23 Fragen zu Serienbrief

Ja, du kannst Excel als Basis für einen Serienbrief verwenden, indem du die Daten in Excel speicherst und dann ein anderes Programm wie Microsoft Word oder eine andere Textverarbeitungssoftwareest, um den Serienbrief zu erstellen. Hier ist eine allgemeine Vorgehensweise: 1. **Daten in Excel vorbereiten**: Erstelle eine Tabelle in Excel, in der jede Zeile einen Datensatz (z.B. einen Empfänger) und jede Spalte ein Datenfeld (z.B. Name, Adresse) darstellt. 2. **Word-Dokument erstellen**: Öffne Microsoft Word und erstelle ein neues Dokument. Gehe zu "Sendungen" und wähle "Serienbrief starten". 3. **Excel-Datenquelle verbinden**: Wähle "Empfänger auswählen" und dann "Vorhandene Liste verwenden". Navigiere zu deiner Excel-Datei und wähle das Arbeitsblatt aus, das die Daten enthält. 4. **Felder einfügen**: Füge die Platzhalterfelder in dein Word-Dokument ein, indem du auf "Seriendruckfeld einfügen" klickst und die entsprechenden Felder auswählst. 5. **Serienbrief erstellen**: Nachdem du die Felder eingefügt hast, kannst du den Serienbrief fertigstellen und die Dokumente zusammenführen. Diese Methode nutzt Excel als Datenquelle und Word zur Erstellung des Serienbriefs. Excel selbst bietet keine direkte Funktion zur Erstellung von Serienbriefen.

Um die Prozentzahl in einem Serienbrief zu berechnen oder darzustellen, kannst du die Seriendruckfunktion in Microsoft Word verwenden. Hier ist eine allgemeine Anleitung: 1. **Datenquelle vorbereiten**: Erstelle eine Excel-Tabelle oder eine andere Datenquelle, die die relevanten Daten enthält, einschließlich der Prozentzahlen. 2. **Serienbrief erstellen**: Öffne Microsoft Word und erstelle ein neues Dokument. Gehe zu "Sendungen" und wähle "Seriendruck starten" und dann "Briefe". 3. **Empfänger auswählen**: Wähle "Empfänger auswählen" und dann "Vorhandene Liste verwenden", um deine Excel-Tabelle oder andere Datenquelle zu verbinden. 4. **Felder einfügen**: Platziere den Cursor an der Stelle im Dokument, an der die Prozentzahl erscheinen soll. Wähle "Seriendruckfeld einfügen" und wähle das entsprechende Feld aus deiner Datenquelle. 5. **Formatierung anpassen**: Um sicherzustellen, dass die Prozentzahl korrekt formatiert ist, kannst du das Feld formatieren. Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Feld, wähle "Feldfunktionen ein/aus" und füge den Formatierungscode hinzu. Zum Beispiel: ``` { MERGEFIELD Prozent \# "0.00%" } ``` 6. **Seriendruck ausführen**: Klicke auf "Fertig stellen und zusammenführen", um den Serienbrief zu erstellen. Diese Schritte helfen dir, Prozentzahlen korrekt in einem Serienbrief darzustellen. Weitere Informationen findest du in der [Microsoft Word-Dokumentation](https://support.microsoft.com/de-de/word).

Um eine Prozentzahl korrekt in einem Serienbrief zu übertragen, kannst du die folgenden Schritte in Microsoft Word und Excel befolgen: 1. **Datenquelle vorbereiten (Excel):** - Stelle sicher, dass die Prozentzahlen in deiner Excel-Tabelle korrekt formatiert sind. Wähle die Zellen mit den Prozentzahlen aus, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Zellen formatieren". Wähle dann das Format "Prozent". 2. **Serienbrief in Word erstellen:** - Öffne ein neues oder bestehendes Word-Dokument. - Gehe zu "Sendungen" und wähle "Seriendruck starten" und dann "Briefe". 3. **Datenquelle verbinden:** - Klicke auf "Empfänger auswählen" und wähle "Vorhandene Liste verwenden". Wähle deine Excel-Datei aus. 4. **Feld einfügen:** - Platziere den Cursor an der Stelle im Dokument, an der die Prozentzahl erscheinen soll. - Klicke auf "Seriendruckfeld einfügen" und wähle das entsprechende Feld aus deiner Excel-Tabelle. 5. **Feld formatieren:** - Um sicherzustellen, dass die Prozentzahl korrekt formatiert wird, kannst du das Feld manuell anpassen. Drücke `Alt + F9`, um die Feldcodes anzuzeigen. - Der Feldcode könnte etwa so aussehen: `{ MERGEFIELD Prozent }`. - Ändere den Feldcode zu `{ MERGEFIELD Prozent \# "0%" }`, um sicherzustellen, dass die Prozentzahl korrekt formatiert wird. 6. **Serienbrief fertigstellen:** - Drücke erneut `Alt + F9`, um die Feldcodes auszublenden. - Klicke auf "Vorschau Ergebnisse", um zu überprüfen, ob die Prozentzahlen korrekt angezeigt werden. - Wenn alles korrekt ist, klicke auf "Fertig stellen und zusammenführen", um den Serienbrief zu erstellen. Diese Schritte sollten sicherstellen, dass die Prozentzahlen korrekt in deinem Serienbrief angezeigt werden.

Um einen Tausenderpunkt in einem Serienbrief anzuzeigen, kannst du die Formatierung der Zahlen in deinem Datenquelle-Dokument (z.B. Excel) und in deinem Serienbrief-Dokument (z.B. Word) anpassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung1. **Datenquelle vorbereiten (z.B. Excel):** - Stelle sicher, dass die Zahlen in deiner Excel-Tabelle korrekt formatiert sind. Markiere die Zellen mit den Zahlen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Zellen formatieren". - Wähle die Kategorie "Zahl" und setze das Häkchen bei "Tausendertrennzeichen verwenden". 2. **Serienbrief in Word erstellen:** - Öffne dein Word-Dokument und gehe zu "Sendungen" > "Seriendruck starten" > "Briefe". - Wähle "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden" und wähle deine Excel-Datei aus. 3. **Feldfunktionen anpassen:** - Füge das Seriendruckfeld in dein Dokument ein, indem du auf "Seriendruckfeld einfügen" klickst und das entsprechende Feld auswählst. - Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Seriendruckfeld und wähle "Feldfunktionen ein/aus". - Du solltest nun etwas sehen, das ungefähr so aussieht: `{ MERGEFIELD Feldname }`. 4. **Formatierung hinzufügen:** - Um die Tausendertrennzeichen hinzuzufügen, ändere das Feld wie folgt: `{ MERGEFIELD Feldname \# "#,##0" }`. - Das `\# "#,##0"` Format sorgt dafür, dass die Zahl mit Tausendertrennzeichen angezeigt wird. 5. **Serienbrief fertigstellen:** - Klicke auf "Vorschau Ergebnisse", um zu überprüfen, ob die Zahlen korrekt formatiert sind. - Wenn alles korrekt ist, kannst du den Serienbrief fertigstellen, indem du auf "Fertig stellen und zusammenführen" klickst. Diese Schritte sollten sicherstellen, dass die Zahlen in deinem Serienbrief mit Tausenderpunkten angezeigt werden.

Ein Monatsbericht in Form eines Serienbriefs kann nützlich sein, um regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Empfängern senden. Hier sind die grundlegenden Schritte, um einen solchen Serienbrief zu erstellen: 1. **Datenquelle vorbereiten**: - Erstelle eine Tabelle (z.B. in Excel) mit den Daten der Empfänger. Diese sollte Spalten für Namen, Adressen und andere relevante Informationen enthalten. 2. **Dokumentvorlage erstellen**: - Öffne ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word. - Erstelle ein neues Dokument und formatiere es als Monatsbericht. Füge Platzhalter für die personalisierten Daten ein (z.B. Name, Adresse). 3. **Serienbrief-Funktion nutzen**: - In Microsoft Word: Gehe zu „Sendungen“ > „Seriendruck starten“ > „Briefe“. - Wähle „Empfänger auswählen“ und lade die vorbereitete Excel-Tabelle. - Füge die Platzhalter (z.B. „<<Name>>“) an den entsprechenden Stellen im Dokument ein. 4. **Serienbrief generieren**: - Klicke auf „Fertig stellen und zusammenführen“ > „Dokumente drucken“ oder „Einzelne Dokumente bearbeiten“, um die personalisierten Berichte zu erstellen. 5. **Überprüfen und Versenden**: - Überprüfe die generierten Dokumente auf Richtigkeit. - Drucke die Berichte aus oder versende sie per E-Mail, je nach Bedarf. Für detaillierte Anleitungen und spezifische Funktionen, siehe die offizielle Dokumentation von Microsoft Word: [Microsoft Word Serienbriefe](https://support.microsoft.com/de-de/word).

Um einen QR-Code in einem Word-Serienbrief zu verkleinern, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **QR-Code einfügen**: Füge den QR-Code in dein Word-Dokument ein, indem du ihn kopierst und einfügst oder über die Funktion „Einfügen“ > „Bild“ hinzufügst. 2. **Größe anpassen**: Klicke auf den QR-Code, um ihn auszuwählen. Du solltest kleine Quadrate (Griffpunkte) an den Ecken und Seiten des Bildes sehen. Ziehe einen dieser Griffpunkte, um die Größe des QR-Codes zu verkleinern. Halte die Shift-Taste gedrückt, während du ziehst, um das Seitenverhältnis beizubehalten. 3. **Formatierung**: Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf den QR-Code klicken und „Größe und Position“ auswählen, um die genauen Maße einzugeben. 4. **Druckvorschau**: Überprüfe in der Druckvorschau, ob der QR-Code gut lesbar ist, da eine zu starke Verkleinerung die Scanbarkeit beeinträchtigen kann. Diese Schritte sollten dir helfen, den QR-Code in deinem Serienbrief zu verkleinern.

Um einen Serienbrief zu erstellen, kannst du folgende Schritte begen: 1.Datenquelle vorbereiten: Erstelle eine Liste mit den Empfängerdaten, z. in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation. Die Liste sollte Spalten für die benötigten Informationen wie Name, Adresse, etc. enthalten. 2. **Textverarbeitungsprogramm öffnen**: Nutze ein Programm wie Microsoft Word oder Google Docs. 3. **Serienbrief-Funktion nutzen**: - In Microsoft Word: Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“. Wähle den Dokumenttyp (z.B. Briefe). - In Google Docs: Du kannst ein Add-on wie „Autocrat“ verwenden, um Serienbriefe zu erstellen. 4. **Datenquelle verbinden**: Wähle die vorbereitete Datenquelle aus (z.B. die Excel-Datei) und verbinde sie mit deinem Dokument. 5. **Platzhalter einfügen**: Füge Platzhalter für die variablen Daten (z.B. Name, Adresse) in den Text deines Briefes ein. 6. **Serienbrief fertigstellen**: Überprüfe das Dokument und führe den Serienbrief aus, um die individuellen Briefe zu erstellen. 7. **Drucken oder versenden**: Du kannst die Briefe drucken oder als PDF speichern und per E-Mail versenden. Diese Schritte sollten dir helfen, einen Serienbrief erfolgreich zu erstellen.

Wenn die Kopfzeile in deiner Serienbrief-E-Mail aus Word beim Senden verloren geht, gibt es einige Schritte, die du unternehmen kannst, um das Problem zu beheben: 1. **E-Mail-Format überprüfen**: Stelle sicher, dass du das richtige E-Mail-Format verwendest. Rich-Text-Format (RTF) oder HTML sind oft besser geeignet, um Kopfzeilen und Formatierungen beizubehalten. 2. **Kopfzeile in den E-Mail-Inhalt einfügen**: Anstatt die Kopfzeile in den Kopfbereich des Dokuments einzufügen, kannst du sie direkt in den Hauptinhalt des Dokuments einfügen. Dadurch wird sie beim Senden der E-Mail nicht verloren gehen. 3. **Einstellungen in Word überprüfen**: Gehe zu den Optionen in Word und überprüfe die Einstellungen für den Serienbrief. Manchmal gibt es spezifische Optionen, die das Senden von Kopfzeilen beeinflussen können. 4. **Test-E-Mail senden**: Sende eine Test-E-Mail an dich selbst, um zu sehen, ob das Problem weiterhin besteht. Manchmal kann es an den E-Mail-Einstellungen des Empfängers liegen. 5. **Alternative Software verwenden**: Wenn das Problem weiterhin besteht, könntest du in Betracht ziehen, eine andere Software oder ein Add-In für Serienbriefe zu verwenden, das besser mit E-Mail-Formatierungen umgehen kann. Wenn diese Schritte nicht helfen, könnte es sinnvoll sein, die Hilfe-Funktion von Word oder den Support von Microsoft zu konsultieren.

Um eine Regel in einem Serienbrief in Microsoft Word nachträglich zu bearbeiten, gehe folgendermaßen vor: 1. **Öffne das Dokument**: Starte Microsoft Word und öffne das Dokument, das den Serienbrief enthält. 2. **Serienbrief-Tools aktivieren**: Klicke auf die Registerkarte „Sendungen“ (oder „Serienbrief“), um die Serienbrief-Tools zu aktivieren. 3. **Regeln anzeigen**: Klicke auf „Regeln“ in der Gruppe „Feld einfügen“. Hier findest du verschiedene Optionen wie „Wenn… dann…“, „Wenn… dann… sonst…“ usw. 4. **Regel auswählen**: Wähle die Regel aus, die du bearbeiten möchtest. Wenn du eine Regel bereits eingefügt hast, kannst du sie direkt im Dokument finden. 5. **Regel bearbeiten**: Klicke auf die Regel, um sie zu bearbeiten. Du kannst die Bedingungen oder den Text anpassen, je nach deinen Anforderungen. 6. **Feld aktualisieren**: Nachdem du die Regel bearbeitet hast, stelle sicher, dass du das Dokument aktualisierst, um die Änderungen zu sehen. Klicke dazu auf „Felder aktualisieren“ oder drücke die Taste F9. 7. **Serienbrief fertigstellen**: Wenn du mit den Änderungen zufrieden bist, kannst du den Serienbrief wie gewohnt fertigstellen und die Dokumente drucken oder speichern. Diese Schritte sollten dir helfen, eine Regel in deinem Serienbrief nachträglich zu bearbeiten.

Um Serienbriefe als PDFs zu versenden, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Erstellung des Serienbriefs**: Nutze ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs, um deinen Serienbrief zu erstellen. Achte darauf, Platzhalter für die individuellen Daten (z.B. Name, Adresse) einzufügen. 2. **Datenquelle vorbereiten**: Erstelle eine Excel-Tabelle oder eine andere Datenquelle, die die individuellen Informationen enthält, die in den Serienbrief eingefügt werden sollen. 3. **Serienbrief-Funktion nutzen**: In Word kannst du die Serienbrief-Funktion verwenden, um die Daten aus deiner Excel-Tabelle in den Brief einzufügen. Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“, um den Prozess zu beginnen. 4. **Serienbriefe generieren**: Nachdem du den Serienbrief eingerichtet hast, kannst du die Briefe generieren. Wähle „Fertigstellen und zusammenführen“ und dann „Dokumente drucken“ oder „Einzelne Dokumente bearbeiten“, um alle Briefe in einem Dokument zu erstellen. 5. **PDF-Export**: Speichere das Dokument als PDF. In Word kannst du dies tun, indem du auf „Datei“ > „Speichern unter“ gehst und das Format „PDF“ auswählst. 6. **Versand der PDFs**: Du kannst die PDFs dann per E-Mail versenden. Achte darauf, die E-Mail-Adressen aus deiner Datenquelle zu verwenden, um jeden Empfänger individuell anzusprechen. Alternativ kannst du auch spezielle Software oder Online-Dienste nutzen, die den gesamten Prozess automatisieren, einschließlich des Versands der PDFs.

Um einen Serien als PDF per E-Mail zu versenden, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Serienbrief erstellen**: Erstelle deinen Serienbrief in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs. Stelle sicher, dass du die Platzhalter die personalisierten Daten (z.B. Name, Adresse) korrekt eingefügt hast. 2. **Serienbrief zusammenführen**: Nutze die Funktion „Serienbrief zusammenführen“ in deinem Textverarbeitungsprogramm, um die Platzhalter mit den Daten aus deiner Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle) zu füllen. 3. **PDF erstellen**: Nachdem der Serienbrief erstellt wurde, speichere das Dokument als PDF. In Word kannst du dies über „Datei“ > „Speichern unter“ und dann das Format „PDF“ auswählen. 4. **E-Mail-Programm öffnen**: Öffne dein E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Gmail). 5. **Neue E-Mail erstellen**: Klicke auf „Neue E-Mail“ und füge die Empfängeradressen hinzu. 6. **PDF anhängen**: Klicke auf „Datei anhängen“ und wähle die zuvor erstellte PDF-Datei aus. 7. **Betreff und Nachricht hinzufügen**: Füge einen Betreff und eine Nachricht hinzu, um den Empfängern den Inhalt des Serienbriefs zu erläutern. 8. **E-Mail senden**: Überprüfe alles und klicke auf „Senden“. Falls du eine große Anzahl von Empfängern hast, kannst du auch spezielle E-Mail-Marketing-Tools in Betracht ziehen, die das Versenden von personalisierten E-Mails erleichtern.

Um einen Serienbrief als PDF per E-Mail zu verschicken, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Serienbrief erstellen**: Nutze ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs, um deinen Serienbrief zu erstellen. Achte darauf, Platzhalter für die personalisierten Daten (z.B. Name, Adresse) einzufügen. 2. **Datenquelle vorbereiten**: Erstelle eine Excel-Tabelle oder eine andere Datenquelle, die die Informationen enthält, die du in den Serienbrief einfügen möchtest. 3. **Serienbrief-Funktion nutzen**: In Word kannst du die Serienbrief-Funktion verwenden, um die Daten aus deiner Excel-Tabelle in den Brief einzufügen. Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“, dann „Empfänger auswählen“ und wähle deine Excel-Datei aus. 4. **Dokument zusammenführen**: Nachdem du die Platzhalter eingefügt hast, kannst du das Dokument zusammenführen und die einzelnen Briefe erstellen. Wähle „Fertigstellen und zusammenführen“ und dann „Dokumente drucken“ oder „E-Mail-Nachrichten senden“. 5. **PDF erstellen**: Speichere jeden Serienbrief als PDF. In Word kannst du dies tun, indem du auf „Datei“ > „Speichern unter“ gehst und das Format auf PDF änderst. 6. **E-Mail-Versand**: Öffne dein E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Gmail) und erstelle eine neue E-Mail. Füge die PDF-Dateien als Anhang hinzu und schreibe eine passende Nachricht. Wenn du viele E-Mails versenden möchtest, kannst du auch ein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, das den Versand automatisiert. 7. **Versand überprüfen**: Stelle sicher, dass alle Anhänge korrekt sind und die E-Mail-Adressen stimmen, bevor du die E-Mails versendest. Mit diesen Schritten kannst du deinen Serienbrief effizient als PDF per E-Mail verschicken.

Um einen Serienbrief als PDF automatisch per E-Mail aus einer Excel-Adressliste zu verschicken, kannst du folgende Schritte befolgen: . **Excel-Vorbereitung**: Stelle sicher, dass deine Excel-Datei die notwendigen Daten enthält, wie Namen, E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen. 2. **Serienbrief erstellen**: Nutze Microsoft Word, um einen Serienbrief zu erstellen. Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“. Verbinde dein Word-Dokument mit der Excel-Datei über „Empfänger auswählen“. 3. **PDF-Generierung**: Nachdem du den Serienbrief erstellt hast, kannst du ihn für jeden Empfänger als PDF speichern. Dies kann manuell erfolgen oder durch ein Makro automatisiert werden. 4. **E-Mail-Versand**: Um die PDFs automatisch zu versenden, kannst du ein VBA-Skript in Excel verwenden. Dieses Skript kann die PDF-Dateien generieren und sie an die E-Mail-Adressen in deiner Excel-Liste senden. Hier ist ein einfaches Beispiel für ein VBA-Skript, das du anpassen kannst: ```vba Sub SendEmails() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim ws As Worksheet Dim i As Integer Dim pdfPath As String Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Name des Arbeitsblatts Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Annahme: Daten beginnen in Zeile 2 Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) pdfPath = "C:\Pfad\zu\deinen\PDFs\" & ws.Cells(i, 1).Value & ".pdf" ' Pfad zur PDF With OutMail .To = ws.Cells(i, 2).Value ' E-Mail-Adresse .Subject = "Dein Serienbrief" .Body = "Hier ist dein Serienbrief." .Attachments.Add pdfPath .Send End With Set OutMail = Nothing Next i Set OutApp = Nothing End Sub ``` 5. **Testen**: Teste das Skript mit einer kleinen Anzahl von Empfängern, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. 6. **Automatisierung**: Du kannst das Skript so anpassen, dass es regelmäßig ausgeführt wird, z.B. durch einen Task Scheduler. Beachte, dass du möglicherweise die Sicherheitseinstellungen in Outlook anpassen musst, um das Senden von E-Mails über VBA zu ermöglichen.

Um die Funktion Serienbrief in Microsoft Word zu starten, folge diesen Schritten: 1. **Öffne Microsoft Word**: Starte das Programm auf deinem Computer. 2. **Neues Dokument**: Erstelle ein neues Dokument oder öffne ein bestehendes Dokument, du für den Serienbrief verwenden möchtest. 3. **Reiter "Sendungen"**: Klicke oben im Menü auf den Reiter "Sendungen". 4. **Serienbrief starten**: Wähle die Option "Serienbrief starten". Hier kannst du zwischen verschiedenen Arten von Serienbriefen wählen, wie z.B. "Briefe", "E-Mails", "Umschläge" oder "Etiketten". 5. **Empfänger auswählen**: Klicke auf "Empfänger auswählen", um die Datenquelle für deinen Serienbrief festzulegen. Du kannst eine Excel-Datei, eine Access-Datenbank oder eine andere Datenquelle verwenden. 6. **Felder einfügen**: Füge die gewünschten Platzhalterfelder in dein Dokument ein, indem du auf "Feld einfügen" klickst. 7. **Vorschau und Fertigstellen**: Nutze die Vorschaufunktion, um zu sehen, wie dein Serienbrief aussieht, und klicke dann auf "Fertigstellen und zusammenführen", um die Briefe zu drucken oder zu speichern. Diese Schritte sollten dir helfen, die Serienbrief-Funktion in Word erfolgreich zu nutzen.

Beim Thema Serienbrief gibt es mehrere wichtige Begriffe, die man unterscheiden sollte: 1. **Serienbrief**: Ein Dokument, das an mehrere Empfänger gesendet wird, wobei bestimmte Teile des Textes personalisiert werden, z.B. Name und Adresse. 2. **Seriendruck**: Der Prozess, bei dem ein Serienbrief erstellt wird. Hierbei werden Daten aus einer Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle) mit einem Textdokument kombiniert. 3. **Datenquelle**: Eine Datei oder Datenbank, die die Informationen enthält, die in den Serienbrief eingefügt werden. Dies kann eine Excel-Tabelle, eine Access-Datenbank oder eine andere Art von Datenspeicher sein. 4. **Platzhalter**: Spezielle Markierungen im Text des Serienbriefs, die durch die entsprechenden Daten aus der Datenquelle ersetzt werden. Zum Beispiel könnte „<<Name>>“ durch den tatsächlichen Namen des Empfängers ersetzt werden. 5. **Empfängerliste**: Die Liste der Personen oder Unternehmen, an die der Serienbrief gesendet wird. Diese Liste wird oft aus der Datenquelle generiert. 6. **Formatierung**: Die Gestaltung des Serienbriefs, einschließlich Schriftart, -größe und -farbe, die für alle Empfänger gleich bleibt, während die personalisierten Daten variieren. 7. **Vorschau**: Eine Funktion, die es ermöglicht, den Serienbrief vor dem endgültigen Druck oder Versand zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt eingefügt wurden. Diese Begriffe sind grundlegend für das Verständnis und die Erstellung von Serienbriefen.