Wie erfolgt die Übergabe einer Hausverwaltung?

Antwort

Die Übergabe einer Hausverwaltung erfolgt in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Wechsel zwischen der alten und der neuen Hausverwaltung sicherzustellen. Typischerweise läuft der Prozess wie folgt ab: 1. **Kündigung des alten Verwalters** Der Vertrag mit der bisherigen Hausverwaltung wird gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Fristen gekündigt. 2. **Bestellung des neuen Verwalters** Die Eigentümergemeinschaft (bei WEG) oder der Eigentümer bestellt offiziell die neue Hausverwaltung, meist durch einen Beschluss in der Eigentümerversammlung. 3. **Informationsaustausch und Terminvereinbarung** Die alte und die neue Hausverwaltung stimmen einen Termin für die Übergabe ab. 4. **Übergabe der Unterlagen** Die alte Verwaltung übergibt alle relevanten Unterlagen an die neue Verwaltung. Dazu gehören u.a.: - Verträge (z.B. Wartungsverträge, Versicherungen) - Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen - Protokolle der Eigentümerversammlungen - Mieterlisten und Mietverträge (bei Mietverwaltungen) - Schlüssel und Zugangscodes - Rücklagenkonten und Bankunterlagen 5. **Übergabe der Finanzen** Die Konten werden auf die neue Verwaltung übertragen oder es wird eine Kontovollmacht erteilt. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten werden dokumentiert. 6. **Information an Dritte** Dienstleister, Versicherungen, Mieter und Eigentümer werden über den Verwalterwechsel informiert. 7. **Abschlussprotokoll** Es wird ein Übergabeprotokoll erstellt, in dem alle übergebenen Unterlagen und Gegenstände aufgelistet sind. Beide Parteien bestätigen die Übergabe durch Unterschrift. 8. **Nachbearbeitung** Eventuelle Nachlieferungen fehlender Unterlagen oder Klärung offener Fragen erfolgen zeitnah. Wichtig ist, dass die Übergabe möglichst transparent und vollständig erfolgt, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Ein detailliertes Übergabeprotokoll ist dabei unerlässlich.

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