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Wie kann ich einen Serienbrief als PDF per E-Mail versenden?
AntwortUm einen Serien als PDF per E-Mail zu versenden, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Serienbrief erstellen**: Erstelle deinen Serienbrief in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs. Stelle sicher, dass du die Platzhalter die personalisierten Daten (z.B. Name, Adresse) korrekt eingefügt hast. 2. **Serienbrief zusammenführen**: Nutze die Funktion „Serienbrief zusammenführen“ in deinem Textverarbeitungsprogramm, um die Platzhalter mit den Daten aus deiner Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle) zu füllen. 3. **PDF erstellen**: Nachdem der Serienbrief erstellt wurde, speichere das Dokument als PDF. In Word kannst du dies über „Datei“ > „Speichern unter“ und dann das Format „PDF“ auswählen. 4. **E-Mail-Programm öffnen**: Öffne dein E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Gmail). 5. **Neue E-Mail erstellen**: Klicke auf „Neue E-Mail“ und füge die Empfängeradressen hinzu. 6. **PDF anhängen**: Klicke auf „Datei anhängen“ und wähle die zuvor erstellte PDF-Datei aus. 7. **Betreff und Nachricht hinzufügen**: Füge einen Betreff und eine Nachricht hinzu, um den Empfängern den Inhalt des Serienbriefs zu erläutern. 8. **E-Mail senden**: Überprüfe alles und klicke auf „Senden“. Falls du eine große Anzahl von Empfängern hast, kannst du auch spezielle E-Mail-Marketing-Tools in Betracht ziehen, die das Versenden von personalisierten E-Mails erleichtern.
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