betrieb arbeiten, einschließlich des Chefs, ist **"Belegschaft"**. Alternativ kann auch der Begriff **"Mitarbeitende"** verwendet werden, wobei dieser üblicherweise die Leitungsebene nicht explizit einschließt. Wenn ausdrücklich alle gemeint sind, also auch die Geschäftsführung oder den Chef, ist "Belegschaft" oder auch **"Betriebspersonal"** am treffendsten. In manchen Kontexten wird auch der Begriff **"Team"** genutzt, wobei dieser oft weniger formell ist.

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Bei einer Firmenfeier sollte der Chef in seiner Rede folgende Themen ansprechen: 1. **Begrüßung und Dank** Freundliche Begrüßung aller Anwesenden und ein ausdrückliche... [mehr]

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Bei einer Firmenfeier sollte der Chef in seiner Rede folgende Themen ansprechen: 1. **Begrüßung und Dank** Freundliche Begrüßung aller Anwesenden und ein ausdrücklicher Dank an die Mitarbeitenden für ihren Einsatz und ihr Engagement. 2. **Rückblick auf das vergangene Jahr** Kurze Zusammenfassung wichtiger Ereignisse, Erfolge und Herausforderungen des vergangenen Jahres. Hier können besondere Projekte, erreichte Ziele oder Meilensteine hervorgehoben werden. 3. **Anerkennung besonderer Leistungen** Würdigung von Teams oder einzelnen Mitarbeitenden, die sich besonders engagiert oder herausragende Leistungen erbracht haben. 4. **Ausblick auf die Zukunft** Vorstellung der Ziele, Visionen und geplanten Projekte für das kommende Jahr. Motivation und Zuversicht für die bevorstehenden Aufgaben vermitteln. 5. **Wertschätzung der Unternehmenskultur** Betonung des Teamgeists, der Zusammenarbeit und der gemeinsamen Werte im Unternehmen. 6. **Danksagung an Familien und Partner** Anerkennung dafür, dass auch das private Umfeld der Mitarbeitenden oft einen wichtigen Beitrag leistet. 7. **Abschluss und gute Wünsche** Die Rede mit positiven Worten abschließen, z.B. mit guten Wünschen für die Feier, das kommende Jahr oder die bevorstehenden Feiertage. Wichtig ist, dass die Rede authentisch, wertschätzend und motivierend ist. Persönliche Anekdoten oder kleine humorvolle Einlagen können die Ansprache auflockern und für eine angenehme Atmosphäre sorgen.

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Eine Überlastungsanzeige ist eine formale Mitteilung eines Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, in der darauf hingewiesen wird, dass die übertragenen Aufgaben oder die Arbeitsbelastung nicht me... [mehr]

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Eine Überlastungsanzeige ist eine formale Mitteilung eines Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, in der darauf hingewiesen wird, dass die übertragenen Aufgaben oder die Arbeitsbelastung nicht mehr in der vorgegebenen Zeit oder mit den vorhandenen Ressourcen bewältigt werden können. Ziel einer Überlastungsanzeige ist es, den Arbeitgeber auf die Überforderung aufmerksam zu machen und ihn in die Verantwortung zu nehmen, um mögliche Fehler, gesundheitliche Schäden oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Typische Gründe für eine Überlastungsanzeige sind zum Beispiel Personalmangel, zu viele Aufgaben, unrealistische Zeitvorgaben oder fehlende Arbeitsmittel. Besonders im Gesundheitswesen, in der Pflege oder im öffentlichen Dienst ist die Überlastungsanzeige ein wichtiges Instrument, um die eigene Arbeitsfähigkeit und die Sicherheit von Patienten oder Kunden zu gewährleisten. Die Überlastungsanzeige sollte schriftlich erfolgen und folgende Punkte enthalten: - Beschreibung der Überlastungssituation - Konkrete Auswirkungen auf die Arbeit - Datum und Unterschrift - Aufforderung an den Arbeitgeber, Abhilfe zu schaffen Mit einer Überlastungsanzeige schützt sich der Arbeitnehmer auch rechtlich, da er dokumentiert, dass er auf die unzumutbare Situation hingewiesen hat. Der Arbeitgeber ist dann verpflichtet, die Situation zu prüfen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen.

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Bei einem Betriebsausflug mit Schulung ist die Abrechnung von Kosten wie Verpflegung und Fahrt grundsätzlich davon abhängig, wie die Veranstaltung gestaltet ist und welchem Zweck die einzeln... [mehr]

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Bei einem Betriebsausflug mit Schulung ist die Abrechnung von Kosten wie Verpflegung und Fahrt grundsätzlich davon abhängig, wie die Veranstaltung gestaltet ist und welchem Zweck die einzelnen Programmpunkte dienen. Es gibt dabei steuerliche und buchhalterische Aspekte zu beachten: **1. Trennung von Betriebsausflug und Schulung:** - **Schulung:** Kosten für die Schulung (z.B. Seminarraum, Referenten, Schulungsunterlagen, anteilige Verpflegung während der Schulung) gelten als betriebliche Fortbildungskosten und sind in der Regel voll abzugsfähig. - **Betriebsausflug:** Kosten für den geselligen Teil (z.B. gemeinsames Essen, Freizeitaktivitäten) gelten als Aufwendungen für eine Betriebsveranstaltung. Hier gelten steuerliche Freibeträge (z.B. 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung, Stand 2024). **2. Aufteilung der Kosten:** - **Verpflegung:** Wenn die Verpflegung sowohl während der Schulung als auch während des Ausflugs erfolgt, sollte eine sachgerechte Aufteilung erfolgen. Zum Beispiel: Frühstück und Mittagessen während der Schulung = Fortbildungskosten; Abendessen im Rahmen des Ausflugs = Betriebsveranstaltung. - **Fahrtkosten:** Sind die Fahrten ausschließlich für die Schulung notwendig, zählen sie zu den Fortbildungskosten. Werden sie für den Ausflug genutzt, zählen sie zu den Kosten der Betriebsveranstaltung. Bei gemischter Nutzung ist eine anteilige Aufteilung nach Zeit oder Programm sinnvoll. **3. Praktische Umsetzung:** - Die Kosten sollten möglichst klar nach Programmpunkten getrennt erfasst werden (z.B. durch getrennte Rechnungen oder eine Aufstellung des Veranstalters). - Bei gemischten Kosten (z.B. Busfahrt, die sowohl für Schulung als auch Ausflug genutzt wird), kann eine Aufteilung nach Zeitanteilen oder Teilnehmerzahl erfolgen. **Beispiel für eine Aufteilung:** - Gesamtdauer: 8 Stunden (4 Stunden Schulung, 4 Stunden Ausflug) - Buskosten: 400 € - Aufteilung: 200 € auf Schulung, 200 € auf Betriebsausflug **Fazit:** Eine getrennte oder anteilige Berechnung ist notwendig, um steuerliche Vorgaben einzuhalten. Die Aufteilung sollte nachvollziehbar und dokumentiert sein. **Weitere Informationen:** - [Betriebsveranstaltungen und steuerliche Behandlung (Bundesfinanzministerium)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2023-01-10-betriebsveranstaltungen.html) - [Fortbildungskosten und deren Abgrenzung (IHK)](https://www.ihk.de/) Bei Unsicherheiten empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater.

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Onboarding (oft auch als "Onboarding" geschrieben) bezeichnet den Prozess, bei dem neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ein Unternehmen oder eine Organisation eingegliedert und mit ihrer... [mehr]

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Onboarding (oft auch als "Onboarding" geschrieben) bezeichnet den Prozess, bei dem neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ein Unternehmen oder eine Organisation eingegliedert und mit ihrer neuen Arbeitsumgebung, den Aufgaben, Kollegen und der Unternehmenskultur vertraut gemacht werden. Ziel des Onboardings ist es, den Einstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten, damit sich neue Teammitglieder schnell zurechtfinden, wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Typische Bestandteile des Onboardings sind: - Begrüßung und Vorstellung im Team - Einführung in die Unternehmenskultur und -werte - Schulungen zu internen Abläufen, Tools und Systemen - Bereitstellung von Arbeitsmaterialien (z.B. Laptop, Zugangsdaten) - Einarbeitung in die konkreten Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ein gutes Onboarding trägt dazu bei, die Motivation und Bindung neuer Mitarbeiter zu erhöhen und Fehler oder Missverständnisse zu vermeiden.

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Um die Beratungskompetenz der einzelnen Personalratsmitglieder bei den häufigsten Fragen in der Personalratsarbeit zu erhöhen, bieten sich folgende Wege an: 1. **Regelmäßige Schu... [mehr]

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Um die Beratungskompetenz der einzelnen Personalratsmitglieder bei den häufigsten Fragen in der Personalratsarbeit zu erhöhen, bieten sich folgende Wege an: 1. **Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen:** Durchführung gezielter Seminare zu arbeitsrechtlichen Grundlagen, Mitbestimmungsrechten, Datenschutz, Tarifrecht und weiteren relevanten Themen. Externe und interne Experten können praxisnahe Inhalte vermitteln. 2. **Erfahrungsaustausch und Fallbesprechungen:** Einrichtung von regelmäßigen Treffen, in denen Mitglieder konkrete Fälle und Erfahrungen austauschen. So können Best Practices identifiziert und Unsicherheiten gemeinsam geklärt werden. 3. **Erstellung von FAQ- und Wissensdatenbanken:** Aufbau einer internen, leicht zugänglichen Sammlung der häufigsten Fragen und Antworten, inklusive rechtlicher Grundlagen und Handlungsempfehlungen. 4. **Mentoring-Programme:** Erfahrene Personalratsmitglieder begleiten neue Kolleginnen und Kollegen, um Wissen und Beratungskompetenz gezielt weiterzugeben. 5. **Simulation von Beratungsgesprächen:** Rollenspiele und Simulationen typischer Beratungssituationen helfen, Sicherheit im Umgang mit Ratsuchenden zu gewinnen und die Gesprächsführung zu verbessern. 6. **Nutzung externer Beratungsangebote:** Kooperation mit Fachanwälten, Gewerkschaften oder spezialisierten Beratungsstellen, um bei komplexen Fragen schnell und kompetent Unterstützung zu erhalten. 7. **Feedback-Kultur etablieren:** Nach Beratungen gezielt Feedback einholen, um die eigene Beratungskompetenz kontinuierlich zu reflektieren und zu verbessern. 8. **Aktuelle Informationen bereitstellen:** Laufende Information über Gesetzesänderungen, Urteile und relevante Entwicklungen durch Newsletter, Intranet oder regelmäßige Updates. Diese Maßnahmen können einzeln oder kombiniert dazu beitragen, die Beratungskompetenz im Personalrat nachhaltig zu stärken.

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Zur Schulung von Angestellten im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit dürfen grundsätzlich Personen eingesetzt werden, die über die erforderliche Fachkunde verfügen. Das bed... [mehr]

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Zur Schulung von Angestellten im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit dürfen grundsätzlich Personen eingesetzt werden, die über die erforderliche Fachkunde verfügen. Das bedeutet: - **Fachkräfte für Arbeitssicherheit** (Sicherheitsfachkräfte, Sifa) - **Betriebsärzte** - **Sicherheitsbeauftragte** (unter bestimmten Voraussetzungen) - **Externe Dienstleister** mit entsprechender Qualifikation - **Vorgesetzte**, sofern sie entsprechend geschult und fachkundig sind Die Fachkunde ergibt sich in der Regel aus einer entsprechenden Ausbildung, Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz. Die genauen Anforderungen sind im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), in der DGUV Vorschrift 1 sowie in weiteren berufsgenossenschaftlichen Vorschriften geregelt. Wichtig ist, dass die vermittelten Inhalte aktuell, korrekt und auf den jeweiligen Arbeitsplatz bezogen sind. Die Verantwortung für die Durchführung und Qualität der Unterweisung liegt beim Arbeitgeber. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)](https://www.dguv.de/) oder beim [Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)](https://www.bmas.de/DE/themen/arbeitsschutz-und-arbeitssicherheit/arbeitsschutz-und-arbeitssicherheit.html).

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In Deutschland dürfen Schulungen zum Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit grundsätzlich von Personen durchgeführt werden, die über die erforderliche Fachkunde und Qualifikatio... [mehr]

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In Deutschland dürfen Schulungen zum Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit grundsätzlich von Personen durchgeführt werden, die über die erforderliche Fachkunde und Qualifikation verfügen. Das können zum Beispiel sein: - **Fachkräfte für Arbeitssicherheit** (nach § 5 Arbeitssicherheitsgesetz – ASiG) - **Sicherheitsingenieure** - **Betriebsärzte** - **Externe Dienstleister** mit entsprechender Qualifikation - **Unterwiesene und geschulte Führungskräfte** (z. B. Meister, Vorarbeiter), sofern sie selbst ausreichend qualifiziert sind Die Qualifikation ergibt sich meist aus einer entsprechenden Ausbildung, Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz. Die Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation der Unterweisung liegt beim Arbeitgeber (§ 12 Arbeitsschutzgesetz – ArbSchG). Er kann die Durchführung aber an qualifizierte Personen delegieren. Wichtig ist, dass die vermittelten Inhalte aktuell, verständlich und auf die jeweiligen Gefährdungen im Betrieb abgestimmt sind. Weitere Informationen findest du z. B. bei der [Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)](https://www.dguv.de/) oder beim [Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)](https://www.bmas.de/DE/themen/arbeitsschutz/arbeitsschutz.html).