Wer erhält Dokumente im Rahmen eines Löschkonzepts intern oder extern?

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Wer erhält Dokumente im Rahmen eines Löschkonzepts intern oder extern?

Antwort

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Accepted Answer

Im Kontext eines Löschkonzeptes beschreibt die Frage „An wen wird das Dokument innerhalb der Organisation und/oder an externe Parteien weitergegeben?“ die Festlegung, welche internen Abteilungen, Rollen oder Personen sowie ggf. externe Dienstleister, Partner oder Behörden Zugriff auf das Löschkonzept erhalten oder dieses erhalten sollen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stellen über die Regelungen und Prozesse zur Datenlöschung informiert sind und diese umsetzen können. Typische interne Empfänger sind beispielsweise die IT-Abteilung, das Datenschutzteam, die Fachabteilungen, die für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, sowie die Geschäftsleitung. Externe Empfänger könnten Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister), Auditoren oder – falls gesetzlich erforderlich – Aufsichtsbehörden sein. Die Dokumentation dieser Weitergabe dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit, wer mit den Inhalten des Löschkonzeptes vertraut ist und wer für die Einhaltung der Löschvorgaben verantwortlich ist.

Accepted Answer

Ein Löschkonzept beschreibt, wie personenbezogene Daten in einem Unternehmen oder einer Organisation systematisch und datenschutzkonform gelöscht werden. Es ist insbesondere im Rahmen der DS... [mehr]

Accepted Answer

Ein Löschkonzept beschreibt, wie personenbezogene Daten in einem Unternehmen oder einer Organisation systematisch und datenschutzkonform gelöscht werden. Es ist insbesondere im Rahmen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) wichtig. Die Erstellung eines Löschkonzepts erfolgt in mehreren Schritten: 1. **Dateninventur durchführen** Erfasse alle Systeme, Anwendungen und Speicherorte, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dokumentiere, welche Datenarten (z. B. Name, Adresse, E-Mail) wo gespeichert sind. 2. **Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen ermitteln** Bestimme für jede Datenart die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung und die jeweiligen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche, handelsrechtliche oder branchenspezifische Vorgaben). 3. **Löschfristen festlegen** Leite aus den Aufbewahrungsfristen konkrete Löschfristen ab. Definiere, wann und wie Daten nach Ablauf der Frist gelöscht oder anonymisiert werden. 4. **Löschverfahren definieren** Beschreibe, wie die Löschung technisch und organisatorisch erfolgt (z. B. physische Vernichtung, Überschreiben, Anonymisierung). Berücksichtige dabei auch Backups und Archivsysteme. 5. **Verantwortlichkeiten festlegen** Bestimme, wer im Unternehmen für die Umsetzung und Überwachung der Löschprozesse verantwortlich ist. 6. **Dokumentation und Nachweisführung** Halte alle Prozesse, Fristen und Verantwortlichkeiten schriftlich fest. Sorge dafür, dass die Löschung nachweisbar ist (z. B. durch Protokolle). 7. **Regelmäßige Überprüfung und Anpassung** Überprüfe das Löschkonzept regelmäßig und passe es bei Änderungen in der Datenverarbeitung oder der Rechtslage an. **Tipp:** Ein Löschkonzept sollte möglichst einfach und verständlich formuliert sein, damit es im Alltag auch praktisch umgesetzt werden kann. **Weitere Informationen:** - [Datenschutzkonferenz: Orientierungshilfe zur Löschung personenbezogener Daten](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20170516_oh_loeschung.pdf) - [DSGVO Art. 17 – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)](https://dsgvo-gesetz.de/art-17-dsgvo/) Ein gut ausgearbeitetes Löschkonzept hilft, Datenschutzrisiken zu minimieren und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

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Im Kontext eines Löschkonzepts bezeichnet das Wort **Datenquelle** den Ursprung oder Speicherort, an dem personenbezogene oder relevante Daten im Unternehmen erfasst, verarbeitet oder gespeichert... [mehr]

Accepted Answer

Im Kontext eines Löschkonzepts bezeichnet das Wort **Datenquelle** den Ursprung oder Speicherort, an dem personenbezogene oder relevante Daten im Unternehmen erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden. Eine Datenquelle kann zum Beispiel eine Datenbank, ein E-Mail-Postfach, ein Dateisystem, eine Cloud-Anwendung oder ein bestimmtes IT-System sein. Im Löschkonzept wird für jede Datenquelle festgelegt, wie und wann dort gespeicherte Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Vorgaben (z. B. Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) zu entsprechen. Das Ziel ist, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder bei Wegfall des Verarbeitungszwecks zuverlässig und vollständig aus allen relevanten Datenquellen entfernt werden.

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Ein Angebot für ein Löschkonzept im Datenschutz sollte klar strukturiert und informativ sein. Hier sind einige Schritte und Inhalte, die du berücksichtigen kannst: 1. **Einleitung**:... [mehr]

Accepted Answer

Ein Angebot für ein Löschkonzept im Datenschutz sollte klar strukturiert und informativ sein. Hier sind einige Schritte und Inhalte, die du berücksichtigen kannst: 1. **Einleitung**: - Kurze Vorstellung deines Unternehmens und deiner Expertise im Bereich Datenschutz. - Ziel des Angebots: Erstellung eines Löschkonzepts gemäß den gesetzlichen Vorgaben. 2. **Bedarfsermittlung**: - Beschreibung der aktuellen Situation des Unternehmens in Bezug auf Datenverarbeitung und -speicherung. - Identifikation der relevanten gesetzlichen Anforderungen (z.B. DSGVO). 3. **Leistungsbeschreibung**: - Detaillierte Darstellung der angebotenen Leistungen, z.B.: - Analyse der bestehenden Datenbestände. - Entwicklung eines Löschkonzepts, das die Fristen und Verfahren für die Datenlöschung festlegt. - Schulung der Mitarbeiter zu den Löschprozessen. - Implementierung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Löschung. 4. **Zeitplan**: - Vorschlag eines Zeitrahmens für die Umsetzung des Löschkonzepts. 5. **Kosten**: - Transparente Auflistung der Kosten für die Erstellung und Implementierung des Löschkonzepts. 6. **Referenzen**: - Gegebenenfalls Beispiele ähnlicher Projekte oder zufriedene Kunden. 7. **Schlussfolgerung**: - Zusammenfassung der Vorteile des Löschkonzepts und der Zusammenarbeit. - Einladung zur Kontaktaufnahme für Rückfragen oder zur Besprechung des Angebots. 8. **Kontaktinformationen**: - Deine Kontaktdaten für eine einfache Erreichbarkeit. Achte darauf, das Angebot professionell zu gestalten und auf die spezifischen Bedürfnisse des potenziellen Kunden einzugehen.

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Nein, der Datenschutz allein verpflichtet nicht dazu, intime Beobachtungen wie das Sehen des Penis im Arbeitsrahmen zu verschweigen. Datenschutzgesetze, wie die DSGVO, regeln in erster Linie den Umgan... [mehr]

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Nein, der Datenschutz allein verpflichtet nicht dazu, intime Beobachtungen wie das Sehen des Penis im Arbeitsrahmen zu verschweigen. Datenschutzgesetze, wie die DSGVO, regeln in erster Linie den Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere deren Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe. Eine Beobachtung oder Wahrnehmung einer intimen Situation fällt nicht automatisch unter den Datenschutz, es sei denn, diese Information wird dokumentiert oder in einer Weise verarbeitet, die als personenbezogenes Datum gilt. Allerdings können andere rechtliche oder arbeitsrechtliche Vorschriften, wie das Allgemeine Persönlichkeitsrecht, die Schweigepflicht oder arbeitsvertragliche Nebenpflichten, eine Verschwiegenheit über intime Beobachtungen gebieten. Auch der respektvolle und professionelle Umgang am Arbeitsplatz spricht dafür, solche Beobachtungen vertraulich zu behandeln. Weitere Informationen zum Datenschutz findest du z.B. bei der [Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://www.bfdi.bund.de/).

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Der Datenschutz im rechtlichen Sinne bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten, also Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Das bloße Beobachten oder Wahrne... [mehr]

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Der Datenschutz im rechtlichen Sinne bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten, also Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Das bloße Beobachten oder Wahrnehmen einer intimen Situation, wie das Sehen des Penis einer Person im Arbeitsrahmen, fällt nicht direkt unter den Datenschutz, solange diese Information nicht in irgendeiner Form gespeichert, verarbeitet oder weitergegeben wird. Allerdings gibt es andere rechtliche und ethische Verpflichtungen, die in solchen Fällen greifen können: 1. **Schweigepflicht und Persönlichkeitsrechte:** In vielen Berufen, insbesondere im medizinischen, pflegerischen oder sozialen Bereich, besteht eine Schweigepflicht. Intime Beobachtungen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden. 2. **Arbeitsrecht und Diskretion:** Auch außerhalb klassischer Schweigepflichtberufe ist Diskretion am Arbeitsplatz wichtig. Das Weitererzählen oder Verbreiten intimer Beobachtungen kann als Verletzung des Persönlichkeitsrechts oder als Mobbing gewertet werden und arbeitsrechtliche Konsequenzen haben. 3. **Datenschutz:** Erst wenn solche Beobachtungen dokumentiert oder in irgendeiner Form gespeichert werden (z.B. in einer Patientenakte), greift der Datenschutz im Sinne der DSGVO, da es sich dann um besonders schützenswerte personenbezogene Daten handelt. Fazit: Der Datenschutz allein verpflichtet nicht direkt zum Verschweigen einer intimen Beobachtung, aber andere rechtliche und ethische Grundsätze (Schweigepflicht, Persönlichkeitsrechte, Diskretion) tun dies sehr wohl. Das Weitergeben solcher Informationen ist in der Regel unzulässig und kann rechtliche Konsequenzen haben.

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Nein, andere Nutzer sehen nicht, von wo du deine Frage gestellt hast. Deine Standortdaten oder persönliche Informationen werden auf frage.de nicht öffentlich angezeigt. Nur du und das System... [mehr]

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Nein, andere Nutzer sehen nicht, von wo du deine Frage gestellt hast. Deine Standortdaten oder persönliche Informationen werden auf frage.de nicht öffentlich angezeigt. Nur du und das System (frage.de) haben Zugriff auf deine Daten, und diese werden gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt.

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Wenn Daten in Bosnien verarbeitet werden, sind mehrere rechtliche und organisatorische Aspekte zu beachten: 1. **Datenschutzrechtliche Vorschriften in Bosnien:** Bosnien und Herzegowina hat eige... [mehr]

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Wenn Daten in Bosnien verarbeitet werden, sind mehrere rechtliche und organisatorische Aspekte zu beachten: 1. **Datenschutzrechtliche Vorschriften in Bosnien:** Bosnien und Herzegowina hat eigene Datenschutzgesetze, insbesondere das „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ (Zakon o zaštiti ličnih podataka). Unternehmen oder Organisationen, die Daten in Bosnien verarbeiten, müssen diese lokalen Vorschriften einhalten. 2. **Übermittlung aus der EU/EWR:** Wenn personenbezogene Daten aus der EU oder dem EWR nach Bosnien übermittelt werden, ist zu beachten, dass Bosnien kein Land mit einem von der EU anerkannten angemessenen Datenschutzniveau ist. Daher sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich, z. B.: - Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, - Durchführung einer Transfer Impact Assessment (TIA), - ggf. zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. 3. **Vertragliche Regelungen:** Es sollten klare Verträge mit dem Dienstleister oder Partner in Bosnien bestehen, die Datenschutz und Datensicherheit regeln. 4. **Informationspflichten:** Betroffene Personen müssen über die Datenverarbeitung und die Übermittlung ins Ausland informiert werden. 5. **Datensicherheit:** Es sind angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen. 6. **Meldung an Behörden:** In manchen Fällen kann eine Meldung an die Datenschutzbehörde in Bosnien oder im Ursprungsland erforderlich sein. **Fazit:** Die Verarbeitung von Daten in Bosnien erfordert die Einhaltung sowohl der lokalen Datenschutzgesetze als auch – bei Datenübermittlung aus der EU/EWR – der Vorgaben der DSGVO für Drittlandtransfers. Es empfiehlt sich, rechtlichen Rat einzuholen und die Prozesse sorgfältig zu dokumentieren. Weitere Informationen: - [Datenschutzagentur Bosnien und Herzegowina (AZLP)](https://www.azlp.ba/) - [EU-Standardvertragsklauseln (SCC)](https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de)

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Die Begriffe „Verarbeitungsbefugter“, „Unterstellter“ und „Auftragsverarbeiter“ stammen aus dem Datenschutzrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der Datenschutz-G... [mehr]

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Die Begriffe „Verarbeitungsbefugter“, „Unterstellter“ und „Auftragsverarbeiter“ stammen aus dem Datenschutzrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hier die Unterschiede: **1. Verarbeitungsbefugter (Verantwortlicher):** Das ist die Person oder Organisation, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sie bestimmt also, warum und wie Daten verarbeitet werden. Im Sinne der DSGVO ist das der „Verantwortliche“ (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Beispiel: Ein Unternehmen, das Kundendaten für eigene Zwecke verarbeitet. **2. Unterstellter (Mitarbeiter):** Das sind Personen, die im Auftrag des Verantwortlichen handeln, also z.B. Angestellte oder Mitarbeiter. Sie verarbeiten Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und sind diesem unterstellt. Sie sind keine eigenständigen Akteure im Sinne der DSGVO, sondern Teil der Organisation des Verantwortlichen. **3. Auftragsverarbeiter:** Das ist eine externe Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO). Der Auftragsverarbeiter entscheidet nicht selbst über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung, sondern handelt ausschließlich im Auftrag des Verantwortlichen. Beispiel: Ein externer IT-Dienstleister, der Kundendaten für ein Unternehmen speichert oder verarbeitet. **Zusammengefasst:** - **Verantwortlicher (Verarbeitungsbefugter):** Entscheidet über das „Warum“ und „Wie“ der Datenverarbeitung. - **Unterstellter:** Handelt innerhalb der Organisation des Verantwortlichen, auf dessen Weisung. - **Auftragsverarbeiter:** Externer Dienstleister, der Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Weitere Informationen findest du direkt bei der [Datenschutzkonferenz](https://www.datenschutzkonferenz-online.de/) oder im [Text der DSGVO](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

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Ja, eine handschriftliche Unterschrift gilt als besonderes personenbezogenes Datum im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn sie Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbe... [mehr]

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Ja, eine handschriftliche Unterschrift gilt als besonderes personenbezogenes Datum im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn sie Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten zulässt, wie z. B. biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person (Art. 9 DSGVO). Im Allgemeinen ist die Unterschrift ein personenbezogenes Datum, da sie eine Person identifizierbar macht. Sie wird dann zu einem besonderen personenbezogenen Datum, wenn sie z. B. im Rahmen einer biometrischen Auswertung (z. B. durch Analyse des Schreibverhaltens oder der Unterschriftsdynamik) verwendet wird, um eine Person eindeutig zu identifizieren. In diesem Fall handelt es sich um biometrische Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 14 DSGVO. Wird die Unterschrift jedoch nur als Namenszug verwendet, ohne biometrische Auswertung, ist sie in der Regel kein besonderes personenbezogenes Datum, sondern „nur“ ein personenbezogenes Datum. Weitere Informationen findest du z. B. beim [BfDI](https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/FAQ/FAQ-Datenschutz/faq-datenschutz-node.html) oder bei der [DSGVO selbst](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

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Ja, Bewerberdaten gelten als sensible Daten. Sie enthalten in der Regel personenbezogene Informationen wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und oft auch Angaben zu Gesundheit, Religi... [mehr]

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Ja, Bewerberdaten gelten als sensible Daten. Sie enthalten in der Regel personenbezogene Informationen wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und oft auch Angaben zu Gesundheit, Religion oder Familienstand. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind solche Daten besonders schützenswert und dürfen nur unter strengen Voraussetzungen verarbeitet werden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Bewerberdaten vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.