Welche Tätigkeiten beinhaltet der Monatsabschluss in der österreichischen Buchhaltung?

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Welche Tätigkeiten beinhaltet der Monatsabschluss in der österreichischen Buchhaltung?

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Accepted Answer

Der Monatsabschluss in der österreichischen Buchhaltung umfasst mehrere Tätigkeiten, die sicherstellen, dass die Finanzdaten eines Unternehmens korrekt und vollständig für den jeweiligen Monat erfasst sind. Zu den typischen Tätigkeiten gehören: 1. **Kontenabstimmung**: Überprüfung und Abstimmung aller Konten, um sicherzustellen, dass die Buchungen korrekt sind und keine Differenzen bestehen. 2. **Erfassung von Belegen**: Vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle, wie Rechnungen, Quittungen und Bankbelege. 3. **Abschreibungen**: Berechnung und Buchung der monatlichen Abschreibungen auf Anlagegüter. 4. **Rückstellungen und Abgrenzungen**: Bildung von Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten und Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen, die das aktuelle Geschäftsjahr betreffen. 5. **Umsatzsteuervoranmeldung**: Erstellung und Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt. 6. **Lohn- und Gehaltsabrechnungen**: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Verbuchung der entsprechenden Aufwendungen. 7. **Bankabstimmungen**: Abgleich der Bankkonten mit den Buchhaltungsunterlagen. 8. **Erstellung von Berichten**: Erstellung von Monatsberichten, wie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, zur internen Kontrolle und Analyse. 9. **Überprüfung offener Posten**: Kontrolle und Bearbeitung offener Forderungen und Verbindlichkeiten. 10. **Dokumentation und Archivierung**: Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller relevanten Unterlagen und Belege. Diese Tätigkeiten helfen dabei, einen genauen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zu erhalten und sind Grundlage für die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen.

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In der Buchhaltung bezeichnet **Aufwand** den gesamten Werteverzehr eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser betriebsbedingt ist oder nicht. Aufwand umfa... [mehr]

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In der Buchhaltung bezeichnet **Aufwand** den gesamten Werteverzehr eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser betriebsbedingt ist oder nicht. Aufwand umfasst also alle Ausgaben, die das Eigenkapital mindern, zum Beispiel auch Spenden, Verluste durch Diebstahl oder außerordentliche Abschreibungen. **Kosten** hingegen sind der betriebsbedingte Werteverzehr, der im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfällt. Kosten beziehen sich also nur auf den Werteverzehr, der durch die eigentliche Leistungserstellung und -verwertung verursacht wird. **Zusammengefasst:** - **Aufwand:** Gesamter Werteverzehr, der das Eigenkapital mindert (betriebsfremd, außerordentlich und periodenfremd eingeschlossen). - **Kosten:** Nur der betriebsbedingte, ordentliche und periodenbezogene Werteverzehr. **Beispiel:** Eine Spende ist ein Aufwand, aber keine Kosten. Der Materialverbrauch in der Produktion ist sowohl Aufwand als auch Kosten. Weitere Informationen findest du z.B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/lexware-finanzmanager/aufwand-und-kosten-unterschiede_138_484024.html).

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In der Buchhaltung bezeichnet die Kostenart eine Kategorie, nach der Kosten im Unternehmen systematisch erfasst und gegliedert werden. Sie gibt an, welche Art von Kosten im Unternehmen angefallen ist,... [mehr]

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In der Buchhaltung bezeichnet die Kostenart eine Kategorie, nach der Kosten im Unternehmen systematisch erfasst und gegliedert werden. Sie gibt an, welche Art von Kosten im Unternehmen angefallen ist, also wofür das Geld ausgegeben wurde. Typische Kostenarten sind zum Beispiel Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen oder Fremdleistungen. Die Kostenartenrechnung ist der erste Schritt im Rahmen der Kostenrechnung und beantwortet die Frage: „Welche Kosten sind angefallen?“ Sie bildet die Grundlage für die weitere Kostenverteilung (Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung). Zusammengefasst: **Kostenart** ist die systematische Gliederung der im Unternehmen anfallenden Kosten nach ihrer Herkunft oder ihrem Zweck.

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Das Kalenderjahr in der Buchhaltung bezeichnet den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres. In Buchhaltungsprogrammen wie Lexware ist das Kalenderjahr oft das Standardgeschäftsja... [mehr]

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Das Kalenderjahr in der Buchhaltung bezeichnet den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres. In Buchhaltungsprogrammen wie Lexware ist das Kalenderjahr oft das Standardgeschäftsjahr, in dem alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens chronologisch erfasst werden. Das bedeutet: Alle Buchungen, Abschlüsse und Auswertungen beziehen sich auf diesen Zeitraum. Am Ende des Kalenderjahres wird in der Regel der Jahresabschluss erstellt, der die finanzielle Situation des Unternehmens für dieses Jahr dokumentiert. Es gibt allerdings auch Unternehmen, die ein abweichendes Geschäftsjahr haben (z.B. vom 1. Juli bis 30. Juni des Folgejahres). In Lexware kann das Geschäftsjahr entsprechend angepasst werden, falls es nicht dem Kalenderjahr entspricht. Weitere Informationen zu Lexware findest du hier: https://www.lexware.de/

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Die Transaktion **FV60** wird im SAP-System verwendet. Sie dient zur **Erfassung von Buchhaltungsbelegen** (FI-Belegen) ohne Bestellbezug, also für sogenannte **sonstige Buchungen** in der Finanz... [mehr]

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Die Transaktion **FV60** wird im SAP-System verwendet. Sie dient zur **Erfassung von Buchhaltungsbelegen** (FI-Belegen) ohne Bestellbezug, also für sogenannte **sonstige Buchungen** in der Finanzbuchhaltung. Mit FV60 kannst du **Kreditorenrechnungen** (Eingangsrechnungen) erfassen, die nicht über den Einkaufsprozess (MM-Modul) laufen. Typische Anwendungsfälle sind zum Beispiel: - Eingangsrechnungen von Lieferanten, die nicht über eine Bestellung abgedeckt sind - Buchung von sonstigen Kostenrechnungen (z.B. Telefon, Miete) - Gutschriften von Lieferanten ohne Bestellbezug Die FV60 ist also eine wichtige Transaktion für die manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen im SAP-Finanzwesen. Weitere Informationen findest du z.B. auf der offiziellen SAP-Hilfeseite: https://help.sap.com/

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Ein **kreditorischer Debitor** ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Kunden (Debitor), dessen Konto einen Haben-Saldo aufweist, also einen Saldo zu Gunsten des Unternehmens. Das bed... [mehr]

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Ein **kreditorischer Debitor** ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Kunden (Debitor), dessen Konto einen Haben-Saldo aufweist, also einen Saldo zu Gunsten des Unternehmens. Das bedeutet, der Kunde hat mehr bezahlt, als er eigentlich schuldet – zum Beispiel durch eine Überzahlung, eine Gutschrift oder eine Rücksendung von Waren. Normalerweise haben Debitorenkonten einen Soll-Saldo (Forderung gegenüber dem Kunden). Ist der Saldo jedoch im Haben, spricht man von einem kreditorischen Debitor. In diesem Fall schuldet das Unternehmen dem Kunden Geld, ähnlich wie bei einem Lieferanten (Kreditor). **Beispiel:** Ein Kunde bezahlt eine Rechnung doppelt. Das Debitorenkonto weist dadurch einen Haben-Saldo auf – der Kunde hat ein Guthaben beim Unternehmen. **Zusammengefasst:** Ein kreditorischer Debitor ist ein Kunde, dem das Unternehmen Geld schuldet.

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Ein debitorischer Kreditor ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Lieferanten (Kreditor), der ausnahmsweise ein Guthaben beim Unternehmen hat, also eine Forderung gegenüber dem... [mehr]

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Ein debitorischer Kreditor ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet einen Lieferanten (Kreditor), der ausnahmsweise ein Guthaben beim Unternehmen hat, also eine Forderung gegenüber dem Unternehmen besitzt. Das passiert zum Beispiel, wenn das Unternehmen eine Überzahlung geleistet hat oder eine Gutschrift vom Lieferanten erhält, die noch nicht mit offenen Rechnungen verrechnet wurde. Normalerweise hat ein Unternehmen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditoren (Lieferanten). Wenn aber der Saldo auf dem Kreditorenkonto zugunsten des Unternehmens ist (also das Unternehmen vom Lieferanten Geld zurückbekommen würde), spricht man von einem debitorischen Kreditor. In der Bilanz wird dieser Betrag dann als Forderung (Debitor) ausgewiesen, nicht als Verbindlichkeit. Kurz gesagt: **Debitorischer Kreditor = Lieferant, bei dem das Unternehmen ein Guthaben hat.** Weitere Informationen findest du z.B. hier: [Debitorischer Kreditor – Definition & Erklärung](https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Buchfuehrung/Debitorischer-Kreditor.html)

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Ja, in Österreich unterliegen auch ausschüttende ETFs der sogenannten „Endbesteuerung“. Das bedeutet, dass die Kapitalertragsteuer (KESt) von inländischen Banken direkt einb... [mehr]

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Ja, in Österreich unterliegen auch ausschüttende ETFs der sogenannten „Endbesteuerung“. Das bedeutet, dass die Kapitalertragsteuer (KESt) von inländischen Banken direkt einbehalten und an das Finanzamt abgeführt wird, sofern der ETF im österreichischen KESt-Meldeverfahren geführt wird. Die KESt beträgt in der Regel 27,5 % auf Dividenden, Zinsen und realisierte Kursgewinne. Wichtig ist, dass dies nur für ETFs gilt, die im österreichischen KESt-Meldeverfahren sind („meldefähige Fonds“). Bei ausländischen oder nicht-meldefähigen ETFs kann es sein, dass du die Erträge selbst in der Steuererklärung angeben und versteuern musst. Weitere Informationen findest du z. B. auf der Seite des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen: https://www.bmf.gv.at/themen/steuern/kapitalertraege/kapitalertragsteuer.html

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In Österreich gibt es derzeit keinen endbesteuerten Gold-ETF im klassischen Sinn. Das liegt daran, dass physisch hinterlegte Gold-ETFs in der Regel als Wertpapiere gelten, die nicht unter die &ou... [mehr]

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In Österreich gibt es derzeit keinen endbesteuerten Gold-ETF im klassischen Sinn. Das liegt daran, dass physisch hinterlegte Gold-ETFs in der Regel als Wertpapiere gelten, die nicht unter die österreichische Endbesteuerung (KESt-Abzug durch die Bank) fallen, sondern als sogenannte "sonstige Kapitalanlagen" behandelt werden. Gewinne aus dem Verkauf solcher ETFs unterliegen in Österreich der Einkommensteuer, sofern sie innerhalb der Spekulationsfrist (ein Jahr) realisiert werden. Nach Ablauf dieser Frist sind Gewinne steuerfrei. Endbesteuerte Fonds (also Fonds, bei denen die Bank automatisch die Kapitalertragsteuer abführt) sind in Österreich typischerweise Publikumsfonds, die in Wertpapiere wie Aktien oder Anleihen investieren. Gold-ETFs, die tatsächlich physisches Gold hinterlegen, gelten steuerlich jedoch als Erwerb von physischem Gold und nicht als klassischer Wertpapierfonds. Eine Alternative könnten sogenannte "Gold ETCs" (Exchange Traded Commodities) sein, wie z.B. der Xetra-Gold ([https://www.xetra-gold.com/](https://www.xetra-gold.com/)), aber auch diese sind in Österreich nicht endbesteuert. Gewinne aus dem Verkauf von physischem Gold oder goldgedeckten Wertpapieren sind nach einem Jahr steuerfrei, aber es erfolgt keine automatische KESt-Abfuhr durch die Bank. Fazit: In Österreich gibt es aktuell keinen Gold-ETF, der endbesteuert wird. Gewinne aus physisch hinterlegten Gold-ETFs oder ETCs sind nach einem Jahr steuerfrei, aber nicht endbesteuert im Sinne der automatischen KESt-Abfuhr. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Österreichischen Finanzverwaltung](https://www.bmf.gv.at/) oder bei spezialisierten Banken und Steuerberatern.

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Eine Debitorenbuchhalterin ist für die Verwaltung und Buchung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden (Debitoren) zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören:... [mehr]

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Eine Debitorenbuchhalterin ist für die Verwaltung und Buchung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden (Debitoren) zuständig. Zu den typischen Aufgaben gehören: - **Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen:** Rechnungen an Kunden erstellen und im System erfassen. - **Überwachung offener Posten:** Kontrolle, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden. - **Mahnwesen:** Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei Zahlungsverzug. - **Kontenabstimmung:** Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten. - **Zahlungseingänge verbuchen:** Eingehende Zahlungen den richtigen Rechnungen zuordnen und buchen. - **Kommunikation mit Kunden:** Klärung von Zahlungsdifferenzen, Rückfragen zu Rechnungen oder Zahlungsvereinbarungen. - **Erstellung von Auswertungen:** Berichte über offene Posten, Altersstrukturlisten und Forderungsanalysen erstellen. - **Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:** Enge Abstimmung mit Vertrieb, Buchhaltung und ggf. dem Inkasso. Die Debitorenbuchhalterin trägt somit wesentlich zur Liquiditätssicherung und zum reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs im Unternehmen bei.

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Das ist richtig. Der neutrale Aufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und mindert somit das vorläufige Ergebnis (z. B. das Betriebsergebnis oder das Jahresergebnis). Neutrale Aufw... [mehr]

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Das ist richtig. Der neutrale Aufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und mindert somit das vorläufige Ergebnis (z. B. das Betriebsergebnis oder das Jahresergebnis). Neutrale Aufwendungen sind Aufwendungen, die zwar in der Buchführung erfasst werden, aber keinen Bezug zur eigentlichen betrieblichen Leistungserstellung haben (z. B. Verluste aus dem Verkauf von Anlagevermögen, Spenden). Sie wirken sich also auf das vorläufige Ergebnis aus, da sie das Gesamtergebnis des Unternehmens beeinflussen.