Wann darf ich personenbezogene Daten verarbeiten?

Question

Wann darf ich personenbezogene Daten verarbeiten?

Antwort

Verwandte Fragen

Muss ich grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person vor der Verarbeitung der Daten einholen?

Welche Grundlagen für die Zulässigkeit der Verarbeitung nach DSGVO gibt es?

Welche Zwecke der Verarbeitung nennt die Datenschutzgrundverordnung?

Dürfen für die Leadqualifizierung personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Firma, Anschrift, Branche und Jobfunktion abgefragt werden?

Ist es rechtlich zulässig, einen Whitepaper-Download an die Newsletter-Einwilligung zu koppeln?

Welche Rechte hat eine betroffene Person nach Abgabe der Einwilligung gemäß Artikel 7 DSGVO?

Was bedeutet das Einverständnis zur Weitergabe meiner Daten an TCF-Anbieter?

Welche Rechte hat eine betroffene Person bei der Datenverarbeitung?

Werden Nutzerdaten von EU-Personen außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert?

Welche personenbezogenen Daten werden bei VPN eingesetzt?

Accepted Answer

Personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden, wenn: 1. Die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat. 2. Die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. 3. Eine rechtliche Verpflichtung besteht. 4. Lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen Person geschützt werden müssen. 5. Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.

Accepted Answer

Ja, grundsätzlich muss vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden, es sei denn, es gibt eine andere rechtliche Grundlage für die Ve... [mehr]

Accepted Answer

Ja, grundsätzlich muss vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden, es sei denn, es gibt eine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung. Diese Grundlagen sind in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt und umfassen unter anderem die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, den Schutz lebenswichtiger Interessen, die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, sofern diese nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Accepted Answer

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht in Art. 6 Abs. 1 sechs zentrale Rechtsgrundlagen für die Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Eine Verarbeitung ist nur da... [mehr]

Accepted Answer

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht in Art. 6 Abs. 1 sechs zentrale Rechtsgrundlagen für die Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Eine Verarbeitung ist nur dann rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: 1. **Einwilligung** (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre freiwillige, informierte und unmissverständliche Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. 2. **Vertragserfüllung** (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. 3. **Rechtliche Verpflichtung** (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. 4. **Lebenswichtige Interessen** (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. 5. **Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt** (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. 6. **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Weitere Informationen findest du direkt im [Wortlaut von Art. 6 DSGVO](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nennt verschiedene Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, legt aber keine abschließende Liste fest. Grundsätzlich versteht die DSGVO unter... [mehr]

Accepted Answer

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nennt verschiedene Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, legt aber keine abschließende Liste fest. Grundsätzlich versteht die DSGVO unter „Zweck der Verarbeitung“ den Grund, warum personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Die wichtigsten Zwecke ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO, der die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung regelt. Typische Zwecke sind: 1. **Vertragserfüllung** Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (z. B. Kaufabwicklung, Dienstleistungsvertrag). 2. **Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung** Verarbeitung ist notwendig, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen (z. B. Aufbewahrungspflichten, Meldepflichten). 3. **Wahrung berechtigter Interessen** Verarbeitung dient den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen (z. B. Direktwerbung, IT-Sicherheit). 4. **Einwilligung** Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen, informierten und unmissverständlichen Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Newsletter-Versand). 5. **Schutz lebenswichtiger Interessen** Verarbeitung ist notwendig, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (z. B. medizinische Notfälle). 6. **Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt** Verarbeitung ist erforderlich, um eine Aufgabe zu erfüllen, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (z. B. behördliche Tätigkeiten). Jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss einem klar definierten Zweck dienen, der vorab festgelegt und dokumentiert wird (Zweckbindung, Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen findest du direkt im Gesetzestext: [DSGVO – Art. 6 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679)

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Die Abfrage von personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail, dienstliche Telefonnummer, Firma, Postanschrift, Land, Branche und Jobfunktion im Rahmen der Leadqualifizierung ist grundsät... [mehr]

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Die Abfrage von personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail, dienstliche Telefonnummer, Firma, Postanschrift, Land, Branche und Jobfunktion im Rahmen der Leadqualifizierung ist grundsätzlich möglich, unterliegt aber in Deutschland und der EU den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wichtige Voraussetzungen: 1. **Rechtmäßigkeit der Verarbeitung:** Es muss eine Rechtsgrundlage für die Datenerhebung geben. Im Marketing-Kontext ist das meist die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wobei letzteres sorgfältig abgewogen werden muss. 2. **Datenminimierung:** Es dürfen nur die Daten abgefragt werden, die für den Zweck der Leadqualifizierung tatsächlich erforderlich sind (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Beispielsweise ist die Abfrage der Postanschrift nur dann zulässig, wenn sie für die Qualifizierung oder spätere Kontaktaufnahme wirklich notwendig ist. 3. **Transparenz und Information:** Die betroffene Person muss klar und verständlich über die Datenerhebung, den Zweck, die Speicherdauer und ihre Rechte informiert werden (Art. 13 DSGVO). 4. **Freiwilligkeit der Einwilligung:** Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen. Pflichtfelder sollten auf das Notwendige beschränkt sein. **Fazit:** Die genannten Daten dürfen abgefragt werden, wenn sie für den Zweck der Leadqualifizierung erforderlich sind und die Vorgaben der DSGVO eingehalten werden. Es empfiehlt sich, die Datenerhebung auf das Notwendige zu beschränken und die Betroffenen transparent zu informieren. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/).

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Der Download eines Whitepapers gegen die Einwilligung in einen Newsletter ist grundsätzlich **zulässig**, aber es gibt dabei wichtige rechtliche Vorgaben zu beachten, insbesondere nach der D... [mehr]

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Der Download eines Whitepapers gegen die Einwilligung in einen Newsletter ist grundsätzlich **zulässig**, aber es gibt dabei wichtige rechtliche Vorgaben zu beachten, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) in Deutschland. **Wichtige Punkte:** 1. **Kopplungsverbot:** Nach Art. 7 Abs. 4 DSGVO darf die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. für den Newsletter) nicht an die Erbringung einer Dienstleistung (z.B. Download des Whitepapers) gekoppelt werden, wenn die Daten für die Dienstleistung nicht erforderlich sind. Das bedeutet: Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen. Allerdings ist es nach aktueller Rechtsauffassung zulässig, den Download eines Whitepapers an die Einwilligung zum Newsletter zu koppeln, solange der Nutzer klar und transparent darüber informiert wird und eine echte Wahl hat (z.B. indem das Whitepaper auch ohne Newsletter-Einwilligung erhältlich ist). 2. **Transparenz und Information:** Die Nutzer müssen klar und verständlich darüber informiert werden, dass sie mit der Einwilligung in den Newsletter auch Werbe-E-Mails erhalten und dass sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können. 3. **Double-Opt-In:** Für den Versand von Newslettern ist das Double-Opt-In-Verfahren erforderlich, um die Einwilligung nachweisen zu können. 4. **Keine Irreführung:** Es darf nicht der Eindruck erweckt werden, dass der Download nur mit Newsletter-Anmeldung möglich ist, wenn es auch eine andere Möglichkeit gibt. **Fazit:** Die Praxis, den Download eines Whitepapers an die Newsletter-Einwilligung zu koppeln, ist rechtlich möglich, solange die Einwilligung freiwillig, informiert und widerrufbar ist und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Es empfiehlt sich, die Einwilligungserklärung und die Informationspflichten rechtlich prüfen zu lassen, um Abmahnungen zu vermeiden. Weitere Informationen findest du z.B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder bei [IHK.de](https://www.ihk.de/).

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Nach Artikel 7 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat eine betroffene Person nach Abgabe ihrer Einwilligung insbesondere folgende Rechte: 1. **Widerrufsrecht**: Die betroffene Person hat das Rec... [mehr]

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Nach Artikel 7 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat eine betroffene Person nach Abgabe ihrer Einwilligung insbesondere folgende Rechte: 1. **Widerrufsrecht**: Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). 2. **Information über das Widerrufsrecht**: Die betroffene Person muss vor Abgabe der Einwilligung darüber informiert werden, dass sie das Recht hat, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 Satz 2 DSGVO). 3. **Freiwilligkeit der Einwilligung**: Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen. Die Erbringung einer Dienstleistung darf grundsätzlich nicht von einer Einwilligung abhängig gemacht werden, wenn die Einwilligung für die Erbringung der Dienstleistung nicht erforderlich ist (Artikel 7 Absatz 4 DSGVO). Weitere Informationen findest du direkt im Gesetzestext: [Artikel 7 DSGVO](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679#d1e2207-1-1)

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Das Einverständnis mit der Weitergabe deiner Daten an TCF-Anbieter bedeutet, dass du zustimmst, dass bestimmte personenbezogene Daten (wie z.B. deine IP-Adresse, Geräteinformationen oder dei... [mehr]

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Das Einverständnis mit der Weitergabe deiner Daten an TCF-Anbieter bedeutet, dass du zustimmst, dass bestimmte personenbezogene Daten (wie z.B. deine IP-Adresse, Geräteinformationen oder dein Surfverhalten) an Unternehmen weitergegeben werden, die am sogenannten Transparency and Consent Framework (TCF) beteiligt sind. Das TCF ist ein Standard der IAB Europe ([https://iabeurope.eu/transparency-consent-framework/](https://iabeurope.eu/transparency-consent-framework/)), der regelt, wie Unternehmen im digitalen Werbe- und Marketingbereich Nutzerdaten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Datenschutzgesetzen verarbeiten dürfen. TCF-Anbieter sind also Unternehmen (z.B. Werbenetzwerke, Analysefirmen, Technologieanbieter), die sich diesem Standard angeschlossen haben. Mit deinem Einverständnis erlaubst du diesen Anbietern beispielsweise: - Deine Daten für personalisierte Werbung zu nutzen - Dein Nutzungsverhalten zu analysieren - Deine Daten mit anderen Partnern zu teilen Du kannst dieses Einverständnis in der Regel jederzeit widerrufen oder anpassen, meist über die Cookie-Einstellungen der jeweiligen Webseite.

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Ein Betroffener, dessen Daten verarbeitet werden, hat unter anderem folgende Rechte: 1. **Recht auf Auskunft**: Der Betroffene kann verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über ihn vera... [mehr]

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Ein Betroffener, dessen Daten verarbeitet werden, hat unter anderem folgende Rechte: 1. **Recht auf Auskunft**: Der Betroffene kann verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über ihn verarbeitet werden. 2. **Recht auf Berichtigung**: Der Betroffene hat das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. 3. **Recht auf Löschung**: Auch bekannt als "Recht auf Vergessenwerden", ermöglicht es dem Betroffenen, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. 4. **Recht auf Einschränkung der Verarbeitung**: Der Betroffene kann unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen. 5. **Recht auf Datenübertragbarkeit**: Der Betroffene hat das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen. 6. **Recht auf Widerspruch**: Der Betroffene kann gegen die Verarbeitung seiner Daten Widerspruch einlegen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert. 7. **Recht auf Widerruf der Einwilligung**: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann der Betroffene diese jederzeit widerrufen. Diese Rechte sind in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verankert und sollen den Schutz der personenbezogenen Daten der Betroffenen gewährleisten.

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Die Verarbeitung und Speicherung von Nutzerdaten aus der EU außerhalb der EU unterliegt strengen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen mü... [mehr]

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Die Verarbeitung und Speicherung von Nutzerdaten aus der EU außerhalb der EU unterliegt strengen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen müssen sicherstellen, dass bei einer Übertragung von Daten in Drittländer angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um die Rechte der betroffenen Personen zu wahren. Dies kann durch Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules oder andere geeignete Mechanismen geschehen. Es ist wichtig, die spezifischen Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Unternehmens zu prüfen, um genaue Informationen über die Datenverarbeitung zu erhalten.

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Beim Einsatz eines VPN (Virtual Private Network) können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden, darunter: 1. **IP-Adresse**: Die ursprüngliche IP-Adresse des Nutzers wird of... [mehr]

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Beim Einsatz eines VPN (Virtual Private Network) können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden, darunter: 1. **IP-Adresse**: Die ursprüngliche IP-Adresse des Nutzers wird oft erfasst, um die Verbindung herzustellen und den Datenverkehr zu routen. 2. **Verbindungsprotokolle**: Informationen über die Dauer der Verbindung, die Bandbreitennutzung und die Datenmenge, die übertragen wird. 3. **Nutzungsdaten**: Daten darüber, welche Websites oder Dienste besucht werden, können ebenfalls erfasst werden, insbesondere wenn der VPN-Anbieter Protokolle führt. 4. **Zahlungsinformationen**: Wenn der VPN-Dienst kostenpflichtig ist, werden Zahlungsdaten verarbeitet, um das Abonnement zu verwalten. 5. **Geräteinformationen**: Informationen über das verwendete Gerät, wie Betriebssystem und Gerätetyp, können ebenfalls erfasst werden. Es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen VPN-Anbieters zu überprüfen, um zu verstehen, welche Daten genau gesammelt und wie sie verwendet werden.