5 Fragen zu Datenquelle

Um mit Microsoft Word auf eine Datenquelle in OneDrive zuzugreifen, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **OneDrive öffnen**: Stelle sicher, dass du in deinem OneDrive-Konto angemeldet bist und die Datei, die du als Datenquelle verwenden möchtest, hochgeladen ist. 2. **Word-D öffnen**: Starte Microsoft Word und öffne das Dokument, in dem du die Datenquelle verwenden möchtest. 3. **Datenquelle verbinden**: - Gehe zu dem Tab „Sendungen“ (oder „Mailings“), wenn du beispielsweise einen Seriendruck durchführen möchtest. - Klicke auf „Empfänger auswählen“ und wähle „Vorhandene Liste verwenden“. - Navigiere zu deinem OneDrive-Ordner, indem du auf „Durchsuchen“ klickst. Du musst möglicherweise den OneDrive-Ordner auf deinem Computer auswählen, wenn du die OneDrive-App installiert hast, oder den Weblink verwenden, wenn du direkt auf die Online-Version zugreifst. 4. **Datei auswählen**: Wähle die Datei aus, die du als Datenquelle verwenden möchtest (z.B. eine Excel-Datei oder eine Access-Datenbank). 5. **Daten verwenden**: Nachdem du die Datei ausgewählt hast, kannst du die Daten in deinem Word-Dokument verwenden, z.B. für Seriendruckfelder. Stelle sicher, dass du die richtigen Berechtigungen hast, um auf die Datei in OneDrive zuzugreifen.

Im Kontext eines Löschkonzepts bezeichnet das Wort **Datenquelle** den Ursprung oder Speicherort, an dem personenbezogene oder relevante Daten im Unternehmen erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden. Eine Datenquelle kann zum Beispiel eine Datenbank, ein E-Mail-Postfach, ein Dateisystem, eine Cloud-Anwendung oder ein bestimmtes IT-System sein. Im Löschkonzept wird für jede Datenquelle festgelegt, wie und wann dort gespeicherte Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Vorgaben (z. B. Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) zu entsprechen. Das Ziel ist, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder bei Wegfall des Verarbeitungszwecks zuverlässig und vollständig aus allen relevanten Datenquellen entfernt werden.

Das beschriebene Verhalten kann verschiedene Ursachen haben. In Excel (und besonders bei der Verwendung von VBA) kann es vorkommen, dass Diagramme auf veraltete Datenquellen zugreifen, wenn: 1. **Diagrammvorlagen oder Kopien verwendet werden:** Wenn ein Diagramm durch Kopieren eines bestehenden Diagramms oder durch eine Vorlage erstellt wird, übernimmt es oft die alte Datenquelle. 2. **VBA-Code verwendet fest kodierte Bereiche:** Wenn im VBA-Code Zellbereiche (z.B. `"A1:B10"`) fest eingetragen sind, bleibt die Datenquelle immer gleich, auch wenn sich die Daten ändern. 3. **Namensbereiche (Named Ranges) werden nicht aktualisiert:** Wenn die Datenquelle ein benannter Bereich ist, der nicht dynamisch angepasst wird, bleibt das Diagramm auf dem alten Stand. 4. **Datenquelle wird nicht explizit gesetzt:** Wenn beim Erstellen des Diagramms im VBA-Code keine neue Datenquelle zugewiesen wird, verwendet Excel manchmal die zuletzt verwendete oder eine Standardquelle. **Lösung:** Stelle sicher, dass im VBA-Code die Datenquelle explizit und dynamisch gesetzt wird, z.B.: ```vba ActiveSheet.Shapes.AddChart2(201, xlColumnClustered).Chart.SetSourceData Source:=Range("A1:B20") ``` Oder verwende dynamische benannte Bereiche, die sich automatisch anpassen, wenn sich die Daten ändern. **Tipp:** Überprüfe den VBA-Code auf fest eingetragene Zellbereiche und passe diese ggf. an. Prüfe auch, ob Diagramme aus Vorlagen oder Kopien erstellt werden, und setze die Datenquelle immer explizit neu. Weitere Infos zu Diagrammen in Excel: [Microsoft Support: Erstellen eines Diagramms in Excel](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-eines-diagramms-mit-excel-0baf399c-8e8e-4b47-8c5c-efb6b3d0e7b4)

Eine häufig genutzte Datenquelle zur Kaufpreissammlung sind Immobilienportale wie Immobilienscout24, Immowelt oder ähnliche Plattformen. Diese Portale bieten Informationen über aktuelle Kaufpreise, Mietpreise und Marktanalysen. Zudem können öffentliche Register, wie das Grundbuch oder Gutachterausschüsse, wertvolle Daten zu Kaufpreisen liefern. Statistische Ämter und Marktanalysen von Immobilienverbänden sind ebenfalls nützliche Quellen.

Beim Thema Serienbrief gibt es mehrere wichtige Begriffe, die man unterscheiden sollte: 1. **Serienbrief**: Ein Dokument, das an mehrere Empfänger gesendet wird, wobei bestimmte Teile des Textes personalisiert werden, z.B. Name und Adresse. 2. **Seriendruck**: Der Prozess, bei dem ein Serienbrief erstellt wird. Hierbei werden Daten aus einer Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle) mit einem Textdokument kombiniert. 3. **Datenquelle**: Eine Datei oder Datenbank, die die Informationen enthält, die in den Serienbrief eingefügt werden. Dies kann eine Excel-Tabelle, eine Access-Datenbank oder eine andere Art von Datenspeicher sein. 4. **Platzhalter**: Spezielle Markierungen im Text des Serienbriefs, die durch die entsprechenden Daten aus der Datenquelle ersetzt werden. Zum Beispiel könnte „<<Name>>“ durch den tatsächlichen Namen des Empfängers ersetzt werden. 5. **Empfängerliste**: Die Liste der Personen oder Unternehmen, an die der Serienbrief gesendet wird. Diese Liste wird oft aus der Datenquelle generiert. 6. **Formatierung**: Die Gestaltung des Serienbriefs, einschließlich Schriftart, -größe und -farbe, die für alle Empfänger gleich bleibt, während die personalisierten Daten variieren. 7. **Vorschau**: Eine Funktion, die es ermöglicht, den Serienbrief vor dem endgültigen Druck oder Versand zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt eingefügt wurden. Diese Begriffe sind grundlegend für das Verständnis und die Erstellung von Serienbriefen.