522 Fragen zu Verwaltung

Die Betreuungsbehörde des Landkreises Oberhavel ist eine kommunale Behörde, die Aufgaben im Bereich der rechtlichen Betreuung wahrnimmt. Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehören: - **Beratung und Unterstützung:** Sie berät und unterstützt volljährige Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst regeln können, sowie deren Angehörige. - **Betreuungsverfahren:** Die Behörde wirkt im gerichtlichen Betreuungsverfahren mit, indem sie das Amtsgericht informiert, Stellungnahmen abgibt und bei der Auswahl geeigneter Betreuerinnen und Betreuer mitwirkt. - **Betreuervorschläge:** Sie prüft und schlägt dem Gericht geeignete Personen als Betreuer vor, z. B. Familienangehörige, ehrenamtliche Betreuer oder Berufsbetreuer. - **Beratung zu Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen:** Die Behörde informiert über Möglichkeiten der Vorsorge, wie z. B. Vorsorgevollmacht oder Betreuungsverfügung, und beglaubigt auf Wunsch Unterschriften unter diesen Dokumenten. - **Unterstützung und Fortbildung von Betreuern:** Sie bietet Beratung und Unterstützung für ehrenamtliche Betreuer und Bevollmächtigte an und organisiert Fortbildungen. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Seite des Landkreises Oberhavel: [https://www.oberhavel.de/Soziales-Gesundheit/Betreuungsbehörde](https://www.oberhavel.de/Soziales-Gesundheit/Betreuungsbehörde)

Vor der Neugliederung im Jahr 2009 war die Stadt Mönchengladbach in zehn Stadtbezirke unterteilt. Diese hießen: 1. Stadtmitte 2. Eicken 3. Gladbach 4. Hardterbroich-Pesch 5. Rheydt-Mitte 6. Odenkirchen 7. Rheindahlen 8. Giesenkirchen 9. Wickrath 10. Neuwerk Mit der Reform wurden diese zehn Bezirke zu vier größeren Stadtbezirken zusammengefasst. Weitere Informationen findest du auch auf der offiziellen Seite der Stadt Mönchengladbach: https://www.moenchengladbach.de/

Um eine verlorengegangene Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein oder Fahrzeugbrief) im Landkreis Rosenheim ersetzen zu lassen, benötigst du in der Regel folgende Unterlagen: 1. **Gültiger Personalausweis oder Reisepass** Nachweis deiner Identität. 2. **Verlustanzeige** Eine eidesstattliche Versicherung über den Verlust, die du direkt bei der Zulassungsstelle abgeben kannst. Alternativ kann auch eine polizeiliche Verlustanzeige erforderlich sein. 3. **Vollmacht** (falls du nicht selbst erscheinst) Mit Personalausweiskopie des Vollmachtgebers. 4. **Nachweis über die letzte Hauptuntersuchung (HU)** Zum Beispiel den HU-Bericht. 5. **Fahrzeugpapiere, die noch vorhanden sind** Falls du z. B. nur Teil I oder Teil II verloren hast, bringe das jeweils noch vorhandene Dokument mit. 6. **SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer** Falls sich durch den Ersatz Änderungen ergeben. 7. **Bei Firmenfahrzeugen:** Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung und ggf. eine Vollmacht. **Wichtige Hinweise:** - Die Zulassungsstelle prüft, ob das Fahrzeug als gestohlen gemeldet ist. - Die Ausstellung kann einige Zeit dauern, insbesondere beim Ersatz der Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief), da eine Aufbietungsfrist eingehalten werden muss. **Weitere Informationen und Terminvereinbarung:** [Landratsamt Rosenheim – Kfz-Zulassung](https://www.landkreis-rosenheim.de/buergerservice/kfz-zulassung/) Dort findest du auch Formulare und kannst einen Termin vereinbaren.

Eine Optionskommune ist eine Kommune (Stadt oder Landkreis) in Deutschland, die im Rahmen der Arbeitsmarktpolitik die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende („Hartz IV“, SGB II) eigenständig wahrnimmt. Das bedeutet, sie übernimmt sowohl die finanzielle Unterstützung als auch die Vermittlung von Arbeitsuchenden in Arbeit – Aufgaben, die sonst von den sogenannten Jobcentern in gemeinsamer Trägerschaft von Bundesagentur für Arbeit und Kommune erledigt werden. Optionskommunen handeln also „in Option“ zur Bundesagentur für Arbeit und sind für alle Leistungen nach dem SGB II allein verantwortlich. Sie haben dadurch mehr Gestaltungsspielraum bei der Betreuung und Integration von Arbeitsuchenden. Weitere Informationen findest du zum Beispiel auf der Seite des [Bundesministeriums für Arbeit und Soziales](https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsmarkt/Grundsicherung/Optionskommunen/optionskommunen.html).

Ein Berechtigungskonzept für einen Social-Media-Kanal einer Behörde regelt, wer welche Rechte und Verantwortlichkeiten im Umgang mit dem Kanal hat. Es dient der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Folgende Punkte sollten enthalten sein: **1. Ziel und Zweck des Konzepts** Kurze Beschreibung, warum das Berechtigungskonzept erstellt wurde und welche Ziele damit verfolgt werden (z. B. Schutz vor Missbrauch, Einhaltung von Datenschutz und Compliance). **2. Rollen und Verantwortlichkeiten** Definition der verschiedenen Rollen, z. B.: - Administrator/in: Vollzugriff, kann Einstellungen ändern, Nutzer verwalten - Redakteur/in: Inhalte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen - Moderator/in: Kommentare prüfen und moderieren - Leser/in: Nur lesender Zugriff (z. B. für Monitoring) Für jede Rolle sollten die konkreten Aufgaben und Befugnisse beschrieben werden. **3. Benutzerverwaltung** Regelungen, wie Nutzerkonten angelegt, geändert und gelöscht werden. Wer ist für die Vergabe und Entziehung von Rechten zuständig? Wie wird dokumentiert, wer welche Rechte hat? **4. Zugriffsrechte** Detaillierte Auflistung, welche Rechte für welche Plattform (z. B. Facebook, X, Instagram) vergeben werden und wie der Zugriff erfolgt (z. B. über persönliche Konten, zentrale Zugangsdaten, Tools wie Hootsuite). **5. Authentifizierung und Sicherheit** Vorgaben zur Passwortvergabe (z. B. Komplexität, regelmäßiger Wechsel), Nutzung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, Umgang mit Zugangsdaten. **6. Vertretungsregelungen** Wer übernimmt im Krankheits- oder Urlaubsfall? Wie wird die Übergabe geregelt? **7. Protokollierung und Nachvollziehbarkeit** Wie werden Änderungen an Berechtigungen dokumentiert? Wer protokolliert Veröffentlichungen und Zugriffe? **8. Schulung und Sensibilisierung** Hinweis auf notwendige Schulungen für alle mit Zugriffsrechten, insbesondere zu Datenschutz, Urheberrecht und Verhalten in sozialen Medien. **9. Überprüfung und Aktualisierung** Regelmäßige Überprüfung des Berechtigungskonzepts und der vergebenen Rechte (z. B. jährlich). **10. Anhang: Übersicht der aktuellen Berechtigungen** Tabellarische Übersicht, wer aktuell welche Rechte auf welchem Kanal hat. **Rechtliche Hinweise:** Das Konzept sollte die Einhaltung von Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO), IT-Sicherheitsrichtlinien und ggf. behördenspezifischen Vorgaben sicherstellen. **Beispielhafte Struktur:** 1. Einleitung/Zielsetzung 2. Rollen und Rechte 3. Benutzerverwaltung 4. Zugriffsmanagement 5. Sicherheitsmaßnahmen 6. Vertretungsregelungen 7. Protokollierung 8. Schulung 9. Überprüfung 10. Anhang: Rechte-Matrix Weitere Informationen und Beispiele findest du z. B. beim [Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)](https://www.bsi.bund.de/) oder bei [Datenschutzbehörden](https://www.bfdi.bund.de/).

Eine Personalakte in der Verwaltung ist eine Sammlung aller relevanten Unterlagen und Informationen, die sich auf das Beschäftigungsverhältnis einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters beziehen. Sie wird von der Personalabteilung geführt und dient dazu, den Verlauf des Arbeitsverhältnisses zu dokumentieren. Typische Inhalte einer Personalakte sind: - Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) - Arbeitsvertrag und Vertragsänderungen - Personalstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID etc.) - Beurteilungen und Zeugnisse - Abmahnungen und Disziplinarmaßnahmen - Urlaubsanträge und -übersichten - Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen - Fort- und Weiterbildungsnachweise - Schriftwechsel zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber Die Führung der Personalakte unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben. Nur befugte Personen dürfen Einsicht nehmen, und Beschäftigte haben das Recht, ihre eigene Personalakte einzusehen. Weitere Informationen findest du beispielsweise beim [Bundesministerium des Innern und für Heimat](https://www.bmi.bund.de/DE/themen/moderne-verwaltung/oeffentlicher-dienst/personalakten/personalakten-node.html).

Das Bundesamt für Sport (BASPO) in der Schweiz gibt spezifische Vorschriften zur Archivierung von Dokumenten heraus, insbesondere im Rahmen der Verwaltung und Dokumentenlenkung. Eine explizite Regelung zur Verwendung von Heftklammern bei der Archivierung ist in den öffentlich zugänglichen BASPO-Richtlinien nicht detailliert aufgeführt. Allgemein gilt in der Schweizer Bundesverwaltung (und damit auch beim BASPO) die Empfehlung, Dokumente für die Langzeitarchivierung **nicht** mit Heftklammern, Büroklammern, Gummibändern oder Plastikhüllen zu versehen. Metallische Heftklammern können im Laufe der Zeit rosten und die Dokumente beschädigen. Stattdessen wird empfohlen, Dokumente lose, in säurefreien Mappen oder Umschlägen aufzubewahren. Für verbindliche und aktuelle Informationen empfiehlt sich ein Blick in die offiziellen Richtlinien des BASPO oder der Schweizerischen Bundesverwaltung zur Aktenführung und Archivierung, z.B. im [Handbuch zur Aktenführung des Bundes](https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivieren/aktenfuehrung/handbuch.html). **Fazit:** Heftklammern sollten bei der Archivierung von Dokumenten im BASPO und generell in der Bundesverwaltung vermieden werden. Dokumente sollten lose und in geeigneten Archivbehältnissen aufbewahrt werden. Weitere Informationen: - [BASPO – Bundesamt für Sport](https://www.baspo.admin.ch) - [Schweizerisches Bundesarchiv – Aktenführung](https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivieren/aktenfuehrung.html)

Das Bundesamt für Sport (BASPO) in der Schweiz unterliegt beim Scannen und Vernichten von Dokumenten den allgemeinen Vorgaben des Schweizerischen Bundesarchivs (BAR) sowie den internen Weisungen zur Aktenführung und Archivierung. Die wichtigsten Regeln sind: 1. **Prüfung der Archivwürdigkeit:** Vor dem Vernichten von Papierdokumenten muss geprüft werden, ob diese archivwürdig sind. Archivwürdige Unterlagen müssen dem Bundesarchiv angeboten werden. 2. **Digitalisierung:** Beim Scannen von Dokumenten ist sicherzustellen, dass die digitalen Kopien vollständig, lesbar und unverändert sind. Es gelten die Anforderungen an die digitale Aktenführung (z.B. PDF/A-Format, Metadaten, Nachvollziehbarkeit). 3. **Qualitätskontrolle:** Nach dem Scannen muss eine Qualitätskontrolle erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig digitalisiert wurden. 4. **Dokumentation:** Der Prozess des Scannens und Vernichtens muss dokumentiert werden (z.B. Protokollierung, Nachweis der Vernichtung). 5. **Vernichtung:** Erst nach erfolgreicher Digitalisierung und Freigabe dürfen die Papieroriginale vernichtet werden – sofern sie nicht archivwürdig sind. Die Vernichtung muss datenschutzkonform und nachvollziehbar erfolgen (z.B. durch Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder höher). 6. **Datenschutz:** Es sind die Vorgaben des Datenschutzgesetzes (DSG) einzuhalten, insbesondere beim Umgang mit Personendaten. 7. **Interne Weisungen:** BASPO hat in der Regel eigene interne Weisungen, die auf den Vorgaben des Bundes basieren. Diese regeln Details wie Verantwortlichkeiten, Abläufe und Aufbewahrungsfristen. **Weitere Informationen:** - [Schweizerisches Bundesarchiv: Digitalisierung und Vernichtung von Unterlagen](https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivieren/unterlagen-digitalisieren.html) - [Bundesgesetz über die Archivierung (ArchivG)](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1999/418/de) Für spezifische interne Regelungen empfiehlt sich die Rücksprache mit der Dokumentenverwaltung oder dem Archivverantwortlichen des BASPO.

Um ein Abzeichen offiziell eintragen zu lassen, kommt es darauf an, um welches Abzeichen es sich handelt und in welchem Kontext (z.B. Sport, Ehrenamt, Beruf, Schützenverein). In der Regel gehst du wie folgt vor: 1. **Nachweis erbringen:** Du benötigst meist eine Urkunde oder einen Nachweis über den Erwerb des Abzeichens. 2. **Antrag stellen:** Wende dich an die zuständige Stelle (z.B. Verein, Verband, Kammer oder Behörde), die für die Eintragung zuständig ist. 3. **Formular ausfüllen:** Oft gibt es ein Antragsformular, das du ausfüllen und zusammen mit dem Nachweis einreichen musst. 4. **Eintragung abwarten:** Nach Prüfung wird das Abzeichen in das entsprechende Register, Mitgliedsausweis oder Dokument eingetragen. Für genauere Informationen solltest du die Organisation oder Institution kontaktieren, bei der das Abzeichen eingetragen werden soll. Sie kann dir die genauen Schritte und erforderlichen Unterlagen nennen.

Es gibt öffentlich zugängliche Hinweise darauf, dass die Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Fürsorgepflicht verschiedene Unterstützungsangebote für ihre Mitarbeitenden bereithält. Konkrete Informationen zu einer speziellen Krisenhotline für Mitarbeitende sind jedoch auf der offiziellen Website des Kreises und in öffentlich einsehbaren Dokumenten nicht explizit aufgeführt. Allgemein ist es in vielen öffentlichen Verwaltungen üblich, im Rahmen des Arbeitsschutzes und der psychosozialen Unterstützung interne oder externe Anlaufstellen (z.B. Sozialberatung, betriebsärztlicher Dienst, externe Beratungsdienste) bereitzustellen. Ob eine explizite Krisenhotline existiert, lässt sich ohne interne Informationen oder direkte Nachfrage bei der Personalabteilung der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde nicht mit Sicherheit sagen. Für aktuelle und verbindliche Auskünfte empfiehlt sich eine direkte Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung oder dem betrieblichen Gesundheitsmanagement der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde: [Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde – Kontakt](https://www.kreis-rendsburg-eckernfoerde.de/kreisverwaltung/ansprechpartner/) Eine allgemeine Krisenhotline für Bürgerinnen und Bürger (z.B. in Notlagen oder bei psychischen Krisen) wird hingegen auf Landes- oder Bundesebene angeboten, etwa durch die Telefonseelsorge: [Telefonseelsorge Deutschland](https://www.telefonseelsorge.de/) Für spezifische Informationen zu internen Angeboten für Mitarbeitende ist jedoch die Kreisverwaltung selbst die beste Anlaufstelle.

Die Bundesverwaltung in Deutschland beschafft IT-Hard- und Software nach dem Standard des "UfAB" (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Der aktuell gültige Standard ist die **UfAB 2023**. Dieser Leitfaden wird vom Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) herausgegeben und regelt die Vergabe und Beschaffung von IT-Leistungen in der Bundesverwaltung. Weitere wichtige Grundlagen sind das **Vergaberecht** (insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB, die Vergabeverordnung – VgV und die Unterschwellenvergabeordnung – UVgO) sowie die **EVB-IT-Vertragsmuster** (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen). Mehr Informationen findest du auf den offiziellen Seiten des BMI: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html und zu den EVB-IT: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT/evb-it_node.html

Eine Kommunalverwaltung benötigt für das Krisenmanagement in der Regel keinen Kabel-TV-Anschluss als zwingende Voraussetzung. Die wichtigsten Kommunikationswege in Krisensituationen sind meist: - Telefon (Festnetz und Mobilfunk) - Internetzugang (für E-Mail, Webseiten, soziale Medien, Videokonferenzen) - Behördeninterne Kommunikationssysteme (z. B. Digitalfunk, spezielle Alarmierungssysteme) - Rundfunkempfang (Radio, ggf. auch Fernsehen, aber nicht zwingend über Kabel) Ein Kabel-TV-Anschluss kann hilfreich sein, um aktuelle Nachrichten und Lageberichte von Fernsehsendern zu verfolgen, ist aber nicht zwingend erforderlich. Alternativen wie Satellitenfernsehen, Internet-Livestreams oder Radios sind oft ausreichend und flexibler. Für die Krisenkommunikation und -koordination sind stabile Telefon- und Internetverbindungen wesentlich wichtiger. Fazit: Ein Kabel-TV-Anschluss ist für eine Kommunalverwaltung im Krisenfall nicht zwingend notwendig, kann aber als ergänzende Informationsquelle nützlich sein.

Ein kommunales Gewerbesteueramt benötigt in der Regel keine Apps für Instagram oder Facebook, um seine Kernaufgaben zu erfüllen. Die Hauptaufgaben eines Gewerbesteueramts bestehen in der Verwaltung und Festsetzung der Gewerbesteuer, der Bearbeitung von Steuererklärungen sowie der Kommunikation mit Unternehmen und anderen Behörden. Diese Tätigkeiten erfolgen überwiegend über interne Verwaltungssoftware, E-Mail und klassische Kommunikationswege. Soziale Medien wie Instagram und Facebook werden von Behörden manchmal für Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerinformation oder Recruiting genutzt. Das betrifft jedoch meist Pressestellen oder Kommunikationsabteilungen, nicht das Gewerbesteueramt selbst. Ein direkter fachlicher Bedarf für die Nutzung dieser Apps im Arbeitsalltag des Gewerbesteueramts besteht daher in der Regel nicht.

Die Telefonnummer der Gemeinde Stötten am Auerberg lautet: +49 8349 92000 Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website der Gemeinde: [https://www.stoetten.de](https://www.stoetten.de)

Die Adresse der Gemeinde Biessenhofen lautet: Gemeinde Biessenhofen Bahnhofstraße 13 87640 Biessenhofen Deutschland Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website: [www.biessenhofen.de](https://www.biessenhofen.de)