Wenn dein Vermieter zu viel gezahlte Monatsmiete einfach einbehält, kannst du wie folgt vorgehen: 1. **Schriftliche Aufforderung**: Fordere deinen Vermieter schriftlich (am besten per Einschreib...
Eine Betriebskostenrechnung, auch als Nebenkostenabrechnung bekannt, ist eine detaillierte Aufstellung der Kosten, die einem Mieter zusätzlich zur Grundmiete in Rechnung gestellt werden. Hier sind die wesentlichen Schritte und Bestandteile einer korrekten Betriebskostenrechnung: 1. **Grundlagen und Rechtsgrundlage**: - Die Abrechnung muss gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und dem Mietvertrag, erstellt werden. 2. **Abrechnungszeitraum**: - Der Abrechnungszeitraum beträgt in der Regel 12 Monate. Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. 3. **Gesamtkostenaufstellung**: - Alle umlagefähigen Betriebskosten müssen aufgelistet werden. Dazu gehören z.B.: - Grundsteuer - Wasserkosten - Heizkosten - Müllabfuhr - Gebäudereinigung - Gartenpflege - Versicherungen (z.B. Gebäudeversicherung) - Hausmeisterkosten - Allgemeinstrom 4. **Verteilungsschlüssel**: - Die Gesamtkosten müssen nach einem im Mietvertrag festgelegten Verteilungsschlüssel auf die einzelnen Mieter umgelegt werden. Übliche Verteilungsschlüssel sind z.B. Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch. 5. **Einzelkostenaufstellung**: - Die auf den einzelnen Mieter entfallenden Kosten müssen detailliert aufgeschlüsselt werden. 6. **Berechnung der Vorauszahlungen**: - Die im Abrechnungszeitraum geleisteten Vorauszahlungen des Mieters müssen den tatsächlichen Kosten gegenübergestellt werden. 7. **Ergebnis der Abrechnung**: - Es muss klar ersichtlich sein, ob der Mieter eine Nachzahlung leisten muss oder ein Guthaben hat. 8. **Formale Anforderungen**: - Die Abrechnung muss schriftlich erfolgen und für den Mieter nachvollziehbar und verständlich sein. - Es sollten Belege und Rechnungen zur Einsichtnahme bereitgehalten werden. Ein Beispiel für eine Betriebskostenabrechnung könnte wie folgt aussehen: **Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2022** | Position | Gesamtkosten (€) | Verteilungsschlüssel | Anteil Mieter (€) | |-------------------------|------------------|----------------------|-------------------| | Grundsteuer | 1.200,00 | nach Wohnfläche | 120,00 | | Wasserkosten | 800,00 | nach Verbrauch | 80,00 | | Heizkosten | 2.000,00 | nach Verbrauch | 200,00 | | Müllabfuhr | 600,00 | nach Personenzahl | 60,00 | | Gebäudereinigung | 500,00 | nach Wohnfläche | 50,00 | | Gartenpflege | 300,00 | nach Wohnfläche | 30,00 | | Gebäudeversicherung | 400,00 | nach Wohnfläche | 40,00 | | Hausmeisterkosten | 1.000,00 | nach Wohnfläche | 100,00 | | Allgemeinstrom | 200,00 | nach Wohnfläche | 20,00 | | **Gesamtkosten** | **7.000,00** | | **700,00** | **Vorauszahlungen des Mieters**: 600,00 € **Nachzahlung/Guthaben**: 100,00 € (Nachzahlung) Diese Struktur hilft, die Betriebskosten transparent und nachvollziehbar darzustellen.
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