In einem Serienbrief gibt es zwei zentrale Komponenten: die Dateiquelle und das Hauptdokument. 1. **Dateiquelle**: Dies ist die Datei, die die individuellen Daten enthält, die in den Serienbrief... [mehr]
Um einen Serienbrief als PDF automatisch per E-Mail aus einer Excel-Adressliste zu verschicken, kannst du folgende Schritte befolgen: . **Excel-Vorbereitung**: Stelle sicher, dass deine Excel-Datei die notwendigen Daten enthält, wie Namen, E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen. 2. **Serienbrief erstellen**: Nutze Microsoft Word, um einen Serienbrief zu erstellen. Gehe zu „Sendungen“ und wähle „Serienbrief starten“. Verbinde dein Word-Dokument mit der Excel-Datei über „Empfänger auswählen“. 3. **PDF-Generierung**: Nachdem du den Serienbrief erstellt hast, kannst du ihn für jeden Empfänger als PDF speichern. Dies kann manuell erfolgen oder durch ein Makro automatisiert werden. 4. **E-Mail-Versand**: Um die PDFs automatisch zu versenden, kannst du ein VBA-Skript in Excel verwenden. Dieses Skript kann die PDF-Dateien generieren und sie an die E-Mail-Adressen in deiner Excel-Liste senden. Hier ist ein einfaches Beispiel für ein VBA-Skript, das du anpassen kannst: ```vba Sub SendEmails() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim ws As Worksheet Dim i As Integer Dim pdfPath As String Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Name des Arbeitsblatts Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' Annahme: Daten beginnen in Zeile 2 Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) pdfPath = "C:\Pfad\zu\deinen\PDFs\" & ws.Cells(i, 1).Value & ".pdf" ' Pfad zur PDF With OutMail .To = ws.Cells(i, 2).Value ' E-Mail-Adresse .Subject = "Dein Serienbrief" .Body = "Hier ist dein Serienbrief." .Attachments.Add pdfPath .Send End With Set OutMail = Nothing Next i Set OutApp = Nothing End Sub ``` 5. **Testen**: Teste das Skript mit einer kleinen Anzahl von Empfängern, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. 6. **Automatisierung**: Du kannst das Skript so anpassen, dass es regelmäßig ausgeführt wird, z.B. durch einen Task Scheduler. Beachte, dass du möglicherweise die Sicherheitseinstellungen in Outlook anpassen musst, um das Senden von E-Mails über VBA zu ermöglichen.
In einem Serienbrief gibt es zwei zentrale Komponenten: die Dateiquelle und das Hauptdokument. 1. **Dateiquelle**: Dies ist die Datei, die die individuellen Daten enthält, die in den Serienbrief... [mehr]
Um bestimmte Empfänger für einen Serienbrief auszuwählen, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Zielgruppe definieren**: Bestimme, wer die Zielgruppe für deinen Serienbrief i... [mehr]