Was sind Verarbeitungstätigkeiten im IT-Betrieb?

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Was sind Verarbeitungstätigkeiten im IT-Betrieb?

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Was sind Verarbeitungstätigkeiten in der Informationstechnik?

Welche Auswirkungen hat der Registry-Schlüssel 'HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\privacydisconnectedstate'?

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Verarbeitungstätigkeiten im IT-Betrieb sind alle Vorgänge, bei denen personenbezogene Daten im Rahmen des IT-Betriebs verarbeitet werden. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist jede Verarbeitung – wie das Erheben, Speichern, Ändern, Übermitteln oder Löschen von Daten – eine Verarbeitungstätigkeit. Typische Verarbeitungstätigkeiten im IT-Betrieb sind zum Beispiel: - Benutzerverwaltung (Anlegen, Ändern, Löschen von Nutzerkonten) - Backup und Wiederherstellung von Daten - Protokollierung und Monitoring von Systemzugriffen - Verwaltung von E-Mail-Postfächern - Betrieb von Servern und Netzwerken - Wartung und Support von IT-Systemen - Verwaltung von Zugriffsrechten - Durchführung von Software-Updates und Patches Für jede dieser Tätigkeiten muss nach Art. 30 DSGVO ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten geführt werden. Dieses Verzeichnis enthält u. a. Angaben zu Zweck, Kategorien der verarbeiteten Daten, betroffenen Personen, Empfängern und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen. Weitere Informationen findest du z. B. bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/ah/20180406_ah_verzeichnis_von_verarbeitungstaetigkeiten.pdf) oder beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/DE/Datenschutz/Themen/Verarbeitungstaetigkeiten/verarbeitungstaetigkeiten-node.html).

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Verarbeitungstätigkeiten in der Informationstechnik (IT) beziehen sich auf alle Vorgänge, bei denen personenbezogene oder nicht-personenbezogene Daten durch IT-Systeme erfasst, gespeichert,... [mehr]

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Verarbeitungstätigkeiten in der Informationstechnik (IT) beziehen sich auf alle Vorgänge, bei denen personenbezogene oder nicht-personenbezogene Daten durch IT-Systeme erfasst, gespeichert, verändert, übermittelt, gelöscht oder auf andere Weise genutzt werden. Im Kontext der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Begriff besonders relevant, da Unternehmen verpflichtet sind, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Typische Verarbeitungstätigkeiten in der IT sind zum Beispiel: - **Benutzermanagement:** Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzerkonten in Systemen. - **E-Mail-Kommunikation:** Versenden, Empfangen und Archivieren von E-Mails. - **Backup und Wiederherstellung:** Sichern und Wiederherstellen von Datenbeständen. - **Protokollierung:** Erfassen und Auswerten von System- und Zugriffsdaten (z.B. Logfiles). - **Betrieb von Anwendungen:** Verarbeitung von Daten durch Fachanwendungen (z.B. ERP-Systeme, CRM-Systeme). - **Hosting und Cloud-Dienste:** Speicherung und Verarbeitung von Daten auf externen Servern oder in der Cloud. - **IT-Support:** Zugriff auf Systeme und Daten zur Fehlerbehebung oder Wartung. - **Netzwerkmanagement:** Überwachung und Steuerung des Datenverkehrs im Unternehmensnetzwerk. Jede dieser Tätigkeiten kann personenbezogene Daten betreffen und muss daher unter Umständen dokumentiert und datenschutzrechtlich bewertet werden. Weitere Informationen findest du beispielsweise bei der [Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)](https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html) oder auf den Seiten der [Datenschutzkonferenz (DSK)](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/).

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Der Registrierungsschlüssel `HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\privacydisconnectedstate` bezieht sich auf Datenschutz- und Verbindungsoptionen in Microsoft Offi... [mehr]

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Der Registrierungsschlüssel `HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\privacydisconnectedstate` bezieht sich auf Datenschutz- und Verbindungsoptionen in Microsoft Office 2016 (Version 16.0). **Auswirkungen:** Mit diesem Schlüssel kann gesteuert werden, ob Office-Anwendungen im sogenannten „Datenschutz-getrennten Zustand“ („privacy disconnected state“) arbeiten. Das bedeutet, dass Office-Anwendungen keine Verbindungen zu Online-Diensten von Microsoft herstellen, die für bestimmte Funktionen oder Telemetrie genutzt werden. **Typische Auswirkungen bei Aktivierung (Wert = 1):** - Office-Anwendungen verbinden sich nicht mit Online-Diensten von Microsoft. - Funktionen, die eine Internetverbindung benötigen (z. B. Online-Vorlagen, Übersetzungsdienste, intelligente Dienste), sind deaktiviert oder eingeschränkt. - Es werden keine Diagnosedaten oder Telemetriedaten an Microsoft gesendet. - Die Benutzererfahrung kann eingeschränkt sein, da einige cloudbasierte Features nicht verfügbar sind. **Typische Auswirkungen bei Deaktivierung (Wert = 0 oder Schlüssel nicht gesetzt):** - Office-Anwendungen können wie gewohnt auf Online-Dienste zugreifen. - Cloudbasierte Funktionen und intelligente Dienste stehen zur Verfügung. - Diagnosedaten können an Microsoft gesendet werden (abhängig von weiteren Einstellungen). **Einsatzgebiet:** Dieser Schlüssel wird häufig in Unternehmen verwendet, um die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicherzustellen und die Kommunikation mit Microsoft-Servern zu unterbinden. **Weitere Informationen:** - [Microsoft-Dokumentation zu Office-Datenschutzrichtlinien](https://learn.microsoft.com/de-de/deployoffice/privacy/overview-privacy-controls) - [Microsoft Docs: Use policy settings to manage privacy controls for Office](https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/privacy/manage-privacy-controls) **Hinweis:** Die genaue Auswirkung kann je nach Office-Version und weiteren Richtlinieneinstellungen variieren.