Darf ein Unternehmen Organigramme an externe Partner weitergeben?

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Ob ein Unternehmen Organigramme (Org-Charts) an externe Partner weitergeben darf, hängt von mehreren Faktoren ab: 1. **Vertraulichkeit und interne Richtlinien:** Viele Unternehmen betrachten Organigramme als interne Informationen, da sie Rückschlüsse auf die Unternehmensstruktur, Verantwortlichkeiten und Schlüsselpersonen zulassen. Es sollte geprüft werden, ob interne Richtlinien oder Betriebsvereinbarungen die Weitergabe einschränken. 2. **Datenschutz:** Enthält das Organigramm personenbezogene Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Positionen), greift die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Weitergabe solcher Daten an Dritte ist nur zulässig, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. eine Einwilligung der betroffenen Personen oder ein berechtigtes Interesse, das nicht die Rechte der Betroffenen überwiegt. 3. **Vertragliche Vereinbarungen:** Mit externen Partnern können Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) bestehen, die den Umgang mit erhaltenen Informationen regeln. Auch umgekehrt kann das Unternehmen verpflichtet sein, bestimmte Informationen nicht weiterzugeben. **Fazit:** Die Weitergabe von Org-Charts an externe Partner ist grundsätzlich möglich, sofern keine internen, vertraglichen oder gesetzlichen Regelungen (insbesondere Datenschutz) dagegen sprechen. Es empfiehlt sich, vor der Weitergabe zu prüfen: - Welche Informationen enthält das Organigramm? - Gibt es interne oder vertragliche Einschränkungen? - Sind personenbezogene Daten enthalten und ist deren Weitergabe zulässig? Im Zweifel sollte eine Freigabe durch die Rechtsabteilung oder den Datenschutzbeauftragten eingeholt werden.

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