12 Fragen zu Ifs

Ja, das ERP-System IFS (Industrial and Financial Systems) ist eine umfassende Unternehmenssoftware, die verschiedene Geschäftsprozesse integriert und automatisiert. IFS bietet Lösungen für Bereiche wie Finanzmanagement, Supply Chain Management, Fertigung, Projektmanagement, Personalwesen und Kundenbeziehungsmanagement. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website von IFS: [IFS](https://www.ifs.com/).

Ja, die Funktion "Fremdbearbeitung" in der Software IFS (Industrial and Financial Systems) bezieht sich auf die Möglichkeit, Arbeiten oder Dienstleistungen an externe Lieferanten oder Dienstleister auszulagern. Diese Funktion ist besonders nützlich in der Fertigungs- und Wartungsbranche, wo bestimmte Aufgaben nicht intern durchgeführt werden können oder sollen. In IFS Applications kann die Fremdbearbeitung in verschiedenen Modulen integriert sein, wie z.B. im Modul für Wartungsmanagement oder im Modul für Fertigungsaufträge. Die Funktion ermöglicht es, den gesamten Prozess der Fremdbearbeitung zu verwalten, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, der Verfolgung des Fortschritts und der Kostenkontrolle. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen IFS-Website: [IFS](https://www.ifs.com/).

Um in der IFS Cloud die Startseite festzulegen, kannst du die folgenden Schritte befolgen: 1. **Anmelden**: Melde dich in deinem IFS Cloud-Konto an. 2. **Benutzereinstellungen**: Gehe zu den Benutzereinstellungen oder dem Benutzerprofil. Dies befindet sich normalerweise im oberen rechten Bereich der Benutzeroberfläche. 3. **Startseite auswählen**: Suche nach einer Option, die es dir ermöglicht, die Startseite oder das Dashboard auszuwählen. Dies kann unter "Einstellungen" oder "Personalisierung" zu finden sein. 4. **Änderungen speichern**: Wähle die gewünschte Startseite aus und speichere die Änderungen. Falls du spezifische Anleitungen oder Unterstützung benötigst, kann es hilfreich sein, die offizielle Dokumentation von IFS zu konsultieren oder den Support zu kontaktieren.

Um die IFS-Zertifizierung möglichst schnell umzusetzen, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Verständnis der Anforderungen**: Informiere dich gründlich über die IFS-Standards, die für dein Unternehmen relevant sind. Die IFS-Website bietet umfassende Informationen und Dokumente. 2. **Gap-Analyse**: Führe eine Gap-Analyse durch, um den aktuellen Stand deines Unternehmens im Vergleich zu den IFS-Anforderungen zu bewerten. Identifiziere Bereiche, die verbessert werden müssen. 3. **Schulung der Mitarbeiter**: Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter über die IFS-Anforderungen informiert sind und die notwendigen Schulungen erhalten, um die Standards einzuhalten. 4. **Dokumentation**: Erstelle die erforderliche Dokumentation, einschließlich Qualitätsmanagementhandbuch, Verfahren und Aufzeichnungen, die die Einhaltung der Standards belegen. 5. **Implementierung von Prozessen**: Setze die notwendigen Prozesse und Verfahren in deinem Unternehmen um, um die IFS-Anforderungen zu erfüllen. 6. **Interne Audits**: Führe interne Audits durch, um sicherzustellen, dass alle Prozesse korrekt umgesetzt werden und die Anforderungen erfüllt sind. 7. **Korrekturmaßnahmen**: Behebe eventuelle Abweichungen, die während der internen Audits festgestellt wurden. 8. **Zertifizierungsaudit**: Wähle eine akkreditierte Zertifizierungsstelle und vereinbare einen Termin für das Zertifizierungsaudit. 9. **Kontinuierliche Verbesserung**: Nach der Zertifizierung ist es wichtig, kontinuierlich an der Verbesserung der Prozesse zu arbeiten und regelmäßig interne Audits durchzuführen. Durch eine strukturierte Herangehensweise und die Einbeziehung aller Mitarbeiter kannst du den Prozess der IFS-Zertifizierung effizient gestalten.

Die IFS-Anforderungen (International Featured Standards) beziehen sich auf Standards für die Qualitätssicherung und Lebensmittelsicherheit in der Lebensmittelindustrie. Die wichtigsten IFS-Standards sind IFS Food, IFS Logistics, IFS Broker und IFS PACsecure. Die Anforderungen umfassen typischerweise folgende Bereiche: 1. **Managementsystem**: Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems, das die kontinuierliche Verbesserung fördert. 2. **Risikomanagement**: Identifikation und Bewertung von Risiken in der Produktion und im Umgang mit Lebensmitteln. 3. **Lebensmittelsicherheit**: Einhaltung von Hygienevorschriften und Sicherheitsstandards. 4. **Produktqualität**: Sicherstellung der Qualität der Produkte durch geeignete Prüfmethoden und -verfahren. 5. **Mitarbeiterschulung**: Regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter in Bezug auf Hygiene, Sicherheit und Qualität. 6. **Dokumentation**: Umfassende Dokumentation aller Prozesse, um Nachverfolgbarkeit und Transparenz zu gewährleisten. Die genauen Anforderungen können je nach spezifischem IFS-Standard variieren. Es ist ratsam, die aktuellen IFS-Dokumente zu konsultieren, um detaillierte Informationen zu erhalten.

Die Hauptfehler oder Nichtkonformitäten beim IFS Broker (International Featured Standards) können in verschiedenen Bereichen auftreten. Hier sind einige häufige Punkte: 1. **Dokumentation**: Unzureichende oder fehlende Dokumentation von Prozessen, Verfahren und Nachweisen kann zu Nichtkonformitäten führen. 2. **Risikomanagement**: Mangelnde Identifikation und Bewertung von Risiken, die die Lebensmittelsicherheit oder Qualität beeinträchtigen könnten. 3. **Lieferantenmanagement**: Unzureichende Überprüfung und Bewertung von Lieferanten, was zu Problemen in der Qualität der gelieferten Produkte führen kann. 4. **Schulung und Qualifikation**: Fehlende Schulungen für Mitarbeiter in Bezug auf Lebensmittelsicherheit und Qualitätsmanagement. 5. **Rückverfolgbarkeit**: Unzureichende Rückverfolgbarkeit von Produkten, was im Falle von Rückrufen problematisch sein kann. 6. **Hygienepraktiken**: Nichteinhaltung von Hygienevorschriften und -praktiken, die für die Lebensmittelsicherheit entscheidend sind. 7. **Interne Audits**: Mangelnde Durchführung oder Dokumentation interner Audits zur Überprüfung der Einhaltung der Standards. 8. **Korrekturmaßnahmen**: Unzureichende oder ineffektive Korrekturmaßnahmen bei festgestellten Abweichungen. Die genaue Identifikation von Nichtkonformitäten hängt jedoch von der spezifischen Situation und den durchgeführten Audits ab.

Hier sind zehn Schritte, um als Life-Coach in die Arbeit mit inneren Anteilen bzw. dem Ansatz des Internal Family Systems (IFS) einzusteigen: 1. **Grundlagenwissen aneignen:** Informiere dich umfassend über das IFS-Modell, z.B. durch Bücher wie „System der inneren Familie“ von Richard C. Schwartz. 2. **Eigene Anteile kennenlernen:** Erkunde deine eigenen inneren Anteile, um ein authentisches Verständnis für den Prozess zu entwickeln. 3. **Weiterbildung absolvieren:** Nimm an zertifizierten IFS-Workshops, Seminaren oder Online-Kursen teil, um fundiertes Wissen und praktische Fähigkeiten zu erwerben. 4. **Supervision und Austausch:** Suche dir eine*n erfahrene*n IFS-Therapeut*in oder Coach für Supervision und kollegialen Austausch. 5. **Ethik und Grenzen klären:** Informiere dich über die ethischen Richtlinien und die Abgrenzung zwischen Coaching und Therapie. 6. **Methodenrepertoire erweitern:** Lerne spezifische IFS-Techniken wie das „Unblending“, das Arbeiten mit Schutzanteilen und das Kontaktieren des Selbst. 7. **Eigene Coaching-Praxis anpassen:** Integriere IFS-Elemente schrittweise in deine bestehende Coaching-Arbeit. 8. **Klient*innen aufklären:** Erkläre deinen Klient*innen das Konzept der inneren Anteile und den Ablauf der Arbeit transparent. 9. **Selbstreflexion und Feedback:** Reflektiere regelmäßig deine Arbeit und hole dir Feedback von Klient*innen und Kolleg*innen ein. 10. **Netzwerk aufbauen:** Vernetze dich mit anderen IFS-Coaches und -Therapeut*innen, z.B. über Fachverbände oder Online-Communities wie [IFS Institute](https://ifs-institute.com/). Diese Schritte helfen dir, fundiert und verantwortungsvoll in die Arbeit mit inneren Anteilen einzusteigen.

Im Internal Family Systems (IFS)-Modell nach Richard C. Schwartz werden innere Anteile („Parts“) und das „Selbst“ unterschieden. Die Arbeit mit IFS folgt typischerweise diesen sechs Schritten in sinnvoller Reihenfolge: 1. **Kontakt aufnehmen**: Einen inneren Anteil identifizieren und bewusst wahrnehmen. 2. **Trennen (Disidentifikation)**: Sich vom Anteil distanzieren, um aus der Perspektive des Selbst zu beobachten. 3. **Den Anteil kennenlernen**: Den Anteil nach seinen Gefühlen, Absichten und seiner Rolle befragen. 4. **Verstehen und Wertschätzen**: Die positive Absicht und Funktion des Anteils anerkennen. 5. **Befreiung von Lasten**: Den Anteil dabei unterstützen, alte, belastende Überzeugungen oder Gefühle loszulassen. 6. **Integration und Harmonie**: Den Anteil in das innere System reintegrieren und für ein harmonisches Miteinander sorgen. Diese Schritte können je nach Situation variieren, bilden aber einen bewährten Leitfaden für die IFS-Arbeit.

Das Internal Family Systems Modell (IFS, im Deutschen oft als Systemische Therapie mit der Inneren Familie oder EFS bezeichnet) ist ein psychotherapeutischer Ansatz, der davon ausgeht, dass die Psyche aus verschiedenen „Teilen“ oder Persönlichkeitsanteilen besteht. Die typischen Arbeitsschritte in der IFS-Therapie sind: 1. **Psychoedukation und Einführung** Klärung des IFS-Modells: Die Klientin/der Klient lernt, dass die Psyche aus verschiedenen Teilen besteht und dass es ein zentrales Selbst gibt, das mit Qualitäten wie Neugier, Mitgefühl und Ruhe ausgestattet ist. 2. **Identifikation der Teile** Die verschiedenen inneren Anteile (z.B. Manager, Feuerbekämpfer, Verbannte) werden gemeinsam identifiziert und benannt. Dies geschieht oft durch das Erforschen von Gefühlen, Gedanken oder Verhaltensmustern. 3. **Kontaktaufnahme mit den Teilen** Die Klientin/der Klient wird angeleitet, mit einzelnen Teilen in Kontakt zu treten, sie wahrzunehmen und zu beschreiben (z.B. „Wie fühlt sich dieser Teil an?“, „Wo im Körper spürst du ihn?“). 4. **Trennung von Selbst und Teil (Unblending)** Ziel ist es, dass das Selbst die Führung übernimmt und die Teile nicht mehr „verschmelzen“ oder das Erleben dominieren. Die Klientin/der Klient lernt, aus der Perspektive des Selbst auf die Teile zu schauen. 5. **Verstehen und Wertschätzung der Teile** Die Funktion und positive Absicht jedes Teils wird erforscht. Auch scheinbar „problematische“ Anteile werden wertschätzend betrachtet. 6. **Dialog und Verhandlung mit den Teilen** Das Selbst tritt in einen inneren Dialog mit den Teilen, um ihre Bedürfnisse, Ängste und Wünsche zu verstehen. 7. **Heilung der verletzten Teile (Exiles/Verbundene)** Verletzte oder verbannte Teile werden eingeladen, ihre Geschichten zu erzählen und emotionale Entlastung zu erfahren. Das Selbst bietet Mitgefühl und Unterstützung an. 8. **Integration und Transformation** Nach der Heilung können die Teile neue, konstruktive Rollen übernehmen. Die Beziehung zwischen Selbst und Teilen wird gestärkt. 9. **Abschluss und Transfer in den Alltag** Die Klientin/der Klient lernt, die neuen Erfahrungen und die gestärkte Selbstführung in den Alltag zu integrieren. Weitere Informationen zum IFS-Modell findest du z.B. auf der offiziellen Seite: [https://ifs-institute.com/](https://ifs-institute.com/)

HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) und IFS Logistics sind zwei wichtige Standards im Bereich Lebensmittelsicherheit und -logistik. **HACCP** ist ein systematisches Konzept zur Identifizierung, Bewertung und Beherrschung von Gefahren, die die Lebensmittelsicherheit beeinträchtigen können. Es basiert auf sieben Grundprinzipien, darunter Gefahrenanalyse, Festlegung kritischer Kontrollpunkte (CCP), Überwachungsverfahren und Korrekturmaßnahmen. HACCP ist in der EU und vielen anderen Ländern gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere für Unternehmen, die mit Lebensmitteln arbeiten. **IFS Logistics** ist ein Standard des International Featured Standards (IFS), der speziell für Logistikdienstleister entwickelt wurde, die Lebensmittel, aber auch Non-Food-Produkte lagern, transportieren oder verteilen. Der Standard deckt sowohl den Transport per Lkw, Bahn, Schiff oder Flugzeug als auch die Lagerung ab. Ziel ist es, die Sicherheit und Qualität der Produkte entlang der gesamten Lieferkette zu gewährleisten. **Zusammenhang:** - IFS Logistics fordert die Implementierung eines HACCP-Systems als Teil der Anforderungen an das Qualitätsmanagement. - Unternehmen, die nach IFS Logistics zertifiziert werden möchten, müssen ein funktionierendes HACCP-Konzept nachweisen. - Beide Systeme ergänzen sich: HACCP ist die Basis für die Gefahrenkontrolle, IFS Logistics stellt sicher, dass diese Kontrollen in der Logistik umgesetzt werden. **Weitere Informationen:** - [IFS Logistics](https://www.ifs-certification.com/de/standards/ifs-logistics-standard) - [HACCP (Wikipedia)](https://de.wikipedia.org/wiki/Hazard_Analysis_and_Critical_Control_Points) Falls du spezifische Fragen zu einem der beiden Systeme hast, stelle diese bitte präzise.

Die neue Version 3 des IFS Logistics Standards (International Featured Standards Logistics) ist im April 2024 veröffentlicht worden. Sie legt Anforderungen an Unternehmen fest, die logistische Dienstleistungen für Lebensmittel und Non-Food-Produkte erbringen. Die Abschnitte (Kapitel) der IFS Logistics Version 3 gliedern sich wie folgt: **1. Unternehmensverantwortung (Governance and Commitment)** - Managementverantwortung - Unternehmenspolitik - Kundenorientierung **2. Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanagementsystem** - Dokumentation - Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen - Rückverfolgbarkeit - Management von Vorfällen und Krisen **3. Ressourcenmanagement** - Personalhygiene - Schulung und Kompetenz - Infrastruktur und Arbeitsumgebung **4. Durchführung der Dienstleistung / Prozessmanagement** - Annahme, Lagerung, Umschlag, Transport - Temperaturkontrolle - Schädlingsbekämpfung - Reinigung und Wartung - Umgang mit beschädigten oder zurückgewiesenen Waren **5. Messungen, Analysen und Verbesserungen** - Interne Audits - Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen - Managementbewertung **6. Produktschutz und Food Defense** - Schutz vor Sabotage und unbefugtem Zugriff **7. Produktspezifische Anforderungen (optional, je nach Dienstleistung)** - z.B. für temperaturgeführte Produkte, Non-Food, Bulk-Transporte **Mögliche weitere zu betrachtende Abschnitte:** - **Transport von Gefahrgut** (falls relevant) - **Spezielle Anforderungen für Bio-Produkte** (z.B. Trennung, Zertifizierung) - **IT-Sicherheit und Datenschutz** (bei digitaler Rückverfolgbarkeit) - **Nachhaltigkeit und Umweltmanagement** (zunehmend gefordert) - **Lieferantenmanagement** (bei Subdienstleistern) Die vollständigen und aktuellen Anforderungen findest du im offiziellen IFS Logistics Standard Version 3, der auf der [IFS-Website](https://www.ifs-certification.com/de/standards/ifs-logistics) verfügbar ist.

Im IFS Logistics Version 3 Standard bezieht sich der Abschnitt 1.4.2 auf das Thema **"Verantwortlichkeiten und Befugnisse"** im Bereich der Unternehmensverantwortung und -struktur. **Wortlaut (deutsche Originalfassung, Stand 2024):** > **1.4.2** > Die Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller Mitarbeiter, deren Arbeit die Produktsicherheit, Produktqualität und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen beeinflusst, müssen definiert, dokumentiert und umgesetzt werden. Weitere Informationen und den vollständigen Standard findest du auf der offiziellen Seite des IFS: [https://www.ifs-certification.com/de/standards/ifs-logistics-standard/](https://www.ifs-certification.com/de/standards/ifs-logistics-standard/)