Wie formuliere ich eine E-Mail, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde?

Question

Wie formuliere ich eine E-Mail, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde?

Antwort

Verwandte Fragen

Ab wann dürfen Verzugszinsen berechnet werden, wenn die Fälligkeit einer Rechnung auf einen Samstag fällt?

Wie stelle ich eine Rechnung für Transportkosten in der Schweiz mit 8,1 % MwSt aus?

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Was bedeutet 'not provided' als Referenz bei Banküberweisungen?

Accepted Answer

Hier ist ein Beispiel, wie du eine höfliche E-Mail formulieren kannst, um mitzuteilen, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde: --- Betreff: Rückmeldung zur offenen Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, nach Rücksprache mit unserer Buchhaltung möchten wir Sie darüber informieren, dass die Rechnung mit der Nummer [Rechnungsnummer] derzeit noch nicht beglichen wurde. Wir bitten um Ihr Verständnis und werden Sie umgehend benachrichtigen, sobald die Zahlung erfolgt ist. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Du kannst den Text natürlich an deine Situation anpassen.

Accepted Answer

Fällt das Fälligkeitsdatum einer Rechnung auf einen Samstag, verschiebt sich die Fälligkeit gemäß § 193 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) auf den nächsten Werktag.... [mehr]

Accepted Answer

Fällt das Fälligkeitsdatum einer Rechnung auf einen Samstag, verschiebt sich die Fälligkeit gemäß § 193 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) auf den nächsten Werktag. Das bedeutet: Ist der Samstag kein Bankarbeitstag, gilt der nächste Montag (bzw. der nächste Werktag) als Fälligkeitstag. Verzugszinsen können erst ab dem Tag nach dem neuen Fälligkeitstag berechnet werden, also ab dem ersten Werktag nach dem Samstag. Beispiel: Fälligkeit ist Samstag, der 6. Mai. Der nächste Werktag ist Montag, der 8. Mai. Verzugszinsen dürfen dann ab Dienstag, dem 9. Mai, berechnet werden – vorausgesetzt, der Schuldner ist tatsächlich in Verzug geraten (z.B. durch Mahnung oder automatisch nach Ablauf von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung, sofern keine Mahnung erforderlich ist). Weitere Informationen findest du z.B. beim [Bundesministerium der Justiz](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__193.html).

Accepted Answer

Um eine Rechnung für Transportkosten in der Schweiz mit 8,1 % Mehrwertsteuer (MWST) korrekt auszustellen, solltest du folgende Angaben auf der Rechnung machen: 1. **Deine vollständigen Anga... [mehr]

Accepted Answer

Um eine Rechnung für Transportkosten in der Schweiz mit 8,1 % Mehrwertsteuer (MWST) korrekt auszustellen, solltest du folgende Angaben auf der Rechnung machen: 1. **Deine vollständigen Angaben** (Name/Firma, Adresse, MWST-Nummer, falls vorhanden) 2. **Angaben des Empfängers** (Name/Firma, Adresse) 3. **Rechnungsdatum** 4. **Rechnungsnummer** (fortlaufend, eindeutig) 5. **Leistungsbeschreibung** (z.B. „Transportkosten für Lieferung vom [Datum]“) 6. **Betrag netto** (ohne MWST) 7. **MWST-Satz** (hier: 8,1 %) 8. **MWST-Betrag** (ausgewiesen) 9. **Gesamtbetrag brutto** (inkl. MWST) 10. **Zahlungsbedingungen** (z.B. zahlbar innert 30 Tagen) **Beispiel:** | Position | Beschreibung | Betrag (CHF) | |------------------|-------------------------------------|--------------| | 1 | Transportkosten Lieferung 01.06.2024| 100.00 | Nettobetrag: 100.00 CHF MWST 8,1 %: 8.10 CHF **Total brutto: 108.10 CHF** **Hinweis:** Falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, muss deine MWST-Nummer auf der Rechnung stehen. Weitere Informationen findest du auf der Seite der [Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV)](https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer.html). So stellst du sicher, dass deine Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Accepted Answer

Die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 1. **Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:** Überprüfung der Rechnungen auf sachliche... [mehr]

Accepted Answer

Die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 1. **Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen:** Überprüfung der Rechnungen auf sachliche, rechnerische und formale Richtigkeit sowie Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen und Konten. 2. **Kontierung und Buchung:** Verbuchung der Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem, inklusive Zuordnung zu Kreditorenkonten. 3. **Zahlungsabwicklung:** Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Zahlungen an Lieferanten unter Berücksichtigung von Skontofristen und Zahlungszielen. 4. **Stammdatenpflege:** Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten im System. 5. **Klärung von Differenzen:** Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und Differenzen mit Lieferanten. 6. **Mahnwesen:** Überwachung offener Posten und Bearbeitung von Mahnungen seitens der Lieferanten. 7. **Abstimmung und Reporting:** Abstimmung der Kreditorenkonten und Erstellung von Auswertungen und Berichten für das interne Rechnungswesen. 8. **Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen:** Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten und Abstimmungen. Diese Aufgaben sorgen dafür, dass alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten korrekt und fristgerecht erfasst, überwacht und beglichen werden.

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Die Angabe "not provided" als Referenz bei einer Banküberweisung bedeutet, dass im Feld für den Verwendungszweck oder die Referenznummer keine Information eingetragen wurde. Das ka... [mehr]

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Die Angabe "not provided" als Referenz bei einer Banküberweisung bedeutet, dass im Feld für den Verwendungszweck oder die Referenznummer keine Information eingetragen wurde. Das kann verschiedene Gründe haben: - Der Absender hat absichtlich oder versehentlich keine Referenz angegeben. - Das Überweisungssystem oder die Bank hat keine Referenzdaten übermittelt. - Bei automatisierten oder internationalen Zahlungen kann das Referenzfeld manchmal leer bleiben, wenn keine spezifische Information erforderlich ist. Für den Empfänger kann das die Zuordnung der Zahlung erschweren, insbesondere wenn mehrere Zahlungen mit gleichem Betrag eingehen. In solchen Fällen empfiehlt es sich, beim Absender nachzufragen oder weitere Informationen zur Identifikation der Zahlung zu nutzen (z.B. Name, IBAN, Datum, Betrag).