Wo finde ich gesendete E-Mails im neuen Outlook?

Question

Wo finde ich gesendete E-Mails im neuen Outlook?

Antwort

Verwandte Fragen

Kann Outlook anzeigen, ob eine E-Mail vom Empfänger heruntergeladen wurde?

Wie kann ich eine E-Mail in Outlook für Windows erneut senden?

Was passiert, wenn man E-Mails ins Archiv von Outlook 365 schiebt?

Wie lädt man eine Outlook-E-Mail herunter?

Was sind die Servereinstellungen für Outlook?

Wie kann ich in Microsoft Outlook zwei eingegangene Mails verknüpfen?

E-Mails werden in Outlook nicht empfangen?

Was bedeutet 'Relay access denied'?

Wie kann ich in Outlook einstellen, dass beim Weiterleiten einer E-Mail automatisch die Absender- und CC-Adressen wie beim Antworten übernommen werden?

Wie kann ich in Outlook automatisch meinen Absender zu jeder E-Mail hinzufügen?

Accepted Answer

Im neuen Outlook findest du deine gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendet“ (englisch: „Sent Items“). Du erreichst diesen Ordner so: 1. Öffne Outlook (Web oder App). 2. Schau im linken Seitenmenü nach der Ordnerliste. 3. Klicke auf „Gesendet“ oder „Gesendete Elemente“. Dort werden alle E-Mails angezeigt, die du verschickt hast. Falls du den Ordner nicht siehst, kann es helfen, auf „Mehr“ oder „Alle Ordner anzeigen“ zu klicken, um die vollständige Ordnerliste einzublenden. Weitere Informationen findest du direkt bei Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/wo-befindet-sich-der-ordner-gesendete-elemente-11a085ae-3e97-4f5e-8b4c-6c5fbc6f163c

Accepted Answer

Outlook selbst bietet keine direkte Funktion, um zu sehen, ob eine E-Mail vom Empfänger heruntergeladen oder geöffnet wurde. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dies zu verfolgen: 1.... [mehr]

Accepted Answer

Outlook selbst bietet keine direkte Funktion, um zu sehen, ob eine E-Mail vom Empfänger heruntergeladen oder geöffnet wurde. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dies zu verfolgen: 1. **Lesebestätigungen**: Du kannst in Outlook eine Lesebestätigung anfordern. Der Empfänger wird gefragt, ob er die Bestätigung senden möchte, wenn er die E-Mail öffnet. Beachte, dass der Empfänger diese Anfrage ablehnen kann. 2. **Tracking-Tools**: Es gibt Drittanbieter-Tools und Add-Ins, die E-Mail-Tracking-Funktionen anbieten. Diese Tools können dir Informationen darüber geben, ob eine E-Mail geöffnet wurde, oft durch das Einfügen eines unsichtbaren Bildes in die E-Mail. 3. **Exchange-Server**: Wenn du in einer Unternehmensumgebung mit einem Exchange-Server arbeitest, können Administratoren möglicherweise einige Tracking-Optionen nutzen, aber dies hängt von den spezifischen Einstellungen und Richtlinien des Unternehmens ab. Es ist wichtig, die Privatsphäre des Empfängers zu respektieren und sicherzustellen, dass du die Zustimmung hast, bevor du Tracking-Methoden verwendest.

Accepted Answer

Um eine E-Mail in Outlook für Windows erneut zu senden, gehe folgendermaßen vor: 1. Öffne Outlook und gehe zu deinem Postausgang oder dem Ordner, in dem sich die gesendete E-Mail befi... [mehr]

Accepted Answer

Um eine E-Mail in Outlook für Windows erneut zu senden, gehe folgendermaßen vor: 1. Öffne Outlook und gehe zu deinem Postausgang oder dem Ordner, in dem sich die gesendete E-Mail befindet. 2. Suche die E-Mail, die du erneut senden möchtest. 3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wähle „Erneut senden“ aus dem Kontextmenü. Alternativ kannst du die E-Mail auch öffnen und im Menüband auf „Nachricht“ klicken und dann „Erneut senden“ auswählen. 4. Bearbeite die E-Mail nach Bedarf (z. B. den Empfänger oder den Inhalt). 5. Klicke auf „Senden“, um die E-Mail erneut zu versenden. So kannst du eine bereits gesendete E-Mail einfach erneut verschicken.

Accepted Answer

Wenn du E-Mails in das Archiv von Outlook 365 verschiebst, werden diese E-Mails aus deinem Hauptposteingang entfernt und in einen separaten Archivordner verschoben. Dies hat mehrere Vorteile: 1. **Pl... [mehr]

Accepted Answer

Wenn du E-Mails in das Archiv von Outlook 365 verschiebst, werden diese E-Mails aus deinem Hauptposteingang entfernt und in einen separaten Archivordner verschoben. Dies hat mehrere Vorteile: 1. **Platzerspar**: Das Archivieren von E-Mails hilft, den Speicherplatz in deinem Hauptposteingang zu reduzieren, was die Übersichtlichkeit erhöht. 2. **Organisierte Ablage**: E-Mails im Archiv sind weiterhin zugänglich, aber sie sind nicht mehr im Hauptposteingang sichtbar, was die Verwaltung deiner E-Mails erleichtert. 3. **Suchfunktion**: Du kannst weiterhin nach archivierten E-Mails suchen, und sie sind nicht verloren, sondern einfach in einem anderen Ordner. 4. **Automatische Archivierung**: In Outlook 365 gibt es auch die Möglichkeit, E-Mails automatisch zu archivieren, basierend auf bestimmten Regeln oder Zeitrahmen. Das Archivieren ist eine nützliche Funktion, um die E-Mail-Verwaltung effizienter zu gestalten.

Accepted Answer

Um eine Outlook-E-Mail herunterzuladen, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Outlook öffnen**: Starte die Outlook-Anwendung auf deinem Computer oder öffne die Webversion in deinem Bro... [mehr]

Accepted Answer

Um eine Outlook-E-Mail herunterzuladen, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Outlook öffnen**: Starte die Outlook-Anwendung auf deinem Computer oder öffne die Webversion in deinem Browser. 2. **E-Mail auswählen**: Gehe zu dem Posteingang oder dem Ordner, in dem sich die E-Mail befindet, die du herunterladen möchtest. 3. **E-Mail öffnen**: Klicke auf die E-Mail, um sie zu öffnen. 4. **E-Mail speichern**: - **Desktop-Version**: Klicke auf "Datei" in der oberen linken Ecke, wähle "Speichern unter" und wähle den Speicherort auf deinem Computer aus. Du kannst die E-Mail im .msg-Format oder als .txt- oder .html-Datei speichern. - **Web-Version**: Klicke auf die drei Punkte (Mehr Optionen) in der oberen rechten Ecke der E-Mail und wähle "Drucken". Wähle dann "Als PDF speichern" aus, um die E-Mail als PDF-Datei herunterzuladen. 5. **Speichern**: Bestätige den Speicherort und den Dateinamen, um die E-Mail herunterzuladen. Diese Schritte sollten dir helfen, eine E-Mail aus Outlook herunterzuladen.

Accepted Answer

Die Servereinstellungen für Outlook hängen von deinem E-Mail-Anbieter ab. Hier sind die allgemeinen Schritte, um die Servereinstellungen zu finden: 1. **IMAP/POP3-Server**: - IMAP-Serve... [mehr]

Accepted Answer

Die Servereinstellungen für Outlook hängen von deinem E-Mail-Anbieter ab. Hier sind die allgemeinen Schritte, um die Servereinstellungen zu finden: 1. **IMAP/POP3-Server**: - IMAP-Server (für den Zugriff auf E-Mails von mehreren Geräten): - Server: imap.dein-anbieter.de - Port: 993 (SSL) oder 143 (kein SSL) - POP3-Server (für den Zugriff auf E-Mails von einem Gerät): - Server: pop3.dein-anbieter.de - Port: 995 (SSL) oder 110 (kein SSL) 2. **SMTP-Server** (für das Senden von E-Mails): - Server: smtp.dein-anbieter.de - Port: 587 (TLS) oder 465 (SSL) 3. **Benutzername und Passwort**: Dein Benutzername ist in der Regel deine vollständige E-Mail-Adresse, und das Passwort ist das, das du für dein E-Mail-Konto verwendest. 4. **Sicherheitsoptionen**: Stelle sicher, dass du die richtigen Sicherheitsoptionen (SSL/TLS) auswählst, je nach den Anforderungen deines Anbieters. Es ist ratsam, die spezifischen Einstellungen direkt auf der Website deines E-Mail-Anbieters zu überprüfen, da diese variieren können.

Accepted Answer

In Microsoft Outlook kannst du zwei eingegangene E-Mails verknüpfen, indem du eine der E-Mails in die andere ziehst. Hier sind die Schritte: 1. **Öffne Outlook** und gehe zu deinem Posteing... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook kannst du zwei eingegangene E-Mails verknüpfen, indem du eine der E-Mails in die andere ziehst. Hier sind die Schritte: 1. **Öffne Outlook** und gehe zu deinem Posteingang. 2. **Wähle die erste E-Mail** aus, die du verknüpfen möchtest. 3. **Halte die linke Maustaste gedrückt** und ziehe die E-Mail auf die zweite E-Mail, die du verknüpfen möchtest. 4. **Lass die Maustaste los**. Es öffnet sich ein Kontextmenü. 5. Wähle die Option „Verknüpfung erstellen“ oder „In diese E-Mail einfügen“, je nach deiner Outlook-Version. Alternativ kannst du auch eine E-Mail öffnen und in den Textbereich der E-Mail die andere E-Mail per Drag & Drop einfügen. So kannst du die beiden E-Mails miteinander verknüpfen und den Zusammenhang klarer darstellen.

Accepted Answer

Wenn du bei Outlook keine E-Mails empfangen kannst, könnten folgende Ursachen vorliegen: 1. **Internetverbindung**: Überprüfe, ob du mit dem Internet verbunden bist. 2. **Posteingangs... [mehr]

Accepted Answer

Wenn du bei Outlook keine E-Mails empfangen kannst, könnten folgende Ursachen vorliegen: 1. **Internetverbindung**: Überprüfe, ob du mit dem Internet verbunden bist. 2. **Posteingangsserver**: Stelle sicher, dass die Einstellungen für den Posteingangsserver korrekt sind. Dies betrifft sowohl die Serveradresse als auch die Portnummer. 3. **Spam-Ordner**: Manchmal landen E-Mails im Spam-Ordner. Überprüfe diesen Ordner auf fehlende Nachrichten. 4. **Speicherplatz**: Wenn dein Postfach voll ist, kannst du keine neuen E-Mails empfangen. Lösche alte E-Mails, um Platz zu schaffen. 5. **Firewall oder Antivirus**: Manchmal blockieren Firewalls oder Antivirus-Programme den Empfang von E-Mails. Überprüfe die Einstellungen oder deaktiviere sie vorübergehend. 6. **Outlook-Profil**: Dein Outlook-Profil könnte beschädigt sein. Erstelle ein neues Profil und teste, ob das Problem weiterhin besteht. 7. **Updates**: Stelle sicher, dass Outlook und dein Betriebssystem auf dem neuesten Stand sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte es hilfreich sein, den technischen Support von Microsoft zu kontaktieren.

Accepted Answer

"Relay access denied" ist eine Fehlermeldung, die beim Versenden von E-Mails auftreten kann. Sie bedeutet, dass der Mailserver, über den du die E-Mail verschicken möchtest, das Wei... [mehr]

Accepted Answer

"Relay access denied" ist eine Fehlermeldung, die beim Versenden von E-Mails auftreten kann. Sie bedeutet, dass der Mailserver, über den du die E-Mail verschicken möchtest, das Weiterleiten (Relaying) deiner Nachricht an einen anderen Mailserver verweigert hat. Das passiert meist aus Sicherheitsgründen, um zu verhindern, dass der Server zum Versenden von Spam missbraucht wird. Typische Ursachen sind: - Du bist nicht korrekt am Mailserver authentifiziert. - Du versuchst, E-Mails über einen Server zu senden, für den du keine Berechtigung hast. - Die Servereinstellungen (z.B. SMTP-Server) sind falsch konfiguriert. Lösung: Überprüfe die Einstellungen deines E-Mail-Programms, insbesondere den Postausgangsserver (SMTP) und die Authentifizierung. Stelle sicher, dass du dich mit deinem Benutzernamen und Passwort am Server anmeldest. Bei weiteren Problemen hilft oft der Support deines E-Mail-Anbieters weiter.

Accepted Answer

In Microsoft Outlook ist das Standardverhalten beim Weiterleiten einer E-Mail, dass nur der Inhalt der ursprünglichen Nachricht übernommen wird, nicht aber die Absender- und Kopieadressen (C... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook ist das Standardverhalten beim Weiterleiten einer E-Mail, dass nur der Inhalt der ursprünglichen Nachricht übernommen wird, nicht aber die Absender- und Kopieadressen (Cc/Bcc). Beim Antworten werden hingegen automatisch der Absender (bei „Antworten“) oder alle ursprünglichen Empfänger (bei „Allen antworten“) übernommen. **Eine automatische Übernahme der ursprünglichen Absender- und Kopieadressen beim Weiterleiten ist in Outlook standardmäßig nicht vorgesehen.** Es gibt jedoch folgende Möglichkeiten, dieses Verhalten zu erreichen: ### 1. Manuell Adressen übernehmen Du kannst beim Weiterleiten die gewünschten Adressen manuell in die Felder „An“ und „Cc“ eintragen. ### 2. Nutzung von Add-Ins oder Makros Mit Hilfe von Makros (VBA) oder speziellen Add-Ins lässt sich das Verhalten anpassen. Ein Beispiel für ein Makro: ```vba Sub ForwardWithOriginalRecipients() Dim mail As MailItem Set mail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Dim fwd As MailItem Set fwd = mail.Forward fwd.To = mail.To fwd.CC = mail.CC fwd.Display End Sub ``` Dieses Makro übernimmt beim Weiterleiten die ursprünglichen „An“- und „Cc“-Adressen. Die Nutzung von Makros erfordert jedoch entsprechende Berechtigungen und ggf. die Freischaltung von Makros in Outlook. ### 3. Drittanbieter-Tools Es gibt Add-Ins von Drittanbietern, die solche Funktionen bieten. Beispiele findest du über eine Suche nach „Outlook Add-In Forward with original recipients“. ### 4. Outlook Web App (OWA) Auch in der Outlook Web App gibt es keine eingebaute Funktion dafür. --- **Fazit:** Outlook bietet diese Funktion nicht standardmäßig. Mit Makros oder Add-Ins kannst du das gewünschte Verhalten aber nachrüsten. Eine Anleitung zur Makro-Einrichtung findest du z.B. auf [support.microsoft.com](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-eines-makros-in-outlook-521a1fdb-2a5e-4b0b-8d3e-3cfae6d4f6e0). **Hinweis:** Beim Einsatz von Makros oder Add-Ins ist die IT-Richtlinie deines Unternehmens zu beachten.

Accepted Answer

In Microsoft Outlook wird der Absender (also deine eigene E-Mail-Adresse) automatisch zu jeder ausgehenden E-Mail hinzugefügt – das ist der Standard und lässt sich nicht deaktivieren.... [mehr]

Accepted Answer

In Microsoft Outlook wird der Absender (also deine eigene E-Mail-Adresse) automatisch zu jeder ausgehenden E-Mail hinzugefügt – das ist der Standard und lässt sich nicht deaktivieren. Falls du aber meinst, dass du z. B. deinen Namen, deine Kontaktdaten oder eine Signatur automatisch unter jede E-Mail setzen möchtest, kannst du das mit einer E-Mail-Signatur tun. **So richtest du eine automatische Signatur in Outlook ein:** 1. **Outlook für Windows:** - Gehe zu **Datei** > **Optionen** > **E-Mail**. - Klicke auf **Signaturen…**. - Erstelle eine neue Signatur und gib deinen gewünschten Text ein (z. B. Name, Position, Kontaktdaten). - Wähle aus, dass diese Signatur bei neuen Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen automatisch eingefügt wird. - Speichern und Fenster schließen. 2. **Outlook im Web (Outlook.com oder Office 365):** - Klicke oben rechts auf das Zahnrad (**Einstellungen**) und dann auf **Alle Outlook-Einstellungen anzeigen**. - Gehe zu **E-Mail** > **Verfassen und beantworten**. - Erstelle deine Signatur und aktiviere die Option, sie automatisch bei neuen Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen einzufügen. - Speichern. **Hinweis:** Der eigentliche Absender (deine E-Mail-Adresse) wird immer automatisch von Outlook hinzugefügt und ist für den Empfänger sichtbar. Eine Signatur ist nur ein zusätzlicher Text, der am Ende deiner E-Mail erscheint. Weitere Infos findest du direkt bei Microsoft: [Signatur in Outlook erstellen und hinzufügen](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-und-hinzufügen-einer-e-mail-signatur-in-outlook-776d9006-abdf-444e-b5b7-b96c6c8c87b2)