Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten für digitale Personalakten?

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Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten für digitale Personalakten?

Antwort

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Wo ist das festgelegt?

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Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für digitale Personalakten in Deutschland sind im Wesentlichen durch das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. 1. **Aufbewahrungsfristen**: - Nach § 257 HGB müssen Handelsbriefe, Buchungsunterlagen und andere relevante Dokumente für 6 Jahre aufbewahrt werden. - Nach § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Unterlagen 10 Jahre. 2. **Inhalte der Personalakte**: - Die Personalakte sollte alle relevanten Informationen über den Mitarbeiter enthalten, wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen und andere wichtige Dokumente. 3. **Datenschutz**: - Gemäß BDSG müssen personenbezogene Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Die Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. 4. **Zugriffsrechte**: - Nur autorisierte Personen sollten Zugang zu den Personalakten haben, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen und Fristen regelmäßig zu überprüfen, da sich gesetzliche Vorgaben ändern können.

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Der Begriff „Paragraph 34b“ ist ohne weiteren Kontext nicht eindeutig, da es in verschiedenen Gesetzen unterschiedliche Paragraphen mit dieser Nummer geben kann. Besonders häufig wird... [mehr]

Accepted Answer

Der Begriff „Paragraph 34b“ ist ohne weiteren Kontext nicht eindeutig, da es in verschiedenen Gesetzen unterschiedliche Paragraphen mit dieser Nummer geben kann. Besonders häufig wird § 34b im Zusammenhang mit dem deutschen Einkommensteuergesetz (EStG) genannt. **§ 34b EStG** regelt die sogenannte „Tarifermäßigung für Einkünfte aus außerordentlichen Holznutzungen“. Das bedeutet, dass Waldbesitzer, die aus bestimmten Gründen (z. B. Sturm, Käferbefall) außerordentlich viel Holz einschlagen müssen, steuerlich begünstigt werden. Die Einkünfte aus solchen außerordentlichen Holznutzungen werden nach einem ermäßigten Steuersatz besteuert. Hier findest du den Gesetzestext: [§ 34b EStG bei dejure.org](https://dejure.org/gesetze/EStG/34b.html) Falls du einen anderen Paragraphen 34b (z. B. aus einem anderen Gesetz) meinst, bitte gib das entsprechende Gesetz an.

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Deine Frage ist sehr allgemein formuliert. Bitte gib mehr Kontext oder beschreibe genauer, worauf du dich beziehst (zum Beispiel ein Gesetz, ein Zitat, eine Regelung oder ein bestimmtes Thema), damit... [mehr]

Accepted Answer

Deine Frage ist sehr allgemein formuliert. Bitte gib mehr Kontext oder beschreibe genauer, worauf du dich beziehst (zum Beispiel ein Gesetz, ein Zitat, eine Regelung oder ein bestimmtes Thema), damit eine präzise Antwort möglich ist.

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Das Brechen von Gesetzen ist grundsätzlich verboten, unabhängig von der eigenen Überzeugung, das Richtige zu tun. In einem Rechtsstaat gilt das Prinzip, dass Gesetze für alle verbi... [mehr]

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Das Brechen von Gesetzen ist grundsätzlich verboten, unabhängig von der eigenen Überzeugung, das Richtige zu tun. In einem Rechtsstaat gilt das Prinzip, dass Gesetze für alle verbindlich sind. Wer gegen Gesetze verstößt, muss mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, auch wenn die Handlung aus moralischer Überzeugung erfolgt. Es gibt jedoch historische und ethische Diskussionen über zivilen Ungehorsam, also das bewusste Brechen von Gesetzen aus moralischen Gründen (z.B. im Kampf gegen Unrecht oder Unterdrückung). Berühmte Beispiele sind Mahatma Gandhi oder Martin Luther King. Solche Handlungen können gesellschaftliche Veränderungen anstoßen, sind aber trotzdem rechtlich nicht erlaubt und können strafrechtlich verfolgt werden. Letztlich muss jeder selbst abwägen, ob und wann ziviler Ungehorsam gerechtfertigt ist – rechtlich bleibt das Gesetz jedoch bindend, bis es geändert wird.

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Eine zivilrechtliche Angelegenheit ist ein rechtliches Thema oder ein Streitfall, der das sogenannte Zivilrecht (Privatrecht) betrifft. Das Zivilrecht regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Privatperso... [mehr]

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Eine zivilrechtliche Angelegenheit ist ein rechtliches Thema oder ein Streitfall, der das sogenannte Zivilrecht (Privatrecht) betrifft. Das Zivilrecht regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Privatpersonen, zwischen natürlichen PersonenMenschen) undistischen Personen (. B. oder Vereinen). Typische Beispiele für zivilrechtliche Angelegenheiten sind: - Kaufverträge (z. B. Streit um mangelhafte Ware) - Mietverhältnisse (z. B. Kündigung oder Mietmängel) - Schadensersatzforderungen (z. B. nach einem Unfall) - Erbrechtliche Fragen (z. B. Testament, Erbfolge) - Familienrechtliche Themen (z. B. Scheidung, Unterhalt) Im Gegensatz dazu stehen öffentlich-rechtliche Angelegenheiten, bei denen der Staat als Hoheitsträger beteiligt ist (z. B. Strafrecht, Verwaltungsrecht). Zivilrechtliche Angelegenheiten werden in der Regel vor den Zivilgerichten (z. B. Amtsgericht, Landgericht) verhandelt.

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Der Cyber Resilience Act ist eine EU-Verordnung, die Hersteller und Anbieter digitaler Produkte verpflichtet, für mehr IT-Sicherheit zu sorgen. Ziel ist es, Schwachstellen zu minimieren, Sicherhe... [mehr]

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Der Cyber Resilience Act ist eine EU-Verordnung, die Hersteller und Anbieter digitaler Produkte verpflichtet, für mehr IT-Sicherheit zu sorgen. Ziel ist es, Schwachstellen zu minimieren, Sicherheitsupdates bereitzustellen und Transparenz über Risiken zu schaffen. Die Regelung gilt für Hard- und Software, die auf den EU-Markt kommt.

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Bis 1975 lag das Volljährigkeitsalter in Deutschland bei 21 Jahren, weil dies historisch und gesellschaftlich als das Alter galt, in dem eine Person als ausreichend reif und verantwortungsbewusst... [mehr]

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Bis 1975 lag das Volljährigkeitsalter in Deutschland bei 21 Jahren, weil dies historisch und gesellschaftlich als das Alter galt, in dem eine Person als ausreichend reif und verantwortungsbewusst angesehen wurde, um alle Rechte und Pflichten eines Erwachsenen zu übernehmen. Diese Regelung stammte noch aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) von 1900, das die Volljährigkeit auf 21 Jahre festlegte. Die Gründe dafür waren unter anderem: 1. **Historische Tradition:** In vielen europäischen Ländern galt lange Zeit die Volljährigkeit mit 21 Jahren als Standard. Das hatte sich aus älteren Rechtsordnungen entwickelt, in denen 21 als das Alter angesehen wurde, in dem ein junger Mann (und später auch eine Frau) als voll geschäftsfähig galt. 2. **Gesellschaftliche Erwartungen:** Es wurde angenommen, dass Menschen mit 21 Jahren die notwendige Reife und Lebenserfahrung besitzen, um eigenverantwortlich zu handeln, Verträge abzuschließen und politische Rechte wie das Wahlrecht auszuüben. 3. **Rechtliche Kontinuität:** Die Festlegung auf 21 Jahre wurde über Jahrzehnte beibehalten, weil sie sich bewährt hatte und als gesellschaftlicher Konsens galt. Erst mit der gesellschaftlichen Entwicklung in den 1960er- und 1970er-Jahren, als Jugendliche früher selbstständig wurden und sich die Lebensverhältnisse änderten, wurde das Volljährigkeitsalter 1975 auf 18 Jahre herabgesetzt. Ziel war es, jungen Menschen früher die volle rechtliche Selbstständigkeit zu ermöglichen und sie an die veränderten gesellschaftlichen Realitäten anzupassen.

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Schwarzarbeit wird in Deutschland im **Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)** geregelt. Der zentrale Paragraph, der die Definition und das Verbot von Schwarzarbeit enthält, ist **&s... [mehr]

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Schwarzarbeit wird in Deutschland im **Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)** geregelt. Der zentrale Paragraph, der die Definition und das Verbot von Schwarzarbeit enthält, ist **§ 1 SchwarzArbG**. Hier findest du den Gesetzestext: [§ 1 SchwarzArbG – Verbot der Schwarzarbeit](https://www.gesetze-im-internet.de/schwarzarbg/__1.html) Zusätzlich werden in den folgenden Paragraphen die Begriffsbestimmungen (§ 2 SchwarzArbG) und die Ordnungswidrigkeiten sowie Strafvorschriften (§§ 8, 9 SchwarzArbG) geregelt.

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In Deutschland ist der Erwerb eines echten Waffenscheins streng geregelt und an hohe Anforderungen geknüpft. Ein Waffenschein berechtigt zum Führen (also Tragen in der Öffentlichkeit) v... [mehr]

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In Deutschland ist der Erwerb eines echten Waffenscheins streng geregelt und an hohe Anforderungen geknüpft. Ein Waffenschein berechtigt zum Führen (also Tragen in der Öffentlichkeit) von scharfen Schusswaffen. Die meisten Privatpersonen erhalten keinen Waffenschein, sondern lediglich eine Waffenbesitzkarte, die nur zum Besitz und Transport (nicht zum Führen) berechtigt. Um einen Waffenschein zu bekommen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden: 1. **Volljährigkeit:** Du musst mindestens 18 Jahre alt sein. 2. **Zuverlässigkeit:** Es darf keine Vorstrafen oder laufende Ermittlungsverfahren geben. 3. **Persönliche Eignung:** Es dürfen keine psychischen Erkrankungen oder Alkohol-/Drogenabhängigkeit vorliegen. 4. **Sachkunde:** Nachweis über eine bestandene Sachkundeprüfung im Umgang mit Waffen und Munition. 5. **Bedürfnis:** Du musst ein besonderes Bedürfnis nachweisen, z.B. als gefährdete Person (z.B. Juwelier, Geldtransporter, Politiker mit konkreter Bedrohungslage). Ein allgemeines Sicherheitsbedürfnis reicht nicht aus. 6. **Haftpflichtversicherung:** Nachweis über eine spezielle Haftpflichtversicherung für Waffenbesitzer. **Ablauf:** - Antragstellung bei der zuständigen Waffenbehörde (meist Ordnungsamt oder Polizei). - Vorlage aller Nachweise und Unterlagen. - Prüfung durch die Behörde, ggf. persönliche Anhörung. - Bei positiver Entscheidung wird der Waffenschein ausgestellt. **Wichtige Hinweise:** - Der Waffenschein ist in Deutschland extrem selten und wird fast ausschließlich an Personen mit nachweisbarer, konkreter Gefährdungslage vergeben. - Für Sportschützen, Jäger oder Sammler ist in der Regel nur die Waffenbesitzkarte relevant, nicht der Waffenschein. - Missbrauch oder Falschangaben sind strafbar. Weitere Informationen findest du beim [Bundesministerium des Innern und für Heimat](https://www.bmi.bund.de/DE/themen/sicherheit/waffen/waffenrecht/waffenrecht-node.html) oder bei deiner örtlichen Waffenbehörde.

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§ 13 SGB V enthält eine sogenannte Rechtsgrundverweisung. Eine Rechtsgrundverweisung liegt vor, wenn eine Norm auf eine andere Norm verweist und dabei nicht nur deren Wortlaut, sondern auch... [mehr]

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§ 13 SGB V enthält eine sogenannte Rechtsgrundverweisung. Eine Rechtsgrundverweisung liegt vor, wenn eine Norm auf eine andere Norm verweist und dabei nicht nur deren Wortlaut, sondern auch deren rechtliche Voraussetzungen und Rechtsfolgen übernimmt. In § 13 SGB V wird in Absatz 3 Satz 1 auf die Voraussetzungen und Rechtsfolgen des § 15 Abs. 1 Satz 4 SGB IX verwiesen. Diese Verweisung ist als Rechtsgrundverweisung ausgestaltet, da sie nicht nur auf das Verfahren, sondern auf die materiellen Voraussetzungen und Rechtsfolgen Bezug nimmt. Zusammengefasst: Ja, § 13 SGB V enthält eine Rechtsgrundverweisung.

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Das Betreuungsgesetz (BtG) ist ein Teil des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) und regelt die rechtliche Betreuung volljähriger Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung ih... [mehr]

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Das Betreuungsgesetz (BtG) ist ein Teil des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) und regelt die rechtliche Betreuung volljähriger Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht selbst besorgen können. Es trat 1992 in Kraft und wurde zuletzt 2023 umfassend reformiert. Das Betreuungsgesetz umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche: 1. **Bestellung eines Betreuers:** Ein Betreuer wird vom Betreuungsgericht bestellt, wenn eine volljährige Person ihre Angelegenheiten nicht mehr selbst regeln kann. Die Betreuung ist auf die Bereiche beschränkt, in denen Unterstützung notwendig ist (z. B. Vermögenssorge, Gesundheitsfürsorge, Wohnungsangelegenheiten). 2. **Aufgaben und Pflichten des Betreuers:** Der Betreuer handelt im Interesse der betreuten Person und muss deren Wünsche und Wohl berücksichtigen. Er ist dem Gericht gegenüber rechenschaftspflichtig. 3. **Rechte der betreuten Person:** Die betreute Person bleibt grundsätzlich geschäftsfähig und kann weiterhin selbst handeln, soweit sie dazu in der Lage ist. Die Betreuung ist keine Entmündigung. 4. **Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung:** Das Gesetz regelt auch, wie eine Person im Voraus bestimmen kann, wer im Bedarfsfall ihre Betreuung übernehmen soll (Betreuungsverfügung) oder wem sie eine Vorsorgevollmacht erteilt. 5. **Beendigung der Betreuung:** Die Betreuung endet, wenn sie nicht mehr erforderlich ist oder die betreute Person verstirbt. Weitere Informationen findest du z. B. beim [Bundesministerium der Justiz](https://www.bmj.de/DE/themen/fokus_themen/betreuungsrecht/betreuungsrecht_node.html).