Was ist eine Datenverarbeitung im Auftrag laut Datenschutzverordnung?

Question

Was ist eine Datenverarbeitung im Auftrag laut Datenschutzverordnung?

Antwort

Verwandte Fragen

Wie müssen Datenschutzinformationen Betroffene über Datenverarbeitung informieren?

Erläutern Sie Verarbeitungsverzeichnis und Datenschutzfolgeabschätzung.

Gliederung Datenschutz Personalabteilung

Was ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten?

Wie nennt man das Prinzip, nur so wenige Daten wie nötig zu erheben, verarbeiten oder nutzen?

Accepted Answer

Die Datenverarbeitung im Auftrag (auch Auftragsverarbeitung genannt) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) liegt vor, wenn ein Verantwortlicher (z.B. ein Unternehmen) einen Auftragsverarbeiter (z.B. einen Dienstleister) damit beauftragt, personenbezogene Daten im Namen und auf Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten. Dabei bleibt der Verantwortliche für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich. Ein Beispiel für eine Auftragsverarbeitung ist, wenn ein Unternehmen einen externen Dienstleister mit der Verwaltung seiner IT-Infrastruktur oder der Durchführung von Marketingkampagnen beauftragt und dieser Dienstleister dabei Zugriff auf personenbezogene Daten hat. Gemäß Artikel 28 DSGVO muss zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter ein Vertrag geschlossen werden, der bestimmte Mindestanforderungen erfüllt, wie z.B. die Festlegung des Gegenstands und der Dauer der Verarbeitung, die Art und der Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien betroffener Personen. Weitere Informationen zur Auftragsverarbeitung findest du in Artikel 28 der DSGVO: [DSGVO Artikel 28](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679#d1e2824-1-1).

Accepted Answer

Datenschutzinformationen müssen Betroffene klar und verständlich über die Datenverarbeitung informieren. Folgende Punkte sollten dabei berücksichtigt werden: 1. **Identität d... [mehr]

Accepted Answer

Datenschutzinformationen müssen Betroffene klar und verständlich über die Datenverarbeitung informieren. Folgende Punkte sollten dabei berücksichtigt werden: 1. **Identität des Verantwortlichen**: Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Hier sollten Name und Kontaktdaten angegeben werden. 2. **Zweck der Datenverarbeitung**: Warum werden die Daten erhoben? Die Zwecke müssen konkret und nachvollziehbar beschrieben werden. 3. **Rechtsgrundlage**: Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Verarbeitung? Dies kann beispielsweise die Einwilligung des Betroffenen oder ein berechtigtes Interesse sein. 4. **Empfänger der Daten**: Wer erhält die Daten? Hier sollten mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern genannt werden. 5. **Datenübermittlung in Drittländer**: Falls Daten außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, muss dies ebenfalls angegeben werden, inklusive der entsprechenden Schutzmaßnahmen. 6. **Dauer der Datenspeicherung**: Wie lange werden die Daten gespeichert? Es sollte eine klare Angabe zur Speicherdauer oder den Kriterien für die Festlegung dieser Dauer gemacht werden. 7. **Rechte der Betroffenen**: Betroffene müssen über ihre Rechte informiert werden, wie z.B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. 8. **Widerrufsrecht**: Falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, muss darauf hingewiesen werden, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. 9. **Beschwerderecht**: Betroffene sollten darüber informiert werden, dass sie das Recht haben, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. 10. **Automatisierte Entscheidungsfindung**: Falls zutreffend, muss erklärt werden, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet und welche Logik dabei zugrunde liegt. Diese Informationen sollten in einer leicht zugänglichen und verständlichen Form bereitgestellt werden, um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden.

Accepted Answer

Das Verarbeitungsverzeichnis und die Datenschutzfolgeabschätzung sind zentrale Elemente des Datenschutzrechts, insbesondere im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. **Verarbeitungsv... [mehr]

Accepted Answer

Das Verarbeitungsverzeichnis und die Datenschutzfolgeabschätzung sind zentrale Elemente des Datenschutzrechts, insbesondere im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. **Verarbeitungsverzeichnis**: Ein Verarbeitungsverzeichnis ist ein Dokument, das von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern geführt werden muss. Es enthält Informationen über alle Verarbeitungstätigkeiten, die personenbezogene Daten betreffen. Zu den erforderlichen Angaben gehören unter anderem der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien von betroffenen Personen und Daten, die Empfänger der Daten, die Speicherdauer sowie eine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten. Das Verzeichnis dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitung und ist ein wichtiges Instrument zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften. 2. **Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)**: Eine Datenschutzfolgeabschätzung ist ein Verfahren, das durchgeführt werden muss, wenn eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zur Folge hat. Die DSFA dient dazu, die Risiken der Datenverarbeitung zu identifizieren, zu bewerten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen. Sie umfasst eine Beschreibung der geplanten Verarbeitung, eine Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung sowie eine Einschätzung der Risiken und der geplanten Maßnahmen zur Risikominderung. Die DSFA ist ein wichtiges Instrument, um proaktiv Datenschutzrisiken zu managen und die Rechte der betroffenen Personen zu schützen.

Accepted Answer

1. Einleitung 1.1. Bedeutung des Datenschutzes in der Personalabteilung 1.2. Ziel der Gliederung 2. Rechtliche Grundlagen 2.1. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2.2. Bundesdat... [mehr]

Accepted Answer

1. Einleitung 1.1. Bedeutung des Datenschutzes in der Personalabteilung 1.2. Ziel der Gliederung 2. Rechtliche Grundlagen 2.1. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2.2. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 2.3. Weitere relevante Gesetze 3. Datenarten in der Personalabteilung 3.1. Personaldaten 3.2. Gesundheitsdaten 3.3. Sensible Daten 4. Verantwortlichkeiten und Rollen 4.1. Datenschutzbeauftragter 4.2. Personalabteilung 4.3. Mitarbeiter 5. Datenverarbeitung und -speicherung 5.1. Erhebung von Daten 5.2. Speicherung und Archivierung 5.3. Datenübertragung 6. Rechte der Mitarbeiter 6.1. Auskunftsrecht 6.2. Recht auf Berichtigung 6.3. Recht auf Löschung 7. Maßnahmen zur Datensicherheit 7.1. Technische Maßnahmen 7.2. Organisatorische Maßnahmen 7.3. Schulungen und Sensibilisierung 8. Datenschutzverletzungen 8.1. Definition und Beispiele 8.2. Meldepflichten 8.3. Konsequenzen und Sanktionen 9. Fazit 9.1. Zusammenfassung der wichtigsten Punkte 9.2. Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Datenschutz 10. Literaturverzeichnis 10.1. Gesetze und Verordnungen 10.2. Fachliteratur 10.3. Online-Ressourcen

Accepted Answer

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist ein Dokument, das gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern geführt werden muss.... [mehr]

Accepted Answer

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist ein Dokument, das gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern geführt werden muss. Es enthält detaillierte Informationen über alle Datenverarbeitungsvorgänge, die unter ihrer Verantwortung durchgeführt werden. Zu den erforderlichen Angaben im Verzeichnis gehören unter anderem: 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsamen Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten. 2. Zwecke der Verarbeitung. 3. Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten. 4. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden. 5. Gegebenenfalls Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation. 6. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien. 7. Eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 der DSGVO. Dieses Verzeichnis dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitungsprozesse und hilft bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften.

Accepted Answer

Das nennt man: • Datenminimierung

Accepted Answer

Das nennt man: • Datenminimierung

Kategorie: Datenschutz Tags: Datenschutz Datenminimierung Datenverarbeitung