11 Fragen zu Inkasso

Um eine Inkassochnung im SKR03 verb, sind folgende Schritte beachten: 1.Erfassung der ursprüng Forderung**: Wenn die ursprünglicheung noch nicht ausucht wurde, bleibt auf dem Konto 0 (Forderungen Lieferungen und Leistungen2. **Er der Inkassok**: - Inkassokosten werden das Konto 495 (Fremd) gebucht. . **Zahl an das Inkassobro**: Wenn die Zahlung an Inkassobü erfolgt, wird diese das Konto 1200Bank) gebucht4. **Ausung der ursprünglichenung**: Wenn die Forderung durch Inkassobü eingezogen wurde wird die ursprünglicheung auf dem Konto1400 (Forder aus Lieferungen und) ausgebucht5. **Er des Zahlungseingangs vom Inkassobü**: - Der Zahlungseingang vom Inkassobü wird auf das Konto 1200 (Bank) gebucht. Ein Beispiel die Buchungssätze könnte wie folgt aussehen: 1. **Er der Inkassokosten**: - Soll 4950 (Fdleistungen) an Haben 1200 (Bank) 2. **Ausung der ursprünglichen Forderung**: - Soll 1400Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) an Haben 8400 (rlöse) 3. **Erfassung des Zahlungseingangs vomassobüro**: - Soll 1200 (Bank) Haben 1400 (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) Es wichtig, die genauen Details der Inkasso-Rechnung und die Vereinungen mit dem Inkassobüro zu berücksichtigen. Bei Unsicher sollte ein Steuerberater konsultiert werden.

Inkasso bezeichnet den Prozess der Eintreibung von Forderungen, die ein Gläubiger gegenüber einem Schuldner hat. Wenn ein Schuldner eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, kann der Gläubiger ein Inkassounternehmen beauftragen, um die ausstehende Zahlung einzutreiben. Inkassounternehmen sind darauf spezialisiert, offene Forderungen zu verfolgen und zu realisieren. Der Prozess kann verschiedene Schritte umfassen, wie Mahnschreiben, telefonische Kontaktaufnahme und gegebenenfalls rechtliche Schritte, um die Forderung durchzusetzen. Inkasso kann sowohl für private als auch für geschäftliche Forderungen eingesetzt werden.

In einem Inkassounternehmen hat man verschiedene Aufgaben, die sich hauptsächlich um das Einziehen von Forderungen und die Unterstützung von Gläubigern bei der Durchsetzung ihrer Ansprüche drehen. Zu den typischen Aufgaben gehören: 1. **Forderungsmanagement**: Überprüfung und Verwaltung von offenen Forderungen. 2. **Kontaktaufnahme**: Kommunikation mit Schuldnern, um Zahlungsvereinbarungen zu treffen. 3. **Zahlungserinnerungen**: Versenden von Mahnungen und Erinnerungen an Schuldner. 4. **Verhandlungen**: Aushandeln von Ratenzahlungen oder Vergleichen. 5. **Rechtsberatung**: Unterstützung bei rechtlichen Schritten, falls notwendig. 6. **Dokumentation**: Führen von Aufzeichnungen über alle Interaktionen und Zahlungen. 7. **Berichterstattung**: Erstellung von Berichten für Gläubiger über den Stand der Forderungen. Diese Aufgaben erfordern sowohl kommunikative Fähigkeiten als auch ein gutes Verständnis von rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich Inkasso.

Bei der Inkassierung von Forderungen handelt es sich um eine Einzahlung, da Geld in das Unternehmen fließt. Gleichzeitig wird dies als Ertrag verbucht, da es sich um die Realisierung von zuvor erfassten Forderungen handelt. In der Buchhaltung wird die Zahlung des Kunden als Erhöhung der liquiden Mittel (Einzahlung) und als Ertrag in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.

Die Quote, die beim Forderungsverkauf an ein Inkassounternehmen erzielt werden kann, hängt von mehreren Faktoren ab, insbesondere von: - **Alter der Forderung** (je älter, desto niedriger die Quote) - **Bonität des Schuldners** - **Höhe und Anzahl der Forderungen** - **Vorhandene Sicherheiten** - **Bisherige Mahn- und Inkassoversuche** **Typische Quoten:** - **Frische, unbestrittene Forderungen:** 70–90 % des Nennwerts - **Ältere oder bereits angemahnte Forderungen:** 20–50 % - **Sehr alte, titulierte oder schwer eintreibbare Forderungen:** 1–10 % Die tatsächliche Quote kann im Einzelfall abweichen. Inkassounternehmen kalkulieren das Risiko und die voraussichtlichen Einziehungskosten mit ein. Bei sogenannten „Non-Performing Loans“ (Forderungen, die als uneinbringlich gelten) sind die Quoten besonders niedrig. **Weitere Informationen:** - [Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V.](https://www.inkasso.de/) - [Creditreform – Forderungsverkauf](https://www.creditreform.de/produkte/inkasso/forderungsverkauf.html) Es empfiehlt sich, mehrere Angebote einzuholen und die Konditionen genau zu vergleichen.

Ein Inkassoinstitut bietet verschiedene Vorteile und Funktionen, die sowohl für Gläubiger als auch für Schuldner von Bedeutung sein können: ### Vorteile für Gläubiger: 1. **Professionelles Forderungsmanagement**: Inkassoinstitute verfügen über Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit säumigenlern. 2. **Zeit- und Kostenersparnis**: Gläubiger müssen sich nicht selbst um das Forderungsmanagement kümmern, was Zeit und Ressourcen spart. 3. **Erhöhte Erfolgsquote**: Durch professionelle Methoden und rechtliche Kenntnisse erhöhen sich die Chancen, dass offene Forderungen beglichen werden. 4. **Rechtssicherheit**: Inkassoinstitute kennen die gesetzlichen Rahmenbedingungen und sorgen dafür, dass alle Maßnahmen rechtlich einwandfrei sind. 5. **Wahrung der Geschäftsbeziehungen**: Durch professionelles und oft diplomatisches Vorgehen können Geschäftsbeziehungen trotz Forderungseinzug erhalten bleiben. ### Funktionen eines Inkassoinstituts: 1. **Forderungseinzug**: Das Hauptziel ist der Einzug offener Forderungen im Auftrag des Gläubigers. 2. **Mahnwesen**: Inkassoinstitute übernehmen das Mahnwesen, inklusive der Erstellung und Versendung von Mahnschreiben. 3. **Bonitätsprüfung**: Vor der Einleitung von Maßnahmen wird oft die Bonität des Schuldners geprüft. 4. **Verhandlungen**: Inkassoinstitute führen Verhandlungen mit Schuldnern, um Zahlungsvereinbarungen oder Ratenzahlungen zu erreichen. 5. **Rechtsdurchsetzung**: Bei Bedarf leiten sie rechtliche Schritte ein, wie z.B. das gerichtliche Mahnverfahren oder die Zwangsvollstreckung. 6. **Beratung**: Sie bieten auch Beratung für Gläubiger an, wie sie zukünftig Zahlungsausfälle vermeiden können. Weitere Informationen zu Inkassoinstituten und deren Dienstleistungen können auf den Webseiten der jeweiligen Anbieter gefunden werden.

An ein Inkassounternehmen dürfen Forderungen übergeben werden, die rechtlich durchsetzbar sind. Dazu gehören in der Regel: 1. **Offene Rechnungen**: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die nicht bezahlt wurden. 2. **Ratenzahlungsvereinbarungen**: Forderungen aus Verträgen, bei denen Raten nicht fristgerecht gezahlt wurden. 3. **Mietforderungen**: Ausstehende Mieten oder Nebenkosten. 4. **Darlehensforderungen**: Rückzahlungen von Krediten, die nicht geleistet wurden. 5. **Vertragsstrafen**: Forderungen aus Vertragsverletzungen, sofern diese vertraglich vereinbart wurden. Es ist wichtig, dass die Forderung klar dokumentiert und die rechtlichen Voraussetzungen für die Übertragung an das Inkassounternehmen erfüllt sind.

Es gibt mehrere Arten von Forderungen, die in der Regel nicht an einen Inkassodienstleistergegeben werden können. Dazu gehören: 1. **Forderungen aus dem öffentlichen Recht**: Dazu zählen beispielsweise Steuerschulden oder Bußgelder, die nicht durch Inkassodienstleister eingetrieben werden dürfen. 2. **Forderungen, die verjährt sind**: Wenn eine Forderung verjährt ist, kann sie nicht mehr rechtlich durchgesetzt werden und sollte daher nicht an ein Inkassounternehmen übergeben werden. 3. **Forderungen, die strittig sind**: Wenn der Schuldner die Forderung bestreitet oder es rechtliche Auseinandersetzungen gibt, sollte die Forderung nicht an ein Inkassounternehmen übergeben werden, bis die Angelegenheit geklärt ist. 4. **Forderungen aus bestimmten Verträgen**: Einige Verträge, wie z.B. Verbraucherdarlehen, unterliegen speziellen gesetzlichen Regelungen, die die Abtretung an Inkassodienstleister einschränken können. 5. **Forderungen gegen Verbraucher, die in der Wohlverhaltensphase der Privatinsolvenz sind**: In dieser Phase dürfen keine neuen Forderungen eingetrieben werden. Es ist wichtig, sich über die spezifischen gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen in deinem Land oder deiner Region zu informieren, da diese variieren können.

Inkassobüros können auf verschiedene legale Weise an deine Anschrift gelangen, auch wenn sie nur deinen Namen kennen. Hier sind einige Möglichkeiten: 1. **Öffentliche Register**: Inkassobüros haben Zugang zu öffentlichen Registern, wie dem Melderegister, in dem die Wohnorte von Personen verzeichnet sind. 2. **Datenbanken**: Es gibt kommerzielle Datenbanken, die Informationen über Personen sammeln und verkaufen. Diese Datenbanken können Adressen basierend auf Namen und anderen verfügbaren Informationen bereitstellen. 3. **Gläubigerinformationen**: Wenn ein Gläubiger (z.B. ein Unternehmen, dem du Geld schuldest) die Inkassobüros beauftragt, kann er ihnen auch deine Adresse zur Verfügung stellen. 4. **Gerichtliche Verfahren**: In einigen Fällen können Inkassobüros auch über gerichtliche Verfahren an deine Adresse gelangen, wenn sie eine Klage einreichen. Es ist wichtig zu wissen, dass Inkassobüros sich an die geltenden Datenschutzgesetze halten müssen, wenn sie Informationen über dich sammeln und verwenden.

Inkassobüros müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um auf Daten im Melderegister zugreifen zu dürfen. Dazu gehören in der Regel: 1. **Zulassung**: Inkassobüros müssen als solche registriert und gegebenenfalls bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zugelassen sein. 2. **Rechtsgrundlage**: Der Zugriff auf Meldedaten ist nur zulässig, wenn ein berechtigtes Interesse nachgewiesen werden kann, beispielsweise zur Forderungseintreibung. 3. **Datenschutz**: Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist erforderlich. Der Mindestbetrag für die Forderung, die ein Inkassobüro eintreiben möchte, ist nicht gesetzlich festgelegt und kann variieren. In der Praxis wird oft ein Betrag von mindestens 50 bis 100 Euro als sinnvoll erachtet, um die Kosten für das Inkassoverfahren zu rechtfertigen. Es ist ratsam, sich bei spezifischen Fragen an einen Rechtsanwalt oder eine Fachstelle für Inkassorecht zu wenden.

Eine Inkasso-Firma kann dir in mehreren Punkten helfen, Außenstände effizienter und oft günstiger einzutreiben als wenn du es selbst versuchst: 1. **Erfahrung und Spezialisierung:** Inkasso-Unternehmen sind auf das Forderungsmanagement spezialisiert. Sie kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen und wissen, wie sie säumige Zahler am effektivsten zur Zahlung bewegen. 2. **Zeit- und Kostenersparnis:** Das eigene Mahnwesen kostet Zeit und Ressourcen. Inkasso-Firmen übernehmen diese Aufgaben, sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. 3. **Erfolgsbasierte Vergütung:** Viele Inkasso-Firmen arbeiten auf Erfolgsbasis. Das heißt, sie erhalten nur dann eine Provision, wenn sie das Geld tatsächlich eintreiben. Dadurch entstehen für dich oft keine oder nur geringe Vorabkosten. 4. **Höhere Erfolgsquote:** Durch professionelle Ansprache, rechtliche Drohungen und ggf. gerichtliche Schritte ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Schuldner zahlen. 5. **Wahrung der Kundenbeziehung:** Seriöse Inkasso-Firmen agieren professionell und versuchen, die Beziehung zwischen dir und deinem Kunden nicht unnötig zu belasten. Die genauen Kosten und Konditionen variieren je nach Anbieter. Es lohnt sich, verschiedene Inkasso-Dienste zu vergleichen, z.B. [Creditreform](https://www.creditreform.de/), [EOS](https://de.eos-solutions.com/) oder [BFS risk & collection](https://www.bfs-inkasso.de/). Wichtig: Die Kosten für das Inkasso können unter bestimmten Voraussetzungen dem Schuldner auferlegt werden, sodass du im Idealfall keine zusätzlichen Ausgaben hast.