Wie buche ich den Wareneingang bei Verbrauchsmaterial, wenn Wareneingang und Rechnungseingang gesetzt sind?

Antwort

Wenn in einer Bestellposition sowohl der Wareneingang als auch der Rechnungseingang gesetzt sind, bedeutet dies, dass die Ware bereits eingegangen ist und die Rechnung ebenfalls vorliegt. Beim Buchen des Wareneingangs sollten folgende Schritte beachtet werden: 1. **Prüfung der Bestellung**: Überprüfe, ob die gelieferten Waren mit der Bestellung übereinstimmen (Menge, Artikelnummer, Qualität). 2. **Wareneingang buchen**: In deinem Buchungssystem (z.B. ERP-System) den Wareneingang erfassen. Dies umfasst in der Regel die Eingabe der Bestellnummer, der Artikelnummer und der Menge. 3. **Lagerbestand aktualisieren**: Das System sollte automatisch den Lagerbestand aktualisieren, um die neu eingegangenen Waren zu reflektieren. 4. **Dokumentation**: Stelle sicher, dass alle relevanten Dokumente (Lieferschein, Rechnung) korrekt abgelegt und verknüpft sind. 5. **Prüfung der Rechnung**: Nach dem Buchen des Wareneingangs sollte die Rechnung auf Richtigkeit geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie mit dem Wareneingang übereinstimmt. 6. **Zahlungsprozess einleiten**: Wenn alles korrekt ist, kann der Zahlungsprozess für die Rechnung eingeleitet werden. Durch diese Schritte wird sichergestellt, dass der Wareneingang ordnungsgemäß verbucht wird und die Buchhaltung korrekt bleibt.

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