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Eine Prozessdarstellung im Qualitätsmanagement-Handbuch (QM-Handbuch) dient dazu, die Abläufe und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens klar und verständlich zu dokumentieren. Hier sind einige Schritte, wie eine solche Prozessdarstellung erstellt werden kann: 1. **Prozessidentifikation**: Bestimme die relevanten Prozesse, die im QM-Handbuch dokumentiert werden sollen. Dies können Kernprozesse, Unterstützungsprozesse und Managementprozesse sein. 2. **Prozessbeschreibung**: Beschreibe jeden Prozess detailliert. Dies umfasst: - **Prozessname**: Eindeutige Bezeichnung des Prozesses. - **Zweck und Ziel**: Warum der Prozess existiert und welche Ziele er verfolgt. - **Prozessverantwortlicher**: Wer für den Prozess verantwortlich ist. - **Eingaben und Ausgaben**: Welche Inputs benötigt werden und welche Outputs der Prozess erzeugt. - **Ressourcen**: Welche Ressourcen (Personal, Material, Informationen) benötigt werden. 3. **Prozessablauf**: Visualisiere den Ablauf des Prozesses. Dies kann durch Flussdiagramme, Ablaufdiagramme oder andere grafische Darstellungen erfolgen. Gängige Methoden sind: - **Flussdiagramme**: Darstellung der Prozessschritte in einer logischen Reihenfolge. - **Swimlane-Diagramme**: Zeigen die Verantwortlichkeiten und Interaktionen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Personen. - **BPMN (Business Process Model and Notation)**: Standardisierte Methode zur Prozessmodellierung. 4. **Prozessschnittstellen**: Identifiziere und dokumentiere die Schnittstellen zu anderen Prozessen. Dies hilft, die Interaktionen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Prozessen zu verstehen. 5. **Prozesskennzahlen**: Definiere Kennzahlen (KPIs), um die Leistung des Prozesses zu messen und zu überwachen. 6. **Dokumentation und Freigabe**: Dokumentiere den Prozess im QM-Handbuch und stelle sicher, dass er von den relevanten Personen überprüft und freigegeben wird. 7. **Schulung und Kommunikation**: Informiere und schule die Mitarbeiter über die dokumentierten Prozesse, um sicherzustellen, dass sie verstanden und eingehalten werden. Eine gut dokumentierte Prozessdarstellung im QM-Handbuch trägt dazu bei, die Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu sichern und kontinuierlich zu verbessern.
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