Unterscheiden Sie wichtige Begriffe zum Serienbrief?

Antwort

Beim Thema Serienbrief gibt es mehrere wichtige Begriffe, die man unterscheiden sollte: 1. **Serienbrief**: Ein Dokument, das an mehrere Empfänger gesendet wird, wobei bestimmte Teile des Textes personalisiert werden, z.B. Name und Adresse. 2. **Seriendruck**: Der Prozess, bei dem ein Serienbrief erstellt wird. Hierbei werden Daten aus einer Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle) mit einem Textdokument kombiniert. 3. **Datenquelle**: Eine Datei oder Datenbank, die die Informationen enthält, die in den Serienbrief eingefügt werden. Dies kann eine Excel-Tabelle, eine Access-Datenbank oder eine andere Art von Datenspeicher sein. 4. **Platzhalter**: Spezielle Markierungen im Text des Serienbriefs, die durch die entsprechenden Daten aus der Datenquelle ersetzt werden. Zum Beispiel könnte „<<Name>>“ durch den tatsächlichen Namen des Empfängers ersetzt werden. 5. **Empfängerliste**: Die Liste der Personen oder Unternehmen, an die der Serienbrief gesendet wird. Diese Liste wird oft aus der Datenquelle generiert. 6. **Formatierung**: Die Gestaltung des Serienbriefs, einschließlich Schriftart, -größe und -farbe, die für alle Empfänger gleich bleibt, während die personalisierten Daten variieren. 7. **Vorschau**: Eine Funktion, die es ermöglicht, den Serienbrief vor dem endgültigen Druck oder Versand zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt eingefügt wurden. Diese Begriffe sind grundlegend für das Verständnis und die Erstellung von Serienbriefen.

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