79 Fragen zu E-mail

Ja, es ist grundsätzlich möglich, eine E-Mail-Adresse mit der Endung @web.com zu haben. Die Domain web.com gehört dem US-amerikanischen Unternehmen [Web.com](https://www.web.com/), das verschiedene Internetdienstleistungen wie Webhosting und Domainregistrierung anbietet. Allerdings ist @web.com keine frei verfügbare E-Mail-Domain wie beispielsweise @web.de. E-Mail-Adressen mit @web.com werden in der Regel im Rahmen von Dienstleistungen oder als Teil von Unternehmenslösungen vergeben und sind nicht für die breite Öffentlichkeit als kostenlose E-Mail-Adressen verfügbar. Wenn du eine E-Mail-Adresse mit der Endung @web.com möchtest, müsstest du in der Regel eine Dienstleistung bei Web.com buchen oder die Domain selbst besitzen und entsprechende E-Mail-Postfächer einrichten.

Bei WEB.DE dürfen E-Mail-Anhänge in der Regel eine maximale Größe von 60 MB pro E-Mail nicht überschreiten. Das gilt für den Versand über das WEB.DE Postfach im Browser. Beim Versand über E-Mail-Programme (z. B. Outlook) kann die maximale Größe geringer sein, da auch die Kodierung der Anhänge zusätzlichen Platz benötigt. Weitere Informationen findest du direkt bei WEB.DE: https://hilfe.web.de/email/e-mail-schreiben/anhaenge.html

Um deine Signatur in Microsoft Outlook zu ändern, gehe wie folgt vor: **Outlook für Windows:** 1. Öffne Outlook. 2. Klicke oben links auf „Datei“. 3. Wähle „Optionen“. 4. Klicke im neuen Fenster auf „E-Mail“. 5. Klicke auf „Signaturen…“. 6. Wähle die gewünschte Signatur aus oder erstelle eine neue. 7. Bearbeite den Text nach deinen Wünschen. 8. Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu speichern. **Outlook im Web (Outlook.com oder Office 365):** 1. Melde dich bei [Outlook im Web](https://outlook.office.com/) an. 2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen). 3. Wähle „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. 4. Gehe zu „E-Mail“ > „Verfassen und beantworten“. 5. Bearbeite deine Signatur im entsprechenden Feld. 6. Klicke auf „Speichern“. Nach diesen Schritten wird deine neue oder geänderte Signatur automatisch in neue E-Mails eingefügt.

Gmail selbst bietet keine integrierte Autokorrektur-Funktion, die du individuell einstellen oder anpassen kannst. Die Korrektur von Rechtschreib- und Grammatikfehlern beim Schreiben von E-Mails in Gmail erfolgt in der Regel über die Funktionen deines Browsers (z. B. Google Chrome, Firefox) oder deines Betriebssystems. **So funktioniert es:** - In Google Chrome ist eine Rechtschreibprüfung standardmäßig aktiviert, die du in den Einstellungen anpassen kannst. Dort kannst du auch zwischen einer einfachen und einer erweiterten Rechtschreibprüfung wählen. - Autokorrektur im eigentlichen Sinne (also das automatische Ersetzen von falsch geschriebenen Wörtern) ist in Gmail nicht direkt verfügbar, sondern hängt von den Einstellungen deines Geräts oder Browsers ab. **Tipp:** Wenn du eine Autokorrektur-Funktion nutzen möchtest, prüfe die Einstellungen deines Browsers oder Betriebssystems. Bei Windows und macOS gibt es entsprechende Optionen, die systemweit wirken. Weitere Informationen findest du direkt bei [Gmail](https://mail.google.com/) oder in der [Google-Hilfe](https://support.google.com/mail/answer/6603?hl=de).

Der Hostname für Outlook hängt davon ab, welchen E-Mail-Anbieter du verwendest. Hier sind die gängigsten Beispiele: **Für Microsoft 365/Outlook.com:** - IMAP: `outlook.office365.com` - SMTP: `smtp.office365.com` **Für Outlook.com (früher Hotmail, Live, MSN):** - IMAP: `imap-mail.outlook.com` - SMTP: `smtp-mail.outlook.com` **Für Exchange-Server (Firmen-E-Mail):** - Meistens: `outlook.office365.com` (bei Microsoft 365) - Oder ein firmenspezifischer Hostname, z.B. `mail.deinefirma.de` **Hinweis:** Die genauen Einstellungen findest du meist in den Hilfe-Seiten deines E-Mail-Anbieters oder bei deinem IT-Administrator. Weitere Infos: - [Microsoft Support: POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen für Outlook.com](https://support.microsoft.com/de-de/office/pop-imap-und-smtp-einstellungen-f%C3%BCr-outlook-com-d088b986-291d-42b8-9564-9c414e2aa040) - [Microsoft 365: Servereinstellungen](https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/connect-to-exchange-online-using-imap-pop3-and-smtp) Falls du einen anderen Anbieter nutzt, nenne bitte den Namen, um die passenden Hostnamen zu erhalten.

Für eine Outlook-Adresse (z. B. @outlook.com, @hotmail.com, @live.com) musst du als Hostname für den ausgehenden Mailserver (SMTP) in der iOS Mail-App folgenden Server eintragen: **smtp-mail.outlook.com** Zusätzlich solltest du folgende Einstellungen verwenden: - **Benutzername:** Deine vollständige Outlook-E-Mail-Adresse - **Passwort:** Dein Outlook-Passwort - **Port:** 587 - **SSL/TLS:** Ja (bzw. STARTTLS aktivieren, falls auswählbar) Weitere Informationen findest du auch direkt bei Microsoft: [Outlook.com POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen](https://support.microsoft.com/de-de/office/pop-imap-und-smtp-einstellungen-f%C3%BCr-outlook-com-d088b986-291d-42b8-9564-9c414e2aa040)

Eine automatisch erstellte Miniaturvorschau (Thumbnail) in einer E-Mail wird meist von deinem E-Mail-Programm oder Webmail-Dienst generiert, wenn du z.B. einen Link einfügst. Das Verhalten und die Möglichkeit, diese Vorschau rückgängig zu machen, hängen vom verwendeten E-Mail-Dienst oder -Programm ab. **Allgemeine Möglichkeiten:** 1. **Vorschau entfernen (Webmail, z.B. Gmail, Outlook.com):** - Meist erscheint neben der Miniaturvorschau ein kleines „X“ oder „Entfernen“-Button. Klicke darauf, um die Vorschau zu löschen. Der Link bleibt dann als reiner Text erhalten. - Beispiel: In Gmail wird nach dem Einfügen eines Links oft eine Vorschau angezeigt, die du mit einem Klick auf „Entfernen“ oder das „X“ löschen kannst. 2. **Link als reinen Text einfügen:** - Füge den Link nicht als Hyperlink, sondern als reinen Text ein (z.B. durch Rechtsklick → „Als Text einfügen“ oder mit der Tastenkombination Strg+Shift+V). - Alternativ kannst du vor dem Einfügen den Link in Anführungszeichen setzen oder ein Leerzeichen davor lassen. 3. **E-Mail-Programm-Einstellungen prüfen:** - Manche Programme bieten in den Einstellungen die Option, Link-Vorschauen generell zu deaktivieren. **Spezifische Programme:** - **Outlook:** Nach dem Einfügen eines Links erscheint oft eine Vorschau, die du mit dem „X“ oben rechts in der Vorschau entfernen kannst. - **Apple Mail:** Hier werden Vorschauen meist nicht automatisch generiert, sondern nur als Link angezeigt. - **Thunderbird:** Standardmäßig keine Vorschau, außer mit Add-ons. **Fazit:** Die Vorschau lässt sich meist durch einen Klick auf ein „X“ oder „Entfernen“ rückgängig machen. Falls das nicht möglich ist, hilft das Einfügen des Links als reiner Text. Für detaillierte Hilfe lohnt sich ein Blick in die Hilfe-Seiten deines E-Mail-Anbieters. Falls du ein bestimmtes Programm oder einen Dienst nutzt, kann eine gezieltere Anleitung helfen.

Um E-Mails mit einem bestimmten Label aus dem Posteingang bei Gmail zu entfernen, ohne sie zu löschen, kannst du sie archivieren. So bleibt das Label erhalten, aber die E-Mail verschwindet aus dem Posteingang. Das geht so: 1. **Label auswählen:** Klicke in der linken Seitenleiste auf das gewünschte Label, um alle E-Mails mit diesem Label anzuzeigen. 2. **E-Mails auswählen:** Setze das Häkchen bei den E-Mails, die du aus dem Posteingang entfernen möchtest. 3. **Archivieren:** Klicke oben auf das Symbol „Archivieren“ (ein Kasten mit einem Pfeil nach unten). **Ergebnis:** Die E-Mails sind jetzt nicht mehr im Posteingang sichtbar, aber weiterhin über das Label auffindbar. **Hinweis:** Das Label bleibt erhalten. Die E-Mails sind weiterhin über die Suche oder das Label zugänglich, aber nicht mehr im Posteingang. Weitere Infos findest du direkt bei [Gmail-Hilfe](https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=de).

Archivierte E-Mails findest du bei Gmail ganz einfach: 1. **Im Webbrowser:** - Öffne Gmail ([https://mail.google.com](https://mail.google.com)). - Klicke links im Menü auf **"Alle E-Mails"** (englisch: "All Mail"). Falls "Alle E-Mails" nicht direkt sichtbar ist, klicke auf **"Mehr"** (bzw. "More"), um weitere Ordner anzuzeigen. - In "Alle E-Mails" findest du alle Nachrichten, die nicht gelöscht wurden – also auch die archivierten. 2. **In der Gmail-App (Android/iOS):** - Öffne die Gmail-App. - Tippe oben links auf das **Menü-Symbol** (drei Striche). - Scrolle nach unten und wähle **"Alle E-Mails"** aus. **Hinweis:** Archivierte E-Mails sind nicht im Posteingang, aber weiterhin über die Suche oder den Ordner "Alle E-Mails" auffindbar. Sie sind nicht gelöscht und können jederzeit wieder in den Posteingang verschoben werden.

Ja, bei Gmail kannst du mit sogenannten Filtern bestimmte eingehende E-Mails automatisch als gelesen markieren und in ein Label (das entspricht einem Ordner) verschieben. So funktioniert es: 1. **Filter erstellen:** - Öffne Gmail. - Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Alle Einstellungen anzeigen“. - Gehe zum Tab „Filter und blockierte Adressen“. - Klicke auf „Neuen Filter erstellen“. - Gib die Kriterien ein, nach denen die E-Mails gefiltert werden sollen (z.B. Absender, Betreff, bestimmte Wörter). 2. **Aktionen festlegen:** - Klicke auf „Filter erstellen“. - Wähle „Als gelesen markieren“. - Wähle „Label anwenden“ und wähle ein bestehendes Label aus oder erstelle ein neues (das ist der „Ordner“). - Optional: Wähle weitere Aktionen, falls gewünscht. 3. **Filter speichern:** - Klicke auf „Filter erstellen“, um den Vorgang abzuschließen. Ab jetzt werden alle E-Mails, die den Kriterien entsprechen, automatisch als gelesen markiert und in das gewünschte Label verschoben. Weitere Infos findest du direkt bei [Gmail-Hilfe: Filter erstellen](https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=de).

Wenn du dich bei der Anmeldung für einen Newsletter vertippt hast (zum Beispiel bei der E-Mail-Adresse), erhältst du vermutlich keine Newsletter, da die Bestätigungsmail nicht zugestellt werden kann. In diesem Fall solltest du dich einfach mit der korrekten E-Mail-Adresse erneut für den gewünschten Newsletter anmelden. Falls du dich versehentlich abgemeldet hast, kannst du dich ebenfalls erneut anmelden, um den Newsletter weiterhin zu erhalten. Meistens findest du auf der Website des Anbieters ein entsprechendes Anmeldeformular. Solltest du weitere Hilfe benötigen, wende dich am besten direkt an den Kundenservice des jeweiligen Newsletter-Anbieters.

Ob du auf deine E-Mails bei einer Zugriffsbeschränkung zugreifen kannst, hängt von der Art der Beschränkung ab. Wenn es sich um ein vorübergehendes Problem handelt, wie z.B. ein vergessenes Passwort oder eine vorübergehende Sperrung deines Kontos, kannst du in der Regel durch die Wiederherstellungsoptionen des E-Mail-Anbieters wieder Zugang erhalten. Bei dauerhaften Beschränkungen, etwa durch rechtliche Gründe oder Sicherheitsvorfälle, kann der Zugriff schwieriger sein. Es ist ratsam, den Kundenservice deines E-Mail-Anbieters zu kontaktieren, um spezifische Informationen und Unterstützung zu erhalten.

Um deine Telefonnummer in Gmail zu ändern, folge diesen Schritten: 1. Melde dich in deinem Gmail-Konto an. 2. Klicke auf dein Profilbild oder die Initialen in der oberen rechten Ecke und wähle „Google-Konto verwalten“. 3. Gehe im Menü auf „Sicherheit“. 4. Scrolle nach unten zu „Telefonnummer“ und klicke auf „Telefonnummer bearbeiten“. 5. Gib die neue Telefonnummer ein und folge den Anweisungen, um die Änderung zu bestätigen. Stelle sicher, dass du Zugriff auf die neue Telefonnummer hast, da du möglicherweise einen Bestätigungscode erhalten musst.

Der Spam-Ordner, auch als Junk-Ordner bezeichnet, ist ein wichtiger Bestandteil eines E-Mail-Programms. In diesem Ordner werden E-Mails abgelegt, die als unerwünscht oder potenziell schädlich eingestuft werden.

Wenn gesendete Mails in Outlook 2019 fehlen, kannst du folgende Schritte unternehmen: 1. **Überprüfe den Ordner "Gesendete Elemente"**: Stelle sicher, dass du im richtigen Ordner bist. Manchmal kann es vorkommen, dass du versehentlich in einen anderen Ordner navigierst. 2. **Suchfunktion nutzen**: Verwende die Suchleiste oben im Outlook-Fenster, um nach bestimmten gesendeten Mails zu suchen. Du kannst nach dem Empfänger, Betreff oder Datum filtern. 3. **Filtereinstellungen überprüfen**: Stelle sicher, dass keine Filter aktiviert sind, die die Anzeige von gesendeten Mails einschränken. 4. **Synchronisation prüfen**: Wenn du ein Exchange- oder IMAP-Konto verwendest, überprüfe, ob die Synchronisation ordnungsgemäß funktioniert. Manchmal kann es zu Verzögerungen kommen. 5. **Outlook neu starten**: Schließe Outlook und öffne es erneut. Manchmal kann ein einfacher Neustart Probleme beheben. 6. **Reparatur von Outlook**: Gehe zu "Systemsteuerung" > "Programme" > "Programme und Funktionen", wähle Microsoft Office aus und klicke auf "Ändern". Wähle die Option zur Reparatur aus. 7. **Überprüfe die Einstellungen für gesendete Mails**: Gehe zu "Datei" > "Optionen" > "E-Mail" und stelle sicher, dass die Option "Eine Kopie der gesendeten Nachrichten im Ordner 'Gesendete Elemente' speichern" aktiviert ist. 8. **Antivirus-Software überprüfen**: Manchmal kann Antivirus-Software das Senden von Mails beeinträchtigen. Überprüfe die Einstellungen oder deaktiviere die Software vorübergehend, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird. Wenn diese Schritte nicht helfen, könnte es sinnvoll sein, den technischen Support von Microsoft zu kontaktieren oder in den Microsoft-Foren nach ähnlichen Problemen zu suchen.