340 Fragen zu Organisation

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich Sie darüber in Kenntnis setzen, dass der ursprünglich für den [Datum] anberaumte Termin aus organisatorischen Gründen auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden muss. Wir bedauern etwaige Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen könnten, und bitten um Ihr Verständnis für diese kurzfristige Änderung. Ein neuer Termin wird Ihnen zeitnah mitgeteilt, sobald die entsprechenden Abstimmungen abgeschlossen sind. Für Rückfragen oder weiterführende Informationen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Wir danken Ihnen für Ihre Flexibilität und Ihr Entgegenkommen. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Der aktuelle Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Simulation im Gesundheitswesen e.V. (DGSIM) setzt sich aus mehreren Mitgliedern zusammen. Stand Juni 2024 sind dies laut offizieller Website: - **Vorsitzende:** Prof. Dr. med. Katja Eichelbrönner - **Stellvertretender Vorsitzender:** Prof. Dr. med. Martin R. Fischer - **Schatzmeister:** Dr. med. Michael St. Pierre - **Schriftführerin:** Dr. med. Anja Rinke - **Beisitzer:innen:** Dr. med. Christian Zöllner, Dr. med. Thomas Wegmann, Dr. med. Christiane Kugler Weitere und aktuelle Informationen findest du direkt auf der offiziellen Website der DGSIM: [https://www.dgsim.de/ueber-uns/vorstand/](https://www.dgsim.de/ueber-uns/vorstand/)

Die Weltorganisation für Meteorologie (WMO) wurde am 23. März 1950 gegründet.

Um 22 Teilnehmer mit jeweils 24 Adventskalender-Türchen zu sortieren, ist zunächst zu klären, was genau sortiert werden soll. Hier sind einige mögliche Interpretationen und passende Vorgehensweisen: **1. Sortierung der Teilnehmer nach der Anzahl geöffneter Türchen:** Wenn du wissen möchtest, welcher Teilnehmer wie viele Türchen bereits geöffnet hat, kannst du eine Liste oder Tabelle anlegen, in der du für jeden Teilnehmer die Anzahl der geöffneten Türchen einträgst und dann nach dieser Zahl sortierst. **2. Sortierung der Türchen für jeden Teilnehmer:** Wenn du für jeden Teilnehmer die 24 Türchen in eine bestimmte Reihenfolge bringen möchtest (z.B. nach Inhalt, Wert oder Thema), kannst du für jeden Teilnehmer eine eigene Liste mit den 24 Türchen anlegen und diese nach dem gewünschten Kriterium sortieren. **3. Zuteilung der Türchen auf die Teilnehmer (z.B. für ein Wichtelspiel):** Wenn du jedem Teilnehmer zufällig oder gezielt Türchen zuordnen möchtest (z.B. jeder bekommt an einem Tag ein Türchen von jemand anderem), kannst du eine Tabelle mit 22 Zeilen (Teilnehmer) und 24 Spalten (Türchen) anlegen und die Zuordnung entsprechend eintragen. **Beispiel für eine einfache Tabelle (Excel, Google Sheets):** | Teilnehmer | Türchen 1 | Türchen 2 | ... | Türchen 24 | |------------|-----------|-----------|-----|------------| | Person 1 | Inhalt | Inhalt | ... | Inhalt | | Person 2 | Inhalt | Inhalt | ... | Inhalt | | ... | ... | ... | ... | ... | | Person 22 | Inhalt | Inhalt | ... | Inhalt | **Sortieren in Excel/Google Sheets:** - Markiere die Tabelle. - Wähle „Daten“ > „Sortieren“ und gib das gewünschte Sortierkriterium an (z.B. nach Teilnehmername, nach Anzahl geöffneter Türchen, nach Wert eines Türchens). **Fazit:** Die genaue Sortierung hängt davon ab, was du erreichen möchtest. Bitte präzisiere, nach welchem Kriterium oder für welchen Zweck die Sortierung erfolgen soll, damit eine gezieltere Anleitung möglich ist.

Ob eine weitere Person einen Kalender nutzen kann, hängt davon ab, um welchen Kalender es sich handelt und welche Freigabe- oder Teilungsfunktionen dieser bietet. Bei digitalen Kalendern wie Google Kalender, Microsoft Outlook oder Apple Kalender ist es in der Regel möglich, den Kalender für andere Personen freizugeben. Du kannst dabei festlegen, ob die andere Person nur lesen oder auch bearbeiten darf. Hier einige Beispiele: - **Google Kalender**: Kalender können für andere Nutzer freigegeben werden. Mehr Infos: [Google Kalender teilen](https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=de) - **Microsoft Outlook**: Kalender lassen sich mit anderen teilen und Berechtigungen anpassen. Mehr Infos: [Outlook-Kalender freigeben](https://support.microsoft.com/de-de/office/ihren-kalender-in-outlook-im-web-freigeben-7ecef8ae-139c-40d9-bae2-a23977ee58d5) - **Apple Kalender**: Auch hier ist das Teilen mit anderen möglich. Mehr Infos: [Apple Kalender teilen](https://support.apple.com/de-de/guide/calendar/icl1022/mac) Falls du einen analogen (Papier-)Kalender meinst, kann natürlich jede Person, die Zugriff darauf hat, ihn nutzen – allerdings nicht gleichzeitig und nicht digital. Für eine genauere Antwort wäre es hilfreich zu wissen, um welchen Kalender es konkret geht.

Ein Reminder, der daran erinnert, Marions Reminder weiterzugeben, könnte so formuliert werden: "Erinnere dich daran, Marion daran zu erinnern, dass sie den Reminder verschickt, dass auf dem Parkplatz niemand über Nacht parken darf." Oder etwas kürzer und klarer: "Reminder: Marion daran erinnern, den Hinweis zu verschicken, dass auf dem Parkplatz kein Übernachten erlaubt ist." So stellst du sicher, dass du selbst daran denkst, Marion an ihren Reminder zu erinnern.

Im Büromanagement versteht man unter Büroprozessen alle standardisierten Abläufe und Tätigkeiten, die regelmäßig im Büro anfallen und zur Unterstützung der betrieblichen Kernprozesse dienen. Dazu gehören zum Beispiel die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung sowie die Kommunikation mit Kunden und Kollegen. Ziel von Büroprozessen ist es, die Arbeitsabläufe effizient, transparent und nachvollziehbar zu gestalten, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen.

Eine effiziente Bildverwaltung spart Zeit und verhindert doppelte Ablagen. Hier einige Tipps: 1. **Zentrale Ablage nutzen:** Lege alle Bilder an einem zentralen Ort ab, z. B. auf einem Netzlaufwerk, in der Cloud (z. B. [Google Drive](https://drive.google.com), [Dropbox](https://www.dropbox.com), [OneDrive](https://onedrive.live.com)) oder in einer speziellen Bildverwaltungssoftware. 2. **Klares Ordnersystem:** Strukturiere die Ordner logisch, z. B. nach Jahr, Projekt, Kunde oder Thema. 3. **Dateinamen standardisieren:** Verwende ein einheitliches Benennungsschema, z. B. „Jahr_Monat_Projekt_Beschreibung.jpg“. So findest du Bilder schneller wieder. 4. **Metadaten nutzen:** Ergänze Bilder mit Schlagwörtern, Beschreibungen oder Kategorien. Viele Programme wie [Adobe Lightroom](https://www.adobe.com/de/products/photoshop-lightroom.html) oder [XnView MP](https://www.xnview.com/de/xnviewmp/) unterstützen das. 5. **Doppelte Bilder vermeiden:** Nutze Tools zur Dublettensuche, z. B. [VisiPics](http://www.visipics.info/) oder [dupeGuru](https://dupeguru.voltaicideas.net/). 6. **Regelmäßige Pflege:** Überprüfe und bereinige die Bildersammlung regelmäßig, um Ordnung zu halten. 7. **Zugriffsrechte regeln:** Stelle sicher, dass alle Teammitglieder wissen, wo Bilder abgelegt werden und wie das System funktioniert. Mit diesen Maßnahmen kannst du die Bildverwaltung deutlich effizienter gestalten und vermeidest unnötige Mehrfachablagen.

Der Satz ist verständlich, aber stilistisch und grammatikalisch etwas holprig. Korrekt und klar formuliert wäre zum Beispiel: „Falls noch nicht geschehen, tragt bitte folgenden Termin für unser erstes Treffen in eure Kalender ein:“ Alternativ etwas kürzer: „Bitte tragt, falls noch nicht geschehen, diesen Termin für unser erstes Treffen in eure Kalender ein.“ So ist der Satz korrekt und klingt höflich.

Die Formulierung kann etwas klarer und höflicher gestaltet werden. Hier ein Vorschlag: „Es stehen noch einige notwendige Termine aus, die bisher noch nicht festgelegt wurden. Ich melde mich bei euch, sobald diese Termine festgelegt und die entsprechenden Angelegenheiten erledigt sind.“ Alternativ etwas kürzer: „Einige notwendige Termine sind noch nicht festgelegt. Ich informiere euch, sobald alles erledigt ist.“

Stabilität und Variabilität sind zwei zentrale Begriffe im Kontext von Organisationen: **Stabilität** bezeichnet die Fähigkeit einer Organisation, über einen bestimmten Zeitraum hinweg ihre Strukturen, Prozesse, Werte und Ziele aufrechtzuerhalten. Sie sorgt dafür, dass Abläufe verlässlich funktionieren, Mitarbeitende Orientierung haben und das Unternehmen nach innen und außen als berechenbar wahrgenommen wird. Stabilität ist wichtig, um Kontinuität, Effizienz und Vertrauen zu gewährleisten. **Variabilität** hingegen beschreibt die Fähigkeit einer Organisation, sich an Veränderungen anzupassen, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren und Innovationen zu ermöglichen. Variabilität zeigt sich zum Beispiel in der Anpassung von Prozessen, Strukturen oder Produkten an veränderte Marktbedingungen oder Kundenbedürfnisse. **Zusammengefasst:** - Stabilität = Beständigkeit, Verlässlichkeit, Kontinuität - Variabilität = Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Veränderungsbereitschaft Erfolgreiche Organisationen finden eine Balance zwischen beiden Aspekten: Sie sind stabil genug, um effizient zu arbeiten, aber auch variabel genug, um auf Veränderungen reagieren zu können.

Eine der bekanntesten deutschen Organisationen, die Kriegsdienstverweigerer weltweit unterstützt, ist die **Connection e.V.**. Diese Organisation setzt sich für die Rechte von Kriegsdienstverweigerern und Deserteuren ein, bietet Beratung, informiert über Asylmöglichkeiten und engagiert sich politisch für deren Schutz. Mehr Informationen findest du auf der offiziellen Website: [https://de.connection-ev.org/](https://de.connection-ev.org/)

Um Aufgaben nach Namen zu sortieren, benötigst du in der Regel eine Liste der Aufgaben, idealerweise in einer Tabelle oder einem Dokument. Hier sind die allgemeinen Schritte, wie du Aufgaben nach Namen sortieren kannst: 1. **In Excel oder Google Tabellen:** - Trage die Aufgaben in eine Spalte ein. - Markiere die Spalte mit den Aufgabennamen. - Klicke auf „Daten“ und dann auf „Sortieren A–Z“ (aufsteigend) oder „Z–A“ (absteigend). 2. **In einer Aufgabenverwaltungs-App (z. B. [Trello](https://trello.com), [Asana](https://asana.com), [Todoist](https://todoist.com)):** - Suche nach einer Sortierfunktion oder Filteroption. - Wähle „Sortieren nach Name“ oder „Alphabetisch sortieren“. 3. **Manuell (z. B. in einem Textdokument):** - Schreibe die Aufgaben untereinander. - Sortiere sie per Hand alphabetisch. Falls du eine bestimmte Software oder ein bestimmtes Tool meinst, nenne dieses bitte, damit die Anleitung genauer darauf zugeschnitten werden kann.

Eine Organisation sollte nicht von derjenigen geprüft werden, der sie selbst angehört, um Interessenkonflikte und Befangenheit zu vermeiden. Wenn eine Organisation von einer übergeordneten oder verbundenen Stelle geprüft wird, besteht die Gefahr, dass die Prüfung nicht objektiv, unabhängig und kritisch genug erfolgt. Dies kann dazu führen, dass Fehler, Unregelmäßigkeiten oder Missstände nicht aufgedeckt werden. Unabhängige Prüfungen durch externe Stellen gewährleisten Transparenz, Glaubwürdigkeit und Vertrauen in die Ergebnisse. Sie sind ein wichtiger Bestandteil von Good Governance und Compliance, insbesondere in Bereichen wie Finanzen, Qualitätssicherung oder Zertifizierungen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Organisation tatsächlich die geforderten Standards einhält und Rechenschaft ablegt.

Für die gemeinsame Terminplanung in einer Familie eignen sich verschiedene Apps. Hier sind einige beliebte Optionen: 1. **Google Kalender** Kostenlos, plattformübergreifend und einfach zu teilen. Familienmitglieder können gemeinsam Kalender führen und Termine eintragen. [Google Kalender](https://calendar.google.com/) 2. **Cozi Familienkalender** Speziell für Familien entwickelt, bietet neben dem Kalender auch Einkaufslisten, To-Do-Listen und mehr. [Cozi](https://www.cozi.com/) 3. **FamCal** Eine weitere App, die sich auf Familienorganisation spezialisiert hat. Neben dem Kalender gibt es Notizen, Aufgaben und Erinnerungen. [FamCal](https://www.famcal.com/) 4. **TimeTree** Ermöglicht das Teilen von Kalendern mit mehreren Personen, eignet sich gut für Familien, Paare oder Teams. [TimeTree](https://timetreeapp.com/) Alle genannten Apps sind sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Die Wahl hängt von euren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab.