Welche technisch-organisatorischen Maßnahmen gibt es?

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Maßnahmen, die Unternehmen und Organisationen ergreifen, um die Sicherheit und den Schutz von Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen sind besonders im Kontext der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) relevant. Sie lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen:

1. **Technische Maßnahmen:**
- **Verschlüsselung:** Daten werden verschlüsselt, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- **Firewalls und Antivirus-Software:** Schutz vor Malware und unautorisierten Zugriffen.
- **Zugriffskontrollen:** Nur autorisierte Personen haben Zugang zu bestimmten Daten.
- **Datensicherung:** Regelmäßige Backups, um Datenverlust zu verhindern.
- **Netzwerksicherheit:** Schutz der Netzwerkinfrastruktur vor Angriffen.

2. **Organisatorische Maßnahmen:**
- **Schulungen und Sensibilisierung:** Mitarbeiter werden regelmäßig über Datenschutz und Datensicherheit informiert und geschult.
- **Richtlinien und Verfahren:** Klare Richtlinien und Verfahren für den Umgang mit Daten.
- **Vertragsmanagement:** Verträge mit Dienstleistern, die den Datenschutz sicherstellen.
- **Notfallpläne:** Pläne für den Umgang mit Datenpannen und Sicherheitsvorfällen.
- **Datenschutzbeauftragter:** Ernennung eines Datenschutzbeauftragten, der die Einhaltung der Datenschutzvorschriften überwacht.

Diese Maßnahmen helfen dabei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren.