Was sind die Schritte im öffentlichen Vergabeverfahren?

Antwort

Ein öffentliches Vergabeverfahren umfasst mehrere Schritte, die sicherstellen sollen, dass öffentliche Aufträge transparent, fair und wettbewerbsorientiert vergeben werden. Hier sind die typischen Schritte: 1. **Bedarfsermittlung**: Feststellung des Bedarfs und Definition der Anforderungen an die zu beschaffende Leistung oder Ware. 2. **Markterkundung**: Informelle Erkundung des Marktes, um mögliche Anbieter und Lösungen zu identifizieren. 3. **Vergabevorbereitung**: Erstellung der Vergabeunterlagen, einschließlich Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen und Bewertungskriterien. 4. **Bekanntmachung**: Öffentliche Ausschreibung des Auftrags, z.B. im Amtsblatt der Europäischen Union oder auf nationalen Vergabeplattformen. 5. **Angebotsphase**: Interessierte Unternehmen reichen ihre Angebote innerhalb einer festgelegten Frist ein. 6. **Angebotsöffnung**: Formelle Öffnung der eingegangenen Angebote unter Beachtung der Vertraulichkeit und Transparenz. 7. **Prüfung und Wertung der Angebote**: Überprüfung der Angebote auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen sowie Bewertung nach den festgelegten Kriterien. 8. **Zuschlagserteilung**: Entscheidung für das wirtschaftlichste Angebot und Erteilung des Zuschlags an den ausgewählten Bieter. 9. **Vertragsabschluss**: Abschluss des Vertrags mit dem erfolgreichen Bieter. 10. **Bekanntgabe der Vergabeentscheidung**: Information der unterlegenen Bieter über die Vergabeentscheidung und Veröffentlichung der Vergabe. 11. **Auftragsdurchführung**: Umsetzung des Vertrags durch den Auftragnehmer und Überwachung der Vertragserfüllung durch den Auftraggeber. 12. **Dokumentation und Nachbereitung**: Dokumentation des gesamten Vergabeverfahrens und ggf. Durchführung einer Nachbereitung zur Bewertung des Verfahrens und der Vertragserfüllung. Diese Schritte können je nach Art und Umfang des Auftrags sowie den spezifischen gesetzlichen Vorgaben variieren.

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