7 Fragen zu Workshop

Im Rahmen dieses Workshops werden wir die Büroräume, Besprechungsräume, Pausenräume und Toiletten im Detail erörtern.

Für die Planung eines Workshops eignen sich verschiedene Tools, je nach deinen spezifischen Bedürfnissen. Hier sind einige empfehlenswerte Optionen: 1. **Trello**: Ein visuelles Projektmanagement-Tool, das dir hilft, Aufgaben in Form von Karten zu organisieren. Du kannst Listen verschiedene Phasen der-Vorbereitung erstellen. 2. **Asana**: Ein weiteres Projektmanagement-Tool, das dir ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. Es bietet auch eine Kalenderansicht. 3. **Miro**: Ein digitales Whiteboard, das sich gut für Brainstorming und die visuelle Planung von Workshops eignet. Du kannst Ideen sammeln und strukturieren. 4. **Google Docs/Sheets**: Für eine einfache und kollaborative Planung kannst du Dokumente oder Tabellen nutzen, um Aufgaben, Zeitpläne und Notizen zu organisieren. 5. **Microsoft Teams oder Slack**: Diese Kommunikationsplattformen bieten auch Funktionen zur Aufgabenverwaltung und können für die Zusammenarbeit im Team genutzt werden. Wähle das Tool, das am besten zu deinem Arbeitsstil und den Anforderungen deines Workshops passt.

Ein Konzeptpapier für die Nachbereitung eines Workshops kann in mehrere strukturierte Abschnitte unterteilt werden. Hier ist ein Vorschlag für die Gliederung: 1. **Einleitung** - Ziel des Konzeptpapiers - Kurze Zusammenfassung des Workshops (Thema, Datum, Teilnehmer) 2. **Ziele der Nachbereitung** - Was soll mit der Nachbereitung erreicht werden? (z.B. Feedback sammeln, Ergebnisse festhalten) 3. **Methoden der Nachbereitung** - Geplante Methoden zur Datensammlung (z.B. Umfragen, Interviews, Gruppendiskussionen) - Zeitplan für die Nachbereitung 4. **Ergebnisse des Workshops** - Wichtige Erkenntnisse und Ergebnisse - Zusammenfassung der Diskussionen und Entscheidungen 5. **Feedback der Teilnehmer** - Vorgehensweise zur Sammlung von Feedback - Mögliche Fragen für Umfragen oder Interviews 6. **Maßnahmen und Empfehlungen** - Konkrete Schritte, die aus den Ergebnissen und dem Feedback abgeleitet werden - Empfehlungen für zukünftige Workshops 7. **Fazit** - Zusammenfassung der wichtigsten Punkte - Ausblick auf die nächsten Schritte 8. **Anhang** - Zusätzliche Materialien (z.B. Präsentationen, Handouts, Protokolle) Diese Struktur hilft, die Nachbereitung systematisch und zielgerichtet zu gestalten.

Um einen Workshop zur Optimierung von Aufgaben aufzubauen, kannst du folgende Schritte befolgen: 1. **Zielsetzung**: Definiere klare Ziele für den Workshop. Was sollen die Teilnehmer am Ende erreicht haben? 2. **Teilnehmeranalyse**: Überlege, wer an dem Workshop teilnehmen wird und welche Vorkenntnisse sie haben. Dies hilft, den Inhalt anzupassen. 3. **Inhaltliche Struktur**: - **Einführung**: Stelle das Thema vor und erkläre die Bedeutung der Aufgabenoptimierung. - **Theoretischer Teil**: Präsentiere Methoden und Techniken zur Aufgabenoptimierung (z.B. Eisenhower-Matrix, SMART-Ziele). - **Praktische Übungen**: Plane interaktive Übungen, bei denen die Teilnehmer das Gelernte anwenden können. 4. **Materialien**: Bereite Handouts, Präsentationen oder digitale Tools vor, die die Teilnehmer unterstützen. 5. **Zeitmanagement**: Erstelle einen Zeitplan für den Workshop, der genügend Zeit für Diskussionen und Fragen einräumt. 6. **Feedback**: Plane am Ende des Workshops eine Feedback-Runde ein, um die Meinungen der Teilnehmer zu sammeln und zukünftige Workshops zu verbessern. 7. **Nachbereitung**: Überlege, wie du die Teilnehmer nach dem Workshop unterstützen kannst, z.B. durch Follow-up-E-Mails oder zusätzliche Ressourcen. Mit dieser Struktur kannst du einen effektiven Workshop zur Optimierung von Aufgaben gestalten.

Um einen Workshop mit 10 Teilnehmern zu gestalten, die alle die Unternehmensstrategie kommunizieren, aber in unterschiedlichen Funktionen tätig sind, kannst du folgende Schritte in Betracht ziehen: 1. **Zielsetzungieren**: Kl, was du mit dem Workshop erreichen möchtest Soll es um die der Kommunikation der Strategie, um den Austausch von Best Practices oder um die Entwicklung neuer Ansätze? 2. **Teil einbeziehen**: Berücksichtige die unterschiedlichen Perspektiven und Funktionen der Teilnehmer. Führe vor dem Workshop eine Umfrage durch, um ihre Erwartungen und Themenwünsche zu erfassen. 3. **Agenda erstellen**: Entwickle eine strukturierte Agenda, die Zeit für Präsentationen, Diskussionen und interaktive Elemente wie Gruppenarbeiten oder Brainstorming-Sessions beinhaltet. 4. **Eisbrecher und Teambuilding**: Beginne den Workshop mit einem Eisbrecher, um eine offene Atmosphäre zu schaffen und das Kennenlernen zu fördern. 5. **Präsentationen und Inputs**: Lasse einige Teilnehmer ihre Ansätze zur Kommunikation der Strategie vorstellen. Dies kann durch kurze Präsentationen oder Fallstudien geschehen. 6. **Gruppenarbeit**: Teile die Teilnehmer in kleinere Gruppen auf, um spezifische Themen zu bearbeiten. Jede Gruppe könnte an einem bestimmten Aspekt der Strategie arbeiten, z.B. wie man die Strategie in der eigenen Funktion besser kommunizieren kann. 7. **Feedback-Runden**: Plane regelmäßige Feedback-Runden ein, um sicherzustellen, dass alle Stimmen gehört werden und um die Diskussion zu fördern. 8. **Ergebnisse festhalten**: Dokumentiere die Ergebnisse der Gruppenarbeiten und Diskussionen. Dies kann in Form von Flipcharts, digitalen Notizen oder Protokollen geschehen. 9. **Abschluss und Ausblick**: Beende den Workshop mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und einem Ausblick auf die nächsten Schritte. Kläre, wie die Ergebnisse in die Praxis umgesetzt werden können. 10. **Nachbereitung**: Sende eine Zusammenfassung des Workshops an alle Teilnehmer und halte sie über die Umsetzung der besprochenen Punkte auf dem Laufenden. Durch diese strukturierte Herangehensweise kannst du sicherstellen, dass der Workshop produktiv ist und alle Teilnehmer aktiv zur Kommunikation der Unternehmensstrategie beitragen.

Hier sind einige alternative Phrasen, die du verwenden kannst: 1. „Es wäre vorteilhaft für dich, an unserem Workshop teilzunehmen, da…“ 2. „Wir laden dich ein, an unserem Workshop teilzunehmen, weil…“ 3. „Ein Besuch in unserem Workshop könnte für dich interessant sein, da…“ 4. „Du würdest von unserem Workshop profitieren, weil…“ 5. „Es lohnt sich, zu unserem Workshop zu kommen, da…“ 6. „Wir empfehlen dir, an unserem Workshop teilzunehmen, weil…“ 7. „Du solltest in Erwägung ziehen, zu unserem Workshop zu kommen, da…“ Diese Formulierungen können je nach Kontext angepasst werden.

Ein 2-stündiges Retro-Konzept zum Thema Entscheidungsfindung könnte folgendermaßen strukturiert sein: ### 1. Einführung (10 Minuten) - **Zielsetzung**: Klare Erklärung des Ziels der Retro, z.B. Verbesserung der Entscheidungsfindung im Team. - **Agenda vorstellen**: Überblick über die einzelnen Punkte der Retro. ### 2. Warm-up (10 Minuten) - **Icebreaker**: Kurze Übung, um das Team aufzulockern, z.B. eine Frage zur letzten Entscheidung, die sie getroffen haben, und deren Auswirkungen. ### 3. Rückblick auf vergangene Entscheidungen (30 Minuten) - **Was lief gut?**: Diskussion über erfolgreiche Entscheidungen. Teammitglieder teilen positive Erfahrungen. - **Was lief nicht gut?**: Analyse von Entscheidungen, die suboptimal waren. Identifikation von Herausforderungen und Hindernissen. ### 4. Entscheidungsfindungsprozess (20 Minuten) - **Methoden vorstellen**: Kurze Präsentation verschiedener Entscheidungsfindungsmethoden (z.B. Pro- und Contra-Listen, Entscheidungsbaum, Konsensfindung). - **Diskussion**: Welche Methoden wurden verwendet? Welche waren effektiv? ### 5. Gruppenarbeit (20 Minuten) - **Fallstudien**: In kleinen Gruppen an realen oder hypothetischen Entscheidungsfällen arbeiten. Jede Gruppe präsentiert ihre Lösung und den Entscheidungsprozess. ### 6. Verbesserungsvorschläge (20 Minuten) - **Brainstorming**: Ideen sammeln, wie der Entscheidungsprozess im Team verbessert werden kann. Nutzung von Techniken wie Mind Mapping oder Post-it-Notizen. ### 7. Abschluss und nächste Schritte (10 Minuten) - **Zusammenfassung**: Wichtige Erkenntnisse und Vorschläge zusammenfassen. - **Action Items**: Konkrete Schritte festlegen, um die identifizierten Verbesserungen umzusetzen. ### 8. Feedback-Runde (10 Minuten) - **Feedback zur Retro**: Kurze Umfrage oder offene Runde, um Feedback zur Retro selbst zu sammeln und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Dieses Konzept fördert die Reflexion über vergangene Entscheidungen und bietet Raum für kreative Lösungsansätze zur Verbesserung der Entscheidungsfindung im Team.