6 Fragen zu Buerobedarf

Gemäß der Verordnung zur entwaldungsfreien Lieferkette (EU-Verordnung 2021/1115) musst du als Unternehmen, das Bürobedarf B2B-Kunden verkauft, sicherstellen dass deine Produkte nicht zur Entwaldung beitragen. Hier sind die Schritte, die du unternehmen musst: 1. **Risikobewertung**: Führe eine Risikobewertung durch, um festzustellen, ob deine Produkte oder deren Rohstoffe aus Gebieten stammen, die von Entwaldung betroffen sind. 2. **Sorgfaltspflicht**: Implementiere Sorgfaltspflichtverfahren, um sicherzustellen, dass deine Lieferkette entwaldungsfrei ist. Dies kann die Überprüfung von Lieferanten, Zertifizierungen und die Rückverfolgbarkeit der Rohstoffe umfassen. 3. **Dokumentation und Nachweise**: Sammle und bewahre Dokumente und Nachweise auf, die belegen, dass deine Produkte entwaldungsfrei sind. Dies kann Zertifikate von Lieferanten oder unabhängigen Organisationen umfassen. 4. **Berichterstattung**: Berichte regelmäßig über deine Maßnahmen zur Einhaltung der Verordnung und die Ergebnisse deiner Risikobewertung und Sorgfaltspflichtverfahren. 5. **Zusammenarbeit mit Lieferanten**: Arbeite eng mit deinen Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass sie ebenfalls die Anforderungen der Verordnung erfüllen. Weitere Informationen zur Verordnung findest du auf der offiziellen Website der Europäischen Union: [EU-Verordnung 2021/1115](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32021R1115).

Um eine Erstattung für Bürobedarf zu buchen, solltest du folgende Schritte beachten: 1. **Belege sammeln**: Stelle sicher, dass du alle relevanten Belege und Quittungen für die gekauften Büroartikel hast. 2. **Erstattungsantrag erstellen**: Verfasse einen Erstattungsantrag, in dem du die gekauften Artikel, die Kosten und den Grund für die Erstattung angibst. 3. **Genehmigung einholen**: Reiche den Antrag bei der zuständigen Person oder Abteilung ein, die für die Genehmigung von Erstattungen zuständig ist. 4. **Buchung im System**: Nach Genehmigung musst du die Erstattung in deinem Buchhaltungssystem erfassen. Dies kann je nach Software unterschiedlich sein, aber in der Regel musst du eine Buchung für die Erstattung erstellen, die den Betrag und die entsprechenden Konten (z.B. Bürobedarf und Erstattungen) angibt. 5. **Zahlung veranlassen**: Stelle sicher, dass die Zahlung der Erstattung an dich oder den entsprechenden Mitarbeiter erfolgt. Es ist ratsam, die spezifischen Richtlinien deines Unternehmens zu beachten, da diese variieren können.

In einem Büro sollten verschiedene grundlegende Büromaterialien vorhanden sein, um einenibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten. Hier ist eine Liste der wichtigsten Materialien: 1. **Schreibwaren:** - Kugelschreiber, Bleistifte, Marker - Notizblöcke, Haftnotizen - Textmarker, Radiergummis, Anspitzer 2. **Papierprodukte:** - Druckerpapier - Briefumschläge - Ordner, Register, Trennblätter 3. **Bürogeräte:** - Computer, Drucker, Scanner - Telefon, Faxgerät - Kopierer 4. **Organisationsmittel:** - Aktenordner, Hängemappen - Ablagekörbe, Schreibtisch-Organizer - Kalender, Planer 5. **Bürobedarf:** - Heftgeräte, Locher - Büroklammern, Heftklammern - Klebeband, Klebestifte 6. **Ergonomische Hilfsmittel:** - Bequeme Bürostühle - Schreibtische mit ausreichendem Platz - Monitorständer, Fußstützen 7. **Sonstiges:** - Whiteboards, Pinnwände - Reinigungsmittel für Bildschirme und Tastaturen - Erste-Hilfe-Kasten Diese Liste kann je nach spezifischen Anforderungen und Tätigkeiten des Büros variieren.

Papierlocher für eine Dreifachlochung mit 70 mm Abstand kannst du in verschiedenen Geschäften kaufen. Hier sind einige Optionen: 1. **Bürobedarfsgeschäfte**: Geschäfte wie Staples oder Bürobedarfsläden führen oft eine Auswahl an Locher, einschließlich spezialisierter Modelle. 2. **Online-Shops**: Plattformen wie Amazon, eBay oder spezielle Bürobedarf-Websites bieten eine große Auswahl an Locher, die du nach deinen Anforderungen filtern kannst. 3. **Fachgeschäfte für Schul- und Büromaterial**: Diese Geschäfte haben oft eine Vielzahl von Locher-Modellen, die für unterschiedliche Bedürfnisse geeignet sind. Achte beim Kauf darauf, die Produktbeschreibung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Locher die gewünschte Dreifachlochung mit dem richtigen Abstand hat.

In Winterthur kannst du Geodreiecke in verschiedenen Geschäften finden, die Schreibwaren oder Bürobedarf anbieten. Dazu gehören: 1. **Bürobedarfsgeschäfte**: Geschäfte wie Staples oder lokale Schreibwarenläden führen oft Geodreiecke. 2. **Buchhandlungen**: Einige Buchhandlungen haben auch eine Abteilung für Schulbedarf. 3. **Online-Shops**: Plattformen wie Amazon oder lokale Online-Händler bieten ebenfalls eine große Auswahl an Geodreiecken. Es empfiehlt sich, vorher anzurufen oder die Verfügbarkeit online zu prüfen.

Heftklammern gibt es in verschiedenen Größen, die sich nach ihrem Verwendungszweck und dem jeweiligen Heftgerät richten. Die wichtigsten Maße sind: **1. Standard-Heftklammern (Büroklammern):** - **Typ 24/6:** - Breite: 12,8 mm - Schenkellänge: 6 mm - Drahtstärke: ca. 0,5 mm - **Typ 26/6:** - Breite: 12,8 mm - Schenkellänge: 6 mm - Drahtstärke: ca. 0,4 mm **2. Weitere gängige Größen:** - **24/8:** Schenkellänge 8 mm (für dickere Papierstapel) - **23/8, 23/10, 23/13, 23/15:** Für größere Heftgeräte, Schenkellängen von 8 bis 15 mm **Erklärung der Bezeichnung:** Die erste Zahl steht für die Drahtstärke (z. B. 24 oder 26), die zweite für die Schenkellänge in Millimetern (z. B. 6 oder 8). **Sonderformen:** Es gibt auch spezielle Heftklammern für Tacker, Baugeräte oder spezielle Anwendungen, die abweichende Maße haben. **Fazit:** Die Maße von Heftklammern variieren je nach Typ und Verwendungszweck. Die gängigsten Büroklammern sind 24/6 und 26/6 mit einer Breite von ca. 12,8 mm und einer Schenkellänge von 6 mm. Weitere Informationen findest du z. B. bei [Leitz](https://www.leitz.com/de-de/produkte/heftklammern/) oder [Rapid](https://www.rapid.com/de-de/produkte/heftklammern/).