516 Fragen zu Verwaltung

Das Bundesamt für Sport (BASPO) in der Schweiz gibt spezifische Vorschriften zur Archivierung von Dokumenten heraus, insbesondere im Rahmen der Verwaltung und Dokumentenlenkung. Eine explizite Regelung zur Verwendung von Heftklammern bei der Archivierung ist in den öffentlich zugänglichen BASPO-Richtlinien nicht detailliert aufgeführt. Allgemein gilt in der Schweizer Bundesverwaltung (und damit auch beim BASPO) die Empfehlung, Dokumente für die Langzeitarchivierung **nicht** mit Heftklammern, Büroklammern, Gummibändern oder Plastikhüllen zu versehen. Metallische Heftklammern können im Laufe der Zeit rosten und die Dokumente beschädigen. Stattdessen wird empfohlen, Dokumente lose, in säurefreien Mappen oder Umschlägen aufzubewahren. Für verbindliche und aktuelle Informationen empfiehlt sich ein Blick in die offiziellen Richtlinien des BASPO oder der Schweizerischen Bundesverwaltung zur Aktenführung und Archivierung, z.B. im [Handbuch zur Aktenführung des Bundes](https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivieren/aktenfuehrung/handbuch.html). **Fazit:** Heftklammern sollten bei der Archivierung von Dokumenten im BASPO und generell in der Bundesverwaltung vermieden werden. Dokumente sollten lose und in geeigneten Archivbehältnissen aufbewahrt werden. Weitere Informationen: - [BASPO – Bundesamt für Sport](https://www.baspo.admin.ch) - [Schweizerisches Bundesarchiv – Aktenführung](https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivieren/aktenfuehrung.html)

Das Bundesamt für Sport (BASPO) in der Schweiz unterliegt beim Scannen und Vernichten von Dokumenten den allgemeinen Vorgaben des Schweizerischen Bundesarchivs (BAR) sowie den internen Weisungen zur Aktenführung und Archivierung. Die wichtigsten Regeln sind: 1. **Prüfung der Archivwürdigkeit:** Vor dem Vernichten von Papierdokumenten muss geprüft werden, ob diese archivwürdig sind. Archivwürdige Unterlagen müssen dem Bundesarchiv angeboten werden. 2. **Digitalisierung:** Beim Scannen von Dokumenten ist sicherzustellen, dass die digitalen Kopien vollständig, lesbar und unverändert sind. Es gelten die Anforderungen an die digitale Aktenführung (z.B. PDF/A-Format, Metadaten, Nachvollziehbarkeit). 3. **Qualitätskontrolle:** Nach dem Scannen muss eine Qualitätskontrolle erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig digitalisiert wurden. 4. **Dokumentation:** Der Prozess des Scannens und Vernichtens muss dokumentiert werden (z.B. Protokollierung, Nachweis der Vernichtung). 5. **Vernichtung:** Erst nach erfolgreicher Digitalisierung und Freigabe dürfen die Papieroriginale vernichtet werden – sofern sie nicht archivwürdig sind. Die Vernichtung muss datenschutzkonform und nachvollziehbar erfolgen (z.B. durch Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder höher). 6. **Datenschutz:** Es sind die Vorgaben des Datenschutzgesetzes (DSG) einzuhalten, insbesondere beim Umgang mit Personendaten. 7. **Interne Weisungen:** BASPO hat in der Regel eigene interne Weisungen, die auf den Vorgaben des Bundes basieren. Diese regeln Details wie Verantwortlichkeiten, Abläufe und Aufbewahrungsfristen. **Weitere Informationen:** - [Schweizerisches Bundesarchiv: Digitalisierung und Vernichtung von Unterlagen](https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/archivieren/unterlagen-digitalisieren.html) - [Bundesgesetz über die Archivierung (ArchivG)](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1999/418/de) Für spezifische interne Regelungen empfiehlt sich die Rücksprache mit der Dokumentenverwaltung oder dem Archivverantwortlichen des BASPO.

Um ein Abzeichen offiziell eintragen zu lassen, kommt es darauf an, um welches Abzeichen es sich handelt und in welchem Kontext (z.B. Sport, Ehrenamt, Beruf, Schützenverein). In der Regel gehst du wie folgt vor: 1. **Nachweis erbringen:** Du benötigst meist eine Urkunde oder einen Nachweis über den Erwerb des Abzeichens. 2. **Antrag stellen:** Wende dich an die zuständige Stelle (z.B. Verein, Verband, Kammer oder Behörde), die für die Eintragung zuständig ist. 3. **Formular ausfüllen:** Oft gibt es ein Antragsformular, das du ausfüllen und zusammen mit dem Nachweis einreichen musst. 4. **Eintragung abwarten:** Nach Prüfung wird das Abzeichen in das entsprechende Register, Mitgliedsausweis oder Dokument eingetragen. Für genauere Informationen solltest du die Organisation oder Institution kontaktieren, bei der das Abzeichen eingetragen werden soll. Sie kann dir die genauen Schritte und erforderlichen Unterlagen nennen.

Es gibt öffentlich zugängliche Hinweise darauf, dass die Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Fürsorgepflicht verschiedene Unterstützungsangebote für ihre Mitarbeitenden bereithält. Konkrete Informationen zu einer speziellen Krisenhotline für Mitarbeitende sind jedoch auf der offiziellen Website des Kreises und in öffentlich einsehbaren Dokumenten nicht explizit aufgeführt. Allgemein ist es in vielen öffentlichen Verwaltungen üblich, im Rahmen des Arbeitsschutzes und der psychosozialen Unterstützung interne oder externe Anlaufstellen (z.B. Sozialberatung, betriebsärztlicher Dienst, externe Beratungsdienste) bereitzustellen. Ob eine explizite Krisenhotline existiert, lässt sich ohne interne Informationen oder direkte Nachfrage bei der Personalabteilung der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde nicht mit Sicherheit sagen. Für aktuelle und verbindliche Auskünfte empfiehlt sich eine direkte Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung oder dem betrieblichen Gesundheitsmanagement der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde: [Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde – Kontakt](https://www.kreis-rendsburg-eckernfoerde.de/kreisverwaltung/ansprechpartner/) Eine allgemeine Krisenhotline für Bürgerinnen und Bürger (z.B. in Notlagen oder bei psychischen Krisen) wird hingegen auf Landes- oder Bundesebene angeboten, etwa durch die Telefonseelsorge: [Telefonseelsorge Deutschland](https://www.telefonseelsorge.de/) Für spezifische Informationen zu internen Angeboten für Mitarbeitende ist jedoch die Kreisverwaltung selbst die beste Anlaufstelle.

Die Bundesverwaltung in Deutschland beschafft IT-Hard- und Software nach dem Standard des "UfAB" (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Der aktuell gültige Standard ist die **UfAB 2023**. Dieser Leitfaden wird vom Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) herausgegeben und regelt die Vergabe und Beschaffung von IT-Leistungen in der Bundesverwaltung. Weitere wichtige Grundlagen sind das **Vergaberecht** (insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB, die Vergabeverordnung – VgV und die Unterschwellenvergabeordnung – UVgO) sowie die **EVB-IT-Vertragsmuster** (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen). Mehr Informationen findest du auf den offiziellen Seiten des BMI: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html und zu den EVB-IT: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT/evb-it_node.html

Eine Kommunalverwaltung benötigt für das Krisenmanagement in der Regel keinen Kabel-TV-Anschluss als zwingende Voraussetzung. Die wichtigsten Kommunikationswege in Krisensituationen sind meist: - Telefon (Festnetz und Mobilfunk) - Internetzugang (für E-Mail, Webseiten, soziale Medien, Videokonferenzen) - Behördeninterne Kommunikationssysteme (z. B. Digitalfunk, spezielle Alarmierungssysteme) - Rundfunkempfang (Radio, ggf. auch Fernsehen, aber nicht zwingend über Kabel) Ein Kabel-TV-Anschluss kann hilfreich sein, um aktuelle Nachrichten und Lageberichte von Fernsehsendern zu verfolgen, ist aber nicht zwingend erforderlich. Alternativen wie Satellitenfernsehen, Internet-Livestreams oder Radios sind oft ausreichend und flexibler. Für die Krisenkommunikation und -koordination sind stabile Telefon- und Internetverbindungen wesentlich wichtiger. Fazit: Ein Kabel-TV-Anschluss ist für eine Kommunalverwaltung im Krisenfall nicht zwingend notwendig, kann aber als ergänzende Informationsquelle nützlich sein.

Ein kommunales Gewerbesteueramt benötigt in der Regel keine Apps für Instagram oder Facebook, um seine Kernaufgaben zu erfüllen. Die Hauptaufgaben eines Gewerbesteueramts bestehen in der Verwaltung und Festsetzung der Gewerbesteuer, der Bearbeitung von Steuererklärungen sowie der Kommunikation mit Unternehmen und anderen Behörden. Diese Tätigkeiten erfolgen überwiegend über interne Verwaltungssoftware, E-Mail und klassische Kommunikationswege. Soziale Medien wie Instagram und Facebook werden von Behörden manchmal für Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerinformation oder Recruiting genutzt. Das betrifft jedoch meist Pressestellen oder Kommunikationsabteilungen, nicht das Gewerbesteueramt selbst. Ein direkter fachlicher Bedarf für die Nutzung dieser Apps im Arbeitsalltag des Gewerbesteueramts besteht daher in der Regel nicht.

Die Telefonnummer der Gemeinde Stötten am Auerberg lautet: +49 8349 92000 Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website der Gemeinde: [https://www.stoetten.de](https://www.stoetten.de)

Die Adresse der Gemeinde Biessenhofen lautet: Gemeinde Biessenhofen Bahnhofstraße 13 87640 Biessenhofen Deutschland Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website: [www.biessenhofen.de](https://www.biessenhofen.de)

Ein Amtshilfeersuchen kann grundsätzlich von der ersuchenden Behörde zurückgenommen werden. Das bedeutet, die Behörde, die das Amtshilfeersuchen gestellt hat, ist auch berechtigt, dieses wieder zurückzuziehen, solange die Amtshilfe noch nicht vollständig erledigt ist. Die ersuchte Behörde ist dann nicht mehr verpflichtet, die Amtshilfe zu leisten. Rechtsgrundlage hierfür ist in Deutschland § 5 Abs. 1 des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) sowie die entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften. Auch im Bereich der Strafverfolgung oder Justiz gilt: Die anfragende Behörde (z.B. Staatsanwaltschaft, Gericht) kann das Ersuchen zurücknehmen. Zusammengefasst: Nur die ersuchende Behörde, die das Amtshilfeersuchen gestellt hat, kann dieses zurücknehmen.

Hier sind einige typische Aufgaben zur Bildung von Haushaltsstellen in der Kommunalverwaltung: 1. **Ermittlung des Personalbedarfs:** Analysiere, wie viele Stellen in den verschiedenen Ämtern und Abteilungen benötigt werden, um die Aufgaben der Kommune zu erfüllen. 2. **Stellenbeschreibung erstellen:** Formuliere für jede Haushaltsstelle eine genaue Stellenbeschreibung mit Aufgaben, Anforderungen und Eingruppierung. 3. **Stellenbewertung:** Bewerte die Stellen nach dem geltenden Tarifrecht (z. B. TVöD) und ordne sie den entsprechenden Entgeltgruppen zu. 4. **Stellenplan aufstellen:** Erstelle einen Stellenplan als Teil des Haushaltsplans, in dem alle Haushaltsstellen mit Bezeichnung, Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe und Anzahl aufgeführt sind. 5. **Finanzielle Auswirkungen berechnen:** Kalkuliere die Personalkosten für jede Haushaltsstelle und stelle sie im Haushaltsplan dar. 6. **Abstimmung mit den Fachämtern:** Kläre mit den betroffenen Fachämtern, ob die geplanten Stellen den tatsächlichen Bedarf abdecken. 7. **Vorlage für die politischen Gremien:** Bereite die Unterlagen für die Beratung und Beschlussfassung im Gemeinderat oder Stadtrat vor. 8. **Umsetzung nach Beschluss:** Nach der Genehmigung durch die politischen Gremien erfolgt die Umsetzung im Stellenplan und ggf. die Ausschreibung der Stellen. **Beispielaufgabe:** "Die Stadtverwaltung plant, im kommenden Haushaltsjahr eine neue Stelle im Bereich Klimaschutz zu schaffen. Beschreibe die einzelnen Schritte von der Bedarfsermittlung bis zur Aufnahme der Stelle in den Stellenplan." **Weitere Informationen:** Mehr zum Thema findest du z.B. auf den Seiten des [Deutschen Städtetages](https://www.staedtetag.de/) oder im [Kommunalwiki](https://kommunalwiki.boell.de/index.php/Haushalt_und_Finanzen).

Hier sind einige Rätselfragen, die sich gut für einen Praktikanten in der Kommunalverwaltung eignen. Sie sind allgemein gehalten und fördern das logische Denken sowie das Wissen über Verwaltung und Kommunen: 1. **Was ist das?** Ich bin ein Ort, an dem Bürger ihre Anliegen vorbringen, Anträge stellen und Auskünfte erhalten können. Ich bin das Herzstück jeder Kommune. Was bin ich? *Antwort: Das Rathaus / Bürgeramt* 2. **Rätsel:** Ich bin ein Dokument, das jeder Bürger braucht, um ins Ausland zu reisen. Ich werde von der Kommune ausgestellt. Was bin ich? *Antwort: Reisepass* 3. **Rätsel:** Ich bin ein Gremium, das regelmäßig tagt und über die Belange der Stadt entscheidet. Wer bin ich? *Antwort: Stadtrat / Gemeinderat* 4. **Rätsel:** Ich bin ein Ort, an dem man sich anmelden muss, wenn man in eine neue Stadt zieht. Wo bin ich? *Antwort: Einwohnermeldeamt* 5. **Rätsel:** Ich bin ein Papier, das du brauchst, wenn du ein Auto anmelden möchtest. Ich werde von der Kommune ausgestellt. Was bin ich? *Antwort: Zulassungsbescheinigung / Fahrzeugschein* 6. **Rätsel:** Ich bin ein Bereich der Verwaltung, der sich um die Planung und Entwicklung von Straßen, Parks und Gebäuden kümmert. Wie nennt man mich? *Antwort: Bauamt* 7. **Rätsel:** Ich bin ein Ereignis, das im Standesamt beurkundet wird und oft mit einer großen Feier verbunden ist. Was bin ich? *Antwort: Hochzeit / Eheschließung* 8. **Rätsel:** Ich bin ein Dokument, das du brauchst, um wählen zu dürfen. Ich werde dir von der Kommune zugeschickt. Was bin ich? *Antwort: Wahlbenachrichtigung* 9. **Rätsel:** Ich bin ein Ort, an dem du dich über die Geschichte und Entwicklung deiner Stadt informieren kannst. Was bin ich? *Antwort: Stadtarchiv / Stadtmuseum* 10. **Rätsel:** Ich bin ein Bereich, der sich um die Betreuung von Kindern kümmert, bevor sie in die Schule kommen. Wie nennt man mich? *Antwort: Kindergarten / Kindertagesstätte (Kita)* Diese Fragen können beliebig erweitert oder an die jeweilige Kommune angepasst werden. Sie eignen sich gut für ein Quiz oder als Einstieg in die Arbeit der Kommunalverwaltung.

Hier sind einige Rätsel-Quizfragen, die sich gut für Praktikanten in der Kommunalverwaltung eignen. Sie fördern das Verständnis für kommunale Aufgaben und Strukturen und machen gleichzeitig Spaß: **1. Was bin ich?** Ich bin das Herzstück jeder Kommune. Hier werden Beschlüsse gefasst, Bürgeranliegen diskutiert und die Verwaltung kontrolliert. Ohne mich läuft nichts in der Stadt. **Antwort:** Der Gemeinderat / Stadtrat **2. Wer oder was wird gesucht?** Ich bin das Dokument, das regelt, wie viel Geld die Stadt im nächsten Jahr ausgeben und einnehmen darf. **Antwort:** Der Haushaltsplan **3. Was ist gemeint?** Ich bin ein Ort, an dem Bürger ihre Anliegen vorbringen können, zum Beispiel bei Bauanträgen oder Beschwerden. **Antwort:** Das Bürgerbüro / Bürgeramt **4. Schätzfrage:** Wie viele Einwohner muss eine deutsche Gemeinde mindestens haben, um sich offiziell „Stadt“ nennen zu dürfen? **Antwort:** Es gibt keine bundesweit einheitliche Regelung, oft sind es aber mindestens 2.000 Einwohner (je nach Bundesland unterschiedlich). **5. Was ist das?** Ich bin ein Gremium, das aus dem Bürgermeister und den Beigeordneten besteht und die laufenden Geschäfte der Stadt leitet. **Antwort:** Der Verwaltungsvorstand / Magistrat **6. Wer bin ich?** Ich bin das Oberhaupt der Stadtverwaltung und werde direkt von den Bürgern gewählt. **Antwort:** Der Bürgermeister / die Bürgermeisterin **7. Was ist gemeint?** Ich bin ein Verfahren, bei dem Bürger direkt über eine wichtige Frage abstimmen können. **Antwort:** Bürgerentscheid / Bürgerbefragung **8. Was bin ich?** Ich bin das Gesetzbuch, das die wichtigsten Regeln für alle Gemeinden in einem Bundesland enthält. **Antwort:** Die Gemeindeordnung (z.B. GO NRW, GemO BW) Diese Fragen können beliebig erweitert oder an die jeweilige Kommune angepasst werden. Viel Spaß beim Quiz!

Selbstverwaltung wird methodisch-praktisch durch verschiedene organisatorische und prozessuale Maßnahmen umgesetzt. Die wichtigsten Elemente sind: 1. **Rechtsgrundlagen und Satzungen:** Die Selbstverwaltung basiert auf gesetzlichen Vorgaben (z. B. im Sozialrecht, Hochschulrecht oder Kommunalrecht) und eigenen Satzungen, die Aufgaben, Zuständigkeiten und Verfahren regeln. 2. **Wahl von Gremien:** Mitglieder oder Betroffene wählen Vertretungen (z. B. Verwaltungsräte, Studierendenparlamente, Gemeinderäte), die die Interessen der Gemeinschaft wahrnehmen. 3. **Ausschuss- und Gremienarbeit:** Die gewählten Organe tagen regelmäßig, beraten und beschließen über Angelegenheiten der Selbstverwaltung. Es gibt oft spezialisierte Ausschüsse für bestimmte Themen. 4. **Geschäftsführung und Verwaltung:** Eine Geschäftsstelle oder Verwaltung setzt die Beschlüsse der Gremien um, bereitet Sitzungen vor und sorgt für die laufende Organisation. 5. **Transparenz und Rechenschaft:** Protokolle, Berichte und regelmäßige Mitgliederversammlungen sorgen für Transparenz. Die Gremien legen Rechenschaft über ihre Arbeit ab. 6. **Mitbestimmung und Beteiligung:** Mitglieder können Anträge stellen, an Diskussionen teilnehmen oder in Arbeitsgruppen mitarbeiten. 7. **Kontrolle und Aufsicht:** Interne Kontrollmechanismen (z. B. Kassenprüfer) und ggf. externe Aufsicht (z. B. durch staatliche Stellen) sichern die Einhaltung der Regeln. **Beispiel:** In der gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland wählen die Versicherten Vertreter in die Selbstverwaltungsgremien (Verwaltungsrat). Diese beschließen über Satzungen, Haushalt und wichtige Angelegenheiten. Die Verwaltung setzt die Beschlüsse um, und es gibt regelmäßige Berichte und Prüfungen. **Fazit:** Selbstverwaltung wird praktisch durch demokratische Strukturen, klare Regeln, transparente Prozesse und die aktive Beteiligung der Betroffenen umgesetzt.

Die Unfallmeldung eines Beamten wird in der Regel an die zuständige Dienststelle oder den zuständigen Unfallversicherungsträger geschickt. Für Beamte des Bundes ist dies meist die **Unfallkasse des Bundes** ([www.uk-bund.de](https://www.uk-bund.de)), für Landesbeamte die jeweilige **Unfallkasse des Bundeslandes** oder das **Landesamt für Besoldung und Versorgung**. Oft übernimmt die Personalstelle oder das zuständige Referat die Weiterleitung. Im Zweifel sollte die Unfallmeldung zunächst an die eigene Personalstelle oder den Dienstvorgesetzten geschickt werden, der dann die weiteren Schritte veranlasst. Die genauen Vorgaben findest du in den internen Dienstanweisungen oder beim Personalreferat deiner Behörde.