Wie kann ich verhindern, dass E-Mails meines Sportvereins im Spamordner landen?

Question

Wie kann ich verhindern, dass E-Mails meines Sportvereins im Spamordner landen?

Antwort

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Warum wurde meine E-Mail von mx01.emig.gmx.net abgelehnt?

Ist es sinnvoll, eine E-Mail als .eml Datei als Anhang zu versenden?

Welcher Empfänger ist bei E-Mails im BCC-Feld nicht sichtbar?

Wofür steht das in Klammern gesetzte 'at' hinter Namen bei polizei.nrw.de?

Wie weise ich in einer kurzen E-Mail auf eine angehängte Kündigung hin?

Ist folgende Formulierung freundlich: 'Guten Morgen Brigitte, ich leite deine E-Mail an Rebecca weiter, sie wird eine Bestellung auslösen.'?

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Wie schreibe ich eine E-Mail?

Welche Informationen sollten beim Versenden von Bildern per E-Mail angegeben werden?

Wie formuliere ich eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung, dass es die richtige E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters ist?

Accepted Answer

Wenn E-Mails deines Sportvereins regelmäßig im Spamordner landen, kannst du folgende Schritte unternehmen, um das zu ändern: 1. **Absender als Kontakt speichern:** Füge die E-Mail-Adresse deines Sportvereins zu deinen Kontakten oder dem Adressbuch hinzu. Viele E-Mail-Anbieter behandeln Nachrichten von bekannten Kontakten nicht als Spam. 2. **Spam-Markierung aufheben:** Öffne eine E-Mail des Vereins im Spamordner und markiere sie als "Kein Spam" oder "Nicht Junk". Dadurch lernt dein E-Mail-Anbieter, dass diese Nachrichten erwünscht sind. 3. **Filter oder Regeln erstellen:** Erstelle eine Regel oder einen Filter, der E-Mails von der Vereinsadresse immer in den Posteingang verschiebt. Wie das geht, hängt von deinem E-Mail-Anbieter ab: - **Gmail:** [Filter erstellen](https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=de) - **Outlook:** [Regel erstellen](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-regeln-zum-automatischen-weiterleiten-von-nachrichten-2f4e8aa1-8f7c-4e5e-bf6e-5b1b4b9b8a8b) - **GMX/Web.de:** [Filterregeln](https://hilfe.gmx.net/e-mail/einstellungen/filterregeln.html) 4. **Whitelist nutzen:** Manche Anbieter bieten eine Whitelist-Funktion, auf der du vertrauenswürdige Absender eintragen kannst. 5. **Vereinsadresse prüfen lassen:** Bitte den Verein, seine E-Mail-Konfiguration zu überprüfen. Häufige Ursachen für Spam-Probleme sind fehlende oder fehlerhafte SPF-, DKIM- oder DMARC-Einträge. Diese Einstellungen helfen E-Mail-Anbietern, die Echtheit der Absenderadresse zu erkennen. Mit diesen Schritten solltest du künftig die E-Mails deines Sportvereins im Posteingang finden.

Accepted Answer

Die Meldung „Die folgende Organisation hat Ihre Nachricht abgelehnt: mx01.emig.gmx.net“ bedeutet, dass eine E-Mail, die du an eine Adresse bei GMX (z. B. @gmx.de oder @gmx.net) gesendet ha... [mehr]

Accepted Answer

Die Meldung „Die folgende Organisation hat Ihre Nachricht abgelehnt: mx01.emig.gmx.net“ bedeutet, dass eine E-Mail, die du an eine Adresse bei GMX (z. B. @gmx.de oder @gmx.net) gesendet hast, vom Mailserver von GMX abgelehnt wurde. Der Server „mx01.emig.gmx.net“ ist einer der zentralen Mailserver von GMX. Mögliche Gründe für die Ablehnung sind: - **Spam-Verdacht:** Deine E-Mail oder dein Mailserver wurde als Spam eingestuft. - **Blockierte IP-Adresse:** Die IP-Adresse deines Mailservers steht auf einer Blacklist. - **Falsche Konfiguration:** Dein Mailserver ist nicht korrekt konfiguriert (z. B. fehlende SPF, DKIM oder PTR-Einträge). - **Anhänge oder Inhalte:** Die E-Mail enthält Anhänge oder Inhalte, die von GMX blockiert werden. - **Empfänger existiert nicht:** Die Empfängeradresse ist falsch oder existiert nicht mehr. **Was kannst du tun?** 1. Prüfe die genaue Fehlermeldung (meist im Bounce-Back enthalten), dort steht oft der Grund. 2. Stelle sicher, dass dein Mailserver korrekt konfiguriert ist (SPF, DKIM, Reverse DNS). 3. Kontaktiere ggf. den GMX-Support: [GMX Hilfe & Kontakt](https://hilfe.gmx.net/). 4. Versuche, die E-Mail von einer anderen Adresse oder einem anderen Server zu senden. Weitere Informationen findest du auch in den [GMX Postmaster FAQ](https://postmaster.gmx.net/de/faq.html).

Accepted Answer

Das Versenden einer E-Mail als .eml-Datei im Anhang kann in bestimmten Situationen sinnvoll sein, aber es gibt auch einige Aspekte zu beachten: **Vorteile:** - **Originalformat:** Die .eml-Datei enth... [mehr]

Accepted Answer

Das Versenden einer E-Mail als .eml-Datei im Anhang kann in bestimmten Situationen sinnvoll sein, aber es gibt auch einige Aspekte zu beachten: **Vorteile:** - **Originalformat:** Die .eml-Datei enthält die E-Mail im Originalformat, inklusive aller Header, Anhänge und Formatierungen. So bleibt die Nachricht vollständig und unverändert. - **Nachweis:** Bei rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen (z. B. als Nachweis) ist das .eml-Format oft hilfreich, da es die Authentizität und Integrität der E-Mail belegt. - **Weiterleitung von E-Mails:** Wenn du eine E-Mail exakt so weitergeben möchtest, wie du sie erhalten hast, ist das .eml-Format ideal. **Nachteile:** - **Kompatibilität:** Nicht alle E-Mail-Programme können .eml-Dateien problemlos öffnen. Während Outlook, Thunderbird und einige andere Clients .eml unterstützen, gibt es bei manchen Webmail-Diensten oder mobilen Apps Einschränkungen. - **Benutzerfreundlichkeit:** Für technisch weniger versierte Empfänger kann das Öffnen einer .eml-Datei verwirrend sein. - **Sicherheitsbedenken:** Manche E-Mail-Server oder -Programme blockieren .eml-Anhänge aus Sicherheitsgründen. **Fazit:** Das Versenden einer E-Mail als .eml-Datei ist dann sinnvoll, wenn du sicherstellen möchtest, dass die E-Mail im Originalzustand weitergegeben wird und der Empfänger ein geeignetes Programm zum Öffnen hat. Für den normalen Informationsaustausch ist das Weiterleiten der E-Mail im E-Mail-Client meist einfacher und benutzerfreundlicher.

Accepted Answer

Bei E-Mails, die im **BCC** (Blind Carbon Copy, Blindkopie) stehen, sind die Empfänger **nicht** für die anderen Empfänger sichtbar. Das heißt: Niemand außer dem Absender si... [mehr]

Accepted Answer

Bei E-Mails, die im **BCC** (Blind Carbon Copy, Blindkopie) stehen, sind die Empfänger **nicht** für die anderen Empfänger sichtbar. Das heißt: Niemand außer dem Absender sieht, wer im BCC steht. Empfänger im **CC** (Carbon Copy, Kopie) sind für alle sichtbar, die die E-Mail erhalten. Zusammengefasst: - **BCC-Empfänger:** Nicht sichtbar für andere Empfänger. - **CC-Empfänger:** Sichtbar für alle Empfänger. Weitere Infos findest du z.B. hier: [Wikipedia: Blindkopie](https://de.wikipedia.org/wiki/Blindkopie)

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Das „at“ in Klammern hinter Namen, wie zum Beispiel „Max Mustermann (at) polizei.nrw.de“, ist eine ausgeschriebene Form des E-Mail-Zeichens „@“. Aus Sicherheitsgr&u... [mehr]

Accepted Answer

Das „at“ in Klammern hinter Namen, wie zum Beispiel „Max Mustermann (at) polizei.nrw.de“, ist eine ausgeschriebene Form des E-Mail-Zeichens „@“. Aus Sicherheitsgründen oder zum Schutz vor Spam-Bots wird das „@“-Zeichen oft so dargestellt, damit automatische Programme die E-Mail-Adresse nicht so leicht erkennen und für Spam missbrauchen können. Beispiel: max.mustermann(at)polizei.nrw.de entspricht der E-Mail-Adresse max.mustermann@polizei.nrw.de Weitere Informationen zur Polizei NRW findest du hier: https://www.polizei.nrw/

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Ein kurzer und höflicher Hinweistext in der E-Mail könnte so lauten: "Anbei sende ich Ihnen meine Kündigung als PDF-Dokument im Anhang. Für eine Bestätigung des Eingangs... [mehr]

Accepted Answer

Ein kurzer und höflicher Hinweistext in der E-Mail könnte so lauten: "Anbei sende ich Ihnen meine Kündigung als PDF-Dokument im Anhang. Für eine Bestätigung des Eingangs danke ich Ihnen im Voraus." So wird der Empfänger klar und knapp auf den Anhang hingewiesen.

Accepted Answer

Die Formulierung ist grundsätzlich sachlich, aber sie könnte freundlicher und etwas höflicher gestaltet werden. Ein Vorschlag für eine freundlichere Version wäre: „Gute... [mehr]

Accepted Answer

Die Formulierung ist grundsätzlich sachlich, aber sie könnte freundlicher und etwas höflicher gestaltet werden. Ein Vorschlag für eine freundlichere Version wäre: „Guten Morgen Brigitte, vielen Dank für deine E-Mail. Ich leite sie an Rebecca weiter, sie wird sich um die Bestellung kümmern.“ So klingt die Nachricht wertschätzender und höflicher.

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Du bist grundsätzlich nicht verpflichtet, auf jede E-Mail zu antworten, vor allem wenn es sich um eine reine Sachantwort auf deine Frage handelt und kein weiterer Gesprächsbedarf besteht. Ei... [mehr]

Accepted Answer

Du bist grundsätzlich nicht verpflichtet, auf jede E-Mail zu antworten, vor allem wenn es sich um eine reine Sachantwort auf deine Frage handelt und kein weiterer Gesprächsbedarf besteht. Ein kurzes „Dankeschön“ oder eine Bestätigung („Vielen Dank für die schnelle Antwort!“) ist jedoch höflich und wird im beruflichen wie privaten Kontext oft geschätzt. Es zeigt Wertschätzung und schließt die Kommunikation freundlich ab. Pflicht ist es aber nicht – es bleibt dir überlassen, wie du es handhabst.

Accepted Answer

Um eine E-Mail zu schreiben, folge diesen Schritten: 1. **Empfänger auswählen:** Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, an die du schreiben möchtest (z. B. max.mustermann@email.de). 2... [mehr]

Accepted Answer

Um eine E-Mail zu schreiben, folge diesen Schritten: 1. **Empfänger auswählen:** Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, an die du schreiben möchtest (z. B. max.mustermann@email.de). 2. **Betreff eingeben:** Schreibe eine kurze, prägnante Zusammenfassung des Inhalts in das Betreff-Feld (z. B. „Anfrage zum Meeting am Freitag“). 3. **Anrede:** Beginne die E-Mail mit einer passenden Anrede, z. B. „Sehr geehrte Frau Müller,“ oder „Hallo Max,“. 4. **Hauptteil:** Schreibe dein Anliegen klar und verständlich. Gliedere den Text in Absätze, damit er übersichtlich bleibt. 5. **Schlussformel:** Beende die E-Mail höflich, z. B. mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“. 6. **Unterschrift:** Füge deinen Namen und ggf. weitere Kontaktdaten hinzu. **Beispiel:** --- Betreff: Anfrage zum Meeting am Freitag Sehr geehrter Herr Mustermann, ich möchte mich erkundigen, ob das Meeting am Freitag wie geplant stattfindet. Bitte geben Sie mir eine kurze Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Anna Beispiel --- Achte darauf, höflich und klar zu formulieren. Prüfe vor dem Absenden noch einmal Rechtschreibung und Inhalt.

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Beim Versenden von Bildern per E-Mail solltest du auf folgende Informationen achten: 1. **Empfängeradresse:** Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ist. 2. **Betreff... [mehr]

Accepted Answer

Beim Versenden von Bildern per E-Mail solltest du auf folgende Informationen achten: 1. **Empfängeradresse:** Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ist. 2. **Betreff:** Gib einen aussagekräftigen Betreff an, z. B. „Bilder vom letzten Meeting“. 3. **Nachrichtentext:** Schreibe eine kurze Erklärung, was die Bilder zeigen oder warum du sie sendest. 4. **Dateiformat:** Nutze gängige Formate wie JPG, PNG oder PDF, damit der Empfänger die Bilder problemlos öffnen kann. 5. **Dateigröße:** Achte darauf, dass die Anhänge nicht zu groß sind (oft gibt es ein Limit von 10–25 MB pro E-Mail). Bei größeren Dateien empfiehlt sich ein Cloud-Dienst (z. B. [WeTransfer](https://wetransfer.com/) oder [Google Drive](https://drive.google.com/)). 6. **Dateinamen:** Benenne die Bilder sinnvoll, damit der Empfänger sie leicht zuordnen kann (z. B. „Teamfoto_2024.jpg“). 7. **Datenschutz:** Prüfe, ob die Bilder sensible oder persönliche Daten enthalten und ob du sie weitergeben darfst. Optional kannst du im Text auch angeben, wie viele Bilder du sendest oder ob der Empfänger etwas Bestimmtes damit tun soll.

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Um eine höfliche und professionelle E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der richtigen E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters zu schreiben, kannst du dich an folgendem Muster orientieren: --- **... [mehr]

Accepted Answer

Um eine höfliche und professionelle E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der richtigen E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters zu schreiben, kannst du dich an folgendem Muster orientieren: --- **Betreff:** Bestätigung der E-Mail-Adresse Sehr geehrte/r [Name oder „Damen und Herren“], ich möchte sicherstellen, dass ich die korrekte E-Mail-Adresse von [Name des Mitarbeiters] verwende. Könnten Sie mir bitte kurz bestätigen, dass diese E-Mail-Adresse korrekt ist? Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position/Abteilung] [Dein Unternehmen] --- So ist die Anfrage klar, höflich und datenschutzkonform formuliert.