Beschreibung für Dateiquelle und Hauptdokument in einem Serienbrief.

In einem Serienbrief gibt es zwei zentrale Komponenten: die Dateiquelle und das Hauptdokument.

1. **Dateiquelle**: Dies ist die Datei, die die individuellen Daten enthält, die in den Serienbrief eingefügt werden. Sie kann in verschiedenen Formaten vorliegen, wie z.B. Excel-Tabellen, Access-Datenbanken oder CSV-Dateien. Die Dateiquelle enthält typischerweise Informationen wie Namen, Adressen und andere personalisierte Daten, die für jeden Empfänger spezifisch sind.

2. **Hauptdokument**: Das Hauptdokument ist das eigentliche Schreiben, das an die Empfänger gesendet wird. Es enthält den allgemeinen Text des Briefes sowie Platzhalter (Felder), die durch die Daten aus der Dateiquelle ersetzt werden. Im Hauptdokument wird festgelegt, wie der Serienbrief aussehen soll, und es wird definiert, wo die individuellen Daten eingefügt werden.

Zusammen ermöglichen diese beiden Komponenten die Erstellung von personalisierten Briefen in einem automatisierten Prozess, wodurch Zeit gespart und die Effizienz erhöht wird.