3 Fragen zu Terminverschiebung

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich Sie darüber in Kenntnis setzen, dass der ursprünglich für den [Datum] anberaumte Termin aus organisatorischen Gründen auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden muss. Wir bedauern etwaige Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen könnten, und bitten um Ihr Verständnis für diese kurzfristige Änderung. Ein neuer Termin wird Ihnen zeitnah mitgeteilt, sobald die entsprechenden Abstimmungen abgeschlossen sind. Für Rückfragen oder weiterführende Informationen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Wir danken Ihnen für Ihre Flexibilität und Ihr Entgegenkommen. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]

Bei der Formulierung einer Terminverschiebung ist es wichtig, höflich und klar zu kommunizieren. Hier ein Beispiel: --- Betreff: Verschiebung unseres Termins Sehr geehrte/r [Name], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Leider muss ich unseren geplanten Termin am [ursprüngliches Datum] aus [kurze Begründung, z.B. "persönlichen Gründen" oder "wegen eines anderen Termins"] verschieben. Könnten wir einen neuen Termin für [Vorschlag für neues Datum und Uhrzeit] vereinbaren? Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und danke Ihnen für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] --- Diese Vorlage kann je nach Situation angepasst werden.

Eine Terminverschiebung aufgrund von Pendenzen kann notwendig sein, wenn wichtige Aufgaben oder Verpflichtungen noch nicht abgeschlossen sind. Es ist ratsam, den betroffenen Personen frühzeitig Bescheid zu geben und einen neuen Termin vorzuschlagen, der für alle Beteiligten passt. Dabei sollte auch die Dringlichkeit der Pendenzen berücksichtigt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.