Wie formuliere ich eine E-Mail, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde?

Question

Wie formuliere ich eine E-Mail, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde?

Antwort

Verwandte Fragen

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Accepted Answer

Hier ist ein Beispiel, wie du eine höfliche E-Mail formulieren kannst, um mitzuteilen, dass die Rechnung nach Rücksprache mit der Buchhaltung noch nicht bezahlt wurde: --- Betreff: Rückmeldung zur offenen Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, nach Rücksprache mit unserer Buchhaltung möchten wir Sie darüber informieren, dass die Rechnung mit der Nummer [Rechnungsnummer] derzeit noch nicht beglichen wurde. Wir bitten um Ihr Verständnis und werden Sie umgehend benachrichtigen, sobald die Zahlung erfolgt ist. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] --- Du kannst den Text natürlich an deine Situation anpassen.

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Nein, die Kapitalbereitstellungsgebühr darf bei Speditionsrechnungen nicht ohne weiteres einfach abgezogen werden. Grundsätzlich gilt: Du darfst von einer Rechnung nur dann einen Abzug vorne... [mehr]

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Nein, die Kapitalbereitstellungsgebühr darf bei Speditionsrechnungen nicht ohne weiteres einfach abgezogen werden. Grundsätzlich gilt: Du darfst von einer Rechnung nur dann einen Abzug vornehmen, wenn dies vertraglich vereinbart wurde oder ein gesetzlicher Anspruch darauf besteht. Eine Kapitalbereitstellungsgebühr ist keine gesetzlich vorgesehene Position, die du als Rechnungsempfänger eigenmächtig abziehen kannst. Falls im Vertrag oder in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) mit der Spedition ausdrücklich geregelt ist, dass eine solche Gebühr abgezogen werden darf, ist dies möglich – andernfalls nicht. Einseitige Abzüge, auch innerhalb einer bestimmten Frist, können zu Zahlungsverzug führen und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Im Zweifel empfiehlt es sich, vorab mit der Spedition Rücksprache zu halten und eine schriftliche Vereinbarung zu treffen. Weitere Informationen findest du beispielsweise bei der [Bundesvereinigung Logistik (BVL)](https://www.bvl.de/) oder beim [Bundesverband Spedition und Logistik (DSLV)](https://www.dslv.org/).

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Nein, TWINT ist nicht offline nutzbar. Für die Nutzung von TWINT wird eine aktive Internetverbindung benötigt, da Transaktionen in Echtzeit über die Server von TWINT abgewickelt werden.... [mehr]

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Nein, TWINT ist nicht offline nutzbar. Für die Nutzung von TWINT wird eine aktive Internetverbindung benötigt, da Transaktionen in Echtzeit über die Server von TWINT abgewickelt werden. Ohne Internetzugang (z.B. im Flugmodus oder bei fehlender Netzabdeckung) können keine Zahlungen gesendet oder empfangen werden. Weitere Informationen findest du direkt bei TWINT: https://www.twint.ch/de/faq/benoetige-ich-fuer-die-nutzung-von-twint-eine-internetverbindung/

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Die Fremdwährungsbewertung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Sie beschreibt den Prozess, bei dem Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die in einer fremden Wäh... [mehr]

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Die Fremdwährungsbewertung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Sie beschreibt den Prozess, bei dem Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die in einer fremden Währung (also nicht in der lokalen Buchungswährung, z.B. Euro) geführt werden, zum Bilanzstichtag in die lokale Währung umgerechnet werden. Wichtige Punkte zur Fremdwährungsbewertung: 1. **Stichtagskursprinzip**: Am Bilanzstichtag werden die Fremdwährungspositionen zum aktuellen Wechselkurs (Stichtagskurs) bewertet. 2. **Unterschiede bei Aktiva und Passiva**: - Forderungen und Verbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs bewertet. - Bei Kursgewinnen und -verlusten gibt es unterschiedliche bilanzielle Behandlung, je nachdem, ob es sich um Umlauf- oder Anlagevermögen handelt. 3. **Realisations- und Imparitätsprinzip**: - Kursverluste müssen sofort erfasst werden (Imparitätsprinzip). - Kursgewinne dürfen meist erst bei Realisierung (z.B. Zahlung) gebucht werden (Realisationsprinzip). 4. **Buchhalterische Umsetzung**: - Die Differenzen aus der Umrechnung werden als "Währungsdifferenzen" oder "Kursdifferenzen" in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. 5. **Rechtliche Grundlagen**: - In Deutschland regeln das Handelsgesetzbuch (HGB) und ggf. die International Financial Reporting Standards (IFRS) die Bewertung. Beispiel: Eine Firma hat eine Forderung in US-Dollar. Am Bilanzstichtag wird der aktuelle Euro-Dollar-Kurs herangezogen, um den Wert in Euro zu bestimmen. Hat sich der Kurs seit der Entstehung der Forderung verändert, entsteht eine Kursdifferenz, die bilanziell berücksichtigt werden muss. Weitere Informationen findest du z.B. bei [DATEV](https://www.datev.de/web/de/m/loesungen/weitere-loesungen/fremdwaehrungsbewertung/) oder [Haufe](https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/fremdwaehrungsbewertung-umrechnung-von-fremdwaehrungen-in-der-buchfuehrung_190_486404.html).

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Eine Abgrenzungsbuchung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet Buchungen, mit denen Aufwendungen und Erträge periodengerecht abgegrenzt werden. Das bedeutet, dass Geschäftsvorf&a... [mehr]

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Eine Abgrenzungsbuchung ist ein Begriff aus der Buchhaltung und bezeichnet Buchungen, mit denen Aufwendungen und Erträge periodengerecht abgegrenzt werden. Das bedeutet, dass Geschäftsvorfälle, die wirtschaftlich in eine bestimmte Abrechnungsperiode gehören, aber erst in einer anderen Periode zahlungswirksam werden, durch Abgrenzungsbuchungen dem richtigen Zeitraum zugeordnet werden. Es gibt zwei Hauptarten: 1. **Transitorische Abgrenzung**: Zahlungen erfolgen vor dem Abschlussstichtag, der Aufwand oder Ertrag gehört aber ganz oder teilweise in die nächste Periode (z.B. im Voraus bezahlte Miete). 2. **Antizipative Abgrenzung**: Aufwand oder Ertrag entsteht in der aktuellen Periode, die Zahlung erfolgt aber erst in der nächsten Periode (z.B. noch nicht erhaltene Zinsen). Ziel ist es, den tatsächlichen wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens für eine bestimmte Periode korrekt darzustellen.

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Stripe gilt allgemein als sehr vertrauenswürdiger Zahlungsdienstleister. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und hat sich weltweit als eine der führenden Plattformen für Online-Za... [mehr]

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Stripe gilt allgemein als sehr vertrauenswürdiger Zahlungsdienstleister. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und hat sich weltweit als eine der führenden Plattformen für Online-Zahlungen etabliert. Stripe wird von vielen namhaften Unternehmen genutzt und ist für seine hohen Sicherheitsstandards bekannt. Es erfüllt internationale Sicherheitsnormen wie PCI DSS und bietet Schutzmechanismen gegen Betrug. Wie bei jedem Online-Dienst solltest du dennoch auf Phishing-Versuche achten und sicherstellen, dass du dich immer auf der offiziellen Website anmeldest: [https://stripe.com](https://stripe.com). Weitere Informationen findest du direkt bei Stripe: [https://stripe.com/de/security](https://stripe.com/de/security)

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Die erste Bestandsaufnahme in einer neuen Buchhaltung als Leiter umfasst mehrere wichtige Schritte, um einen vollständigen Überblick über die finanzielle Situation und die Abläufe... [mehr]

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Die erste Bestandsaufnahme in einer neuen Buchhaltung als Leiter umfasst mehrere wichtige Schritte, um einen vollständigen Überblick über die finanzielle Situation und die Abläufe des Unternehmens zu erhalten. Hier sind die zentralen Punkte, die du beachten solltest: 1. **Übernahme der Eröffnungsbilanz** Prüfe die Eröffnungsbilanz bzw. die letzten Abschlüsse. Stelle sicher, dass alle Anfangsbestände (Kassenbestand, Bankguthaben, Forderungen, Verbindlichkeiten, Vorräte etc.) korrekt übernommen wurden. 2. **Kontenplan prüfen** Verschaffe dir einen Überblick über den verwendeten Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04) und passe ihn ggf. an die Bedürfnisse des Unternehmens an. 3. **Offene Posten analysieren** Überprüfe alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Kläre, ob es überfällige oder strittige Posten gibt. 4. **Kassen- und Bankbestände abstimmen** Vergleiche die Buchhaltungsdaten mit den tatsächlichen Kassen- und Bankbeständen. Führe ggf. eine Kassenprüfung durch. 5. **Laufende Buchungen und Belege** Kontrolliere, ob alle Belege vollständig und korrekt verbucht wurden. Prüfe die Ablage und Nachvollziehbarkeit der Belege. 6. **Verträge und Dauerbuchungen** Verschaffe dir einen Überblick über laufende Verträge (Miete, Leasing, Versicherungen etc.) und prüfe, ob alle regelmäßigen Buchungen korrekt eingerichtet sind. 7. **Abstimmung mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer** Kläre offene Fragen mit dem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, insbesondere zu Besonderheiten oder Altlasten. 8. **Interne Prozesse und Zuständigkeiten** Analysiere die bestehenden Buchhaltungsprozesse und Zuständigkeiten im Team. Identifiziere Optimierungspotenziale. 9. **Software und Schnittstellen** Prüfe die eingesetzte Buchhaltungssoftware und deren Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. Warenwirtschaft, Lohnbuchhaltung). 10. **Dokumentation und Compliance** Stelle sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben (z.B. GoBD, Aufbewahrungsfristen) eingehalten werden und die Dokumentation vollständig ist. Eine strukturierte Bestandsaufnahme hilft dir, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu führen.

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Um dich schnell in der Buchhaltung eines neuen Unternehmens zurechtzufinden, empfiehlt sich folgendes Vorgehen: 1. **Unternehmensspezifische Abläufe kennenlernen:** Lass dir die wichtigsten... [mehr]

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Um dich schnell in der Buchhaltung eines neuen Unternehmens zurechtzufinden, empfiehlt sich folgendes Vorgehen: 1. **Unternehmensspezifische Abläufe kennenlernen:** Lass dir die wichtigsten Prozesse erklären, z.B. wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeitet werden, wie Zahlungen laufen und welche Software genutzt wird. 2. **Buchhaltungssoftware verstehen:** Verschaffe dir einen Überblick über das verwendete System (z.B. DATEV, SAP, Lexware). Lass dir die wichtigsten Funktionen zeigen und frage nach Handbüchern oder internen Anleitungen. 3. **Kontenplan studieren:** Sieh dir den Kontenrahmen des Unternehmens an (SKR03, SKR04 oder individuell). Verstehe, welche Konten für welche Geschäftsvorfälle genutzt werden. 4. **Regelmäßige Aufgaben identifizieren:** Kläre, welche Aufgaben täglich, wöchentlich und monatlich anfallen (z.B. Kassenbuch führen, Bankbuchungen, Umsatzsteuervoranmeldung, Monatsabschluss). 5. **Belegablage und Dokumentation:** Informiere dich, wie Belege abgelegt und dokumentiert werden (digital oder analog) und welche Abläufe bei fehlenden oder fehlerhaften Belegen gelten. 6. **Ansprechpartner finden:** Notiere dir, wer für welche Themen zuständig ist (z.B. Lohnbuchhaltung, Steuerberater, Vorgesetzte). 7. **Relevante Fristen und Termine:** Verschaffe dir einen Überblick über wichtige Fristen (z.B. Steuertermine, Abgabefristen für Meldungen). 8. **Gesetzliche Grundlagen auffrischen:** Wiederhole die wichtigsten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), Umsatzsteuerrecht und andere relevante Vorschriften. 9. **Fragen stellen:** Scheue dich nicht, bei Unklarheiten nachzufragen – gerade am Anfang ist das normal und wichtig. 10. **Mitdokumentieren:** Halte dir eigene Notizen zu Abläufen und Besonderheiten des Unternehmens fest, um später schneller nachschlagen zu können. Mit dieser strukturierten Herangehensweise kannst du dich zügig in die Buchhaltung des neuen Unternehmens einarbeiten.

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In der Buchhaltung bezeichnet **Aufwand** den gesamten Werteverzehr eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser betriebsbedingt ist oder nicht. Aufwand umfa... [mehr]

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In der Buchhaltung bezeichnet **Aufwand** den gesamten Werteverzehr eines Unternehmens innerhalb einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser betriebsbedingt ist oder nicht. Aufwand umfasst also alle Ausgaben, die das Eigenkapital mindern, zum Beispiel auch Spenden, Verluste durch Diebstahl oder außerordentliche Abschreibungen. **Kosten** hingegen sind der betriebsbedingte Werteverzehr, der im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfällt. Kosten beziehen sich also nur auf den Werteverzehr, der durch die eigentliche Leistungserstellung und -verwertung verursacht wird. **Zusammengefasst:** - **Aufwand:** Gesamter Werteverzehr, der das Eigenkapital mindert (betriebsfremd, außerordentlich und periodenfremd eingeschlossen). - **Kosten:** Nur der betriebsbedingte, ordentliche und periodenbezogene Werteverzehr. **Beispiel:** Eine Spende ist ein Aufwand, aber keine Kosten. Der Materialverbrauch in der Produktion ist sowohl Aufwand als auch Kosten. Weitere Informationen findest du z.B. bei [Haufe](https://www.haufe.de/finance/lexware-finanzmanager/aufwand-und-kosten-unterschiede_138_484024.html).

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In der Buchhaltung bezeichnet die Kostenart eine Kategorie, nach der Kosten im Unternehmen systematisch erfasst und gegliedert werden. Sie gibt an, welche Art von Kosten im Unternehmen angefallen ist,... [mehr]

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In der Buchhaltung bezeichnet die Kostenart eine Kategorie, nach der Kosten im Unternehmen systematisch erfasst und gegliedert werden. Sie gibt an, welche Art von Kosten im Unternehmen angefallen ist, also wofür das Geld ausgegeben wurde. Typische Kostenarten sind zum Beispiel Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen oder Fremdleistungen. Die Kostenartenrechnung ist der erste Schritt im Rahmen der Kostenrechnung und beantwortet die Frage: „Welche Kosten sind angefallen?“ Sie bildet die Grundlage für die weitere Kostenverteilung (Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung). Zusammengefasst: **Kostenart** ist die systematische Gliederung der im Unternehmen anfallenden Kosten nach ihrer Herkunft oder ihrem Zweck.

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Das Kalenderjahr in der Buchhaltung bezeichnet den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres. In Buchhaltungsprogrammen wie Lexware ist das Kalenderjahr oft das Standardgeschäftsja... [mehr]

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Das Kalenderjahr in der Buchhaltung bezeichnet den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres. In Buchhaltungsprogrammen wie Lexware ist das Kalenderjahr oft das Standardgeschäftsjahr, in dem alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens chronologisch erfasst werden. Das bedeutet: Alle Buchungen, Abschlüsse und Auswertungen beziehen sich auf diesen Zeitraum. Am Ende des Kalenderjahres wird in der Regel der Jahresabschluss erstellt, der die finanzielle Situation des Unternehmens für dieses Jahr dokumentiert. Es gibt allerdings auch Unternehmen, die ein abweichendes Geschäftsjahr haben (z.B. vom 1. Juli bis 30. Juni des Folgejahres). In Lexware kann das Geschäftsjahr entsprechend angepasst werden, falls es nicht dem Kalenderjahr entspricht. Weitere Informationen zu Lexware findest du hier: https://www.lexware.de/