Muss die Hausverwaltung einen Nachweis über umlegbare haushaltsnahe Leistungen in der Nebenkostenabrechnung vorlegen?

Question

Muss die Hausverwaltung einen Nachweis über umlegbare haushaltsnahe Leistungen in der Nebenkostenabrechnung vorlegen?

Antwort

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Besteht ein Anspruch auf eine Aufstellung haushaltsnaher Dienstleistungen in der Nebenkostenabrechnung?

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Accepted Answer

Ja, die Hausverwaltung ist verpflichtet, auf Verlangen einen Nachweis über die umlegbaren haushaltsnahen Leistungen in der Nebenkostenabrechnung vorzulegen. Mieter haben das Recht, die Abrechnungen und die zugrunde liegenden Belege einzusehen (§ 259 BGB, § 556 BGB). Dazu gehören auch Rechnungen und Verträge über haushaltsnahe Dienstleistungen wie z.B. Hausmeister, Gartenpflege oder Reinigungsdienste. Die Hausverwaltung muss also auf Nachfrage Einsicht in die Originalbelege gewähren oder Kopien (ggf. gegen Kostenerstattung) zur Verfügung stellen. Dies dient der Transparenz und ermöglicht es dem Mieter zu prüfen, ob die abgerechneten Kosten tatsächlich angefallen und korrekt umgelegt wurden. Weitere Informationen findest du z.B. beim Deutschen Mieterbund: https://www.mieterbund.de/lexikon/nebenkostenabrechnung.html

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Ja, als Mieter hast du grundsätzlich ein Anrecht darauf, dass in der Nebenkostenabrechnung die haushaltsnahen Dienstleistungen (z. B. Gartenpflege, Hausreinigung, Winterdienst) nachvollziehbar au... [mehr]

Accepted Answer

Ja, als Mieter hast du grundsätzlich ein Anrecht darauf, dass in der Nebenkostenabrechnung die haushaltsnahen Dienstleistungen (z. B. Gartenpflege, Hausreinigung, Winterdienst) nachvollziehbar aufgeführt werden. Dies ist insbesondere wichtig, wenn du die Steuerermäßigung nach § 35a EStG (Einkommensteuergesetz) für haushaltsnahe Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchtest. Vermieter sind verpflichtet, die Nebenkostenabrechnung so zu gestalten, dass sie für den Mieter verständlich und prüfbar ist (§ 259 BGB). Für die steuerliche Geltendmachung muss die Abrechnung die einzelnen haushaltsnahen Dienstleistungen und deren Kostenanteile ausweisen. Auf Verlangen muss der Vermieter eine entsprechende Bescheinigung oder eine Aufstellung erstellen, aus der die auf den Mieter entfallenden Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen hervorgehen. Zusammengefasst: Du hast ein Recht darauf, dass die Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen in der Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar aufgeschlüsselt werden, insbesondere wenn du diese steuerlich geltend machen möchtest. Falls dies nicht der Fall ist, kannst du deinen Vermieter um eine entsprechende Aufstellung bitten. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/Haushaltsnahe_Dienstleistungen/haushaltsnahe-dienstleistungen.html).

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Die Umlagefähigkeit von Kosten für Streusalz und Essig richtet sich nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Rechtsprechung. **Streusalz:** Die Kosten für Streusalz sind in... [mehr]

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Die Umlagefähigkeit von Kosten für Streusalz und Essig richtet sich nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Rechtsprechung. **Streusalz:** Die Kosten für Streusalz sind in der Regel umlagefähig. Sie fallen unter die „Kosten der Straßenreinigung und Müllbeseitigung“ (§ 2 Nr. 8 BetrKV), sofern im Mietvertrag vereinbart wurde, dass die Betriebskosten auf die Mieter umgelegt werden. Dazu zählen auch die Kosten für das Streuen und Schneeräumen auf Gehwegen und Zufahrten, die zum Grundstück gehören. **Essig:** Essig wird manchmal als umweltfreundliches Mittel zur Unkrautbekämpfung auf Wegen und Plätzen eingesetzt. Die Kosten für Essig sind dann umlagefähig, wenn sie im Rahmen der „Gartenpflege“ (§ 2 Nr. 10 BetrKV) anfallen, also zur Pflege der Außenanlagen dienen. Voraussetzung ist auch hier, dass die Umlage der Betriebskosten im Mietvertrag vereinbart wurde. **Fazit:** Sowohl Streusalz als auch Essig können umlagefähige Betriebskosten sein, wenn sie für die Pflege und Sicherheit der gemeinschaftlichen Flächen verwendet werden und die Umlage im Mietvertrag geregelt ist. Weitere Informationen zur Betriebskostenverordnung findest du z.B. hier: [Gesetzestext BetrKV](https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html)

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Die Auswahl der besten Software für die Hausverwaltung mit etwa 400 Einheiten hängt von deinen individuellen Anforderungen ab, etwa ob du WEG- oder Mietverwaltung betreibst, welche Funktione... [mehr]

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Die Auswahl der besten Software für die Hausverwaltung mit etwa 400 Einheiten hängt von deinen individuellen Anforderungen ab, etwa ob du WEG- oder Mietverwaltung betreibst, welche Funktionen du benötigst (z.B. Buchhaltung, Kommunikation, Dokumentenmanagement, Online-Portale für Mieter/Eigentümer) und welches Budget zur Verfügung steht. Für eine professionelle Verwaltung dieser Größenordnung kommen vor allem folgende Programme infrage: 1. **Domus 4000** [Domus Software AG](https://www.domus-software.de/) bietet mit Domus 4000 eine sehr etablierte Lösung speziell für größere Hausverwaltungen. Sie ist modular aufgebaut, skalierbar und deckt alle wichtigen Bereiche ab. 2. **WISO Hausverwalter Pro** [Buhl Data Service GmbH](https://www.buhl.de/wiso-hausverwalter/) bietet eine benutzerfreundliche Lösung, die sich auch für größere Einheiten eignet, allerdings ist sie eher für kleinere bis mittlere Bestände ausgelegt. 3. **Immoware24** [Immoware24 GmbH](https://www.immoware24.de/) ist eine cloudbasierte Lösung, die sich besonders für größere Bestände eignet und viele Automatisierungen sowie Online-Portale bietet. 4. **Haufe PowerHaus** [Haufe Group](https://www.haufe.de/immobilien/hausverwalter-software/) ist eine der bekanntesten Lösungen für professionelle Hausverwaltungen und bietet umfangreiche Funktionen für große Bestände. 5. **WinCasa** [Software24.com GmbH](https://www.software24.com/) bietet mit WinCasa eine leistungsfähige und weit verbreitete Software für die Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten. **Wichtige Kriterien bei der Auswahl:** - Skalierbarkeit und Performance bei 400 Einheiten - Automatisierte Abrechnungen (Betriebskosten, WEG-Abrechnung) - Digitale Kommunikation mit Eigentümern/Mietern - Dokumentenmanagement - Schnittstellen zu Banken und Steuerberatern - Cloud-Lösung oder lokale Installation **Empfehlung:** Für 400 Einheiten empfiehlt sich eine professionelle, skalierbare Lösung wie **Domus 4000**, **Haufe PowerHaus** oder **Immoware24**. Diese Programme sind speziell für größere Bestände konzipiert und bieten umfangreiche Funktionen sowie Support. Am besten ist es, die Programme in einer kostenlosen Testphase auszuprobieren und auf die individuellen Anforderungen abzustimmen.

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Nicht umlagefähige Kosten bei einer Nebenkostenabrechnung sind Ausgaben, die der Vermieter nicht auf die Mieter umlegen darf. Das bedeutet, diese Kosten muss der Vermieter selbst tragen und sie d... [mehr]

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Nicht umlagefähige Kosten bei einer Nebenkostenabrechnung sind Ausgaben, die der Vermieter nicht auf die Mieter umlegen darf. Das bedeutet, diese Kosten muss der Vermieter selbst tragen und sie dürfen nicht als Teil der Betriebskostenabrechnung von den Mietern eingefordert werden. Typische Beispiele für nicht umlagefähige Kosten sind: - Verwaltungskosten (z. B. Kosten für die Hausverwaltung) - Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten (z. B. Reparaturen am Gebäude) - Rücklagen für zukünftige Reparaturen - Bankgebühren des Vermieters - Kosten für die Vermietung selbst (z. B. Maklergebühren) Umlagefähige Kosten sind dagegen die Betriebskosten, die laut Betriebskostenverordnung (§ 2 BetrKV) auf die Mieter umgelegt werden dürfen, wie z. B. Heizkosten, Wasser, Müllabfuhr oder Hausmeister. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Deutschen Mieterbund](https://www.mieterbund.de/).

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Die Kosten für ein Haus oder die Miete in der Türkei variieren stark je nach Region, Stadt und Ausstattung. Hier ein grober Überblick (Stand 2024): **Miete:** - In Großstädt... [mehr]

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Die Kosten für ein Haus oder die Miete in der Türkei variieren stark je nach Region, Stadt und Ausstattung. Hier ein grober Überblick (Stand 2024): **Miete:** - In Großstädten wie Istanbul, Ankara oder Izmir: - 1-Zimmer-Wohnung im Stadtzentrum: ca. 8.000–15.000 TRY (ca. 230–430 €) pro Monat - 3-Zimmer-Wohnung im Stadtzentrum: ca. 18.000–35.000 TRY (ca. 520–1.000 €) pro Monat - In kleineren Städten oder ländlichen Gebieten: - 1-Zimmer-Wohnung: ab ca. 4.000 TRY (ca. 115 €) pro Monat - 3-Zimmer-Wohnung: ab ca. 8.000 TRY (ca. 230 €) pro Monat **Nebenkosten (Strom, Wasser, Heizung, Internet):** - Monatlich ca. 2.000–4.000 TRY (ca. 60–115 €), je nach Verbrauch und Region. **Hauskauf:** - In Großstädten: ab ca. 2.000.000 TRY (ca. 57.000 €) für eine kleine Wohnung, nach oben offen. - In ländlichen Gebieten: ab ca. 1.000.000 TRY (ca. 28.500 €) für ein kleines Haus. **Gesamtkosten Miete inkl. Nebenkosten (Beispiel Istanbul, 3-Zimmer-Wohnung):** - Miete: ca. 25.000 TRY (ca. 715 €) - Nebenkosten: ca. 3.000 TRY (ca. 85 €) - **Gesamt: ca. 28.000 TRY (ca. 800 €) pro Monat** In kleineren Städten oder auf dem Land kann es deutlich günstiger sein. **Hinweis:** Die Preise schwanken stark je nach Lage, Zustand und Ausstattung der Immobilie sowie durch Wechselkursschwankungen. Für aktuelle Angebote empfiehlt sich ein Blick auf lokale Immobilienportale wie [sahibinden.com](https://www.sahibinden.com/) oder [hepsiemlak.com](https://www.hepsiemlak.com/).

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Die Übergabe einer Hausverwaltung erfolgt in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Wechsel zwischen der alten und der neuen Hausverwaltung sicherzustellen. Typischerweise läuft der Proz... [mehr]

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Die Übergabe einer Hausverwaltung erfolgt in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Wechsel zwischen der alten und der neuen Hausverwaltung sicherzustellen. Typischerweise läuft der Prozess wie folgt ab: 1. **Kündigung des alten Verwalters** Der Vertrag mit der bisherigen Hausverwaltung wird gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Fristen gekündigt. 2. **Bestellung des neuen Verwalters** Die Eigentümergemeinschaft (bei WEG) oder der Eigentümer bestellt offiziell die neue Hausverwaltung, meist durch einen Beschluss in der Eigentümerversammlung. 3. **Informationsaustausch und Terminvereinbarung** Die alte und die neue Hausverwaltung stimmen einen Termin für die Übergabe ab. 4. **Übergabe der Unterlagen** Die alte Verwaltung übergibt alle relevanten Unterlagen an die neue Verwaltung. Dazu gehören u.a.: - Verträge (z.B. Wartungsverträge, Versicherungen) - Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen - Protokolle der Eigentümerversammlungen - Mieterlisten und Mietverträge (bei Mietverwaltungen) - Schlüssel und Zugangscodes - Rücklagenkonten und Bankunterlagen 5. **Übergabe der Finanzen** Die Konten werden auf die neue Verwaltung übertragen oder es wird eine Kontovollmacht erteilt. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten werden dokumentiert. 6. **Information an Dritte** Dienstleister, Versicherungen, Mieter und Eigentümer werden über den Verwalterwechsel informiert. 7. **Abschlussprotokoll** Es wird ein Übergabeprotokoll erstellt, in dem alle übergebenen Unterlagen und Gegenstände aufgelistet sind. Beide Parteien bestätigen die Übergabe durch Unterschrift. 8. **Nachbearbeitung** Eventuelle Nachlieferungen fehlender Unterlagen oder Klärung offener Fragen erfolgen zeitnah. Wichtig ist, dass die Übergabe möglichst transparent und vollständig erfolgt, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Ein detailliertes Übergabeprotokoll ist dabei unerlässlich.

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Kraftfahrtversicherungen für Fahrzeuge des Hausmeisters sind in der Regel **nicht** auf die Nebenkosten umlegbar. Nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) dürfen nur bestimmte Kostenarten... [mehr]

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Kraftfahrtversicherungen für Fahrzeuge des Hausmeisters sind in der Regel **nicht** auf die Nebenkosten umlegbar. Nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) dürfen nur bestimmte Kostenarten auf die Mieter umgelegt werden. Zu den umlagefähigen Kosten für den Hausmeister zählen beispielsweise Lohnkosten, Sozialabgaben und bestimmte Sachkosten, die unmittelbar mit der Tätigkeit im Haus zusammenhängen. Kraftfahrtversicherungen für Fahrzeuge des Hausmeisters gelten jedoch als **nicht umlagefähige Verwaltungskosten** (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV). Sie sind dem Bereich der Verwaltungskosten zuzuordnen, da sie nicht unmittelbar mit der Bewirtschaftung des Gebäudes oder der Grundstückspflege im Sinne der Betriebskostenverordnung zusammenhängen. **Ausnahme:** Nur wenn das Fahrzeug ausschließlich für die Pflege und Bewirtschaftung des Grundstücks genutzt wird (z.B. für den Winterdienst auf dem Grundstück) und dies nachweisbar ist, könnten anteilige Kosten (z.B. für Treibstoff oder Wartung) eventuell umgelegt werden. Die Versicherungskosten bleiben aber in der Regel ausgeschlossen. **Fazit:** Kraftfahrtversicherungen für Fahrzeuge des Hausmeisters sind grundsätzlich **nicht umlagefähig** und dürfen nicht als Nebenkosten auf die Mieter umgelegt werden. Weitere Informationen findest du z.B. beim [Deutschen Mieterbund](https://www.mieterbund.de/) oder in der [Betriebskostenverordnung (BetrKV)](https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__1.html).

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Bei den Nebenkosten (Betriebskosten) können Vermieter bestimmte Kosten für die Außenanlagen auf die Mieter umlegen, sofern dies im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart ist. Umlagef... [mehr]

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Bei den Nebenkosten (Betriebskosten) können Vermieter bestimmte Kosten für die Außenanlagen auf die Mieter umlegen, sofern dies im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart ist. Umlagefähig sind gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV) insbesondere folgende Kosten: 1. **Gartenpflege (§ 2 Nr. 10 BetrKV):** - Pflege von Garten-, Rasen- und Grünflächen - Rückschnitt von Bäumen, Sträuchern und Hecken - Erneuerung von Pflanzen (keine Neuanlage) - Laubentfernung - Pflege von Spielplätzen und Sandkästen 2. **Reinigung und Pflege der Wege und Höfe (§ 2 Nr. 8 BetrKV):** - Reinigung von Gehwegen, Zufahrten, Höfen und Parkplätzen - Winterdienst (Schnee- und Eisbeseitigung, Streuen) 3. **Beleuchtung (§ 2 Nr. 11 BetrKV):** - Stromkosten für die Außenbeleuchtung (z. B. Hof, Wege, Garagenzufahrten) 4. **Entwässerung (§ 2 Nr. 5 BetrKV):** - Kosten für die Ableitung von Oberflächenwasser (z. B. Regenwasser von Hofflächen) **Nicht umlagefähig** sind: - Kosten für die erstmalige Herstellung oder grundlegende Erneuerung der Außenanlagen - Anschaffungskosten für neue Geräte oder Pflanzen (nur Pflege und Erhalt sind umlagefähig) - Reparaturen und Instandsetzungen **Wichtig:** Die Umlagefähigkeit setzt voraus, dass die Kosten im Mietvertrag als umlagefähige Betriebskosten vereinbart wurden. Eine genaue Auflistung findest du in der [Betriebskostenverordnung (BetrKV)](https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__2.html). **Fazit:** Umlagefähig sind laufende Kosten für Pflege, Reinigung, Beleuchtung und Entwässerung der Außenanlagen, nicht aber Investitionen oder Instandsetzungen.

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Seit dem 1. Dezember 2022 gilt nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 Wohnungseigentumsgesetz (WEG), dass Wohnungseigentümer grundsätzlich einen zertifizierten Verwalter bestellen müssen. Allerdin... [mehr]

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Seit dem 1. Dezember 2022 gilt nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 Wohnungseigentumsgesetz (WEG), dass Wohnungseigentümer grundsätzlich einen zertifizierten Verwalter bestellen müssen. Allerdings gibt es eine wichtige Ausnahme: In Wohnanlagen mit **weniger als neun Sondereigentümern** (also Eigentumswohnungen) und wenn einer der Eigentümer zum Verwalter bestellt wird, ist kein zertifizierter Verwalter erforderlich. **Zusammengefasst:** - **Ab neun Sondereigentümern** (Wohnungen) ist ein zertifizierter Verwalter Pflicht, sofern nicht ein Eigentümer selbst die Verwaltung übernimmt. - **Bei weniger als neun Sondereigentümern** ist ein zertifizierter Verwalter nur dann Pflicht, wenn ein Dritter (also kein Eigentümer) die Verwaltung übernimmt. Weitere Informationen findest du z.B. bei [Bundesministerium der Justiz](https://www.bmj.de/SharedDocs/Gesetzgebungsverfahren/DE/2020/WEG.html).

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Beim Verkauf einer Wohnung entstehen für den Verkäufer in Deutschland typischerweise folgende Kosten: 1. **Maklerprovision** Falls ein Makler beauftragt wurde, fällt eine Maklerpr... [mehr]

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Beim Verkauf einer Wohnung entstehen für den Verkäufer in Deutschland typischerweise folgende Kosten: 1. **Maklerprovision** Falls ein Makler beauftragt wurde, fällt eine Maklerprovision an. Die Höhe variiert je nach Bundesland und Vereinbarung, liegt aber meist zwischen 3 % und 7 % des Verkaufspreises (inkl. MwSt.). Seit Ende 2020 wird die Provision in der Regel zwischen Käufer und Verkäufer geteilt. 2. **Löschung der Grundschuld** Besteht noch eine Grundschuld (z. B. aus einem alten Darlehen), muss diese im Grundbuch gelöscht werden. Die Kosten für Notar und Grundbuchamt liegen meist zwischen 0,2 % und 0,5 % des Kaufpreises. 3. **Notarkosten (für Verkäuferanteil)** Die Beurkundung des Kaufvertrags zahlt in der Regel der Käufer. Der Verkäufer trägt aber die Kosten für die Löschung von Belastungen (z. B. Grundschuld). 4. **Vorbereitung von Unterlagen** Für die Beschaffung notwendiger Unterlagen (z. B. Energieausweis, Teilungserklärung, Grundbuchauszug) können kleinere Gebühren anfallen. 5. **Spekulationssteuer** Falls die Wohnung innerhalb von zehn Jahren nach dem Kauf verkauft wird und nicht selbst genutzt wurde, kann Spekulationssteuer auf den Gewinn anfallen. 6. **Vorfälligkeitsentschädigung** Falls ein laufendes Immobiliendarlehen vorzeitig abgelöst werden muss, kann die Bank eine Vorfälligkeitsentschädigung verlangen. **Zusammengefasst:** Die größten Kostenpunkte für den Verkäufer sind meist die Maklerprovision und die Notar-/Grundbuchkosten für die Löschung der Grundschuld. Weitere Kosten können je nach individueller Situation anfallen. Weitere Informationen findest du z. B. bei [Immobilienscout24](https://www.immobilienscout24.de/eigentuemer/verkaufen/verkaufskosten.html) oder [Finanztip](https://www.finanztip.de/immobilienverkauf/kosten/).