4 Fragen zu Berechtigungskonzept

Ein Berechtigungskonzept für einen Social-Media-Kanal einer Behörde regelt, wer welche Rechte und Verantwortlichkeiten im Umgang mit dem Kanal hat. Es dient der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Folgende Punkte sollten enthalten sein: **1. Ziel und Zweck des Konzepts** Kurze Beschreibung, warum das Berechtigungskonzept erstellt wurde und welche Ziele damit verfolgt werden (z. B. Schutz vor Missbrauch, Einhaltung von Datenschutz und Compliance). **2. Rollen und Verantwortlichkeiten** Definition der verschiedenen Rollen, z. B.: - Administrator/in: Vollzugriff, kann Einstellungen ändern, Nutzer verwalten - Redakteur/in: Inhalte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen - Moderator/in: Kommentare prüfen und moderieren - Leser/in: Nur lesender Zugriff (z. B. für Monitoring) Für jede Rolle sollten die konkreten Aufgaben und Befugnisse beschrieben werden. **3. Benutzerverwaltung** Regelungen, wie Nutzerkonten angelegt, geändert und gelöscht werden. Wer ist für die Vergabe und Entziehung von Rechten zuständig? Wie wird dokumentiert, wer welche Rechte hat? **4. Zugriffsrechte** Detaillierte Auflistung, welche Rechte für welche Plattform (z. B. Facebook, X, Instagram) vergeben werden und wie der Zugriff erfolgt (z. B. über persönliche Konten, zentrale Zugangsdaten, Tools wie Hootsuite). **5. Authentifizierung und Sicherheit** Vorgaben zur Passwortvergabe (z. B. Komplexität, regelmäßiger Wechsel), Nutzung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, Umgang mit Zugangsdaten. **6. Vertretungsregelungen** Wer übernimmt im Krankheits- oder Urlaubsfall? Wie wird die Übergabe geregelt? **7. Protokollierung und Nachvollziehbarkeit** Wie werden Änderungen an Berechtigungen dokumentiert? Wer protokolliert Veröffentlichungen und Zugriffe? **8. Schulung und Sensibilisierung** Hinweis auf notwendige Schulungen für alle mit Zugriffsrechten, insbesondere zu Datenschutz, Urheberrecht und Verhalten in sozialen Medien. **9. Überprüfung und Aktualisierung** Regelmäßige Überprüfung des Berechtigungskonzepts und der vergebenen Rechte (z. B. jährlich). **10. Anhang: Übersicht der aktuellen Berechtigungen** Tabellarische Übersicht, wer aktuell welche Rechte auf welchem Kanal hat. **Rechtliche Hinweise:** Das Konzept sollte die Einhaltung von Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO), IT-Sicherheitsrichtlinien und ggf. behördenspezifischen Vorgaben sicherstellen. **Beispielhafte Struktur:** 1. Einleitung/Zielsetzung 2. Rollen und Rechte 3. Benutzerverwaltung 4. Zugriffsmanagement 5. Sicherheitsmaßnahmen 6. Vertretungsregelungen 7. Protokollierung 8. Schulung 9. Überprüfung 10. Anhang: Rechte-Matrix Weitere Informationen und Beispiele findest du z. B. beim [Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)](https://www.bsi.bund.de/) oder bei [Datenschutzbehörden](https://www.bfdi.bund.de/).

In SAP gibt es mehrere Möglichkeiten, das Berechtigungskonzept zu prüfen: 1. **Transaktion SUIM (User Information System)**: Diese Transaktion bietet eine Vielzahl von Berichten zur Analyse von Benutzerberechtig, Rollen und Profilen. Du z.B. nach Benutzern mit bestimmten Berechtigungen suchen oder Rollen analysieren. 2. **Transaktion PFCG (Profile Generator)**: Hier kannst du Rollen und Berechtigungen verwalten und prüfen. Du kannst die Rollenstruktur analysieren und Berechtigungsobjekte innerhalb einer Rolle überprüfen. 3. **Transaktion SU53 (Authorization Check)**: Diese Transaktion zeigt die zuletzt fehlgeschlagenen Berechtigungsprüfungen eines Benutzers an. Sie ist nützlich, um Berechtigungsprobleme zu diagnostizieren. 4. **Transaktion ST01 (System Trace)**: Mit dem System Trace kannst du Berechtigungsprüfungen aufzeichnen und analysieren. Dies ist hilfreich, um detaillierte Informationen über Berechtigungsprüfungen zu erhalten. 5. **Transaktion SU24 (Maintaining Authorization Defaults)**: Hier kannst du die Standardwerte für Berechtigungsobjekte pflegen, die in Transaktionen verwendet werden. Dies hilft, die Konsistenz und Vollständigkeit der Berechtigungen zu gewährleisten. 6. **Transaktion SU25 (Upgrade Tool for Profile Generator)**: Diese Transaktion wird verwendet, um Berechtigungsdaten nach einem Upgrade zu aktualisieren und zu prüfen. 7. **Audit-Informationen**: SAP bietet auch Audit-Informationen und -Protokolle, die helfen können, das Berechtigungskonzept zu überprüfen und sicherzustellen, dass es den Compliance-Anforderungen entspricht. 8. **Externe Tools**: Es gibt auch externe Tools und Add-ons, die speziell für die Analyse und Verwaltung von SAP-Berechtigungen entwickelt wurden, wie z.B. SAP GRC (Governance, Risk, and Compliance). Diese Werkzeuge und Transaktionen bieten umfassende Möglichkeiten, um das Berechtigungskonzept in SAP zu prüfen und sicherzustellen, dass es den Anforderungen entspricht.

In einem Berechtigungskonzept für eine Anwendung, die eine eigene Datenbank bereitstellt, sollten folgende Aspekte zu den Datenbankberechtigungen berücksichtigt werden: 1. **utzerrollen und -gruppen**: Definiere verschiedene Benutzerrollen (z.B. Administrator, Benutzer, Gast) und weise ihnen spezifische Berechtigungen zu. Jede Rolle sollte nur die minimal notwendigen Berechtigungen erhalten. 2. **Zugriffssteuerung**: Implementiere eine feingranulare Zugriffssteuerung, die festlegt, welche Benutzer auf welche Daten zugreifen können. Dies kann durch SQL-Befehle wie GRANT und REVOKE erfolgen. 3. **Datenbankoperationen**: Bestimme, welche Operationen (z.B. SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE) für jede Rolle erlaubt sind. Dies hilft, unbefugte Änderungen oder Zugriffe zu verhindern. 4. **Sicherheitsrichtlinien**: Lege Sicherheitsrichtlinien fest, die den Zugriff auf die Datenbank regeln, einschließlich der Authentifizierungsmethoden (z.B. Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung). 5. **Audit-Logs**: Implementiere Protokollierungsmechanismen, um alle Zugriffe und Änderungen an der Datenbank zu dokumentieren. Dies ist wichtig für die Nachverfolgbarkeit und Sicherheitsüberprüfungen. 6. **Datenverschlüsselung**: Berücksichtige die Verschlüsselung sensibler Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, um unbefugten Zugriff zu verhindern. 7. **Regelmäßige Überprüfung**: Führe regelmäßige Überprüfungen der Berechtigungen durch, um sicherzustellen, dass sie aktuell und angemessen sind. Dies kann auch die Überprüfung von inaktiven Benutzern umfassen. 8. **Notfallmaßnahmen**: Definiere Maßnahmen für den Fall eines Sicherheitsvorfalls, einschließlich der Reaktion auf Datenlecks oder unbefugte Zugriffe. Durch die Berücksichtigung dieser Punkte kannst du ein robustes Berechtigungskonzept für die Datenbank deiner Anwendung entwickeln.

Das Berechtigungskonzept der elektronischen Patientenakte (ePA) in Deutschland ist darauf ausgelegt, die Hoheit der Versicherten über ihre Gesundheitsdaten zu gewährleisten. Die wichtigsten Punkte dazu: **1. Grundprinzipien des Berechtigungskonzepts:** - Die ePA gehört dem Versicherten. Nur er entscheidet, wer auf welche Daten zugreifen darf. - Zugriffe erfolgen grundsätzlich nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Versicherten. - Die Zugriffsrechte können jederzeit erteilt, eingeschränkt oder entzogen werden. **2. Feingranularität der Zugriffsrechte:** - Seit der ePA-Version 2.0 (ab 2022) ist es möglich, Zugriffsrechte auf Dokumentenebene zu vergeben. - Das bedeutet: Ein Versicherter kann einzelnen Ärzten oder Einrichtungen gezielt Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Dokumentengruppen gewähren, während andere Dokumente verborgen bleiben. **3. Umsetzung in der Praxis:** - Die Vergabe der Zugriffsrechte erfolgt in der Regel über die ePA-App der Krankenkasse. - Dort kann der Versicherte auswählen, welcher Arzt (z.B. Hausarzt, Facharzt, Zahnarzt) auf welche Dokumente (z.B. Laborbefunde, Arztbriefe, Röntgenbilder) zugreifen darf. - Die Zugriffsrechte können zeitlich befristet oder dauerhaft vergeben werden. **4. Technische Umsetzung:** - Die Authentifizierung erfolgt in der Regel über die elektronische Gesundheitskarte (eGK) und eine PIN oder über die ePA-App. - Jeder Zugriff wird protokolliert und ist für den Versicherten einsehbar. **Beispiel:** Möchtest du, dass dein Hausarzt alle Dokumente sieht, dein Zahnarzt aber nur die zahnmedizinischen Befunde, kannst du dies in der ePA-App entsprechend einstellen. **Weitere Informationen:** - [Informationen zur ePA bei der gematik](https://www.gematik.de/anwendungen/e-patientenakte) - [Bundesgesundheitsministerium: ePA und Datenschutz](https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/digitales-und-gesundheit/elektronische-patientenakte.html) **Fazit:** Du kannst Ärzten gezielt und individuell Zugriff auf bestimmte Dokumente in deiner ePA gewähren oder verweigern. Die Steuerung erfolgt über die ePA-App deiner Krankenkasse.