Wie kann ich als Eigentümer gegen die Hausverwaltung vorgehen, wenn diese einen Termin zur Einsichtnahme verweigert?

Question

Wie kann ich als Eigentümer gegen die Hausverwaltung vorgehen, wenn diese einen Termin zur Einsichtnahme verweigert?

Antwort

Verwandte Fragen

Wie erfolgt die Übergabe einer Hausverwaltung?

Ab wie vielen Eigentümern ist ein zertifizierter Hausverwalter vorgeschrieben?

Was tun, wenn eine Auflassungsvormerkung nach Eintragung des Eigentümers nicht gelöscht wurde?

Wie erinnere ich Eigentümer per Email daran, dass Übernachtparken auf dem Parkplatz nicht erlaubt ist?

Accepted Answer

Wenn die Hausverwaltung sich weigert, dir einen Termin zur Einsichtnahme in die Unterlagen zu geben, kannst du folgende Schritte in Erwägung ziehen: 1. **Schriftliche Anfrage**: Formuliere eine schriftliche Anfrage, in der du um einen Termin zur Einsichtnahme bittest. Halte die Anfrage sachlich und freundlich. 2. **Gesetzliche Grundlagen**: Informiere dich über deine Rechte als Eigentümer. In vielen Ländern hast du das Recht auf Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen. In Deutschland regelt das beispielsweise das Wohnungseigentumsgesetz (WEG). 3. **Frist setzen**: Setze der Hausverwaltung eine angemessene Frist zur Beantwortung deiner Anfrage. Dies kann helfen, den Druck zu erhöhen. 4. **Gespräch suchen**: Versuche, ein persönliches Gespräch mit der Hausverwaltung zu führen, um Missverständnisse auszuräumen. 5. **Eigentümerversammlung**: Wenn die Hausverwaltung weiterhin nicht reagiert, kannst du das Thema auf der nächsten Eigentümerversammlung ansprechen. 6. **Rechtsberatung**: Ziehe in Erwägung, rechtlichen Rat einzuholen, um deine Optionen zu prüfen. Ein Anwalt kann dir helfen, die nächsten Schritte zu planen. 7. **Schlichtungsstelle**: In einigen Fällen kann eine Schlichtungsstelle oder ein Mediator helfen, Konflikte zwischen Eigentümern und Hausverwaltungen zu lösen. 8. **Klage**: Als letzter Schritt bleibt die Möglichkeit, rechtliche Schritte einzuleiten, wenn alle anderen Optionen ausgeschöpft sind. Es ist wichtig, alle Kommunikation gut zu dokumentieren, um im Bedarfsfall Beweise für deine Bemühungen zu haben.

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Die Übergabe einer Hausverwaltung erfolgt in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Wechsel zwischen der alten und der neuen Hausverwaltung sicherzustellen. Typischerweise läuft der Proz... [mehr]

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Die Übergabe einer Hausverwaltung erfolgt in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Wechsel zwischen der alten und der neuen Hausverwaltung sicherzustellen. Typischerweise läuft der Prozess wie folgt ab: 1. **Kündigung des alten Verwalters** Der Vertrag mit der bisherigen Hausverwaltung wird gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Fristen gekündigt. 2. **Bestellung des neuen Verwalters** Die Eigentümergemeinschaft (bei WEG) oder der Eigentümer bestellt offiziell die neue Hausverwaltung, meist durch einen Beschluss in der Eigentümerversammlung. 3. **Informationsaustausch und Terminvereinbarung** Die alte und die neue Hausverwaltung stimmen einen Termin für die Übergabe ab. 4. **Übergabe der Unterlagen** Die alte Verwaltung übergibt alle relevanten Unterlagen an die neue Verwaltung. Dazu gehören u.a.: - Verträge (z.B. Wartungsverträge, Versicherungen) - Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen - Protokolle der Eigentümerversammlungen - Mieterlisten und Mietverträge (bei Mietverwaltungen) - Schlüssel und Zugangscodes - Rücklagenkonten und Bankunterlagen 5. **Übergabe der Finanzen** Die Konten werden auf die neue Verwaltung übertragen oder es wird eine Kontovollmacht erteilt. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten werden dokumentiert. 6. **Information an Dritte** Dienstleister, Versicherungen, Mieter und Eigentümer werden über den Verwalterwechsel informiert. 7. **Abschlussprotokoll** Es wird ein Übergabeprotokoll erstellt, in dem alle übergebenen Unterlagen und Gegenstände aufgelistet sind. Beide Parteien bestätigen die Übergabe durch Unterschrift. 8. **Nachbearbeitung** Eventuelle Nachlieferungen fehlender Unterlagen oder Klärung offener Fragen erfolgen zeitnah. Wichtig ist, dass die Übergabe möglichst transparent und vollständig erfolgt, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Ein detailliertes Übergabeprotokoll ist dabei unerlässlich.

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Seit dem 1. Dezember 2022 gilt nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 Wohnungseigentumsgesetz (WEG), dass Wohnungseigentümer grundsätzlich einen zertifizierten Verwalter bestellen müssen. Allerdin... [mehr]

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Seit dem 1. Dezember 2022 gilt nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 Wohnungseigentumsgesetz (WEG), dass Wohnungseigentümer grundsätzlich einen zertifizierten Verwalter bestellen müssen. Allerdings gibt es eine wichtige Ausnahme: In Wohnanlagen mit **weniger als neun Sondereigentümern** (also Eigentumswohnungen) und wenn einer der Eigentümer zum Verwalter bestellt wird, ist kein zertifizierter Verwalter erforderlich. **Zusammengefasst:** - **Ab neun Sondereigentümern** (Wohnungen) ist ein zertifizierter Verwalter Pflicht, sofern nicht ein Eigentümer selbst die Verwaltung übernimmt. - **Bei weniger als neun Sondereigentümern** ist ein zertifizierter Verwalter nur dann Pflicht, wenn ein Dritter (also kein Eigentümer) die Verwaltung übernimmt. Weitere Informationen findest du z.B. bei [Bundesministerium der Justiz](https://www.bmj.de/SharedDocs/Gesetzgebungsverfahren/DE/2020/WEG.html).

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Wenn bei der Eintragung des neuen Eigentümers im Grundbuch die Löschung der Auflassungsvormerkung vergessen wurde, bleibt diese Vormerkung weiterhin im Grundbuch bestehen. Das ist zwar kein... [mehr]

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Wenn bei der Eintragung des neuen Eigentümers im Grundbuch die Löschung der Auflassungsvormerkung vergessen wurde, bleibt diese Vormerkung weiterhin im Grundbuch bestehen. Das ist zwar kein rechtlicher Mangel am Eigentum, kann aber bei späteren Transaktionen (z. B. erneutem Verkauf oder Beleihung) störend sein. Folgendes Vorgehen ist üblich: 1. **Antrag auf Löschung stellen:** Die Löschung der Auflassungsvormerkung muss beim Grundbuchamt beantragt werden. Dies kann in der Regel durch den Eigentümer oder einen bevollmächtigten Notar erfolgen. 2. **Löschungsbewilligung beibringen:** Für die Löschung ist eine Löschungsbewilligung desjenigen erforderlich, zu dessen Gunsten die Vormerkung eingetragen wurde (meist der Käufer, der nun Eigentümer ist). Da der Eigentümer und der Berechtigte in der Regel identisch sind, kann der Eigentümer selbst die Löschungsbewilligung erteilen. 3. **Notarielle Beglaubigung:** Die Unterschrift unter der Löschungsbewilligung muss in der Regel notariell beglaubigt werden. 4. **Einreichung beim Grundbuchamt:** Die beglaubigte Löschungsbewilligung wird zusammen mit dem Löschungsantrag beim Grundbuchamt eingereicht. 5. **Löschung durch das Grundbuchamt:** Das Grundbuchamt prüft die Unterlagen und nimmt die Löschung der Auflassungsvormerkung vor. **Hinweis:** Die Löschung ist in der Regel unkompliziert, wenn alle Unterlagen vollständig sind. Es können jedoch Gebühren für die notarielle Beglaubigung und die Grundbuchberichtigung anfallen. **Weitere Informationen:** - [Justizportal des Bundes und der Länder – Grundbuch](https://www.justiz.de/themen/grundbuch/index.php) - [Notarkammern in Deutschland](https://www.bnotk.de/Notar/Notarkammern.php) Im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit dem beurkundenden Notar oder direkt mit dem zuständigen Grundbuchamt.

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Hier ist ein Beispiel für eine höfliche und klare Erinnerung per E-Mail: --- Betreff: Erinnerung: Kein Übernachten auf dem Parkplatz gestattet Sehr geehrte Eigentümerinnen und E... [mehr]

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Hier ist ein Beispiel für eine höfliche und klare Erinnerung per E-Mail: --- Betreff: Erinnerung: Kein Übernachten auf dem Parkplatz gestattet Sehr geehrte Eigentümerinnen und Eigentümer, ich möchte Sie daran erinnern, dass das Parken von Fahrzeugen über Nacht auf unserem Parkplatz gemäß der Hausordnung nicht gestattet ist. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Fahrzeug sowie die Fahrzeuge Ihrer Gäste den Parkplatz über Nacht nicht nutzen. Diese Regelung dient dazu, allen Bewohnern einen reibungslosen Ablauf und ausreichend Parkmöglichkeiten zu gewährleisten. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [ggf. Funktion, z.B. Hausverwaltung oder Beirat] [Kontaktinformationen] --- Du kannst den Text natürlich noch an deine Situation anpassen.