Wie ist der Aufbau einer Prüfanweisung?

Eine Prüfanweisung ist ein Dokument, das die Vorgehensweise zur Durchführung von Prüfungen beschreibt. Der Aufbau kann je nach Branche und spezifischen Anforderungen variieren, enthält jedoch in der Regel folgende Elemente:

1. **Titel**: Eindeutige Bezeichnung der Prüfanweisung.

2. **Zweck**: Beschreibung des Ziels der Prüfung und der Gründe für die Durchführung.

3. **Geltungsbereich**: Definition, auf welche Produkte, Prozesse oder Bereiche die Prüfanweisung anwendbar ist.

4. **Verantwortlichkeiten**: Festlegung, wer für die Durchführung der Prüfung verantwortlich ist.

5. **Prüfmittel**: Auflistung der benötigten Prüfmittel und -geräte, einschließlich Kalibrierungsinformationen.

. **Prüfmethoden**: Detaillierte Beschreibung der durchzuführenden Prüfungen, einschließlich der Schritte, die zu befolgen sind.

7. **Akzeptanzkriterien**: Festlegung der Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit das Ergebnis als akzeptabel gilt.

8. **Dokumentation**: Hinweise zur Dokumentation der Prüfergebnisse und zur Aufbewahrung der Unterlagen.

9. **Änderungshistorie**: Protokoll über Änderungen an der Prüfanweisung, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

10. **Anlagen**: Gegebenenfalls zusätzliche Informationen, wie z.B. Formulare oder Diagramme, die zur Durchführung der Prüfung benötigt werden.

Diese Struktur hilft, die Prüfanweisung klar und verständlich zu gestalten, sodass alle Beteiligten die Anforderungen und Abläufe nachvollziehen können.