3 Fragen zu Fremdpersonal

Im Zusammenhang mit Beschaffung ist es sinnvoll, „Fremdpersonal“ wie „Interimer“ (Interim-Manager) und „Service-Leistung via Agentur“ zu erwähnen, da beide Formen externe Ressourcen darstellen, die über den klassischen Einkauf bezogen werden. Sie unterscheiden sich jedoch in ihrer rechtlichen und organisatorischen Einbindung: - **Interimer**: Werden meist als selbstständige Experten für einen befristeten Zeitraum direkt beauftragt. Sie sind typischerweise nicht in die Organisation eingegliedert und arbeiten eigenverantwortlich. - **Service-Leistung via Agentur**: Hier stellt eine Agentur Personal oder Dienstleistungen zur Verfügung. Das Personal bleibt meist bei der Agentur angestellt, die Leistung wird als Service erbracht. Beide Varianten fallen unter den Begriff „Fremdpersonal“ oder „externe Ressourcen“ und sind für die Beschaffung relevant, da sie besondere Anforderungen an Vertragsgestaltung, Compliance (z. B. Scheinselbstständigkeit) und Kostenkontrolle stellen. **Fazit:** Ja, im Kontext der Beschaffung sollten sowohl „Interimer“ als auch „Service-Leistung via Agentur“ explizit erwähnt werden, um die verschiedenen Formen des Fremdpersonaleinsatzes klar zu differenzieren und korrekt zu steuern.

Fremdpersonal wird in Unternehmen aus unterschiedlichen Gründen eingesetzt. Die Einsatzzwecke für die beiden genannten Kategorien sind: **Serviceleistungen via Agentur:** Hierbei handelt es sich meist um die Überlassung von Personal durch eine Agentur (z. B. Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung). Typische Einsatzzwecke sind: - Abdeckung von kurzfristigen Personalengpässen (z. B. bei Krankheit, Urlaub, Auftragsspitzen) - Unterstützung bei standardisierten, wiederkehrenden Aufgaben (z. B. Produktion, Logistik, Sekretariat) - Flexibilisierung des Personaleinsatzes ohne langfristige Bindung - Überbrückung bis zur Besetzung einer Festanstellung **Berater/Interimsmanager:** Diese werden meist als externe Spezialisten oder Führungskräfte auf Zeit engagiert. Typische Einsatzzwecke sind: - Einbringen von spezifischem Fachwissen oder Erfahrung, das intern nicht vorhanden ist - Unterstützung bei strategischen Projekten, Transformationen oder Restrukturierungen - Übernahme von Führungsaufgaben auf Zeit (z. B. Vakanzüberbrückung, Change Management) - Umsetzung von komplexen, zeitlich begrenzten Aufgabenstellungen (z. B. IT-Einführung, M&A-Projekte) Beide Formen dienen dazu, flexibel auf unterschiedliche betriebliche Anforderungen zu reagieren, unterscheiden sich aber in Qualifikation, Aufgabenprofil und Zielsetzung.

Das alleinige Freigeben eines Kostenvoranschlags durch Fremdpersonal über ein internes System des Auftraggebers kann ein Indiz für eine unerlaubte Arbeitnehmerüberlassung sein, muss es aber nicht zwingend. Entscheidend ist, ob das Fremdpersonal in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers eingegliedert ist und dessen Weisungen unterliegt (§ 1 Abs. 1 AÜG). Indizien für eine unerlaubte Arbeitnehmerüberlassung sind insbesondere: - Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers (z.B. Nutzung interner Systeme, Teilnahme an internen Abläufen) - Weisungsgebundenheit gegenüber dem Auftraggeber - Erfüllung von Aufgaben, die typischerweise von eigenen Arbeitnehmern erledigt werden Das Freigeben eines Kostenvoranschlags über ein internes System kann darauf hindeuten, dass das Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter des Auftraggebers handelt und dessen Prozesse nutzt. Dies ist jedoch nur ein Indiz und muss im Gesamtzusammenhang betrachtet werden. Weitere Faktoren wie die Art der Tätigkeit, die Weisungsgebundenheit und die organisatorische Eingliederung sind entscheidend. Fazit: Das beschriebene Verhalten kann ein Indiz für eine unerlaubte Arbeitnehmerüberlassung sein, insbesondere wenn weitere typische Merkmale hinzukommen. Eine abschließende rechtliche Bewertung sollte immer unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls erfolgen.