Im neuen Outlook findest du deine gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendet“ (englisch: „Sent Items“). Du erreichst diesen Ordner so: 1. Öffne Outlook (Web oder App). 2. Sch...
Wie kann man in Outlook automatisch von jeder eingehenden E-Mail eine Kopie erstellen?
Antwort vomUm in Microsoft Outlook von jeder eingehenden E-Mail automatisch eine Kopie zu erstellen, kannst du eine Regel einrichten. Hier die Schritte für Outlook (Desktop-Version, z. B. Outlook 2016, 2019, Microsoft 365): 1. **Outlook öffnen** Starte Outlook und gehe in deinen Posteingang. 2. **Regel erstellen** Klicke oben im Menü auf **"Datei"** > **"Regeln und Benachrichtigungen verwalten"**. 3. **Neue Regel** Wähle **"Neue Regel..."**. 4. **Regelvorlage auswählen** Unter "Regel ohne Vorlage erstellen" wähle **"Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden"** und klicke auf **"Weiter"**. 5. **Bedingungen festlegen** Wenn du wirklich *jede* E-Mail kopieren willst, lasse alle Bedingungen leer und klicke auf **"Weiter"**. Bestätige die Warnung mit "Ja". 6. **Aktion auswählen** Setze ein Häkchen bei **"eine Kopie in den Ordner Zielordner verschieben"**. Klicke auf "Zielordner" und wähle den Ordner aus, in den die Kopien gespeichert werden sollen (z. B. einen neuen Ordner "Kopien"). 7. **Regel benennen und fertigstellen** Gib der Regel einen Namen, z. B. "Kopie aller Mails". Klicke auf **"Fertig stellen"** und dann auf **"Übernehmen"**. **Hinweis:** - Die Regel verschiebt standardmäßig die E-Mail. Wenn du eine *Kopie* behalten willst, musst du die Aktion "eine Kopie in den Ordner verschieben" wählen, nicht "verschieben". - In Outlook gibt es keine direkte "Kopieren"-Funktion, aber mit "eine Kopie in den Ordner verschieben" bleibt das Original im Posteingang und eine Kopie wird im Zielordner abgelegt. - Bei Outlook im Web (Outlook.com oder OWA) ist die Funktion eingeschränkt, dort kannst du meist nur verschieben oder weiterleiten. **Weitere Infos:** - [Microsoft Support: Regeln in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/verwalten-von-e-mail-nachrichten-mit-regeln-871a3c4a-3a8c-434d-b0c7-ae5efc5b7e6d) Falls du eine spezielle Outlook-Version nutzt oder ein anderes Ziel hast (z. B. Kopie an eine andere E-Mail-Adresse), bitte die Version oder das Ziel genauer angeben.
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