Wie stellt man in einer Bestellung ein, dass bei erschöpfter Menge und Betrag keine Rechnung mehr gebucht werden kann?

Um sicherzustellen, dass in einem Bestellprozess (z. B. in einem ERP-System wie SAP) keine Rechnung (RG) gebucht werden kann, wenn die bestellte Menge oder der Betrag bereits erschöpft ist, müssen entsprechende Prüfmechanismen aktiviert oder eingerichtet werden. Das Vorgehen hängt vom verwendeten System ab. Im Allgemeinen gibt es folgende Möglichkeiten:

1. **Einstellen von Toleranzgrenzen:**
In vielen Systemen kannst du Toleranzgrenzen für Mengen und Beträge definieren. Wird die bestellte Menge oder der Betrag überschritten, lässt das System keine weitere Rechnungsbuchung zu.

2. **Automatische Sperre nach Erreichen der Bestellmenge/-summe:**
Nach vollständiger Lieferung und/oder Rechnungsbuchung wird die Bestellung automatisch gesperrt, sodass keine weiteren Rechnungen mehr gebucht werden können.

3. **Systemseitige Prüfungen aktivieren:**
In Systemen wie SAP gibt es Einstellungen im Customizing (z. B. unter „Rechnungsprüfung“), mit denen du festlegen kannst, dass keine Rechnung gebucht werden darf, wenn die bestellte Menge oder der Betrag bereits erreicht oder überschritten wurde.

4. **Benutzerdefinierte Workflows oder Freigaben:**
Es können Workflows eingerichtet werden, die eine manuelle Prüfung oder Freigabe erfordern, falls eine Rechnung die Bestellmenge oder den -betrag überschreiten würde.

**Beispiel für SAP:**
Im SAP-System kannst du unter „Einstellungen für die Rechnungsprüfung“ (Transaktion OMR6) Toleranzgrenzen für Mengen- und Preisabweichungen definieren. Wird die Grenze überschritten, blockiert das System die Rechnungsbuchung automatisch.

**Fazit:**
Die genaue Vorgehensweise hängt vom eingesetzten System ab. In der Regel gibt es aber immer Möglichkeiten, über Toleranzgrenzen, Sperren oder Prüfmechanismen sicherzustellen, dass nach Erschöpfung von Menge und Betrag keine weitere Rechnungsbuchung möglich ist.

Für eine detaillierte Anleitung empfiehlt sich ein Blick in die Dokumentation deines ERP-Systems oder die Rücksprache mit dem Systemadministrator.