Wie formuliere ich eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung, dass es die richtige E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters ist?

Question

Wie formuliere ich eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung, dass es die richtige E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters ist?

Antwort

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Accepted Answer

Um eine höfliche und professionelle E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der richtigen E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters zu schreiben, kannst du dich an folgendem Muster orientieren: --- **Betreff:** Bestätigung der E-Mail-Adresse Sehr geehrte/r [Name oder „Damen und Herren“], ich möchte sicherstellen, dass ich die korrekte E-Mail-Adresse von [Name des Mitarbeiters] verwende. Könnten Sie mir bitte kurz bestätigen, dass diese E-Mail-Adresse korrekt ist? Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position/Abteilung] [Dein Unternehmen] --- So ist die Anfrage klar, höflich und datenschutzkonform formuliert.

Accepted Answer

Du bist grundsätzlich nicht verpflichtet, auf jede E-Mail zu antworten, vor allem wenn es sich um eine reine Sachantwort auf deine Frage handelt und kein weiterer Gesprächsbedarf besteht. Ei... [mehr]

Accepted Answer

Du bist grundsätzlich nicht verpflichtet, auf jede E-Mail zu antworten, vor allem wenn es sich um eine reine Sachantwort auf deine Frage handelt und kein weiterer Gesprächsbedarf besteht. Ein kurzes „Dankeschön“ oder eine Bestätigung („Vielen Dank für die schnelle Antwort!“) ist jedoch höflich und wird im beruflichen wie privaten Kontext oft geschätzt. Es zeigt Wertschätzung und schließt die Kommunikation freundlich ab. Pflicht ist es aber nicht – es bleibt dir überlassen, wie du es handhabst.

Accepted Answer

Um eine E-Mail zu schreiben, folge diesen Schritten: 1. **Empfänger auswählen:** Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, an die du schreiben möchtest (z. B. max.mustermann@email.de). 2... [mehr]

Accepted Answer

Um eine E-Mail zu schreiben, folge diesen Schritten: 1. **Empfänger auswählen:** Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, an die du schreiben möchtest (z. B. max.mustermann@email.de). 2. **Betreff eingeben:** Schreibe eine kurze, prägnante Zusammenfassung des Inhalts in das Betreff-Feld (z. B. „Anfrage zum Meeting am Freitag“). 3. **Anrede:** Beginne die E-Mail mit einer passenden Anrede, z. B. „Sehr geehrte Frau Müller,“ oder „Hallo Max,“. 4. **Hauptteil:** Schreibe dein Anliegen klar und verständlich. Gliedere den Text in Absätze, damit er übersichtlich bleibt. 5. **Schlussformel:** Beende die E-Mail höflich, z. B. mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“. 6. **Unterschrift:** Füge deinen Namen und ggf. weitere Kontaktdaten hinzu. **Beispiel:** --- Betreff: Anfrage zum Meeting am Freitag Sehr geehrter Herr Mustermann, ich möchte mich erkundigen, ob das Meeting am Freitag wie geplant stattfindet. Bitte geben Sie mir eine kurze Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Anna Beispiel --- Achte darauf, höflich und klar zu formulieren. Prüfe vor dem Absenden noch einmal Rechtschreibung und Inhalt.

Accepted Answer

Beim Versenden von Bildern per E-Mail solltest du auf folgende Informationen achten: 1. **Empfängeradresse:** Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ist. 2. **Betreff... [mehr]

Accepted Answer

Beim Versenden von Bildern per E-Mail solltest du auf folgende Informationen achten: 1. **Empfängeradresse:** Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ist. 2. **Betreff:** Gib einen aussagekräftigen Betreff an, z. B. „Bilder vom letzten Meeting“. 3. **Nachrichtentext:** Schreibe eine kurze Erklärung, was die Bilder zeigen oder warum du sie sendest. 4. **Dateiformat:** Nutze gängige Formate wie JPG, PNG oder PDF, damit der Empfänger die Bilder problemlos öffnen kann. 5. **Dateigröße:** Achte darauf, dass die Anhänge nicht zu groß sind (oft gibt es ein Limit von 10–25 MB pro E-Mail). Bei größeren Dateien empfiehlt sich ein Cloud-Dienst (z. B. [WeTransfer](https://wetransfer.com/) oder [Google Drive](https://drive.google.com/)). 6. **Dateinamen:** Benenne die Bilder sinnvoll, damit der Empfänger sie leicht zuordnen kann (z. B. „Teamfoto_2024.jpg“). 7. **Datenschutz:** Prüfe, ob die Bilder sensible oder persönliche Daten enthalten und ob du sie weitergeben darfst. Optional kannst du im Text auch angeben, wie viele Bilder du sendest oder ob der Empfänger etwas Bestimmtes damit tun soll.

Accepted Answer

Betreff: Weltspartag: Tombola & Süßigkeiten in der Küche! Liebe Kolleginnen und Kollegen, anlässlich des Weltspartages möchten wir euch eine kleine Freude bereiten: In... [mehr]

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Betreff: Weltspartag: Tombola & Süßigkeiten in der Küche! Liebe Kolleginnen und Kollegen, anlässlich des Weltspartages möchten wir euch eine kleine Freude bereiten: In der Küche findet ihr ab sofort eine Auswahl an Süßigkeiten sowie unsere diesjährige Weltspartags-Tombola! Jede*r darf ein Los ziehen – die Gewinne und weitere Informationen findet ihr direkt vor Ort. Viel Glück beim Ziehen und viel Spaß beim Naschen! Herzliche Grüße Euer KKC-Team

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Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie den Erhalt dieser E-Mail kurz bestätigen könnten.

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Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie den Erhalt dieser E-Mail kurz bestätigen könnten.

Kategorie: Kommunikation Tags: Bestätigung Mail Eingang

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Eine Ankündigung in einer E-Mail sollte klar, prägnant und höflich formuliert sein. Hier ein Beispiel für den Aufbau: **Betreff:** Ankündigung: [Thema der Ankündigung]... [mehr]

Accepted Answer

Eine Ankündigung in einer E-Mail sollte klar, prägnant und höflich formuliert sein. Hier ein Beispiel für den Aufbau: **Betreff:** Ankündigung: [Thema der Ankündigung] **Begrüßung:** Sehr geehrte Damen und Herren, oder Hallo [Name], **Einleitung:** Ich möchte Sie darüber informieren, dass … **Hauptteil:** Hier folgt die eigentliche Ankündigung, z. B.: Ab dem [Datum] wird … Wir planen, am [Datum] … Bitte beachten Sie, dass … **Abschluss:** Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. **Grußformel:** Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] **Beispiel:** --- **Betreff:** Ankündigung: Neue Öffnungszeiten ab Juli Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte Sie darüber informieren, dass unsere Öffnungszeiten ab dem 1. Juli 2024 angepasst werden. Künftig sind wir montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr für Sie da. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann --- Wichtig ist, dass die Ankündigung klar und verständlich formuliert ist und alle relevanten Informationen enthält.

Accepted Answer

FYI steht für „For Your Information“, was auf Deutsch „zu deiner Information“ oder „nur zur Information“ bedeutet. Es wird im E-Mail-Verkehr verwendet, um dara... [mehr]

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FYI steht für „For Your Information“, was auf Deutsch „zu deiner Information“ oder „nur zur Information“ bedeutet. Es wird im E-Mail-Verkehr verwendet, um darauf hinzuweisen, dass die Nachricht lediglich informativen Charakter hat und keine direkte Handlung vom Empfänger erwartet wird.

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In einer E-Mail, die sich sowohl an Teamleiter, Hausleiter auch an Kollegen richtet, empfiehlt sich eine neutrale und dennoch respektvolle Anrede. Hier einige Formulierungsvorschläge: 1. **Sehr... [mehr]

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In einer E-Mail, die sich sowohl an Teamleiter, Hausleiter auch an Kollegen richtet, empfiehlt sich eine neutrale und dennoch respektvolle Anrede. Hier einige Formulierungsvorschläge: 1. **Sehr geehrte Damen und Herren,** (formell, wenn du alle Empfänger siezt) 2. **Liebe Kolleginnen und Kollegen, sehr geehrte Team- und Hausleitung,** (etwas persönlicher, wenn du die Kollegen duzt und die Leitung siezt) 3. **Hallo zusammen,** (informell, wenn ein lockerer Umgangston im Unternehmen üblich ist) 4. **Guten Morgen/Guten Tag zusammen,** (neutral und freundlich, für gemischte Gruppen geeignet) Du kannst die Anrede auch kombinieren, z. B.: **Sehr geehrte Haus- und Teamleitung, liebe Kolleginnen und Kollegen,** Wähle die Variante, die am besten zur Unternehmenskultur und zum Verhältnis zu den Empfängern passt.

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Hier ein Beispiel für eine Informations-E-Mail bezüglich eines Besuchers: --- Betreff: Information über Besucher am [Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir S... [mehr]

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Hier ein Beispiel für eine Informations-E-Mail bezüglich eines Besuchers: --- Betreff: Information über Besucher am [Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass am [Datum] Herr/Frau [Name des Besuchers] unser Unternehmen besuchen wird. Der Besuch ist für [Uhrzeit] geplant und wird voraussichtlich bis [Uhrzeit] dauern. Bitte bereiten Sie den Empfang entsprechend vor und informieren Sie gegebenenfalls die zuständigen Kollegen. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Die Angaben können natürlich individuell angepasst werden.

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Sehr geehrte/r [Name des Teilnehmers], vielen Dank für Ihre Anmeldung zu [Veranstaltung, Kurs, Seminar, etc.] am [Datum]. Hiermit bestätigen wir Ihnen gerne Ihre Teilnahme. Wir freuen un... [mehr]

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Sehr geehrte/r [Name des Teilnehmers], vielen Dank für Ihre Anmeldung zu [Veranstaltung, Kurs, Seminar, etc.] am [Datum]. Hiermit bestätigen wir Ihnen gerne Ihre Teilnahme. Wir freuen uns, Sie am [Veranstaltungsort] begrüßen zu dürfen. Weitere Informationen und Unterlagen erhalten Sie in den kommenden Tagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position/Abteilung] [Unternehmen/Organisation] [Kontaktinformationen]